王祥國(guó)
摘要:高職院校的基本建設(shè)管理應(yīng)以建設(shè)為本,完善與優(yōu)化基本建設(shè)管理,要建設(shè)出優(yōu)越、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,還要不斷提高管理效能。筆者對(duì)高職院?;窘ㄔO(shè)管理的思路進(jìn)行深入探索。
關(guān)鍵詞:高職院校;基本建設(shè);思路探索
在高職教育水平的不斷進(jìn)取中,高等院校加強(qiáng)自身基本建設(shè),順應(yīng)教育發(fā)展,滿足教師和學(xué)生的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)生活的需求?;窘ㄔO(shè)的管理是建設(shè)高職院校的核心,建設(shè)工作有建設(shè)環(huán)節(jié)多、管理復(fù)雜等特點(diǎn),其中尚存在一些問題,要對(duì)其進(jìn)行積極解決,從而提高基本建設(shè)管理水平。
一、高職院?;窘ㄔO(shè)管理尚存問題
(一)基本建設(shè)資金問題
高職院校建設(shè)項(xiàng)目性質(zhì)基本是公建項(xiàng)目,建設(shè)資金大部分來源于財(cái)政資金,既要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),又要確保安全、質(zhì)量、工期和節(jié)約投資,因此管理難度較大。除了部分重點(diǎn)高職院校外,大部分高職院?;窘ㄔO(shè)條件都很一般,基本建設(shè)的改善需要大量資金的支持,國(guó)家財(cái)政對(duì)高職院校的撥款預(yù)算有限,預(yù)算撥款難以滿足需求,基本建設(shè)規(guī)模又投入較大,致使資金緊張,除此之外,高職院校自身創(chuàng)造收益的能力并不高,難以支撐較大規(guī)?;窘ㄔO(shè),同時(shí)資金管理不規(guī)范,內(nèi)部控制和監(jiān)督不足等現(xiàn)象,導(dǎo)致建設(shè)資金被透支、轉(zhuǎn)移[1]。
(二)基本建設(shè)管理制度問題
基本建設(shè)包括審計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施、資產(chǎn)、監(jiān)督和其他部門。管理制度的不合理、不科學(xué)使得部門難以協(xié)調(diào)工作,促使監(jiān)督管理難以完全落實(shí),也導(dǎo)致人員工作效率較低。另外,工作人員的分工也存在模糊的問題,致使人員之間難以有效配合,致使工作出現(xiàn)重合和互相等靠的的現(xiàn)象,促使工作氛圍不夠積極。人員不重視項(xiàng)目的手續(xù)完善,只重視房屋的使用和建設(shè)時(shí)的形象,這導(dǎo)致許多建筑投入使用后便在較短的時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)損壞,出現(xiàn)提前破敗等現(xiàn)象。除此之外,房屋建筑在建設(shè)完成后缺乏保養(yǎng)和維護(hù),人員缺乏建筑建成后的管理意識(shí)、維護(hù)意識(shí)。所以,應(yīng)該科學(xué)且合理的根據(jù)各部門的管理結(jié)構(gòu)、職能等對(duì)管理制度進(jìn)行完善和優(yōu)化,建設(shè)處組織嚴(yán)格、管理科學(xué)、工作高效的管理制度,促使各部門之間能夠緊密的聯(lián)系在一起,進(jìn)而協(xié)同增效。
(三)基本建設(shè)人才隊(duì)伍問題
高職院校的基本建設(shè)管理工作涉及的內(nèi)容范圍較廣、各個(gè)環(huán)節(jié)都需要管理人員的把控與監(jiān)督,這對(duì)基本建設(shè)的開展和后續(xù)發(fā)展而言極為重要?;窘ㄔO(shè)管理工作實(shí)踐性強(qiáng),除了要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)之外,還需要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和管理能力。當(dāng)前基本建設(shè)的技術(shù)管理人員素質(zhì)參差不齊,無論是人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)、人員數(shù)量都存在欠缺,且管理能力較弱,這極大地制約了基本建設(shè)工作的有效性和效率。因此,需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培養(yǎng)、培訓(xùn),以滿足當(dāng)前基本建設(shè)工作的需要,培養(yǎng)出高水準(zhǔn)的基本建設(shè)管理及技術(shù)人才隊(duì)伍,進(jìn)而高效且高質(zhì)量的完成院校的基本建設(shè)任務(wù)。
二、高職院?;窘ㄔO(shè)管理的思路
(一)拓寬基本建設(shè)資金渠道
為了保證基本建設(shè)管理資金的充裕,高職院校要拓寬資金渠道。可以先向銀行貸款,避免資金鏈條出現(xiàn)問題,保證建設(shè)的持續(xù)進(jìn)行。在貸款中,也要注意以本校自身能力和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為依據(jù),貸合理金額,避免盲目貸款。另外,高職院校可以加大校企合作力度,從而充分吸引資金。所以,高職院校要重視本校科研,以成果轉(zhuǎn)化來吸引社會(huì)企業(yè),支持企業(yè)以投資身份參與到基本建設(shè)之中,從而促進(jìn)資金來源的拓寬。
除了拓寬基本建設(shè)資金渠道,還要重視日常資金的管理控制,提高資金使用率也是重要措施,應(yīng)借鑒國(guó)內(nèi)外的高?;窘ㄔO(shè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)日常資金管理控制的體系進(jìn)行完善和優(yōu)化,從而提高資金使用率。
(二)制定科學(xué)管理制度
科學(xué)管理措施有四點(diǎn),第一點(diǎn)是高職院校部門要對(duì)基本建設(shè)工程的施工進(jìn)行切實(shí)管理,嚴(yán)格管理,從而把控工程質(zhì)量。在此之中,高職院校的基本建設(shè)管理人員應(yīng)通過科學(xué)合理的探究,形成完善且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,形成程序并遵照程序執(zhí)行,確保機(jī)制的有效性,確保工程質(zhì)量。同時(shí)還要建立有效的激勵(lì)措施,從而調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,可以從職業(yè)規(guī)劃發(fā)展、獎(jiǎng)金、工資等處著手,鼓勵(lì)其創(chuàng)新、積極、富有責(zé)任感的開展基本建設(shè)管理工作。第二點(diǎn)是嚴(yán)格管理監(jiān)理單位,保證監(jiān)理單位切實(shí)做到監(jiān)理工作的履職盡責(zé)。在此之中,管理人員要想辦法、找方法調(diào)動(dòng)監(jiān)理人員的工作積極性,促使其負(fù)責(zé)好基本建設(shè)工程。第三是管理人員要完全了解現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度、施工情況,還要監(jiān)督監(jiān)理人員,遇到問題時(shí),要及時(shí)糾正和處理。第四點(diǎn)是嚴(yán)格驗(yàn)收工程。驗(yàn)收代表著項(xiàng)目的結(jié)束,所以,要重視工程驗(yàn)收工作,基本建設(shè)管理人員要組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位、使用單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人共同按規(guī)范對(duì)工期、質(zhì)量等部分進(jìn)行嚴(yán)格的核驗(yàn),再進(jìn)行簽字,在此之中,只有工程按照合同要求全部達(dá)到國(guó)家相關(guān)規(guī)范要求,才能竣工驗(yàn)收,若工程中存在質(zhì)量問題則必須進(jìn)行整改[2]。
(三)提高基本建設(shè)人員素質(zhì)
高職院校的基本建設(shè)的管理工作涉及到基本建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),基本建設(shè)管理效能的主要因素是相關(guān)人員的工作能力、自身素質(zhì)等,所以要重視管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)問題,加大培訓(xùn)、培養(yǎng)力度,塑造良好工作品質(zhì),形成積極熱情的工作氛圍,從而提高其綜合素質(zhì)。以三點(diǎn)來講述:第一點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)體制問題,高職院校要構(gòu)建健全的領(lǐng)導(dǎo)體制,培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)干部,提高其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。第二是引進(jìn)人才,高職院校可以對(duì)高水平人才施行引進(jìn)策略,使其對(duì)本?;窘ㄔO(shè)工作進(jìn)行指導(dǎo),從而提高本校基本建設(shè)管理水平和效能。第三點(diǎn)是人員培訓(xùn)及培養(yǎng),只有提高基本建設(shè)管理人員的專業(yè)技能,提高其職業(yè)素養(yǎng),才能綜合性地提高他們的業(yè)務(wù)能力[3],進(jìn)而形成一只素質(zhì)過硬的基本建設(shè)隊(duì)伍。在材料和技術(shù)領(lǐng)域不斷創(chuàng)新和發(fā)展之下,新施工工藝層出不窮,這對(duì)高職院校的基本建設(shè)人員而言是一項(xiàng)挑戰(zhàn),唯有不斷學(xué)習(xí),提高自身相關(guān)知識(shí)水平,才能滿足基本建設(shè)工作的需要。人員在逐步掌握專業(yè)技術(shù)知識(shí)后,還應(yīng)該橫向擴(kuò)展自身知識(shí)以提高工作能力,如管理、法律、審計(jì)、財(cái)務(wù)預(yù)決算等,進(jìn)而完善自身知識(shí)和工作技能。讓基本建設(shè)人員既懂得工程管理業(yè)務(wù)知識(shí),還懂得審計(jì)常識(shí)和財(cái)務(wù)預(yù)決算,從而逐漸形成全局觀念,進(jìn)而以全局觀念指導(dǎo)自身工作。高職院校應(yīng)建設(shè)一支適合自身發(fā)展的基本建設(shè)隊(duì)伍,以制度約束人員日常行為,形成規(guī)范的工作流程,于此同時(shí),再鼓勵(lì)基本建設(shè)管理隊(duì)伍大膽地開展相關(guān)工作,充分發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性,進(jìn)而激發(fā)其工作積極性,生出工作既是創(chuàng)業(yè)之感,進(jìn)而推動(dòng)基本建設(shè)工作的高效、高質(zhì)量發(fā)展,成為高職院校發(fā)展的有力支撐。
(四)公開、公平、公正的招投標(biāo)
高職院校要依照法律進(jìn)行公開的基本建設(shè)工程招標(biāo)、投標(biāo),以公平、公正、公開原則開展招投標(biāo)工作,工程施工招標(biāo)要在政府的招標(biāo)管理部門進(jìn)行申請(qǐng),再在相應(yīng)投標(biāo)網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告信息,選擇施工單位,高職院校的基本建設(shè)管理人員要提高自身道德素養(yǎng),避免和拒絕任何內(nèi)定、受賄等行為,從而保證招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)的公開、公平、公正。
(五)提高信息化管理水平
信息化管理能夠提高基本建設(shè)管理效率,加強(qiáng)基本建設(shè)管理質(zhì)量,結(jié)合“智慧校園”、“BIM技術(shù)”、“大數(shù)據(jù)與云技術(shù)”等技術(shù)手段,優(yōu)選調(diào)整管理方式,積極引入前沿管理觀念,創(chuàng)新管理方法,構(gòu)建管理平臺(tái),推進(jìn)信息化基本建設(shè)管理建設(shè)水平。
三、結(jié)束語
高職院校的基本建設(shè)管理在高職院校管理中極為重要,與教職員工和學(xué)生的切身利益有著巨大關(guān)聯(lián),影響著高職院校中教職員工的科研、教學(xué)和未來發(fā)展,也影響著學(xué)生的正常生活和學(xué)習(xí)。所以,加強(qiáng)院校內(nèi)部管理機(jī)制,不斷探索和創(chuàng)新,在院校管理部門的互相配合和監(jiān)督之中把握工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量,才能給教職員工和廣大學(xué)生提供一個(gè)優(yōu)美的教學(xué)、科研及學(xué)習(xí)生活環(huán)境,從而促進(jìn)院校的穩(wěn)步發(fā)展。
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