在Excel中打造隨年份變化的條形圖

平淡

分析視頻 理清制作思路

從圖1所示的視頻中可以看出，全國各省每年的GDP數(shù)據(jù)從大到小通過條形圖進行排列，隨著年份的變化，其GDP數(shù)據(jù)也會不斷地發(fā)生變化，最終形成視頻所示的效果。

按圖索驥 制作變化條形圖

理清制作思路后，我們就來講述一下具體的操作步驟。這里以某省份各地市2015年到2019年的GDP數(shù)據(jù)為例，突出顯示的是H市的數(shù)據(jù)。

1整理數(shù)據(jù)

啟動Excel，然后將收集到的數(shù)據(jù)依次輸入到新建文檔中。因為在每組條形圖中只顯示一個年份的數(shù)據(jù)且從大到小進行排列，所以我們需要將這些數(shù)據(jù)整理為按升序排列（這樣條形圖才會變?yōu)閺纳系较陆敌蚺帕校?/p>

定位到H1單元格，任意輸入一個年份（如2017），接著在H2單元格中輸入公式“=SMALL（OFFSET（$A$2：$A$10，0，MATCH（$H$1，$B$1：$F$1，0）），ROW（A1））”，下拉填充到H10單元格，這樣即可將D2：D10區(qū)域中的數(shù)據(jù)按升序依次填充到H2：H10區(qū)域（圖2）。

公式解釋：以H1單元格中輸入的年份為基準，使用OFFSET函數(shù)嵌套MATCH函數(shù)對D列中（對應(yīng)2017年的數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)進行引用，然后再使用SMALL函數(shù)對引用的數(shù)據(jù)從小到大進行排序。

繼續(xù)定位到G2單元格并輸入公式“=INDEX（$A$2：$A$10，MATCH（H2，OFFSET（$A$2：$A$10，0，MATCH（$H$1，$B$1：$F$1，0）），0））”，下拉填充到G10單元格（圖3）。公式的含義同上，在H列中填充了相應(yīng)的GDP數(shù)據(jù)后，再使用INDEX函數(shù)在A 2：A10區(qū)域中引用與之相對應(yīng)的城市名稱。

再定位到I2單元格并輸入公式“=IF（G2="H市"，H2，""）”，下拉填充到I10單元格（圖4）。該公式的意思是使用IF函數(shù)對G列中的數(shù)據(jù)進行判斷，如果G列中的單元格顯示為“H市”，那么就在I列所對應(yīng)的單元格中顯示H市的GDP數(shù)據(jù)，這樣當我們以I列中的數(shù)據(jù)制作條形圖時就只顯示H市的數(shù)據(jù)。

2設(shè)置條形圖

選中G2：H10區(qū)域中的數(shù)據(jù)，依次點擊“插入→圖表→條形圖”，右擊插入的條形圖并點擊“選擇數(shù)據(jù)”，在打開的窗口中添加“系列2”，將“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”設(shè)置為“=Sheet1！$G$2：$I$10”，這樣就會出現(xiàn)兩個系列的條形圖。選中“系列2”的條形圖（即只有H市的GDP數(shù)據(jù)），將其填充顏色設(shè)置為紅色（圖5）。

繼續(xù)在上述的圖表區(qū)域中右擊任意一個條形圖并選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在右側(cè)的窗格中將“系列重疊”設(shè)置為“ 9 8%”、“間隙寬度”設(shè)置為“5%”，這樣H市的2個系列的數(shù)據(jù)就會融合在一起（圖6）。

因為這里的條形圖是通過引用函數(shù)填充的數(shù)據(jù)生成的，而這些數(shù)據(jù)又是以H1單元格中輸入的年份為基準，所以我們只要在H1單元格中輸入其他的年份，該條形圖也會隨之發(fā)生變化。

3設(shè)置時間控件

在圖1所示的視頻中，GDP數(shù)據(jù)會隨著年份的變化而變化，而年份的變化可以通過插入控件來實現(xiàn)。依次點擊“開發(fā)工具→插入→滾動條控件”，用鼠標右鍵點擊該控件并選擇“設(shè)置控件格式”，在打開的窗口中切換到“控制”，將“最小值”設(shè)置為“2015”、“最大值”設(shè)置為“2019”、“單元格鏈接”設(shè)置為“$H$1”（圖7）。

接著返回圖表區(qū)域，依次點擊“插入→文本框→ 繪制橫排文本框”，定位到文本框，在地址欄中輸入公式“=Sheet1！$H$1”，表示在文本框中引用H1單元格中的數(shù)據(jù)。之后當我們點擊滾動條時，H1單元格和文本框中的數(shù)字就會從2015到2019不斷地發(fā)生變化，而條形圖也會隨之變化。同時由于“系列2”只有H市的數(shù)據(jù)，其醒目的紅色條形圖就會隨著年份的變化不斷地發(fā)生跳動（圖8）。

最后我們使用QQ自帶的錄屏工具將變化的圖表區(qū)域錄制為視頻，并為其添加背景音樂，就可以打造出圖1所示效果的視頻了。