探究如何加強(qiáng)檔案管理安全工作

張勝磊

摘 要：檔案在我國(guó)的發(fā)展中起到重要的作用，他可以記錄我國(guó)的發(fā)展歷程，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能很好的適用現(xiàn)在的發(fā)展環(huán)境。因此，一定要不斷地提升檔案管理安全工作，只有這樣才能促進(jìn)國(guó)家或企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：有效加強(qiáng);檔案管理;安全工作;措施

檔案工作主要來源是發(fā)生在日常的工作，主要就是對(duì)信息進(jìn)行記錄和保存，也是企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要依據(jù)和基礎(chǔ)條件。本文筆者主要針對(duì)檔案管理安全工作進(jìn)行分析，分析提升檔案管理安全工作的重要性和目前他存在的問題，并針對(duì)當(dāng)前的情況提出有效提升檔案管理安全工作的建議。

一、加強(qiáng)檔案管理安全工作的重要性

檔案管理工作對(duì)于企業(yè)來說具有重要的作用，也是管理工作中的重要組成部分，因此，有效地提升檔案管理安全工作的質(zhì)量和效率，也能很好地促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。另外，衡量一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力也要看管理能力是否達(dá)標(biāo)，所以，有效地提升檔案管理安全工作，也能提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的地位。檔案所記錄的是企業(yè)發(fā)展的過程，也可以為管理者提供經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和以往成績(jī)資料，幫助企業(yè)管理者進(jìn)行管理決策，從而促進(jìn)企業(yè)的未來發(fā)展。

其次，有效地加強(qiáng)檔案管理安全工作也能在一定程度上減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中檔案是將真實(shí)數(shù)據(jù)記錄下來的，這也是企業(yè)未來發(fā)展的重要信息資源，因此，一定要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，保證檔案的安全，只有這樣才能減少企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率。

二、檔案管理面臨的問題

目前，很多企業(yè)中都存在檔案管理安全工作上的問題。首先就是工作中缺乏自動(dòng)化的管理，很多企業(yè)中還在延續(xù)使用傳統(tǒng)的管理方式，陳舊的軟件和機(jī)器只會(huì)讓管理安全工作與現(xiàn)代發(fā)展脫節(jié)，導(dǎo)致檔案管理安全工作出現(xiàn)滯后情況;其次就是缺少對(duì)檔案工作的重視程度，由于管理層缺乏對(duì)檔案管理的重視，讓實(shí)際的管理人員不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，一直運(yùn)用手工錄入方式，不能保證檔案管理安全工作的準(zhǔn)確性;最后就是企業(yè)在管理檔案安全方面的力度不足，很多企業(yè)的檔案工作數(shù)量較大，人員上也很少，不能對(duì)徹底地進(jìn)行檔案安全工作。

三、有效加強(qiáng)檔案管理安全工作的措施分析

3.1依法建檔，做好檔案工作的基礎(chǔ)

想要更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理的安全工作，就要確保工作的法治化，依照管理辦法建立檔案，做好檔案工作的基礎(chǔ)。由于檔案工作的管理瞬息萬變，形式多樣，因此需要工作人員具備文化能力，并且不斷地提升自己的綜合素質(zhì)能力。同時(shí)也要把檔案管理安全工作落實(shí)到實(shí)處，做好制度最大化，充分地發(fā)揮出檔案管理的作用。只有完善檔案管理安全的制度，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的安全工作。

3.2提升重視，完善檔案管理制度

在很多企業(yè)的管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人多崗，為了更好地控制人工成本，會(huì)對(duì)檔案管理工作實(shí)行讓其他崗位的人員進(jìn)行兼職，這樣做很容易讓檔案管理工作出現(xiàn)混亂，如果出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)或離職，很容易出現(xiàn)檔案工作移交等問題，不能很好地明確工作責(zé)任。因此，一定要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視，制度檔案管理制度，明確工作責(zé)任，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的問題，也要提升檔案保護(hù)的安全性，減少工作中出現(xiàn)的不必要麻煩。

3.3提升檔案管理人員的素質(zhì)能力

由于檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性，需要工作人員具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，因此，在進(jìn)行檔案管理安全工作是，一定要提升工作人員的安全意識(shí)，以及他們的綜合素質(zhì)能力。同時(shí)，也要對(duì)工作人員進(jìn)行管理教育，提升員工的愛崗敬業(yè)的精神，也要調(diào)動(dòng)起來管理人員的積極性和創(chuàng)造性，幫助他們提升自身的文化水平，以及管理團(tuán)隊(duì)的管理能力，只有這樣才能提升檔案管理安全工作的同時(shí)也能提升工作效率和質(zhì)量。

3.4有效將現(xiàn)代化技術(shù)與檔案管理安全結(jié)合

由于現(xiàn)在的社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，學(xué)科水平也在不斷的進(jìn)步，目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平越來越發(fā)達(dá)，因此對(duì)檔案管理安全工作也提出了新的要求，要積極地結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)，只有讓現(xiàn)代化技術(shù)與檔案管理安全工作有效地結(jié)合，才能讓檔案工作的發(fā)展越來越好。由于檔案安全工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，在工作時(shí)也要嚴(yán)謹(jǐn)，所以，只有有效地進(jìn)行技術(shù)結(jié)合，才能大大的提升工作的效率，讓檔案工作更加系統(tǒng)化。

3.5加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)版檔案的立卷歸檔管理

為了更好地提升檔案管理安全工作，一定要對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行歸檔，根據(jù)我國(guó)的檔案法進(jìn)行檔案建設(shè)，提升檔案的硬件設(shè)施，尤其是檔案的存放工作，必須有專門的存放地點(diǎn)，并嚴(yán)格地進(jìn)行擺放和檢索。另外，對(duì)于檔案的存放地點(diǎn)也要進(jìn)行良好的通風(fēng)，防火等，提升檔案存放的安全。同時(shí)也要設(shè)立專門的管理人員進(jìn)行檔案的管理，這樣既有利于紙質(zhì)檔案的歸檔，也有利于檔案的利用率的提升。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，檔案管理安全工作是企業(yè)發(fā)展的重要工作，因此，想要更好的發(fā)展企業(yè)，就要不斷的提升檔案管理安全工作。想要做好這項(xiàng)工作就要在目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，積極創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)地做好檔案管理工作，從而提升企業(yè)的整個(gè)管理水平，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)的建設(shè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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