“新時期”檔案管理人員的“新角色”內(nèi)涵分析與技能提升策略

鮑勝利

摘要：建設加強檔案資源管理及其內(nèi)容深度開發(fā)，推動人文科技與檔案工作的深度融合，是新時期檔案管理人員角色的發(fā)展趨勢和技能提升的目標，如何理解新時期檔案管理人員的角色的內(nèi)涵延伸和如何有效地進行檔案管理工作技能的提升，成為當下檔案管理工作關注的焦點。如何理解新時期檔案管理人員的角色的內(nèi)涵延伸和如何有效地進行檔案管理工作技能的提升，成為當下檔案管理工作關注的焦點。

關鍵詞：“新時期”;“新角色”;內(nèi)涵分析;技能提升;

一、檔案管理“新時期”內(nèi)涵

（一）檔案管理的發(fā)展處于新時代

隨著近年來我國社會精神文明建設不斷深入，處于當下的檔案管理人員更要具有正確的政治素養(yǎng)，理解和對應國家政策方針，不斷提高政治覺悟和文化修養(yǎng)。而且，隨著新時期生產(chǎn)力和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們之間的利益關系復雜程度日益提升，利益群體趨于向多元化方向發(fā)展，生活方式也呈多樣化，人群差異性越發(fā)明顯，所以新時代檔案管理工作的復雜程度也不斷提升。這些都給新時期檔案管理工作提出了新的要求。

（二）檔案管理工作面臨新環(huán)境

21世紀對新世紀的發(fā)展要求以及改革，在全球范圍都在面臨著環(huán)境的劇烈變化，不但為人們拓展了認識外界世界的認知程度，也改變著人們認識世界的手段方式，檔案管理的內(nèi)容、范圍、形式各方面也得到極大程度的拓展。檔案管理工作的內(nèi)容面臨新時期環(huán)境新環(huán)境，更加深入地涉及由于全球環(huán)境變化而發(fā)生的變化，不僅日常工作的檔案管理內(nèi)容，而且在新環(huán)境語境下，很多檔案管理工作部門將社區(qū)工作、社會公益活動、社會公關工作等內(nèi)容分支進行了專項的歸檔存檔，進行了更加細化的管理工作，曾經(jīng)相對單一、局部、碎片化的管理形式，開始向交叉性、多元化管理形式發(fā)展。

（三）檔案管理手段普遍運用新科技

信息化技術的改革所帶來前所未有的機遇與要求。在信息化飛速發(fā)展的時代，科技手段變遷和信息化網(wǎng)絡化，迫切要求當代的檔案管理手段必須與時代發(fā)展相協(xié)調(diào)，必須在當前信息化平臺基礎上充分利用信息化技術，對曾經(jīng)以紙媒為主的傳統(tǒng)管理方式進行改進和完善，提升檔案管理工作效率和質(zhì)量。

二、檔案管理人員“新角色”內(nèi)涵

（一）新時期檔案管理人員更需要具備規(guī)范和安全性意識

檔案管理工作內(nèi)容涉及的很多的機密文件或者機密信息，檔案管理人員承擔著規(guī)范進行工作、合理保密信息的責任。從客觀的科技手段方面，目前檔案資源信息化的技術已經(jīng)基于各種科技形式發(fā)展起來，涉及文字、圖片、音頻、視頻等多種數(shù)字文件格式，存在著基礎安全和管理安全方面的問題。從主觀思想意識方面，新時期的檔案管理工作人員更需要加強思想和業(yè)務水平的學習，正確理解單位組織的管理路線，不斷提高自身綜合素質(zhì)水平，提升肩負保密責任的深刻意識，從思想上保證檔案信息的安全。

（二）新時期檔案管理人員更需要熟練運用前沿科技

在新時期的環(huán)境需求和科學技術的支持下，各工作部門檔案管理工作整體系統(tǒng)和內(nèi)容不斷龐大和增加。檔案管理人員在具體的檔案管理工作進行中面臨很多新的內(nèi)容分支，內(nèi)容越來越煩瑣多元，新時期檔案管理工作中要求管理人員全面掌握專業(yè)知識，積極學習和運用先進的檔案管理信息技術，掌握計算機知識，熟練使用各種檔案管理科技平臺和手段，更加需要不斷與時俱進地學習相關的內(nèi)容，轉(zhuǎn)化自己的管理理念，提高科技化專業(yè)化能力，強化自己的管理水平。

三、新時期檔案管理工作技能提升策略

（一）新時期檔案管理人員自身要有清晰的“新角色”的意識

在以往對檔案管理人員傳統(tǒng)認知中，檔案管理工作往往被認定是一種職責有限的工作。如今，新時期的社會語境不斷提升著對檔案管理人員的要求，尤其是信息技術在推動檔案管理人員角色轉(zhuǎn)換中的作用越來越大，甚至占據(jù)了主導地位。從實質(zhì)上看，檔案管理人員社會角色的內(nèi)涵更加豐富。因此新時期檔案人員首先要具備清晰的新角色意識，自身要順應環(huán)境變化，必須能夠合理、熟練掌握和運用當代科技手段，具備收集、整理、保管和利用各種有關信息的能力，清楚了解當代語境下的檔案信息的特征，能夠為新時期的檔案管理服務受眾提供專業(yè)的咨詢幫助，正確有效地選擇、管理所需要的信息。這是針對檔案管理人員技能提升所應具備的自身內(nèi)部要求。

（二）創(chuàng)建與檔案管理新時期新角色相匹配的科技培訓平臺環(huán)境

新時期檔案管理技能提升的培訓方式也要與新時期檔案管理發(fā)展相匹配。新時期國內(nèi)將大數(shù)據(jù)分析、人工智能、VR等新型數(shù)字技術應用于包括檔案管理在內(nèi)的一些文化資源建設的成功實踐，啟發(fā)著新時期檔案管理工作技能的培訓也應該與時俱進進行創(chuàng)新和改良，檔案領域的頂層機構(gòu)應明確信息化人文基礎設施建設的重要性，應給予一定的資金政策支持，檔案機構(gòu)應適時培養(yǎng)信息化的檔案管理人員，確保信息化技術與檔案的及時聯(lián)動。例如，在原來的信息化培訓中，可以新增“數(shù)字人文”“科技人文”等主題的咨詢與培訓，構(gòu)建檔案人文研究學者與計算機或信息科學人員之間的溝通橋梁。機構(gòu)可以通過定期開展信息化素養(yǎng)教育和培訓服務，以主題演示、專題討論會、開設數(shù)據(jù)培訓課程以及提供檔案管理人員一對一咨詢等方式進行用戶數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育，提高檔案管理人員和檔案用戶雙方的信息化溝通能力。

（三）新時期檔案管理體制需要創(chuàng)新

新時期檔案管理人員新角色內(nèi)涵得以拓延，檔案管理體制同樣需要創(chuàng)新。傳統(tǒng)的檔案管理工作意識，普遍認為檔案管理的工作對整個機構(gòu)的工作成果與發(fā)展影響不大，這種意識限制了新時期檔案管理人才的引進和發(fā)展，使得整個檔案管理領域的人才缺乏發(fā)展導向和發(fā)展動力。

四、結(jié)語

新時期檔案管理的發(fā)展，帶動了檔案管理形式、內(nèi)容、程度等各方面一系列新的發(fā)展趨勢和需求，也帶動了檔案管理人員新角色的內(nèi)涵外延，在新時期發(fā)展趨勢中，檔案管理的科技提升潛力巨大，但另一方面仍存在進一步拓展的空間。新時期新角色是當下檔案管理人員無法回避的定位，技術的發(fā)展是促進檔案管理工作效率提高的核心，本文從新時期檔案管理人員新角色內(nèi)涵和如何提升其技能的角度，提出現(xiàn)存問題和合理建議，以期為新時期的檔案管理工作能夠匹配特定的發(fā)展環(huán)境提供建議和理論參考。

參考文獻

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