新形勢下政工人員如何做好基層員工思想政治工作與檔案管理工作

歐陽沙沙

◆摘? 要：思想政治工作和檔案管理工作作為事業(yè)單位的基礎(chǔ)工作，這兩項(xiàng)工作的質(zhì)量是影響事業(yè)單位未來建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵，尤其在當(dāng)前新的社會(huì)形勢下，事業(yè)單位面臨著更多的挑戰(zhàn)，同時(shí)也迎來了更多機(jī)遇，政工人員對基層員工思想政治工作和檔案管理工作也必須加強(qiáng)創(chuàng)新以確保工作質(zhì)量。由此，筆者將結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，論述在新形勢下提高對基層員工思想政治工作和檔案管理工作質(zhì)量的策略。

◆關(guān)鍵詞：新形勢下;基層員工思想政治工作和檔案管理工作;策略探究

思想政治工作作為員工綜合素質(zhì)的重要組成部分，同時(shí)也是影響員工工作效率和工作態(tài)度的關(guān)鍵因素，是事業(yè)單位要想維持健康穩(wěn)定的發(fā)展所必須做好的工作。檔案是對各項(xiàng)活動(dòng)的記錄，其不僅記載了活動(dòng)的具體內(nèi)容，也記載著從工作中總結(jié)的各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，因此檔案管理工作是事業(yè)單位開展其余各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。在新的形勢下，事業(yè)單位作為我國經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展中的重要部分，對上述兩項(xiàng)工作的重視不僅是時(shí)代趨勢，也是影響自身可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

1當(dāng)前基層員工思想政治工作與檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1檔案管理保存不及時(shí)

在對我國事業(yè)單位檔案管理工作的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，我國一些事業(yè)單位，尤其以鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)為主，在檔案管理設(shè)施上較為陳舊。而檔案管理通常具有幾個(gè)特點(diǎn)，首先是在類型分布上文本類檔案占據(jù)大多數(shù)，這就導(dǎo)致檔案管理在觀念上更加側(cè)重對文本類檔案的管理，其次是針對重點(diǎn)文件或領(lǐng)導(dǎo)批示的檔案管理較為齊全，而其他生產(chǎn)方面的檔案管理則較為疏忽。

1.2思想政治工作脫離單位實(shí)際

在針對我國事業(yè)單位政工人員年齡分布調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國事業(yè)單位在政工人員的年齡分布上以年輕員工居多，因此這也凸顯出思想政治工作的重要性，然而年輕員工往往在理論上儲(chǔ)備較強(qiáng)，在實(shí)踐能力上較弱，這就導(dǎo)致他們往往不能更好的將理論運(yùn)用到工作實(shí)踐中，缺乏和單位生產(chǎn)實(shí)際的結(jié)合，使得思想政治工作缺乏時(shí)效性。

2未來提高基層員工思想政治工作與檔案管理工作質(zhì)量的策略

2.1提高檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)基層檔案的管理領(lǐng)導(dǎo)

基層檔案管理工作作為檔案工作的關(guān)鍵板塊，在事業(yè)單位的公開招聘中有著不容忽視的作用，無論是崗位異動(dòng)還是對招聘檔案的審核，都離不開檔案管理工作的開展，因此甚至可以說檔案管理工作的質(zhì)量決定著事業(yè)單位的發(fā)展方向。而當(dāng)前我國一些事業(yè)單位對檔案管理的意識(shí)較為薄弱，其中以鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位為主，很多人認(rèn)為檔案管理工作不需要較強(qiáng)的專業(yè)性，僅僅通過對檔案進(jìn)行收納和整理即可，因此忽視了對專業(yè)技能的練習(xí)，這就大大限制了檔案管理工作質(zhì)量的提升。

2.2健全檔案管理制度，強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的規(guī)范性

一個(gè)完善的檔案管理制度，是提供檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。因此要建立一個(gè)科學(xué)全面的管理制度，使得檔案管理工作的每個(gè)步驟都有據(jù)可循，檔案作為每個(gè)員工的“企業(yè)身份證”，要從檔案收集、歸檔以及保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都規(guī)范執(zhí)行，明確每份檔案的保管期限和歸類范圍以及分類編目的規(guī)則等等，將不同科室和個(gè)人的檔案材料進(jìn)行統(tǒng)一回收，收集到檔案室后由專人進(jìn)行立卷歸檔，另外也要做好檔案的借閱記錄工作，以確保檔案始終在安全范圍內(nèi)。檔案管理工作在制度上大體分為檔案管理、檔案保密、檔案銷毀以及借閱等等，每個(gè)事業(yè)單位由于其生產(chǎn)工作的特點(diǎn)導(dǎo)致其在檔案管理上都有不同的側(cè)重點(diǎn)，因此在檔案管理工作上要結(jié)合事業(yè)單位的生產(chǎn)情況制定符合實(shí)際的管理制度，以做到基層員工的檔案日常上有人管理，月份上有人整理，針對檔案的管理和保密以及銷毀等流程也要有嚴(yán)格的責(zé)任分配。

2.3加強(qiáng)對信息技術(shù)的使用，打造一支高素質(zhì)的政工隊(duì)伍

前文提到，一支高素質(zhì)的政工隊(duì)伍是確保事業(yè)單位在思想政治工作和檔案管理工作上都有較好表現(xiàn)的關(guān)鍵，因此加強(qiáng)事業(yè)單位政工隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)也是未來的重點(diǎn)工作方向。當(dāng)前作為信息化時(shí)代，很多工作在信息技術(shù)的輔助下都獲得了全新的精神面貌，在思想政治工作中也同樣如此。在工作開展中要充分利用現(xiàn)代化手段，以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為全新的工作陣地，在以微信和qq等為主的社交軟件上加深和基層員工的交流，以更加新穎的工作方式來拉近政工人員和基層員工的距離，同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得信息收集也更為便利，政工人員要善于利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對基層員工的思想變化和心理動(dòng)向進(jìn)行及時(shí)了解，有針對性地開展思想政治工作，使得工作效率能夠得到大幅度的提升。

2.4工作視角貼近基層員工，以人為本開展思政工作

要提升事業(yè)單位思想政治工作的質(zhì)量，就必須改變傳統(tǒng)的思想觀念，結(jié)合時(shí)代潮流、順應(yīng)時(shí)代變化，以事業(yè)單位的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)開展思想政治工作。政工人員要深入了解基層員工的工作情況，工作視角要貼近基層群眾的生活，通過對群眾路線的堅(jiān)持使得思想政治工作得到深入貫徹落實(shí)。同時(shí)在基層員工的工作環(huán)境中融入思想政治元素，通過打造相應(yīng)的企業(yè)文化等途徑幫助員工形成歸屬感，

3結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展中，針對基層員工的思想政治工作和檔案管理工作是關(guān)乎單位發(fā)展前景的核心部分，身為事業(yè)單位政工隊(duì)伍的一員，我們要認(rèn)識(shí)到針對基層員工思想政治工作與檔案管理工作的重要性，不斷在工作實(shí)踐中加強(qiáng)創(chuàng)新，為事業(yè)單位更好的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

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