出納工作信息化的影響及對策

趙麗娜

摘要：會計信息化是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。中小企業(yè)一定要抓住這一機遇，以會計信息化帶動中小企業(yè)管理信息化，進而推動整個企業(yè)的信息化建設，提高企業(yè)的整體管理水平，增強企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)在信息化時代有更快的發(fā)展。

關鍵詞：出納工作、信息化、影響、對策

引言：

出納工作看似簡單，其實不然，要想做好出納工作，必須具備一定的理論知識及技巧。在實際工作中只有培養(yǎng)耐心細致的工作態(tài)度，端正工作作風，把自覺執(zhí)行會計紀律當作出納人員的首責，投入飽滿積極的工作熱情，才能避免各種錯誤，這對于整個財務的內部控制，整個高校的發(fā)展都有著重要意義。

1財務部門出納工作的重要意義

企業(yè)和單位進行日常工作的重點就是要確認公司的財務狀況，財務工作的內容十分煩瑣復雜，必須要求財務部門的會計每個節(jié)點進行跟蹤審核。在財務部門的工作中，最為復雜的就是出納內容記錄和審核。出納的工作緊密地關聯(lián)著整個財務工作體系的運作，其包含公司支出和收入的票據管理，以及票據的準確性確認，還有實際的資金流轉等細節(jié)的記錄和審核。因為會計的出納工作內容特別具有敏感度，所以一般的企業(yè)單位都是要求有相關的專業(yè)人士進行操作，而非是公司和企業(yè)的高層管理人員。公司和企業(yè)需要提升自身競爭的綜合實力，就必須認真地對待財務工作的管理，高度的重視能夠穩(wěn)定良好的監(jiān)督企業(yè)和公司的資金流向。

2企業(yè)會計信息化的實施途徑

1）完善各種管理制度

應用會計信息化后，修改現行的會計制度以使之滿足會計信息化環(huán)境的需求?，F行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計信息化后，從賬戶設置、賬戶登記方法、賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內部控制方式和會計檔案保存介質和方法都發(fā)生了變化，必須根據會計信息化的特點，相應修改財務會計制度。財務會計制度的滯后會影響會計信息化的發(fā)展。完善會計信息化檔案管理制度。實行會計信息化時間短的單位，缺乏對會計信息化檔案的管理經驗，造成存儲會計信息化檔案磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者歸檔的內容不完整。沒有會計信息化檔案保管人員職責，造成會計檔案被人為破壞、損壞和泄密，會計數據盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計信息化后，應及時備份硬盤數據，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放;按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數據。

2）提高會計信息化從業(yè)人員素質

處于信息環(huán)境中的會計人員必須具備終生學習的能力。各單位應積極組織會計人員學習和提高會計信息化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造人才條件。加大對會計信息化人才的培養(yǎng)力度。要針對單位會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內容，做到教育對象層次化、知識結構系統(tǒng)化，更新會計人員的知識，提高會計技能，以適應市場經濟的要求。可通過建立培訓中心，抓好在職會計人員的培訓，保質保量培訓合格人才。還可以在個財經院校開設并逐步增加會計信息化課程，保證會計信息化后繼有人。同時，單位會計信息化人員要正確認識會計信息化后自己的作用和地位，敢于從實踐中學習、成長，不斷豐富工作經驗，提高操作技巧和發(fā)現問題、解決問題的能力。

3）加大完善的通用財務軟件開發(fā)力度

要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財務軟件，滿足市場的需要?，F有的財務軟件可以人為地通過數據庫系統(tǒng)直接操作數據。對于這一問題的解決方法是在應用系統(tǒng)中設置文件修改檢查機制，文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過自身的測試檢測出來，并提醒用戶注意?；蛘卟扇“踩暂^好的數據庫管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)開發(fā)平臺，充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對數據加以保護。在保證數據安全性的同時，要開發(fā)網絡版軟件，實現多子系統(tǒng)之間的自動轉賬功能。網絡版軟件是實現單位管理信息一體化的物質基礎。各單位通過局域網，以會計信息為中心，可將單位各職能部門結成一個整體。隨著通訊技術、網絡技術的發(fā)展和信息高速公路的建成，會計信息在國民經濟中的重要性將進一步發(fā)揮。

4）建立一致的會計信息化協(xié)議

應由相關的上級部門組織、協(xié)調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計信息化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時，企業(yè)管理信息化軟件的良好運行，不僅需要具有豐富實踐經驗的財會人員有效應用系統(tǒng)，還需要生產技術人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領導參與和配合，特別注意企業(yè)管理信息化各子系統(tǒng)之間的有機銜接，以保證數據的共享。

5）制定切實可行的會計信息化實施方案

一是確立會計信息化工作目標。建立會計信息化系統(tǒng)的基本依據是企業(yè)發(fā)展的總目標。這是因為會計信息化不僅是將會計人員從繁重的手工勞動中解放出來，更重要的目的還是通過會計核算手段和財務管理手段的現代化，提高會計信息處理的全面性、準確性和及時性，真正做到對經濟業(yè)務和事項的事前、事中、事后的有效控制，充分發(fā)揮會計的職能作用。二是確定會計信息化系統(tǒng)的總體結構。會計信息化系統(tǒng)的總體結構是指會計信息化系統(tǒng)的規(guī)模、業(yè)務處理范圍，以及子系統(tǒng)的構成。會計信息化的系統(tǒng)結構應從分析現有手工系統(tǒng)的任務、業(yè)務處理過程以及部門間的聯(lián)系人手，根據計算機處理數據的特點和系統(tǒng)的目標來確定。并且，在單位條件允許的情況下，應具有一定的前瞻性。三是建立會計信息化系統(tǒng)運行管理制度。

結束語：

出納作為會計工作的一個重要崗位，擔負著現金收付、銀行結算、貨幣資金的核算和現金及各種有價證券的保管等重要任務。出納人員是現金、票據收付的關口;是第一手會計信息資料的收集者;是外界觀察一個單位會計管理水平的窗口，做好出納工作的信息化管理對整頓會計工作秩序，規(guī)范會計基礎工作具有重要意義。

參考文獻

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