醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的信息安全管理效果

秦秀香

摘 要：現(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)療事業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下科技技術(shù)發(fā)揮著重要作用。在這一過程中各行業(yè)也都得到了較大的發(fā)展，而醫(yī)院的綜合實(shí)力也在穩(wěn)步上升，為了能夠不斷提升醫(yī)院的醫(yī)療水平，保障醫(yī)院能夠更好地為病患提供服務(wù)，對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作提出了新的要求，而在醫(yī)院發(fā)展中檔案管理工作的重要性也逐漸凸顯出來(lái)，醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行信息化建設(shè)，只有這樣才能夠更好地為人們服務(wù)提升工作效率。文章在此基礎(chǔ)上主要探討了醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)的重要性以及相應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)，并根據(jù)這些闡述了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠?yàn)獒t(yī)院檔案管理信息化建設(shè)提供一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;信息化建設(shè)

引言

醫(yī)院檔案管理工作紛繁復(fù)雜，牽涉到人事部門，財(cái)務(wù)部門以及各個(gè)科室部門，需要將整個(gè)醫(yī)療系統(tǒng)中的檔案進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，并且進(jìn)入到高度的檔案信息應(yīng)用格局，是當(dāng)前醫(yī)院體制改革的重要節(jié)點(diǎn)。也就是說，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)，是現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢(shì)。此時(shí)就需要以正確的視角去審視醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)工作的開展意義。

1醫(yī)院檔案信息化管理的意義

1.1是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果

隨著科技技術(shù)的迅速發(fā)展，紙質(zhì)檔案逐漸被電子檔案取代，傳統(tǒng)的檔案保存和管理方式已不再適應(yīng)高速發(fā)展的社會(huì)現(xiàn)狀。將信息化、人工智能等科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用到醫(yī)院人事檔案管理工作中，不僅符合醫(yī)院現(xiàn)代化管理的新方向，同時(shí)也順應(yīng)了時(shí)代進(jìn)步的新要求。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理中的重要組成部分，將新技術(shù)、新科技應(yīng)用到其中，在提高管理效率的同時(shí)，優(yōu)化醫(yī)院的服務(wù)水準(zhǔn)，有利于為病患提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步。

1.2有利于實(shí)現(xiàn)資源共享

檔案信息化建設(shè)的根本目的就是要充分展示檔案價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，使檔案的作用和價(jià)值得以充分發(fā)揮。對(duì)于承擔(dān)公共衛(wèi)生職能的定點(diǎn)醫(yī)院來(lái)說，檔案資料本身對(duì)醫(yī)院自身的發(fā)展歷史進(jìn)行了全面的記錄和傳承，對(duì)醫(yī)院發(fā)展中的各類數(shù)據(jù)、文件以及影像進(jìn)行了保存，為醫(yī)院后續(xù)發(fā)展決策提供了重要依據(jù)。

2現(xiàn)階段信息安全管理中的問題

2.1操作系統(tǒng)缺陷

操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)最重要的系統(tǒng)，軟件是保證信息安全的基礎(chǔ)，然而因?yàn)椴僮飨到y(tǒng)較為復(fù)雜，致使操作系統(tǒng)中存在錯(cuò)誤，容易使得操作系統(tǒng)缺失缺損，最終造成功能故障。操作系統(tǒng)缺損導(dǎo)致的故障，往往可以進(jìn)行恢復(fù)，如電腦死機(jī)可以進(jìn)行重啟，但如果操作系統(tǒng)因受攻擊導(dǎo)致錯(cuò)誤，會(huì)對(duì)設(shè)備安全造成巨大影響，不容忽視。

2.2檔案信息化工作的人力資源缺乏

還有一個(gè)問題，就是醫(yī)院檔案信息化工作的人力資源是比較匱乏的，傳統(tǒng)的檔案管理工作人員他們的信息素養(yǎng)不是很高，很多信息技術(shù)的原理和使用技巧難以理解，就難以滿足實(shí)際醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的訴求。醫(yī)院短時(shí)間內(nèi)難以招到很多懂得醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)流程和檔案信息化建設(shè)的人才，這樣就使得實(shí)際的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的人力資源處于極度空缺的狀態(tài)。

3加強(qiáng)信息化安全管理措施

3.1完善醫(yī)院檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施

構(gòu)建完善的檔案信息化管理模式，需要醫(yī)院在物力財(cái)力給予支持，確保有健全的軟件及硬件設(shè)施保障。突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生時(shí)，醫(yī)院檔案部門所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)日益龐大，對(duì)檔案管理的存儲(chǔ)和運(yùn)用要求大大增加。在硬件方面，要用充足的檔案儲(chǔ)放空間，嚴(yán)格落實(shí)“三分社”“十防”的建設(shè)要求，完善硬件設(shè)施，規(guī)范管理有序開展;在軟件方面，應(yīng)積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)等先進(jìn)技術(shù)，推動(dòng)檔案信息化效率的提高和檔案管理的精細(xì)化開展。

3.2建立制度化、信息化、規(guī)范化管理體系

實(shí)行醫(yī)院檔案統(tǒng)一管理，院內(nèi)各專業(yè)、職能科室檔案管理人員接受檔案管理專項(xiàng)培訓(xùn)，定期參加考核，提高不同專業(yè)知識(shí)覆蓋面，從而提升醫(yī)院檔案系統(tǒng)化管理水平。在國(guó)家檔案管理的各項(xiàng)法律、法規(guī)下，院、科兩級(jí)的檔案管理人員結(jié)合醫(yī)務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、人事、科教等相關(guān)專業(yè)的管理指南、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)建立醫(yī)院檔案管理規(guī)范，公布并執(zhí)行，定期修訂。建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)，將各業(yè)務(wù)、行政檔案管理內(nèi)容納入系統(tǒng)管理，并制定分級(jí)授權(quán)管理機(jī)制。利用信息化手段，將醫(yī)院檔案管理電子化、信息化、精細(xì)化，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，檔案使用效率最大化。

3.3實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)維護(hù)機(jī)制的構(gòu)建

醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)的維護(hù)機(jī)制構(gòu)建，是確保實(shí)際醫(yī)院檔案信息化建設(shè)效益得以發(fā)揮的前提和基礎(chǔ)，在此環(huán)節(jié)需要引起高度重視。結(jié)合系統(tǒng)運(yùn)行特點(diǎn)和醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制，設(shè)定對(duì)應(yīng)的運(yùn)行規(guī)范，要求各個(gè)環(huán)節(jié)的參與人員能夠依照對(duì)應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)操作，使得系統(tǒng)成為日常各項(xiàng)檔案管理工作開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，避免在脫離系統(tǒng)的前提下去開展工作;定期對(duì)于系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立完善的系統(tǒng)維護(hù)和管理機(jī)制，確保對(duì)應(yīng)的維護(hù)人員可以依照規(guī)章制度來(lái)做好維護(hù)工作，確保實(shí)際的醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)的維護(hù)朝著更加有效的方向發(fā)展。

3.4加強(qiáng)信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)安全管理

檔案信息化建設(shè)極大程度上提高了檔案信息的利用效率，在信息化平臺(tái)上，檔案信息的收集、整理、流轉(zhuǎn)、使用皆依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，這難以避免地可能出現(xiàn)因網(wǎng)絡(luò)安全管理不到位造成的信息丟失、信息盜用，因此在信息化建設(shè)中還需要做好網(wǎng)絡(luò)安全管理。一方面，做好內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)區(qū)分，對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中可調(diào)用的信息與外部網(wǎng)絡(luò)中可調(diào)用的信息進(jìn)行劃分，使得檔案管理更具有隱私性、保密性，通過防火墻建設(shè)避免醫(yī)院重要的檔案信息被他人竊取與盜用。另一方面，需要做好內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)共享，應(yīng)用身份驗(yàn)證技術(shù)，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部信息需求者進(jìn)行身份驗(yàn)證后，為其提供職責(zé)權(quán)限內(nèi)能夠查詢的檔案信息，同時(shí)需要以歸檔雙軌機(jī)制，形成檔案信息使用留痕管理，避免檔案信息的多重修改造成信息失真。在網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)工作的有效進(jìn)行中，能夠?yàn)闄n案信息化建設(shè)與信息化管理提供有力支持。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案信息安全是目前檔案管理工作的重點(diǎn)，檔案信息安全與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和檔案管理人員素質(zhì)密切相關(guān)。提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立良好的檔案管理流程，并提升檔案管理人員素質(zhì)是提高信息安全的主要方式。檔案信息安全關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展，只有確保檔案信息完整性與準(zhǔn)確性，才能為醫(yī)院的發(fā)展道路保駕護(hù)航。

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