探究EXCEL+VBA編程在高職上機(jī)考試中的應(yīng)用

余偉紅

摘要：對學(xué)生交來的考試Word文檔用excel的vba程序查收批改，形成整班的考試分?jǐn)?shù)表。

關(guān)鍵詞：通過VBA對Word文檔操作;用excel批改試卷。

在高職的信息教育中，進(jìn)行考試時往往采用上機(jī)考試的方式，要求學(xué)生在規(guī)定的時間內(nèi)完成考核的內(nèi)容，學(xué)生在考試結(jié)束時需要完成并上交考試Word的答題文件，讓教師下一步評價成績。

WORD試卷的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：教師在設(shè)置上機(jī)考試Word文件時，試卷用A4豎排幅面。第一頁的左邊縫還要有“學(xué)院與系部名字、專業(yè)、班級、學(xué)生名字與學(xué)號、密封線”。試卷抬頭必須有“學(xué)期、專業(yè)、課程名字、年級、學(xué)分、考試時間、考試方式、考試文檔總頁數(shù)”內(nèi)容，來自教師的考試模版文檔，需預(yù)先設(shè)置好。還要有個兩行九列的成績表格，第一列為第二至七列分別是六個大題的分項得分，第八列為六大題的總和分，第九列為閱卷人簽名，成績表格第一行為文字說明，第二行為題號、六大題分項得分、總分及簽名欄。試卷共六大題，已能滿足各種題型，六個大題分別設(shè)置樣式，有了樣式后，考生與閱卷教師都可以通過Word菜單的視圖里的導(dǎo)航來實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)，方便做題和改卷。六個大題文字行下面分別設(shè)置一個“一行兩列的小表格”，表格的第一列是得分，第二列是分?jǐn)?shù)。這些得分表格能在Word文檔中產(chǎn)生固定的單元格，通過查找單元格的名稱，VBA程序就有變量可查找并調(diào)用，編程思路來自這里。

WORD試卷的自動產(chǎn)生：教師先設(shè)置好一個如上標(biāo)準(zhǔn)的考試試卷答題文檔模版，教師要事先得到班級學(xué)生的“學(xué)號、名字”的excel表。打開EXCEL，生成“批量生成學(xué)生試卷”excel工作簿，設(shè)置“生成學(xué)生試卷”工作表，而學(xué)生學(xué)號與名字放在“學(xué)生名冊”工作表里，這個工作簿必須有這兩個工作表。在“生成學(xué)生試卷”工作表下分別設(shè)置“選擇試卷模版”與“生成學(xué)生試卷”按鈕，每個按鈕編寫一個vba程序，按一下按鈕，相應(yīng)的vba程序就會運行起來，該程序主要由運用數(shù)組、判斷等語句組成。在“批量生成學(xué)生試卷”工作表上，要事先在相應(yīng)單元格填上“試卷模版”、“班級”、“考試課程名稱”、“系部”、“專業(yè)”、“學(xué)期”，按“選擇試卷模版”按鈕后，按鈕上的vba程序就找出試卷答題文檔模版的路徑并選擇，按“生成學(xué)生試卷”按鈕，按鈕上的vba程序能按照“學(xué)生名冊”工作表上的內(nèi)容，生成文件名為“學(xué)號-班級-課程名-學(xué)期”的Word文檔，文件就在試卷答題文檔模版下的文件夾中，每個學(xué)生都有各自的包含“學(xué)號姓名”文件名的Word考試文檔，并且該學(xué)生Word文檔中抬頭的“學(xué)期、專業(yè)、課程名字、年級、學(xué)分、考試時間、考試方式、考試文檔總頁數(shù)”都已經(jīng)自動產(chǎn)生，而word考試文檔第一頁左邊縫的“學(xué)院與系部名字”、“專業(yè)”、班級”、“學(xué)生名字與學(xué)號”會根據(jù)“生成學(xué)生試卷”工作表與“學(xué)生名冊”的excel工作表自動填上相應(yīng)的內(nèi)容。

WORD上機(jī)試卷的查收：打開EXCEL，生成“試卷查收批改”excel工作簿，設(shè)置如下“文件（目錄）列表”、“各類文檔提交情況”、“文檔關(guān)鍵字”、“提交文檔匯總”、“名單”工作表，其中“名單”工作表只有學(xué)生名就行。上機(jī)考試時，監(jiān)考教師可在局域網(wǎng)中打開FTP軟件，讓學(xué)生上傳已做好的答題Word文檔（當(dāng)機(jī)房沒有局域網(wǎng)時可用U盤復(fù)制）到相應(yīng)的文件夾中，運行“試卷查收批改”excel工作簿，在“試卷查收批改”excel工作簿”中按“瀏覽”按鈕，該按鈕要設(shè)置好相應(yīng)的vba程序，能瀏覽出放置考試Word文檔的文件夾，按“確定”按鈕時能在相應(yīng)的單元格上顯示出該文件夾里的所有文件的文件名數(shù)據(jù)。有了考試答題文件文件名數(shù)據(jù)后，要進(jìn)入“文檔關(guān)鍵字”工作表，設(shè)置好考試答題文件名的特征關(guān)鍵字，例如填入“Linux服務(wù)器操作系統(tǒng)”課程名。進(jìn)入“各類文檔提交情況”工作表，它具有查收功能，運行“瀏覽”與“確定”按鈕上的vba程序后，就會在相應(yīng)的單元格上顯示包含學(xué)生名單和課程名字特征的文件名，并能顯示每個答題文件的大小，有經(jīng)驗的監(jiān)考教師僅從文件大小就可以判斷答題文件是否有效。進(jìn)入“提交文檔匯總”工作表，可以馬上判斷哪些考生還沒有交答題文件，通過反復(fù)確定剩余的考生人數(shù)，從而讓監(jiān)考環(huán)節(jié)查收答題文件時不會發(fā)生漏收和無效可能。

WORD上機(jī)試卷的批改：打開“試卷查收批改”excel工作簿，瀏覽出答題文件所在文件夾按確定按鈕，在“各類文檔提交情況”工作表，填寫“批改老師”和“文檔關(guān)鍵字”，在“文件鏈接”列相應(yīng)單元格單擊“打開”的超鏈接（它由vba程序在單元格中依次建立，一個文件對應(yīng)一個），打開Word答題文件批改試卷，閱卷教師認(rèn)判斷出大題的每個分?jǐn)?shù)后，手動把分?jǐn)?shù)填在一行二列小表格上，應(yīng)填六個分?jǐn)?shù)，此時的分?jǐn)?shù)字體顏色應(yīng)該是黑色。批改試卷Word文檔其實是評價出六個大題的分?jǐn)?shù)。試卷第一頁開頭的二行九列成績表由“各類文檔提交情況”工作表中的按鈕“統(tǒng)計分?jǐn)?shù)”上的vba程序負(fù)責(zé)自動填寫，這程序能去搜索六大題下的六個小表格里的分?jǐn)?shù)，把分?jǐn)?shù)改成紅色字填到試卷的成績表上，并把六個小表格里的分?jǐn)?shù)也改成紅色。并把excel工作表上的“批改老師”內(nèi)容也填到Word成績表中，并改成紅色。該vba程序還把各個Word答題文檔中的成績表總分按照不同的人名匯集到“成績”單元列中。

當(dāng)答題試卷不是Word文檔的批改：打開“試卷查收批改”excel工作簿，瀏覽出答題文件所在文件夾按確定按鈕，在“各類文檔提交情況”工作表，填寫“文檔關(guān)鍵字”，在“文件鏈接”列相應(yīng)單元格單擊“打開”的超鏈接，閱卷教師就能打開上機(jī)答題文件并手動填分?jǐn)?shù)到人名旁的單元格。

總結(jié)：通過使用《試卷生成查收批改程序》，減少重復(fù)的工作，提高改卷的效率，符合上機(jī)試卷打分和批改教師簽名時要用紅色字的規(guī)矩。2021年7月期末，順利通過各種上機(jī)考試并應(yīng)用，值得推廣。

參考文獻(xiàn)

[1]羅剛君，《Excel 2010 VBA編程與實踐》，電子工業(yè)出版社