淺談現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)滲入人們生活的方方面面，并且發(fā)揮著不可替代的作用，醫(yī)院檔案管理就是其中之一。本文深入分析了現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，并且根據(jù)現(xiàn)狀提出了一些實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代信息技術(shù)的有效措施，以期能提升我國(guó)在醫(yī)院檔案管理工作中的效率，把現(xiàn)代信息技術(shù)更深入的應(yīng)用下去。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);檔案管理;應(yīng)用

引言

隨著科技的迅速發(fā)展，人們?cè)絹碓疥P(guān)注生命健康，醫(yī)院的工作也越來越繁重，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方法已經(jīng)無法應(yīng)對(duì)，現(xiàn)代信息技術(shù)可以有效的處理大量的數(shù)據(jù)工作，這正是醫(yī)院檔案管理所需要的，二者的結(jié)合可以更加高效的運(yùn)用檔案信息來為社會(huì)做出更多的貢獻(xiàn)。

1.現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用分析

1.1在數(shù)據(jù)管理信息化中的應(yīng)用

繁忙復(fù)雜的醫(yī)院工作給醫(yī)院檔案管理工作帶來了極大的困難，在新時(shí)代的背景下，人們已經(jīng)學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)去處理浩如煙海的數(shù)據(jù)信息?，F(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中最直接的應(yīng)用就是數(shù)據(jù)管理的信息化[1]，技術(shù)人員將數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入計(jì)算機(jī)內(nèi)部，甚至在深度學(xué)習(xí)、人工智能的背景下，可以實(shí)現(xiàn)智能輸入。通過數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，計(jì)算機(jī)將龐雜的數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)化、智能化，進(jìn)一步提升了檔案管理工作的效率。此外，現(xiàn)代信息技術(shù)也可以根據(jù)醫(yī)院的檔案信息做出進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析，用于社會(huì)統(tǒng)計(jì)、調(diào)查。在現(xiàn)代信息技術(shù)的使用上，各大醫(yī)院?jiǎn)挝灰苍O(shè)置了相應(yīng)的配套措施，局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、培訓(xùn)員工使用數(shù)據(jù)庫的能力，相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，其工作效率被大幅度提升。

1.2在人才管理信息化中的應(yīng)用

現(xiàn)代信息技術(shù)在人才管理方面的應(yīng)用也是極為普遍的。傳統(tǒng)的人才管理技術(shù)通過領(lǐng)導(dǎo)層的主觀評(píng)判來決定員工工作的績(jī)效和成果，這種方式是片面的，并不利于公平。在引入現(xiàn)代信息技術(shù)后，可以由計(jì)算機(jī)量化醫(yī)務(wù)人員的工作量，根據(jù)合理的算法來評(píng)定每個(gè)醫(yī)務(wù)人員的績(jī)效。通過對(duì)醫(yī)院檔案中的信息提取[2]，可以對(duì)員工進(jìn)行全面的分析，重點(diǎn)發(fā)掘其專業(yè)潛力，在完成日常工作的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行能力培養(yǎng)，為醫(yī)務(wù)工作添磚加瓦。新型的人才管理信息化技術(shù)，不僅運(yùn)用在日常的醫(yī)務(wù)工作中，也廣泛應(yīng)用在人才招聘環(huán)節(jié)，現(xiàn)代的信息技術(shù)可以利于大數(shù)據(jù)對(duì)存在醫(yī)院檔案中的上萬份簡(jiǎn)歷做出個(gè)性化的篩選，極大程度上提高了醫(yī)務(wù)人員的工作效率。

1.3在工作方式信息化中的應(yīng)用

醫(yī)務(wù)工作是極其講究工作效率的，傳統(tǒng)的工作方式多為人工傳遞信息，這種工作方式在目前已經(jīng)被取代，各大醫(yī)院都采用現(xiàn)代信息技術(shù)來進(jìn)行工作信息的傳遞和存儲(chǔ)，這在醫(yī)院的檔案管理工作中更為明顯?，F(xiàn)在的檔案管理工作已經(jīng)基本采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行工作和管理?，F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，有效的解決了因人工問題造成的檔案信息登記錯(cuò)誤問題和因時(shí)間問題造成的檔案損壞問題。現(xiàn)在的檔案管理方式可以最大程度上提高檔案資源的利用率，自動(dòng)對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、檢索和歸檔等復(fù)雜的工作，這種工作方式極大程度上解放了管理人員的雙手，讓管理人員有更多的精力投放在醫(yī)務(wù)工作中。

1.4在安全管理信息化中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理是采用人工管理的方式，由于檔案的繁雜，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案信息的錯(cuò)漏。也非常容易造成由于管理員安全防范意識(shí)的不到位，導(dǎo)致重要檔案信息泄露的問題，這些都是由于人工管理的局限性決定的?，F(xiàn)在的檔案安全管理[3]，由計(jì)算機(jī)封存管理檔案，任何人調(diào)閱檔案都需要一定的權(quán)限，每個(gè)權(quán)限對(duì)應(yīng)的檔案調(diào)閱能力不同，這在很大程度上保護(hù)了許多患者、醫(yī)生的檔案信息。此外，現(xiàn)代的醫(yī)院管理檔案采用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，可以有效防止檔案信息的泄露，也解決了由于檔案存放時(shí)期過長(zhǎng)而造成的紙質(zhì)檔案腐蝕、損壞的問題。在安全管理信息化方面，現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案的存放、管理都發(fā)揮出了巨大的作用。

2.實(shí)現(xiàn)檔案信息化的有效措施

2.1更新管理理念，強(qiáng)化檔案管理

檔案的信息化管理確實(shí)給工作人員帶來了極大的便利，也改變了人們的工作方式。與此同時(shí)，傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不適用于新型的檔案管理工作，所以，管理層需要制定出一套能夠適應(yīng)智能化、數(shù)據(jù)化的檔案管理工作的管理理念，來進(jìn)一步發(fā)揮管理人員的價(jià)值，強(qiáng)化檔案管理。在這方面，可以參考借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理理念，然后根據(jù)醫(yī)院檔案工作的實(shí)際情況進(jìn)行取舍、創(chuàng)新，制定出一套合適的檔案管理方案，讓工作人員盡快適應(yīng)這種新型的檔案管理技術(shù)。

2.2建立完善的管理制度，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平

在信息技術(shù)的驅(qū)動(dòng)下，新型的檔案管理技術(shù)、方法和理念都較之前有了很大的不同，所以需要建立一套全新的管理制度，要以信息技術(shù)為核心[4]，驅(qū)動(dòng)醫(yī)院檔案管理的工作，在工作的過程中要對(duì)這套管理制度不斷改進(jìn)、不斷創(chuàng)新、不斷完善。此外，作為醫(yī)院檔案管理的工作人員，要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)有一個(gè)全面的了解，只有充分了解這項(xiàng)技術(shù)，才能更好的使用現(xiàn)代信息技術(shù)，把醫(yī)院的檔案管理工作做的更好。管理層不僅要從技術(shù)層面入手，還要從保密意識(shí)、有效管理方面入手，全方面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，把檔案管理工作做得更好。

3.小結(jié)

現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中起到了極其重要的作用，在數(shù)據(jù)管理、人才管理、工作方式信息化和安全管理方面都有著重要的應(yīng)用。為了應(yīng)對(duì)信息化帶來的檔案管理工作的變化，需要管理層更新管理理念、建立完善的管理制度，才能完整的實(shí)現(xiàn)檔案信息化。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王永鋒.現(xiàn)代電子信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（17）;76-77

[4]葉盛淇.分析現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界，2019（31）;88

作者簡(jiǎn)介：陳紅;出生年：19800302;性別：女;民族：漢族;籍貫：四川資中、學(xué)歷：本科;職稱：助理館員;研究方向：檔案專業(yè)（文書檔案）。