文物庫房管理工作關(guān)鍵點(diǎn)分析

趙毅

摘 要：文物是一種歷史文化遺產(chǎn)，是人類寶貴的精神財(cái)富。做好文物管理有利于發(fā)揮其遺留價(jià)值，更深刻地認(rèn)識(shí)到自然和歷史，因此需要全面把握文物管理。而文物庫房管理作為其中的重要組成部分，當(dāng)前還存在一定不足，與社會(huì)發(fā)展不適應(yīng)，導(dǎo)致文物管理工作難度較大。為從根本上提高對(duì)文物的良好保管和保養(yǎng)能力，切實(shí)加強(qiáng)文物庫房管理工作水平，文章結(jié)合重慶特園民主黨派歷史陳列館實(shí)際情況，分析文物庫房管理存在的問題和不足，提出有效的可行措施，旨在為相關(guān)陳列館和博物館的文物庫房管理工作的開展，提供一些借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：文物;庫房管理;工作關(guān)鍵點(diǎn)

隨著現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，人們對(duì)精神層面的需求越來越大。尤其是近年來，我國(guó)博物館事業(yè)蓬勃發(fā)展，對(duì)文物保護(hù)和管理工作的重視程度日益提升。以重慶特園民主黨派歷史陳列館為例，其通過歷史圖片、文物資料、多媒體及各民主黨派主要?jiǎng)?chuàng)始人塑像、景觀浮雕、語錄墻等形式，展現(xiàn)我國(guó)各民主黨派成立和發(fā)展的光輝歷程。在對(duì)相應(yīng)歷史文物進(jìn)行保管的同時(shí)，陳列館內(nèi)部也暴露出一系列問題。特別是文物庫房管理工作還存在一定的缺陷，要求相關(guān)人員采取有效措施，充分解決問題，保證各類珍貴文物能夠發(fā)揮出其應(yīng)具備的作用和價(jià)值。

1 博物館文物庫房管理的價(jià)值

文物庫房管理是文物管理體系中的重要組成部分，對(duì)于保證文物完整性具有積極意義。通過做好文物庫房管理，則有利于更好地展示文物歷史文化。所以加強(qiáng)文物庫房管理工作的價(jià)值則是保證文物的良好保存，維系其原始面貌、原始形態(tài)等，最大限度地保證其反映真實(shí)的歷史情況，對(duì)保證文物的客觀性具有重要作用。同時(shí)做好文物庫房管理，有利于確保文物的安全性，避免在長(zhǎng)期保存中出現(xiàn)損壞或氧化變質(zhì)等，以維護(hù)文物的完好性。①在目前階段，博物館開展文物管理工作時(shí)，對(duì)文物庫房管理的重視程度不斷提升，以通過合理保管文物，促使其發(fā)揮傳承文化和教育功能，在展覽中增強(qiáng)觀眾的民族自豪感和自信心，培養(yǎng)民眾的愛國(guó)精神，進(jìn)一步提高精神文化素養(yǎng)。

2 文物庫房管理工作存在的問題

文物保護(hù)是社會(huì)發(fā)展的必要趨勢(shì)和選擇，同時(shí)也是博物館等管理的基礎(chǔ)性工作內(nèi)容。由于博物館的生存環(huán)境具有特殊性，即便是博物館事業(yè)處于高速發(fā)展階段，其管理也仍存在較大的難題。尤其是在文物庫房管理工作中，還存在以下問題：

2.1 文物庫房管理制度有待完善

現(xiàn)階段我國(guó)對(duì)于文物庫房管理還未形成完善的法律法規(guī)以及制度，只是提出對(duì)文物相應(yīng)管理制度類型和庫房編制規(guī)范等，雖有一定的指導(dǎo)意義，但無明確要求。大多博物館只能結(jié)合自身情況制定文物庫房管理制度，沒有統(tǒng)一的規(guī)范導(dǎo)致文物庫房管理制度難以有標(biāo)準(zhǔn)化的參考，導(dǎo)致很多博物館沿用傳統(tǒng)管理辦法。在當(dāng)前社會(huì)科技高速發(fā)展以及文物挖掘量不斷增加的情況下，難以滿足文物管理需求。當(dāng)前博物館文物庫房管理制度較為混亂，人員責(zé)任不清晰，對(duì)文物的保存和保養(yǎng)管理不到位，阻礙了藏品的良好保管。②

如在重慶特園民主黨派歷史陳列館中，對(duì)歷史圖片、景觀浮雕、語錄墻等保管保存缺乏明確的參考標(biāo)準(zhǔn)，往往是采用常規(guī)、定期的養(yǎng)護(hù)措施進(jìn)行管理，沒有結(jié)合現(xiàn)代發(fā)展特性完善管理制度。最突出的表現(xiàn)則是人員崗位職責(zé)設(shè)置不科學(xué)，單人業(yè)務(wù)包辦缺乏監(jiān)督和制衡，對(duì)文物庫房管理的工作流程和權(quán)限沒有明確限制，接觸文物人員較多，存在較大的文物損壞風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 文物庫房?jī)?chǔ)放不合理

當(dāng)前，人們對(duì)博物館的展覽需求增多。同時(shí)為弘揚(yáng)優(yōu)秀歷史文化，博物館的業(yè)務(wù)范圍也不斷擴(kuò)大。在文物發(fā)掘過程中，數(shù)量也有所增多，在文物庫房管理中，則出現(xiàn)了大量的文物。相關(guān)人員為保證文物的合理展出，應(yīng)當(dāng)注重其存放和展覽保護(hù)。而很多工作人員認(rèn)為將文物擺放整齊即可，這種思想觀念較為落后。在現(xiàn)代文物庫房?jī)?chǔ)放工作中，其是一項(xiàng)科學(xué)和系統(tǒng)化的內(nèi)容，對(duì)博物館面積具有一定的要求，而且對(duì)每種文物需要結(jié)合其特性規(guī)劃特定的存放位置，特別是對(duì)于易碎和易破文物種類來說，必須要合理儲(chǔ)放，并保證其環(huán)境符合文物的存放需求。①但在很多博物館中，存在文物庫房面積較小、大量文物存放時(shí)，難以保障其所處環(huán)境的適宜性，很容易發(fā)生物理或化學(xué)變化，造成嚴(yán)重?fù)p失。

如在重慶特園民主黨派歷史陳列館中，各民主黨派的相關(guān)歷史資料、照片與雕塑、實(shí)體室內(nèi)文物等儲(chǔ)放環(huán)境要求不同，在儲(chǔ)放和展覽時(shí)，需要合理規(guī)劃其具體位置，并保障溫度、濕度和空氣流通等條件適宜。

2.3 信息化建設(shè)不到位

近年來，科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)各行各業(yè)的管理模式均產(chǎn)生了較大的影響。在博物館轉(zhuǎn)型優(yōu)化的過程中，應(yīng)當(dāng)注重結(jié)合利用現(xiàn)代科技手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)文物的良好保管。但在實(shí)際工作中，部分基層博物館和中小型陳列館等對(duì)信息化建設(shè)仍存在不到位的問題，在文物庫房管理中采用滯后方式和模式，導(dǎo)致出現(xiàn)有藏?zé)o管、文物檔案混亂等問題。雖然文物管理數(shù)據(jù)庫在當(dāng)前已經(jīng)初步建立，但未從根本上消除管理缺陷。

如在重慶特園民主黨派歷史陳列館的文物庫房管理中，對(duì)環(huán)境的溫度、濕度、監(jiān)控以及技防和文物轉(zhuǎn)運(yùn)性因素考慮不全，致使文物庫房設(shè)備較為缺乏、自動(dòng)化和智能化控制不足，多是以人工控制為主，不僅難以精準(zhǔn)控制環(huán)境適宜性，而且還會(huì)耗費(fèi)大量的人力和物力。同時(shí)由于信息化建設(shè)力度不強(qiáng)，多數(shù)文物庫房管理工作是以紙質(zhì)檔案記錄為基礎(chǔ)，從而導(dǎo)致了各項(xiàng)文物的分類不科學(xué)、賬目較為混亂、庫房?jī)?nèi)文物擺放無序，很難實(shí)現(xiàn)集中保護(hù)。

2.4 文物庫房管理專業(yè)化人才緊缺

博物館的文物庫房管理是一項(xiàng)專業(yè)性較高、技術(shù)性相對(duì)較強(qiáng)的工作。所以對(duì)文物庫房管理人員的要求很高，既要保障工作人員具有豐富的歷史文物管理知識(shí)，又要有一定的實(shí)踐操作能力。但就當(dāng)前博物館的文物庫房管理現(xiàn)狀來看，專業(yè)人才的缺乏是導(dǎo)致其管理能力較差的主要因素。②

以重慶特園民主黨派歷史陳列館為例，很大一部分的文物庫房管理人員都是其他崗位調(diào)入，或者是其他專業(yè)應(yīng)聘而來，普遍缺乏必要的專業(yè)知識(shí)，在開展業(yè)務(wù)中往往是依靠老員工的經(jīng)驗(yàn)或主觀思想進(jìn)行，難以保障文物保護(hù)管理具有實(shí)效性。同時(shí)博物館人才流失現(xiàn)象比較嚴(yán)重，如很多文博專業(yè)畢業(yè)大學(xué)生對(duì)該工作的前景不認(rèn)可，轉(zhuǎn)而從事其他行業(yè)。另外也有大批員工為追求高薪資而出現(xiàn)辭職的現(xiàn)象，導(dǎo)致文物庫房管理專業(yè)化人才越來越稀少，難以支撐現(xiàn)有工作任務(wù)，影響整個(gè)文物管理工作的開展水平。

3 文物庫房管理工作關(guān)鍵要點(diǎn)

針對(duì)當(dāng)前博物館文物庫管理存在的問題，應(yīng)當(dāng)結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，重點(diǎn)把握其工作關(guān)鍵點(diǎn)，以保護(hù)文物為導(dǎo)向，注重采取有效解決措施和方法。

3.1 科學(xué)制定崗位職責(zé)

因?yàn)槲奈锞哂休^強(qiáng)的特殊性，為確保文物庫房管理具有實(shí)效性，需要進(jìn)一步完善其管理制度，重點(diǎn)對(duì)人員崗位配置進(jìn)行優(yōu)化和加強(qiáng)。比如在重慶特園民主黨派歷史陳列館的文物庫房管理工作中，其主要管理要點(diǎn)有如下幾點(diǎn)：

首先需要按照陳列館相應(yīng)的崗位職責(zé)進(jìn)行分離化操作，實(shí)施獨(dú)立配備原則，對(duì)單人業(yè)務(wù)包開展全面的監(jiān)督和制衡，防范工作中可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)需要嚴(yán)格規(guī)范陳列館文物庫房管理的授權(quán)以及業(yè)務(wù)流程，明確授權(quán)人的管理責(zé)任和職能，嚴(yán)禁非授權(quán)人員進(jìn)入庫房接近文物。

其次是完善文物庫房安保制度，為避免發(fā)生歷史照片、文件資料等文物丟失或損壞情況，應(yīng)當(dāng)組建保衛(wèi)科。及時(shí)安排專門的人員負(fù)責(zé)庫房文物的安全，基于定期巡檢和實(shí)時(shí)監(jiān)控等方式，強(qiáng)化文物庫房管理能力。并且應(yīng)當(dāng)健全文物庫房安全責(zé)任制度，對(duì)防盜、防火、防潮、防蟲等工作確定具體責(zé)任人員，保證館內(nèi)陳列的各民主黨派的歷史照片、文件資料等文物的安全管理水平得到進(jìn)一步提升。③

3.2 合理設(shè)計(jì)布局文物庫房建筑

為保障文物庫房管理能力有所提高，確保文物完整性和安全性，則要合理設(shè)計(jì)布局文物庫房建筑。如在重慶特園民主黨派歷史陳列館的管路工作中，應(yīng)掌握以下管理工作要點(diǎn)。

①先按照陳列館的性質(zhì)、發(fā)展目標(biāo)和空間、藏品特性等，綜合所有因素對(duì)文物庫房進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和布局。如庫房中對(duì)珍貴歷史照片的保存應(yīng)當(dāng)采用密封框排列在墻上，以免出現(xiàn)鼠蟲破壞。對(duì)文物資料的庫房管理則是建造一定高度的存放架，與通風(fēng)口和燈光保持一定距離。以此打造優(yōu)越的文物儲(chǔ)存環(huán)境，以實(shí)現(xiàn)高效、可行的管理。

②對(duì)于文物庫房的建設(shè)，應(yīng)區(qū)別一般建筑。具體來說，則是注重庫房建筑的自成體系，避免與其他建筑發(fā)生干擾或影響，并要預(yù)留寬敞的通道，目的是便于文物運(yùn)輸和搶險(xiǎn)。

③在對(duì)文物庫房?jī)?nèi)進(jìn)行文物擺放管理時(shí)，需充分考慮到文物的性質(zhì)和對(duì)環(huán)境的要求，實(shí)現(xiàn)外圍便于安全管理，內(nèi)部避免發(fā)生變質(zhì)和碰撞損壞。如在重慶特園民主黨派歷史陳列館內(nèi)，其多數(shù)文物為歷史照片、文件資料和語錄墻、景觀浮墻等，在保管中需要保證其良好的通風(fēng)性和干燥性，防止因空氣過潮而對(duì)紙質(zhì)文物以及墻體等造成損傷，還要盡量避免陽光直射和近距離燈光直射等。

④在文物庫房中還要配備完善的消防設(shè)施，以防范發(fā)生嚴(yán)重火災(zāi)，最大限度地保證文物管理安全。

3.3 加強(qiáng)文物庫房管理信息化水平

對(duì)于當(dāng)前的文物庫房管理工作，需要進(jìn)一步強(qiáng)化信息化建設(shè)水平。對(duì)重慶特園民主黨派歷史陳列館的文物庫房管理信息化建設(shè)要點(diǎn)如下。

首先則是加大資金投入，積極引進(jìn)各項(xiàng)軟件和硬件設(shè)施，如高清視頻監(jiān)控、庫房環(huán)境中央控制系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫房的科學(xué)化管理。同時(shí)注重對(duì)文物庫房的安全保衛(wèi)和環(huán)境管理。在重慶特園民主黨派歷史陳列館的文物庫房管理工作中，要針對(duì)防盜、防火、防災(zāi)等工作的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，即在庫房?jī)?nèi)外布控技防，實(shí)行晝夜值班制，強(qiáng)化日常巡邏和開館前、閉館后巡檢，將技防、人防和物防相結(jié)合，形成完善的庫房管理制度。

其次是對(duì)文物庫房的進(jìn)入進(jìn)行嚴(yán)格管理，規(guī)范審批和身份權(quán)限核對(duì)程序，準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)出入庫業(yè)務(wù)。對(duì)庫房?jī)?nèi)重要文物可實(shí)施雙人雙鎖制，避免監(jiān)守自盜現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)定期檢查消防設(shè)施、信息監(jiān)控設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，對(duì)文物保存狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)視，定期進(jìn)行通風(fēng)換氣、有效預(yù)防霉菌和灰塵，做好防蟲防蛀，可采用專業(yè)的防蟲藥劑，以實(shí)現(xiàn)文物安全保管。

再次，需建立文物庫房管理數(shù)據(jù)庫，按照我國(guó)制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，全面采集本館內(nèi)的文物信息，將其輸入到信息系統(tǒng)中，建立清晰明確的賬目或卡片，以形成完善的電子資料，便于實(shí)現(xiàn)集中管理和庫房提取文物，保證文物庫房管理具有實(shí)效性。

最后，在文物庫房環(huán)境管理中，則是要完善機(jī)房監(jiān)控體系，實(shí)時(shí)關(guān)注庫房?jī)?nèi)情況，并按照溫度和濕度等傳感器，準(zhǔn)確控制庫房?jī)?nèi)的環(huán)境因素，營(yíng)造良好的文物保管環(huán)境。同時(shí)可設(shè)置恒溫、恒濕機(jī)組，保證及時(shí)通風(fēng)換氣，保證文物保存的最佳環(huán)境，提高管理效率和質(zhì)量。

3.4 注重引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)化人才

要想提高文物庫房管理水平，則要從根本上出發(fā)，注重強(qiáng)化專業(yè)人才的引進(jìn)以及培養(yǎng)。在重慶特園民主黨派歷史陳列館的管理工作中，應(yīng)當(dāng)將專業(yè)人才建設(shè)作為可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。如可借鑒其他行業(yè)的人才建設(shè)機(jī)制，即是在招聘環(huán)節(jié)，采用知識(shí)考核和面試等方式，有效篩選社會(huì)優(yōu)秀人才。同時(shí)可以高校開展合作，吸納文博專業(yè)優(yōu)秀大學(xué)生，保證人才隊(duì)伍具有高素質(zhì)、高專業(yè)能力的特點(diǎn)。

針對(duì)現(xiàn)有工作人員，應(yīng)當(dāng)結(jié)合博物館的未來發(fā)展趨勢(shì)以及文物庫房管理的實(shí)際要求，制定詳細(xì)的、合理的培訓(xùn)計(jì)劃，從管理觀念、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)素養(yǎng)等角度出發(fā)，提高在崗人員的綜合素質(zhì)。

通過以上措施可建立一支熟悉文物庫房管理工作、善于經(jīng)營(yíng)、思想先進(jìn)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，充分提高庫房管理水平。另外，還要加強(qiáng)管理交流，可通過定期開展工作會(huì)議、與當(dāng)?shù)鼗蛑苓吺∈胁┪镳^單位實(shí)行工作人員“交換”等機(jī)制，促使文物庫房管理人員能夠擴(kuò)展視野，積極借鑒和學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，以形成適合自身的管理模式，改善原有的文物庫房管理缺陷，提高文物保護(hù)管理能力。

4 結(jié)束語

綜上所述，文物庫房管理工作是博物館的基礎(chǔ)性內(nèi)容之一，對(duì)于文物保存的安全性和完整性具有積極意義。但就當(dāng)前而言，多數(shù)博物館的文物庫房管理還存在諸多問題，如庫房管理制度不完善、文物擺放不合理、信息化建設(shè)不足、專業(yè)人才緊缺等。針對(duì)這一狀況，相關(guān)博物館需要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，通過實(shí)施科學(xué)制定文物庫房管理崗位職責(zé)、合理設(shè)計(jì)布局文物儲(chǔ)放位置、加強(qiáng)信息化建設(shè)以及引進(jìn)和培育專業(yè)化人才等措施，以最大限度地提高文物庫房管理工作水平，充分確保文物保管具有安全性，切實(shí)發(fā)揮文物本身價(jià)值，推動(dòng)博物館長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定向前發(fā)展。