提前半個(gè)小時(shí)的從容

● 王曉陽(yáng)

“記住，作為組織者，每次開會(huì)最好提前半個(gè)小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)！”段主任對(duì)我說(shuō)。

“不用吧？是不是太早了？”我一臉疑惑。

“半個(gè)小時(shí)對(duì)于辦公室主任一點(diǎn)也不多，因?yàn)榈锰崆暗竭_(dá)會(huì)場(chǎng)，要檢查準(zhǔn)備情況，一旦有缺漏，就有充足的時(shí)間補(bǔ)救！”

“我明白了?！?/p>

這是多年前我與辦公室段主任的一段對(duì)話。時(shí)過(guò)境遷，我與段主任各奔東西，但他的這種工作作風(fēng)我一直牢記在心，成為我后來(lái)學(xué)習(xí)生活的指引。

記得我第一次當(dāng)辦公室主任，籌備會(huì)議、組織活動(dòng)、督查工作、接聽電話、寫講話稿……一件件工作如鋪面而來(lái)的沉悶空氣，壓得我喘不過(guò)氣來(lái)，常常是這件事沒做完，那件事又來(lái)了，每天忙得腳不沾地。所幸的是，我養(yǎng)成了提前半個(gè)小時(shí)的習(xí)慣，分清輕重緩急，即使遇到一些特殊情況，我也能從容面對(duì)。比如，有一次開會(huì)，有個(gè)會(huì)議資料沒有打印分發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)知道后，臉色難看，大發(fā)雷霆。我噤如寒蟬，內(nèi)心如火。真是顧此失彼呀。

我火急火燎地聯(lián)系打印室，要求打印室想盡一切辦法第一時(shí)間打好送來(lái)。手表嘀嗒嘀嗒地催著我，我是真盼著它走得慢一些，再慢一些。那段時(shí)間，是我一生中最難熬的時(shí)光。明明內(nèi)心十萬(wàn)火急，卻不好表現(xiàn)出來(lái)。好在半個(gè)小時(shí)不到，會(huì)議資料終于趕出來(lái)，我如釋重負(fù)，一看時(shí)間，離正式開會(huì)還有五分鐘，我嚇出一身冷汗，我深深為自己養(yǎng)成提前半個(gè)小時(shí)的習(xí)慣感到慶幸！

籌辦的活動(dòng)多了，我慢慢總結(jié)出一些成功的方法。其中第一條就是提前半個(gè)小時(shí)。不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，加上有了這半個(gè)小時(shí)的機(jī)動(dòng)時(shí)間，偶有閃失也影響不了活動(dòng)的正常舉行。

如今，我早已離開了辦公室主任這個(gè)崗位，但提前半個(gè)小時(shí)的習(xí)慣早已深入骨髓。

有位作家說(shuō)：“有人覺得，生活發(fā)生大的變化，一定是做了大的調(diào)整。其實(shí)不盡然，僅僅是因?yàn)槲姨崆傲宋宸昼姟＿@五分鐘之所以如此關(guān)鍵，在于主動(dòng)權(quán)的問(wèn)題?！庇谖叶?，提前半個(gè)小時(shí)，時(shí)間寬松了，我牢牢控制著時(shí)間，變得比“五分鐘”更主動(dòng)從容了。

提前半個(gè)小時(shí)，看起來(lái)很充裕，實(shí)則不然，畢竟行百里半九十，留足時(shí)間查漏補(bǔ)缺，科學(xué)應(yīng)對(duì)意外，這是一種良好的生活習(xí)慣，也是一種留有余地的人生智慧。