高校宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

劉華明，錢(qián)煥然，畢學(xué)慧，時(shí)照輝，高統(tǒng)朋，杜宜敏，鄒超豹

隨著高等教育的發(fā)展，高校規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)的增加，學(xué)生宿舍各類(lèi)信息的收集、統(tǒng)計(jì)和分析等管理工作越來(lái)越繁重和瑣碎［1?2］.目前，很多高校的學(xué)生宿舍仍然采用人工方式進(jìn)行管理，存在調(diào)宿舍混亂、各學(xué)院居住樓層分散、統(tǒng)計(jì)居住人數(shù)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象.學(xué)校每年為新生分配宿舍、高年級(jí)學(xué)生調(diào)換宿舍，這些工作都需要更加智能的管理系統(tǒng)來(lái)完成.一些學(xué)校已經(jīng)開(kāi)始建立和使用宿舍管理系統(tǒng)來(lái)管理學(xué)生宿舍，但所使用的系統(tǒng)或多或少存在一些不足，例如宿舍分配隨機(jī)性高，對(duì)于個(gè)性化需求的學(xué)生還未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)選等功能.

在此背景下，為有效解決種類(lèi)繁雜的校園宿舍事務(wù)，根據(jù)不同需求，設(shè)計(jì)了一款高校宿舍管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)管理，減少管理工作的盲目性，提高管理的有效性.在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，分析了已有管理系統(tǒng)存在的不足，著重對(duì)系統(tǒng)安全和用戶(hù)界面進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化.在系統(tǒng)安全方面，系統(tǒng)分配超級(jí)管理員、宿舍管理員、學(xué)生三種用戶(hù)角色，實(shí)施分層管理，超級(jí)管理員管理宿舍管理員，宿舍管理員管理學(xué)生用戶(hù)，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)用戶(hù)權(quán)限的分級(jí)控制，保障了系統(tǒng)的安全穩(wěn)定.在用戶(hù)界面方面，系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶(hù)角色將用戶(hù)自動(dòng)分配到不同的用戶(hù)界面.宿舍管理員登錄后將被分配到教師端界面，在該界面實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息修改、寢室分配、公告管理、學(xué)生投訴意見(jiàn)的查看和處理［3?4］，同時(shí)，宿舍管理員還可以根據(jù)宿舍的衛(wèi)生狀況、是否違反高校宿舍管理相關(guān)規(guī)定，通過(guò)教師端對(duì)每個(gè)宿舍進(jìn)行打分，系統(tǒng)依據(jù)宿舍管理員給定的分?jǐn)?shù)自動(dòng)對(duì)各個(gè)宿舍進(jìn)行評(píng)比；學(xué)生用戶(hù)登錄后，被分配到學(xué)生端界面，在入學(xué)前學(xué)生可通過(guò)學(xué)生端申請(qǐng)宿舍入住，緩解了當(dāng)下開(kāi)學(xué)季高校宿舍分配的壓力，在入學(xué)后學(xué)生用戶(hù)在客戶(hù)端可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息修改、宿舍報(bào)修、匿名意見(jiàn)投訴、宿舍調(diào)換等相關(guān)業(yè)務(wù)操作.

綜上所述，系統(tǒng)完成了宿舍管理員和學(xué)生對(duì)高校宿舍管理的個(gè)性化定制，解決了現(xiàn)有管理系統(tǒng)中存在的不足，減輕了高校宿舍管理人員的工作量，提高了高校宿舍管理的工作效率.

1 可行性分析

對(duì)高校宿舍管理系統(tǒng)所需的功能進(jìn)行可行性分析，可歸納為三個(gè)要點(diǎn)：技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和操作可行性.

1.1 技術(shù)可行性

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)已成為人們辦公和生活的常用工具［5?6］.高校宿舍管理系統(tǒng)主要使用Python語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，Django框架作為后端服務(wù)，采用sqlite數(shù)據(jù)庫(kù)［7?8］.這些技術(shù)較為成熟，因此該系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)技術(shù)上完全具有可行性.

1.2 經(jīng)濟(jì)可行性

經(jīng)濟(jì)可行性主要體現(xiàn)在以下三方面：

（1）開(kāi)發(fā)成本低.Python的開(kāi)發(fā)工具Pycharm社區(qū)版和后端框架Django都是免費(fèi)開(kāi)源的，無(wú)需支付相關(guān)費(fèi)用.開(kāi)發(fā)小組在兩個(gè)月內(nèi)就可以完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā).

（2）使用成本低.高校宿舍管理系統(tǒng)既提高了高校教師對(duì)學(xué)生信息、宿舍信息的管理效率，又減少了高校管理人員的工作量.

（3）維護(hù)成本低.管理系統(tǒng)小，易于擴(kuò)展.可隨著高校對(duì)宿舍管理需求的變化，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行相應(yīng)地改進(jìn)，易于二次開(kāi)發(fā)，維護(hù)成本低.

1.3 操作可行性

高校宿舍管理系統(tǒng)具備登錄、注冊(cè)、發(fā)布、查詢(xún)、刪除等功能，界面直觀、簡(jiǎn)便，用戶(hù)和管理員可以快速熟悉并掌握系統(tǒng)的相關(guān)功能.

2 需求分析

2.1 功能需求分析

為了方便高校教師管理學(xué)生基本信息和宿舍信息，高校宿舍管理平臺(tái)將高校管理人員要解決的工作統(tǒng)一整理到可視化平臺(tái)，以減輕高校管理人員的工作量，高校宿舍管理系統(tǒng)的功能需求用例圖見(jiàn)圖1.

圖1 高校宿舍管理系統(tǒng)用例圖

（1）超級(jí)管理員模塊.為了方便系統(tǒng)的維護(hù)和用戶(hù)審核，保障系統(tǒng)安全性，高校宿舍管理系統(tǒng)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)默認(rèn)注冊(cè)一個(gè)超級(jí)管理員賬號(hào).

（2）宿舍管理員模塊.系統(tǒng)分配宿舍管理員賬號(hào)，宿舍管理員擁有修改宿舍信息、宿舍評(píng)分、發(fā)布、管理公告等權(quán)限［9?10］.

（3）學(xué)生模塊.學(xué)生用戶(hù)通過(guò)注冊(cè)界面注冊(cè)后，可以在學(xué)生客戶(hù)端實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息修改、宿舍報(bào)修、意見(jiàn)投訴等功能.

2.2 數(shù)據(jù)需求

為滿足高校宿舍管理系統(tǒng)平臺(tái)的功能需求，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃時(shí)共建立五張表來(lái)存儲(chǔ)用戶(hù)數(shù)據(jù)，包括超級(jí)管理員表、宿舍管理員表、學(xué)生表、維修信息表和公告信息表.高校宿舍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)E?R圖見(jiàn)圖2.

圖2 數(shù)據(jù)E-R圖

2.3 性能需求

高校宿舍管理系統(tǒng)嚴(yán)格控制和管理用戶(hù)權(quán)限，用戶(hù)注冊(cè)后必須通過(guò)管理員的審批才能進(jìn)行登錄操作，不同用戶(hù)擁有不同權(quán)限，沒(méi)有相應(yīng)權(quán)限的用戶(hù)將不能執(zhí)行相關(guān)操作，確保了管理系統(tǒng)的安全性.

3 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 總體設(shè)計(jì)

結(jié)合現(xiàn)實(shí)的使用條件，在充分了解已有相似系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)等各種相關(guān)因素的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)，其功能結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)圖3.

圖3 高校宿舍管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

基于系統(tǒng)需求分析，在滿足第三范式的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)存儲(chǔ)信息的表有：超級(jí)管理員、宿舍管理員、學(xué)生用戶(hù)、報(bào)修信息和公告信息五張表.

（1）管理員信息表.設(shè)計(jì)管理員表主要存儲(chǔ)管理員的賬戶(hù)信息、用戶(hù)名、密碼和郵箱，方便審核信息，對(duì)象為系統(tǒng)管理員，見(jiàn)表1.

表1 管理員信息表

（2）宿舍管理員表.設(shè)計(jì)宿舍管理員表是為了方便宿舍管理員對(duì)在校學(xué)生注冊(cè)信息的審核，主要存儲(chǔ)各棟宿舍管理老師的姓名、工號(hào)、校區(qū)等相關(guān)任職信息，見(jiàn)表2.

表2 宿舍管理員表

（3）學(xué)生信息表.設(shè)計(jì)學(xué)生信息表是為了方便統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的基本信息，同時(shí)也能夠方便宿管老師對(duì)所在樓層的管理，見(jiàn)表3.

表3 學(xué)生信息表

（4）宿舍信息收集表.設(shè)計(jì)宿舍信息收集表主要用來(lái)存儲(chǔ)學(xué)生提交的宿舍報(bào)修信息和意見(jiàn)投訴，見(jiàn)表4.

表4 宿舍信息收集表

（5）寢室公告信息表.設(shè)計(jì)寢室公告信息表主要用來(lái)存儲(chǔ)宿舍管理員發(fā)布的公告，見(jiàn)表5.

表5 寢室公共信息表

4 實(shí)現(xiàn)和測(cè)試

高校宿舍管理系統(tǒng)采用成熟穩(wěn)定的QT框架設(shè)計(jì)前GUI界面，使用開(kāi)源且免費(fèi)的Django Web服務(wù)框架開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)后端.通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的多次測(cè)試證明本系統(tǒng)具有較高的穩(wěn)定性，可以滿足高校宿舍管理的日常使用.

4.1 界面展示

為了方便系統(tǒng)用戶(hù)的日常辦公，將本系統(tǒng)的所有功能都實(shí)現(xiàn)在可視化界面上.相關(guān)界面具體介紹如下：圖4為系統(tǒng)服務(wù)用戶(hù)的登錄界面圖，圖5是新用戶(hù)的注冊(cè)界面圖，圖6為宿舍管理員辦公界面圖，圖7為學(xué)生用戶(hù)信息修改界面圖，圖8為管理系統(tǒng)登錄測(cè)試圖，圖9為學(xué)生端發(fā)送報(bào)修信息圖，圖10為宿舍管理員查看報(bào)修信息圖.

圖4 系統(tǒng)服務(wù)用戶(hù)登錄界面

圖5 新用戶(hù)注冊(cè)界面

圖6 宿舍管理員辦公界面

圖7 學(xué)生用戶(hù)信息修改界面

圖8 用戶(hù)登錄界面

圖9 學(xué)生端發(fā)送報(bào)修信息界面

圖10 宿舍管理員查看報(bào)修信息界面

4.2 測(cè)試

系統(tǒng)測(cè)試主要進(jìn)行了信息發(fā)布和信息生成的測(cè)試.

測(cè)試流程：①登錄賬戶(hù)；②創(chuàng)建宿舍報(bào)修問(wèn)題；③發(fā)送到對(duì)應(yīng)宿舍管理員賬號(hào)；④通過(guò)登錄對(duì)應(yīng)管理員賬號(hào)查看宿舍維修信息.

5 結(jié)語(yǔ)

設(shè)計(jì)的高校宿舍管理系統(tǒng)能夠更加方便、合理地管理學(xué)生宿舍，不僅提高了管理效率，還能確保事務(wù)的正常處理.在以后的推廣中研究者將及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的不足，并加以改正，不斷完善該系統(tǒng)，以提高系統(tǒng)的實(shí)用性、易用性.