EPC 總承包項(xiàng)目群的企業(yè)級計(jì)劃管理

王彬，王偉，曾航，劉為飛，陳雷

（中建科工集團(tuán)有限公司，廣東 深圳 518000）

1 引言

所謂EPC 總承包，即“設(shè)計(jì)—采購—施工”總承包，是指在建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段開始，通過招標(biāo)的方式委托一家工程單位對項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、材料和設(shè)備采購以及工程施工和試運(yùn)營等進(jìn)行總承包，減少中間環(huán)節(jié)參與，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化和一體化。

近年來，EPC 總承包項(xiàng)目在建筑領(lǐng)域的案例越來越多，EPC 模式也是今后建筑工程發(fā)展的總體趨勢，其優(yōu)勢在于EPC模式可以減少設(shè)計(jì)、施工、招采等各板塊之間的斷層，以總承包的形式強(qiáng)化協(xié)調(diào)、統(tǒng)一目標(biāo)。但對目前大多數(shù)施工單位來說，EPC 模式下的總承包，需要統(tǒng)籌的領(lǐng)域和模塊變得更多，全面計(jì)劃管理（Totol Plan Management，TPM）就顯得更加重要了。

2 項(xiàng)目的計(jì)劃管理重難點(diǎn)

2.1 計(jì)劃管理工具亟待統(tǒng)一

目前，項(xiàng)目層面依舊在使用傳統(tǒng)的橫道圖或者表格來管理計(jì)劃，工具和形式較為落后，導(dǎo)致計(jì)劃中邏輯關(guān)系缺失，關(guān)鍵線路不清晰，往往是編到哪兒、做到哪兒、改到哪兒。項(xiàng)目總控計(jì)劃中，沒有明確設(shè)計(jì)、招采、制造等支撐計(jì)劃的節(jié)點(diǎn)，導(dǎo)致項(xiàng)目滯后的情況“說不清楚”，無法形成有效的倒逼機(jī)制。同時(shí)公司整體項(xiàng)目計(jì)劃管理工具不統(tǒng)一，版本繁多紊亂，效率和準(zhǔn)確率都很低，缺乏嚴(yán)肅性。計(jì)劃管理工具亟待升級和統(tǒng)一。

2.2 支撐計(jì)劃存在較大盲區(qū)

大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理或生產(chǎn)履約管理者都有這個(gè)體會，大部分項(xiàng)目中制約項(xiàng)目進(jìn)度的原因并不是施工本身，而是來自設(shè)計(jì)各階段進(jìn)度、報(bào)規(guī)報(bào)建、圖紙出圖、施工隊(duì)伍招采、材料采購等施工資源的保障安排不到位，現(xiàn)場施工面等隊(duì)伍、施工隊(duì)伍等材料、施工隊(duì)伍等圖紙等都是造成EPC 總承包項(xiàng)目進(jìn)度滯后的重要原因[1]。如何消滅管理盲區(qū)，支撐計(jì)劃如何與施工計(jì)劃統(tǒng)籌管理，已成為EPC 總承包項(xiàng)目計(jì)劃管理的重難點(diǎn)。

2.3 專業(yè)計(jì)劃控制力度不足

目前，EPC 總承包商大多是之前做主體結(jié)構(gòu)的施工單位，對施工計(jì)劃中的機(jī)電、幕墻、園林等其他專業(yè)的計(jì)劃關(guān)鍵控制點(diǎn)并不熟悉，各專業(yè)對施工資源、施工面的要求需要在總控計(jì)劃中協(xié)調(diào)安排，這一點(diǎn)也是各施工單位從專業(yè)承包向總承包轉(zhuǎn)型升級的一大跨越[2]。

2.4 企業(yè)級計(jì)劃管理面臨挑戰(zhàn)

目前，中建科工有限公司在建總承包項(xiàng)目已達(dá)300 個(gè)，其中半數(shù)以上為EPC 總承包項(xiàng)目。相比單個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃管理，工程企業(yè)還面臨EPC 總承包項(xiàng)目群的計(jì)劃管理。從以往經(jīng)驗(yàn)看，項(xiàng)目群計(jì)劃管理存在版本紊亂、信息滯后、變動(dòng)隨意等問題，項(xiàng)目群的企業(yè)級計(jì)劃管理也成為工程企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。

3 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與前鋒線

雙代號網(wǎng)絡(luò)圖亦稱“箭線圖法”，是一種較為先進(jìn)的計(jì)劃管理工具。用箭線表示工作，并在節(jié)點(diǎn)處將活動(dòng)連接起來表示依賴關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖。僅用結(jié)束—開始關(guān)系來表示工作間邏輯關(guān)系。用雙代號網(wǎng)絡(luò)圖編制項(xiàng)目計(jì)劃，邏輯關(guān)系清晰、關(guān)鍵線路明確。同時(shí)配合網(wǎng)絡(luò)圖中的前鋒線來定期展示項(xiàng)目提前/滯后狀態(tài)，向左彎折表示滯后、向右彎折表示提前，一目了然。

同時(shí)，通過深度定制軟件，將不同的支撐計(jì)劃在總控計(jì)劃中用不同顏色表示，并在軟件設(shè)置不同分類，哪個(gè)板塊計(jì)劃滯后一目了然，并可通過項(xiàng)目群的企業(yè)級計(jì)劃管理，分析全公司各板塊計(jì)劃執(zhí)行數(shù)據(jù)，找出滯后的短板和原因，達(dá)到精益化管理目的。

4 各支撐計(jì)劃的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

4.1 總控計(jì)劃中施工關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

總控計(jì)劃中施工關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)如表1 所示。

表1 總控計(jì)劃中施工關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)表

4.2 各支撐計(jì)劃的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

EPC 工程總承包項(xiàng)目在總控計(jì)劃的編制和管理中，需包含報(bào)規(guī)報(bào)建計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、招采計(jì)劃，如有自采的材料和設(shè)備，還需要考慮材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃。總控計(jì)劃中各支撐計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)如表2 所示。

表2 總控計(jì)劃中各支撐計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)表

5 企業(yè)級計(jì)劃管理

當(dāng)整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一計(jì)劃管理工具后，即可深度定制企業(yè)級計(jì)劃管理平臺。在首頁中建立駕駛艙，可查看全司項(xiàng)目整體分類情況及全國范圍內(nèi)項(xiàng)目的計(jì)劃上線與更新情況，并設(shè)置通報(bào)欄，督促項(xiàng)目及時(shí)上傳和更新網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。企業(yè)級計(jì)劃管理平臺界面如圖1 所示。

圖1 企業(yè)級計(jì)劃管理平臺界面

在項(xiàng)目庫中可對項(xiàng)目的所屬機(jī)構(gòu)、承包模式、管理狀態(tài)、進(jìn)度狀態(tài)等內(nèi)容進(jìn)行分類，便于快速篩選和整體分析，庫中還會統(tǒng)一抓取項(xiàng)目總工期與近期關(guān)鍵里程碑的滯后情況，快速形成計(jì)劃管理臺賬，定位計(jì)劃執(zhí)行困難的項(xiàng)目，再重點(diǎn)進(jìn)行跟蹤和糾偏。

同時(shí)，對于一段時(shí)間內(nèi)有里程碑的項(xiàng)目，例如，6 月30 日前需要完工的項(xiàng)目，也可進(jìn)行定制篩選，針對性管理。

在項(xiàng)目庫中，可進(jìn)一步點(diǎn)擊查看單個(gè)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，查看項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)滯后的詳情、前鋒線形狀，并與右側(cè)現(xiàn)場照片和下側(cè)項(xiàng)目當(dāng)前形象進(jìn)度描述形成對比，全面分析項(xiàng)目滯后狀態(tài)。同時(shí)通過不同支撐計(jì)劃的不同顏色，定位項(xiàng)目滯后是由設(shè)計(jì)、招采、施工、材料設(shè)備進(jìn)場等哪一個(gè)環(huán)節(jié)導(dǎo)致的，直接關(guān)聯(lián)公司相關(guān)的系統(tǒng)管理，進(jìn)行定向糾偏。

不僅如此，在搭建公司計(jì)劃管理系統(tǒng)時(shí)，與公司原有系統(tǒng)深度打通，同步人員、組織、項(xiàng)目信息，項(xiàng)目數(shù)據(jù)在計(jì)劃管理系統(tǒng)高度集成，可以查看項(xiàng)目成員、合同信息、會議紀(jì)要、項(xiàng)目計(jì)劃管理動(dòng)態(tài)、計(jì)劃更新版本等信息，便于在計(jì)劃管理出現(xiàn)問題時(shí)快速追溯，查看項(xiàng)目管理痕跡，分析解決問題。

為進(jìn)一步提升計(jì)劃編制的質(zhì)量，減少人工重復(fù)篩查，規(guī)范項(xiàng)目計(jì)劃編制一致性，系統(tǒng)還在項(xiàng)目計(jì)劃上傳時(shí)設(shè)置了“稽核機(jī)器人”。

每個(gè)新編計(jì)劃的上傳，以及前鋒線更新的上傳，都需要通過稽核機(jī)器人的自動(dòng)審查，確保計(jì)劃按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行編制，包括檢測所有工作是否按要求分類、里程碑?dāng)?shù)量是否不少于4 個(gè)、是否按要求錄入項(xiàng)目形象進(jìn)度描述和進(jìn)度照片、是否按要求錄入圖例等。計(jì)劃上傳稽核機(jī)器人的加入，大大提高了計(jì)劃編制的規(guī)范性和效率，也提高了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理平臺數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[3]。

收集到數(shù)據(jù)后，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化，系統(tǒng)進(jìn)一步對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析：（1）對整體計(jì)劃進(jìn)度情況進(jìn)行整理，分析各二級單位已上線和新上線的項(xiàng)目數(shù)量，以及不同進(jìn)度滯后程度的項(xiàng)目數(shù)量；（2）對支撐工作進(jìn)度情況進(jìn)行整理，分析報(bào)規(guī)報(bào)建、設(shè)計(jì)、采購、材料設(shè)備等板塊的進(jìn)度滯后情況，及時(shí)糾偏；（3）對管理行為不及時(shí)情況進(jìn)行通報(bào)，督促項(xiàng)目及時(shí)上傳和更新網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。以上內(nèi)容均由系統(tǒng)自動(dòng)生成，并定期在每周一早上7 點(diǎn)以郵件的形式發(fā)到各層級管理人員郵箱。

6 結(jié)語

至此，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理平臺形成了閉環(huán)，即統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)—產(chǎn)生數(shù)據(jù)—整合數(shù)據(jù)—分析數(shù)據(jù)—形成結(jié)論。目前，建筑行業(yè)EPC 模式比重越來越大，希望以上關(guān)于EPC 總承包項(xiàng)目群的企業(yè)級計(jì)劃管理經(jīng)驗(yàn)，可為管理者提供新的管理工具和理念。