用戶先打開自己手機中的微信客戶端,點擊右上角的放大鏡按鈕后,搜索“騰訊文檔”這個關(guān)鍵詞。找到它的小程序后進行安裝操作,點擊它以后利用自己的微信賬號進行登錄。接下來點擊小程序下方的加號按鈕,在彈出的對話框中點擊“導(dǎo)入微信文件”的選項(圖1),這時就會出現(xiàn)“選擇一個聊天”的列表。在列表中點擊并選擇所需文件的發(fā)送者,這樣就可以看到他發(fā)送給你的所有文檔文件,勾選上需要管理的所有文件后,點擊下方的確定按鈕(圖2),這樣所有的文件就會被上傳到自己的“騰訊文檔”空間中。
除此以外,用戶通過另外的方法也可以將文檔文件進行收集。先在聊天窗口中點擊打開該文檔文件,接著點擊右上角的“…”按鈕,在彈出的操作界面點擊“更多打開方式”命令。再點擊“用騰訊文檔一起寫”命令,這樣也可以將這個文檔文件保存到自己的“騰訊文檔”空間里面。不過有的手機在點擊文件后,可能會出現(xiàn)無法打開的情況,這時點擊下面的“更多打開方式”,在彈出的對話框里面選擇“用騰訊文檔一起寫”選項即可。無論用戶選擇哪一種方式,以后通過手機或者電腦中的“騰訊文檔”應(yīng)用,就可以很方便地對文檔文件進行管理操作。
小提示:如果用戶平時使用的是WPS office辦公軟件的話,那么利用“WPS office”的小程序也可以咒成類似的收集和管理操作。
“騰訊文檔”小程序使用起來雖然非常方便,但是該功能只能針對日常常見的文檔格式文件進行收集,如果是其他諸如壓縮文件、音頻文件等則無法進行收集。面對這樣的問題,可以改用“堅果云收藏”這款小程序來進行操作。該小程序是由堅果云網(wǎng)盤開發(fā)的,因此先需要注冊一個堅果云網(wǎng)盤的賬號。
現(xiàn)在在微信客戶端里面安裝“堅果云收藏”這款小程序,接下來點擊工具欄中的“賬號”按鈕,然后根據(jù)提示輸入自己的堅果云賬號。輸入完成后點擊工具欄中的“首頁”按鈕,這樣就可以在其中看到“備份微信文件”的選項,點擊該選項后面的“導(dǎo)入”按鈕后(圖3),同樣會彈出一個“選擇一個聊天”的列表。
現(xiàn)在選擇并點擊發(fā)送給我們文件的好友名稱,接下來就可以看到所有該用戶發(fā)送給自己的文件。從中選擇要進行收集管理的文件后,點擊下面的“確定”按鈕,就可以將這些文件批量上傳到自己的堅果云網(wǎng)盤里。以后用戶只需要打開堅果云的客戶端或者在線管理頁面,就可以對這些上傳的文件進行批量的管理和查看。