財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

唐純 河海大學(xué)商學(xué)院

引言

二十一世紀(jì)作為信息技術(shù)大爆發(fā)的時(shí)代，信息化技術(shù)得到了飛速發(fā)展。激烈的市場競爭，倒逼著企業(yè)加快自身信息化的建設(shè)。因此，如何有效推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)成了企業(yè)管理者著重思考的課題。從諸多企業(yè)轉(zhuǎn)型改革之路看出，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化體系是推動(dòng)企業(yè)管理改革創(chuàng)新的有效途徑。財(cái)務(wù)管理信息化的形成，能夠完成企業(yè)基本業(yè)務(wù)的集中統(tǒng)一管理，整體提升企業(yè)的運(yùn)營效率。以往財(cái)務(wù)管理工作中，因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的不足，導(dǎo)致實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理的企業(yè)并不多，不利于整體財(cái)務(wù)管理水平的提升。但是，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，打破了這一瓶頸，實(shí)現(xiàn)了信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效益，提升了企業(yè)整體的管理水平，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

一、財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀分析

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金投入不足

信息化的財(cái)務(wù)管理工作離不開相關(guān)財(cái)務(wù)硬件和軟件的開發(fā)、升級(jí)，因此持續(xù)的資金投入是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本保障。但是，從目前大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)之路可以看出，企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面資金的撥付是比較猶豫的，管理層普遍更傾向于將有限的資金投入到企業(yè)的擴(kuò)大再生產(chǎn)中，為企業(yè)帶來更為直觀的經(jīng)濟(jì)效益，而對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)缺乏重視，這就導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程比較緩慢。而且，不少企業(yè)對(duì)于信息化軟件的投入更傾向于購買價(jià)格相對(duì)便宜的通用型軟件。這就導(dǎo)致了軟件的專業(yè)化程度較低，與財(cái)務(wù)工作的貼合度較差，無法承接財(cái)務(wù)管理工作。從短期發(fā)展來看，選擇通用性信息化軟件雖然節(jié)省了一筆費(fèi)用，但通用性軟件的運(yùn)用效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上專業(yè)類軟件的運(yùn)用效果，節(jié)省下來的費(fèi)用也彌補(bǔ)不了通用軟件與專業(yè)類軟件差距所導(dǎo)致的工作效率的下降。所以從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，企業(yè)還是應(yīng)當(dāng)購買專業(yè)類的軟件和硬件設(shè)施，雖然與通用類軟件相比，費(fèi)用會(huì)高出一部分，但是與企業(yè)的自身經(jīng)營特點(diǎn)更加符合，能夠全面保障工作效率的提升，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作需要。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化體系不夠完善

財(cái)務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建不單單只是財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化的搭建完畢，完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系要求的是財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完美結(jié)合。系統(tǒng)信息間的完美對(duì)接要求企業(yè)通過專業(yè)的方法制定出科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，解決以往資源、人員閑置的問題，有效提高企業(yè)資源利用效率，也使得企業(yè)發(fā)展向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向邁進(jìn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的建立有助于企業(yè)發(fā)展期的規(guī)?；瘮U(kuò)展。財(cái)務(wù)信息化帶來的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化能夠幫助企業(yè)解決新建機(jī)構(gòu)的流程問題，能夠快速的復(fù)制業(yè)務(wù)操作，加快企業(yè)擴(kuò)展。然而，從目前大部分企業(yè)的運(yùn)用效果來看，財(cái)務(wù)管理僅僅停留在財(cái)務(wù)階段，無法與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的結(jié)合，也就無法推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作的執(zhí)行，無法適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。

（三）企業(yè)管理組織信息化建設(shè)有待加強(qiáng)

從目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過程中可以發(fā)現(xiàn)，不少企業(yè)因?yàn)槠涔芾斫M織信息化程度不高，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)步伐。先進(jìn)的管理組織信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理信息化革新的重要助力，管理組織信息化的滯后將會(huì)影響決策層信息的傳遞以及基層執(zhí)行意見的反饋速度，領(lǐng)導(dǎo)層的意見無法及時(shí)傳達(dá)到基層，基層的業(yè)務(wù)信息也無法及時(shí)反饋到管理層，雙方接收到的信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上市場變化的速度。信息的交流不暢導(dǎo)致管理層與執(zhí)行層的隔閡越來越大，管理層指責(zé)執(zhí)行層不按規(guī)定執(zhí)行，執(zhí)行層抱怨管理層決策不切合實(shí)際無法操作。管理組織信息化程度的高低，直接影響了財(cái)務(wù)管理決策的制定與執(zhí)行。同時(shí)，我國企業(yè)信息化普及程度不高，企業(yè)管理層和各級(jí)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性理解還不夠深入，理念的缺乏也導(dǎo)致了實(shí)際工作中執(zhí)行的滯后。

二、財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的措施

（一）加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金支持力度

企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)更多的市場份額，就得加大在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的資金投入，為財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展提供充足的資金保障，這樣才能快速地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，從而形成良性循環(huán)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金投入上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)先完成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件以及硬件的升級(jí)、改造工作，為企業(yè)配置專業(yè)的系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)施，用以替換原有的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)操作的融合程度，打破原有信息系統(tǒng)中的信息孤島現(xiàn)象。加強(qiáng)信息傳遞效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理，這樣財(cái)務(wù)管理工作效率就能夠得到很大程度的提升。另外，企業(yè)還定當(dāng)注重財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，為財(cái)務(wù)人員提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，幫助他們盡快地適應(yīng)全新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。加強(qiáng)員工的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，提升專業(yè)技能，為企業(yè)培養(yǎng)出一批高技能、高素養(yǎng)的專業(yè)人才隊(duì)伍。雖然，從短期的經(jīng)濟(jì)效益來看，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的投入上無法快速地得到經(jīng)濟(jì)回報(bào)，但是從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看，是一項(xiàng)必要的投資，有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）完善企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系

財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建要注重于企業(yè)預(yù)算、核算、資金、資產(chǎn)等多方面財(cái)務(wù)管理工作的融合，要具有科學(xué)性和高效性。可以通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)不同業(yè)務(wù)部門下的業(yè)務(wù)進(jìn)行分類匯總，由系統(tǒng)中的既定程序，實(shí)現(xiàn)賬務(wù)的集中處理。并將處理結(jié)果及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)信息平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)轉(zhuǎn)換，有利于企業(yè)資源的統(tǒng)一調(diào)度和配置，提高資源使用效率。通過信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了管理層對(duì)業(yè)務(wù)成本、資金收支、賬務(wù)處理等經(jīng)營情況更加直觀準(zhǔn)確的了解。另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)以實(shí)用性為基礎(chǔ)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制體系的完善。第一，要符合基層業(yè)務(wù)需要，以適用性為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行有效的控制。第二，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的智能化程度，加大人工智能技術(shù)的運(yùn)用，提高核算工作的自動(dòng)化程度，減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力的同時(shí)，提高財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度。第三，加強(qiáng)績效考核的力度，通過對(duì)管理人員的績效考評(píng)掌握企業(yè)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，綜合反映出管理人員的不足之處，促進(jìn)員工與企業(yè)的共同進(jìn)步。

（三）通過信息化提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

信息化的建設(shè)之路，也是企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的過程，信息化的建設(shè)能夠幫助企業(yè)完成業(yè)務(wù)流程的梳理，減少多余的操作，提升財(cái)務(wù)的工作效率。特別是一些跨區(qū)域的大型企業(yè)，能夠通過信息化的實(shí)施帶來業(yè)務(wù)流程規(guī)范化操作，將分散各地的復(fù)雜業(yè)務(wù)，通過信息化流程實(shí)現(xiàn)集中處理，保證了同一公司下財(cái)務(wù)處理的規(guī)范性和統(tǒng)一性，大大緩解了企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)職能機(jī)構(gòu)建設(shè)上的重復(fù)性和工作效率不高的問題，提升賬務(wù)處理效率的同時(shí)也保證了企業(yè)內(nèi)部管理制度有效落地。要想財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮應(yīng)有的效用，企業(yè)還應(yīng)該注重信息化相關(guān)環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作。要保證上層決策的及時(shí)傳遞，工作職責(zé)明確到個(gè)人，建立嚴(yán)格的考核機(jī)制，不斷優(yōu)化工作方案，提升企業(yè)的運(yùn)營管控效率，進(jìn)而提升企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的內(nèi)部控制能力。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的工程，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，必然會(huì)帶來財(cái)務(wù)管理的更新。要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)軟件技術(shù)的學(xué)習(xí)，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)更新的基礎(chǔ)上積極學(xué)習(xí)軟件技術(shù)，將自己打造成一名復(fù)合型人才，以便為企業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

結(jié)語

財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，降低了企業(yè)的管理難度與管理成本，提升了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)抗能力。隨著市場競爭的不斷加劇，財(cái)務(wù)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的這些優(yōu)勢將會(huì)顯得更為突出。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極把握發(fā)展的機(jī)遇，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)配置，促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升，從而為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。