業(yè)財(cái)融合與企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理

王瓊

智能制造、數(shù)字化是制造企業(yè)的轉(zhuǎn)變方向，財(cái)務(wù)管理也朝著管理會(huì)計(jì)的指引路徑前行，國(guó)務(wù)院國(guó)資委也對(duì)企業(yè)提出了降杠桿、減負(fù)債、降本增效等提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的要求，在以上背景下，大型裝備制造企業(yè)對(duì)各分公司的管理重點(diǎn)和績(jī)效評(píng)價(jià)方式也從原有的重視利潤(rùn)轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注資產(chǎn)收益和資產(chǎn)使用效率，將企業(yè)價(jià)值作為管理重點(diǎn)。生產(chǎn)任務(wù)重、利潤(rùn)率降低、財(cái)務(wù)成本壓力、內(nèi)部管理信息化水平不足是目前制造企業(yè)的普遍問(wèn)題，亟須對(duì)財(cái)務(wù)管理理念和方法進(jìn)行創(chuàng)新。本文基于業(yè)財(cái)融合的概念分析，探討從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本管理轉(zhuǎn)變?yōu)椤皹I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合”的管理實(shí)踐措施，從新的視角對(duì)成本精細(xì)化管理進(jìn)行挖掘，以促進(jìn)企業(yè)降本增效，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

財(cái)政部在《管理會(huì)計(jì)基本指引》和指導(dǎo)意見(jiàn)中明確提出了“業(yè)財(cái)融合”的概念[1]，正確理解業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的必要性，并在內(nèi)部管理實(shí)踐中樹(shù)立業(yè)財(cái)融合、降本增效的意識(shí)是現(xiàn)代化企業(yè)管理會(huì)計(jì)的關(guān)鍵抓手。近年來(lái)我國(guó)“一帶一路”倡議、“新基建”模式的開(kāi)展給制造企業(yè)帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，但企業(yè)財(cái)務(wù)的粗放式管理對(duì)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展造成了阻礙，為了解決這些問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理職能，將業(yè)財(cái)融合作為發(fā)展態(tài)勢(shì)成為制造企業(yè)的必然走向，大型裝備制造企業(yè)受原材料價(jià)格和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的雙重影響，致使企業(yè)必須構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的精細(xì)化管理體系。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理的深度聯(lián)動(dòng)，打通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，將管理中心聚焦到業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造和成本精細(xì)化管理，有利于強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控，支撐企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略。

業(yè)財(cái)融合的概念分析

“業(yè)財(cái)融合”并非新興詞匯，早在1980年，美國(guó)的管理會(huì)計(jì)專家學(xué)者就已經(jīng)總結(jié)出平衡計(jì)分卡和作業(yè)成本法等業(yè)財(cái)融合工具，平衡計(jì)分卡從四個(gè)維度評(píng)價(jià)績(jī)效，其中有一個(gè)維度涉及財(cái)務(wù)領(lǐng)域，其余三個(gè)維度均涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域，但重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)過(guò)程。作業(yè)成本法則主要解決成本分?jǐn)偟膯?wèn)題，其核心本質(zhì)是合理控制成本并分配資源，在業(yè)務(wù)過(guò)程的規(guī)劃設(shè)計(jì)之初就開(kāi)始實(shí)行成本管控，可視為財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)延伸的行為。從字面意思理解，業(yè)財(cái)融合即將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的工作結(jié)合起來(lái)，通過(guò)信息化技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的數(shù)據(jù)共享，并基于企業(yè)價(jià)值目標(biāo)共同進(jìn)行規(guī)劃決策、控制、評(píng)價(jià)等管理活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程。在資源有限的前提下，財(cái)務(wù)人員在掌握財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)了解企業(yè)運(yùn)作實(shí)況，能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源合理配置，降低財(cái)務(wù)成本。在與業(yè)務(wù)部門對(duì)接時(shí)，既要發(fā)揮財(cái)務(wù)管控職能，又要重視財(cái)務(wù)服務(wù)職能，財(cái)務(wù)工作不再是業(yè)務(wù)監(jiān)督和事后核算，而是從價(jià)值角度進(jìn)行前臺(tái)業(yè)務(wù)事前預(yù)測(cè)，計(jì)算業(yè)務(wù)活動(dòng)績(jī)效并反饋給具體業(yè)務(wù)人員，為其業(yè)務(wù)活動(dòng)提高參考，發(fā)揮策略咨詢的職能。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)的三位一體，絕不只是單純意義上的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合，而是要加入很多信息技術(shù)，例如利用可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言用于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的定義和交換，“大數(shù)據(jù)”“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三者合一，方能視作完整的業(yè)財(cái)融合體系。

業(yè)財(cái)融合對(duì)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的意義

有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中在追求效益最大化的同時(shí)還需不斷降低經(jīng)營(yíng)成本，成本管理決定了企業(yè)的盈利能力，財(cái)務(wù)成本控制力強(qiáng)的企業(yè)往往能創(chuàng)造出更多的利潤(rùn)，而財(cái)務(wù)體系臃腫，人員冗雜的企業(yè)往往缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，因此財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主要方向。以往財(cái)務(wù)管理工作往往被理解為事后反饋工作，但事后反饋僅是財(cái)務(wù)工作的一個(gè)職能分支，其核心內(nèi)容是通過(guò)有效控制成本提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。但制造企業(yè)中業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門融合度較低，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)狀、活動(dòng)內(nèi)容和現(xiàn)金流特點(diǎn)缺乏必要了解，導(dǎo)致難以開(kāi)展成本精細(xì)化管理。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，財(cái)務(wù)管理工作更應(yīng)為業(yè)務(wù)工作的整個(gè)過(guò)程提供服務(wù)，這就要求財(cái)務(wù)人員充分了解業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，并延伸到業(yè)務(wù)工作當(dāng)中，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

有利于強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力

業(yè)財(cái)融合打破了與企業(yè)部門之間的邊界，實(shí)現(xiàn)了部門之間的數(shù)據(jù)共享，使財(cái)務(wù)信息與成本使用的數(shù)據(jù)更為透明化，可控制企業(yè)內(nèi)部人員不法操作的風(fēng)險(xiǎn)，提高預(yù)算編制和執(zhí)行實(shí)況反饋的真實(shí)性，提高成本核算的準(zhǔn)確性。此外，將財(cái)務(wù)工作延伸至業(yè)務(wù)工作過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展起到了監(jiān)督作用，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的現(xiàn)存問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，并上報(bào)負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)先管控，一定程度上強(qiáng)化了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力和管控能力。

推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理

創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)和管理流程

精細(xì)化財(cái)務(wù)成本管理強(qiáng)調(diào)充分發(fā)掘企業(yè)可利用的資源，排除無(wú)法創(chuàng)造價(jià)值的無(wú)效作業(yè)和行動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，在降低生產(chǎn)成本的同時(shí)提高獲利。在業(yè)財(cái)融合背景下，服務(wù)對(duì)象需從以往各自部門轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)整體利益，以某軌道交通設(shè)備制造類企業(yè)為例，該企業(yè)根據(jù)自身定位對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新，將財(cái)務(wù)管理重心放在資金管理、資產(chǎn)管理和預(yù)算管理三個(gè)方面，并通過(guò)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效資源整合形成競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)。此外，該企業(yè)成立了對(duì)應(yīng)的管控小組對(duì)預(yù)算和資金進(jìn)行強(qiáng)化管理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門工作人員為組員，面向業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門建立合作平臺(tái)。從以上案例可看出，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的組織創(chuàng)新首先需從實(shí)際出發(fā)，以業(yè)財(cái)融合機(jī)制為依據(jù)統(tǒng)一財(cái)務(wù)流程，促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的合作，加大預(yù)算和資金管控力度；其次，對(duì)各部門和崗位的權(quán)責(zé)進(jìn)行合理分配，掌握業(yè)財(cái)融合對(duì)應(yīng)的工作風(fēng)格和決策形式，提高業(yè)財(cái)融合有效性；最后，合理分配工作人員的權(quán)限和職能，以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本為目標(biāo)完成后續(xù)組織設(shè)置工作。

關(guān)注業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理

直接成本精細(xì)化管理，企業(yè)首先要關(guān)注人工成本管理工作，應(yīng)對(duì)現(xiàn)有工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃，并根據(jù)既定安排，在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中記錄每月產(chǎn)生的人工費(fèi)用明細(xì)臺(tái)賬，上級(jí)部門管理人員不定期抽查審核，保證臺(tái)賬規(guī)范性。同時(shí)加強(qiáng)人事部門與財(cái)務(wù)部門的溝通，核查現(xiàn)有分項(xiàng)清單，保證事項(xiàng)在預(yù)算工程量范圍內(nèi)，從根源處避免多開(kāi)、亂開(kāi)工時(shí)的問(wèn)題。確定企業(yè)具體生產(chǎn)項(xiàng)目的成本管理目標(biāo)時(shí)需科學(xué)量化細(xì)分，將目標(biāo)成本與實(shí)際產(chǎn)生的人工費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比，對(duì)偏離目標(biāo)成本的部分進(jìn)行調(diào)整，保證人員、設(shè)備、材料使用符合規(guī)劃要求，減少機(jī)械效率低或人員規(guī)劃不當(dāng)導(dǎo)致的成本浪費(fèi)，保證生產(chǎn)成本的有效支出。

消除信息孤島提供技術(shù)保障

優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程，建立業(yè)財(cái)信息傳遞窗口，實(shí)現(xiàn)信息共享促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，打破信息孤島。1.以PDM和 ERP為主線，將人力資源管理系統(tǒng)和質(zhì)量信息管理系統(tǒng)融合，構(gòu)建資金一體化管控體系，在企業(yè)管理主流程的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流和信息流的高度集成；2.做好智能化改造，積極應(yīng)用智能物流系統(tǒng)和智能制造MES系統(tǒng)，在系統(tǒng)中整合采購(gòu)管理、信息管理、完善異常管理等信息平臺(tái)，詳細(xì)分析生產(chǎn)過(guò)程中的工時(shí)、產(chǎn)能、質(zhì)量、設(shè)備和物流情況，并通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能工具重構(gòu)制造系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)和管理的智能化；3.從制度管理驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾眚?qū)動(dòng)，在設(shè)計(jì)工藝、采購(gòu)物流、生產(chǎn)、成本管控、質(zhì)量管理平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效傳遞，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享，避免業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門因數(shù)據(jù)口徑不一而出現(xiàn)的矛盾。

結(jié) 語(yǔ)

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式日趨多元化，要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中控制運(yùn)營(yíng)成本，需加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本的精細(xì)化管理，業(yè)財(cái)融合的根本目的在于將財(cái)務(wù)管理延伸到各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，通過(guò)財(cái)務(wù)管理手段結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展方向進(jìn)行引導(dǎo)，行使并拓展財(cái)務(wù)監(jiān)管和服務(wù)職能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的零死角，及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各精細(xì)環(huán)節(jié)的成本支出比率，促進(jìn)企業(yè)實(shí)施整體精益化戰(zhàn)略，起到降本增效的作用。

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參考文獻(xiàn)

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