淺談新時代背景下民辦高校黨政辦工作的創(chuàng)新

李芳

摘? 要：在新時代背景發(fā)展下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用廣泛，社會上眾多企業(yè)也在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。而民辦高校的黨政辦工作是面向高校教學(xué)和科學(xué)研究的第一線，有著非常重要的承上啟下作用，所以在民辦高校的建設(shè)和發(fā)展過程中，也要緊跟時代的發(fā)展步伐，為民辦高校黨政辦工作樹立新的教學(xué)工作理念、工作方法和工作制度，充分調(diào)動高校黨政辦工作人員的積極主動性，將其工作效率推上更高階段。本文主要針對新時代背景下民辦高校黨政辦工作的創(chuàng)新進行探討，僅供參考。

關(guān)鍵詞：新時代背景;民辦高校;黨政辦工作

中圖分類號：D267.6 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-9052（2021）11-000-02

隨著民辦高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，而黨委辦公室以及校長辦公室的聯(lián)合辦公模式，也更進一步將民辦高校黨政辦工作范圍進行拓展。黨政辦公室在民辦高校中屬于管理部門和綜合協(xié)調(diào)部門，主要工作內(nèi)容是聯(lián)系其他各部門、協(xié)調(diào)內(nèi)外、輔助決策等，有效保障高校內(nèi)部的各項工作正常運行，也要協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)進行相關(guān)事情決策、對日常的工作事務(wù)進行處理。新時代背景下為高校的黨政辦工作帶來了一些挑戰(zhàn)，高校內(nèi)部的管理機制越來越復(fù)雜，因此民辦高校也在積極響應(yīng)時代的號召，對黨政辦工作進行改革和優(yōu)化。

一、新時代背景下民辦高校黨政辦工作的主要特性

為了順應(yīng)新時代背景發(fā)展，民辦高校的教學(xué)方式和管理方式都在進行現(xiàn)代化改革創(chuàng)新，在保留傳統(tǒng)黨政辦工作優(yōu)勢的基礎(chǔ)上積極進行工作優(yōu)化，一定要具備綜合性、協(xié)調(diào)性、服務(wù)性。綜合性，民辦高校各個院系的管理工作要與黨政辦公室進行工作上的對接，而上級院辦領(lǐng)導(dǎo)也要通過黨政辦進行中心思想和相關(guān)任務(wù)的傳達，所以高校內(nèi)的各種管理事務(wù)都與黨政辦工作息息相關(guān)、密不可分。民辦高校的黨政辦工作人員一定要注重綜合素質(zhì)，從不同角度、多方面進行民辦高校工作管理;協(xié)調(diào)性，民辦高校有不同的學(xué)院、部門和專業(yè)，這些不同的管理系統(tǒng)在執(zhí)行工作任務(wù)時要根據(jù)黨政辦進行理念與政策的命令傳達，教育部門、領(lǐng)導(dǎo)部門、黨組織發(fā)布文件和通知等工作全部都要經(jīng)過高校黨政辦公室執(zhí)行。從民辦高校的黨政辦工作流程來看，該工作將部門與部門之間的日常管理工作充分協(xié)調(diào)，確保高校內(nèi)部管理工作有效進行，順利發(fā)展，所以黨政辦工作人員一定要分清工作主次、思路條理清晰，對待工作要有效協(xié)調(diào)。黨政辦工作本身就是服務(wù)性質(zhì)極強的工作，在民辦高校的日常管理中也顯得尤為重要，因為高校黨政辦工作具有綜合性、協(xié)調(diào)性，也可以說黨政辦工作是專門為高校各院系、部門進行服務(wù)的，所以，高校黨政辦工作業(yè)具有服務(wù)特性[1]。

二、新時代背景下民辦高校黨政辦工作的創(chuàng)新途徑

（一）在民辦高校建立完善的黨政辦管理體系

完善的制度體系是維持民辦高校黨政辦工作正常運作的關(guān)鍵支撐，也為黨政辦工作更加細(xì)致提供了相關(guān)的政策保障和支持，這種情況下需要民辦高校黨政辦工作對現(xiàn)代企業(yè)辦公制度進行借鑒，建立出完善的管理體系和制度。在體系建立時要充分注意將高校內(nèi)部的實際情況作為基礎(chǔ)，明確所有崗位職責(zé)，根據(jù)崗位的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，建立完善的工作流程和制度，讓所有管理工作都能夠有制度可遵循[2]。此外，在民辦高校條件允許的情況下可以建立專門的監(jiān)督崗位，對高校黨政辦工作進行監(jiān)督和管理，確保黨政辦工作效率有所提升。而監(jiān)督制度的建立，可以有效調(diào)節(jié)學(xué)校部門管理工作，讓監(jiān)督管理工作更加規(guī)范、高效。監(jiān)督工作一定要建立正確的實施辦法，并且監(jiān)督工作的催辦和相關(guān)登記制度都要進行完善和優(yōu)化，保證所有的工作措施都能夠正常執(zhí)行。想要保證監(jiān)督工作的質(zhì)量，一定要確保監(jiān)督范圍夠廣，具體方向則可根據(jù)高校黨政辦工作特點進行劃分。首先是學(xué)校機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門提出明確的事務(wù)辦理公告以及行政會議需要監(jiān)督查辦的事務(wù)，其次明確指出高校黨政辦公文中所要執(zhí)行的事務(wù)。在緊抓黨政辦工作的同時，一定要注意將監(jiān)督與高校的信息調(diào)研充分結(jié)合，不但要對相關(guān)政策進行全面落實，更要將政策落實中發(fā)生的困難及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo)，確保所有黨政辦工作事務(wù)完善解決。

（二）提升黨政辦工作人員的綜合素質(zhì)

民辦高校黨政辦工作的主要核心是以人為本，想要進一步提升高校黨政辦工作效率和黨政工作的細(xì)致程度就要依賴于相關(guān)工作人員執(zhí)行。所以，一定要注重高校黨政辦公室工作團隊的綜合素質(zhì)。并且，對現(xiàn)有的工作人員培養(yǎng)，從其職業(yè)素質(zhì)、人文素養(yǎng)、政治思想作風(fēng)等多個方面提升所有工作人員的整體素養(yǎng)。新時代信息技術(shù)化發(fā)展，讓高校黨政辦工作進行信息化建設(shè)是提升工作效率的關(guān)鍵。因此，黨政辦工作人員一定要有專業(yè)的信息技術(shù)以及超高的信息化水平，有效推動高校黨政辦工作更加精細(xì)。通過職業(yè)技能培訓(xùn)讓高校黨政辦工作人員提升自身的職業(yè)工作素養(yǎng)和更強的專業(yè)能力，也讓工作人員的專業(yè)理論知識更加扎實。同時，還可以利用高校寒假和暑假的時間特點，對培訓(xùn)時間和培訓(xùn)人員進行安排，邀請優(yōu)秀專業(yè)的黨政工作人員對自身的工作經(jīng)歷和工作方式進行講解分析;同樣，對于信息技術(shù)的培訓(xùn)，也可以利用民辦高校內(nèi)已有的專業(yè)教授或者企業(yè)精英進行相關(guān)技術(shù)講解，讓黨政辦工作人員快速地掌握信息化技術(shù)[3]。對于在工作中所遇見的問題可以通過集中討論的方式，讓全部工作人員各抒己見，找出最方便的解決方案。利用不同的方式方法提高民辦高校黨政辦工作人員的綜合素質(zhì)，幫助工作人員更好地處理學(xué)校事務(wù)。除此之外，也要注意培養(yǎng)黨政辦工作人員的創(chuàng)新思維和意識，時刻關(guān)注社會上的新思想和動態(tài)，對黨政日常工作要不斷進行挖掘和創(chuàng)新，探索可以提高工作效率的有效方案。

（三）認(rèn)真做好黨政辦內(nèi)部的黨政事務(wù)服務(wù)

認(rèn)真做好黨政辦公室的相關(guān)服務(wù)工作，圍繞高校宣傳、組織、紀(jì)檢等方面做好協(xié)助工作。所以，黨政辦公室要積極發(fā)揮“膠水”作用，將高校與各教師組織進行協(xié)調(diào)，從民辦高校的層面為教師解決后顧之憂。教師的日常服務(wù)更多的是一些煩雜瑣事，卻具有規(guī)律性，黨政辦公室要針對這一工作特點制定執(zhí)行制度，將常規(guī)的工作事務(wù)進行規(guī)范化管理，讓民辦高校任職教師對學(xué)校內(nèi)部政策進行充分了解[4]。教師的事務(wù)一般都以學(xué)生為主，往往會較為緊急，所以應(yīng)該將教師的事情放在優(yōu)先位置，避免影響其日常工作。黨政工作服務(wù)是民辦高校黨政辦工作的重要任務(wù)，要確保學(xué)校內(nèi)部的政策和任務(wù)全面得到落實，同時也要對黨政領(lǐng)導(dǎo)進行服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供輔助材料、幫助領(lǐng)導(dǎo)進行決策，深刻貫徹領(lǐng)導(dǎo)的政治思想理念，確保在民辦高校內(nèi)有效實施。黨政事務(wù)的服務(wù)工作需要辦公人員本身的政策意識觀念較強，個人素養(yǎng)也要較高。

（四）對新時代背景下的信息技術(shù)充分應(yīng)用

在進行黨政辦工作時一定要充分使用現(xiàn)代信息技術(shù)。例如，要將重要的公告和信息進行分享時，首先要想到通過郵件群發(fā)、群公告等方式實現(xiàn)信息傳遞，減少傳播信息的難度和傳播時間，避免黨政辦在文件傳達時每個辦公室進行紙質(zhì)公告發(fā)布。社交軟件為輔助黨政工作的有效方式，可以減少相關(guān)工作人員的工作效率，讓管理工作變得更加簡化，也更有條理性。此外，民辦高校黨政辦工作離不開處理各種文件，對文件進行分類、整理和收納也是黨政辦的基本工作，而傳統(tǒng)的黨政工作對紙質(zhì)文件的處理有很多弊端。比如存儲的空間要求過大，且不易保管，容易造成丟失和損壞，并且資料查詢也極其不易。而云技術(shù)是實現(xiàn)文件云共享的有效方法，將一些重要的數(shù)據(jù)和文件通過云技術(shù)共享，提高文件的安全性、隱秘性，也可以增加文件信息在高校內(nèi)部的傳遞效率。高校內(nèi)部對文件和檔案有需要的人員都可以利用云盤等工具進行內(nèi)部資料查詢，充分節(jié)省了查詢時間，更加方便數(shù)據(jù)、資料、文件等內(nèi)部的傳閱和交流。這樣也使工作人員有更多的時間投入其他的工作，為黨政辦工作減少一些負(fù)擔(dān)，有效提高工作效率[5]。在做工作匯報時，同樣可以使用現(xiàn)代信息技術(shù)提升匯報的直觀性，PPT等多種辦公軟件都可以對工作內(nèi)容進行匯總和展示，讓院校領(lǐng)導(dǎo)對高校事務(wù)了解地更加清晰。匯報結(jié)束后，用云端進行資料共享，方便其他人員查詢。利用微博、微信等方式，對高校近期的信息動態(tài)進行推廣和宣傳，是實現(xiàn)黨政辦工作數(shù)字化、現(xiàn)代化的有效方式。

三、結(jié)語

綜上所述，新時代背景的發(fā)展對民辦高校黨政辦工作有重大影響。為更好地對黨政辦工作進行創(chuàng)新，要在民辦高校內(nèi)建立完善的黨政辦工作管理體系，增強相關(guān)工作人員的工作素養(yǎng)，做好黨政事務(wù)服務(wù)，對黨政辦文件實現(xiàn)數(shù)字化管理。同時對新時代背景下的科技技術(shù)衍生物進行充分利用，提升民辦高校黨政辦工作效率，促進民辦高?，F(xiàn)代化管理建設(shè)。

參考文獻：

[1]胡夢曉.新時代背景下高校辦公室工作發(fā)展路徑探析[J].現(xiàn)代交際，2020（14）：134-135.

[2]劉斌.提升高校黨政辦公室工作水平的思考[J].管理觀察，2019（36）：106-107.

[3]陳全文.提升高校黨政辦公室工作能力的要素[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（22）：11-12.

[4]楊克儉，史振華.高校學(xué)院黨政辦公室工作特點與管理舉措探索[J].教育教學(xué)論壇，2019（23）：7-8.

[5]李彩玲.新形勢下如何做好高校黨政辦公室工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（22）：21+24.

（責(zé)任編輯：張詠梅）