鄧麗娜
代理記賬公司在財(cái)務(wù)方面已經(jīng)成為眾多企業(yè)的首要選擇。在多年的發(fā)展歷程之中,很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)逐步將重心轉(zhuǎn)移到代理記賬公司的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)。隨著智能化時(shí)代的普及,也讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作向智能化進(jìn)行轉(zhuǎn)變,從最初的手工記賬已經(jīng)轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)智能化的記賬模式,讓財(cái)務(wù)工作得到了更高的效率,也提升了工作的精準(zhǔn)程度。本文也將對(duì)財(cái)稅智能化和代理記賬公司二者的關(guān)聯(lián),以及二者結(jié)合的應(yīng)用方式展開探究。希望能夠提升社會(huì)對(duì)于財(cái)稅智能化的關(guān)注度,并且提升代理記賬公司的工作價(jià)值。
21世紀(jì)是科技革命的黃金時(shí)代,將科學(xué)技術(shù)水平已經(jīng)在各行業(yè)中廣泛普及,并且改變了原有生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)方式,讓智能化得到了廣泛的應(yīng)用。在這種情況下,代理記賬公司必須也向智能化的方向轉(zhuǎn)變,才可能在現(xiàn)今的社會(huì)中爭(zhēng)奪更多的市場(chǎng)空間,由此提升記賬行業(yè)的生存價(jià)值。本文將著重對(duì)財(cái)稅智能化在代理記賬公司中應(yīng)用的現(xiàn)狀,二者之間的關(guān)聯(lián)性以及實(shí)際應(yīng)用的策略三個(gè)方面展開探究。希望可以讓二者更好的融合,并且為社會(huì)創(chuàng)造更好的價(jià)值。
一、財(cái)稅智能化在代理記賬公司中應(yīng)用的現(xiàn)狀
財(cái)稅智能化是現(xiàn)今社會(huì)中的重要科學(xué)技術(shù),其代表著人類科學(xué)技術(shù)發(fā)展的水平,也體現(xiàn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的自我創(chuàng)新。這樣可以更加適應(yīng)社會(huì)高水平且規(guī)范化的發(fā)展潮流。在現(xiàn)今社會(huì)中,各行各業(yè)都需要復(fù)合型的人才。這種復(fù)合型的人才表現(xiàn)在人才除了需要具備傳統(tǒng)行業(yè)的相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能之外,還必須能夠快速掌握社會(huì)最新推出的科學(xué)技術(shù),讓這種科學(xué)技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的專業(yè)技術(shù)相結(jié)合,才可能得到更好的發(fā)展空間。但是財(cái)稅智能化在代理記賬公司之中并沒有被廣泛的應(yīng)用,因此本文也將對(duì)此展開詳細(xì)的探究。財(cái)稅智能化工作已經(jīng)影響了傳統(tǒng)代理記賬公司的方方面面,從其傳統(tǒng)的工作方式,以及工作人員每天的工作內(nèi)容都受到了深遠(yuǎn)的影響?,F(xiàn)在社會(huì)中很多的行業(yè)和工作的內(nèi)容正在受著科技和互聯(lián)網(wǎng)的沖擊,這種沖擊可能會(huì)改變?cè)械纳a(chǎn)方式,讓其生產(chǎn)效率大幅提升,同時(shí)加強(qiáng)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量。但是也會(huì)對(duì)一些行業(yè)造成一些不必要的麻煩,比如會(huì)讓這個(gè)行業(yè)之中的工作人員數(shù)量大幅降低,進(jìn)而被一些機(jī)器所取代。不論社會(huì)如何發(fā)展,這個(gè)社會(huì)還需要由人類去掌控,所以財(cái)稅智能化,仍然需要專業(yè)的技術(shù)人員操作特定的系統(tǒng),才能夠達(dá)到更好的應(yīng)用和工作效果。
二、財(cái)稅智能化對(duì)代理記賬公司的影響
(一)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性
在財(cái)稅智能化高速發(fā)展的時(shí)代背景下,代理記賬公司必須拋棄掉傳統(tǒng)記賬模式中不利的方面,同時(shí)應(yīng)用財(cái)稅智能化的工作模式,改變過去的工作方式,讓新型的工作方式與現(xiàn)有的工作人員技術(shù)相結(jié)合,更好地保證記賬方式的精準(zhǔn)程度。與此同時(shí),也可以利用新方法使代理記賬行業(yè)進(jìn)入到一個(gè)全新的應(yīng)用階段。代理記賬公司在這個(gè)過程中可以制定相應(yīng)的記賬政策,讓每一個(gè)職員都可以積極的參與進(jìn)公司的發(fā)展之中,讓每一個(gè)員工都可以像財(cái)稅智能化的方向轉(zhuǎn)變成為綜合性的人才,同時(shí)也可以提升記賬的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。財(cái)務(wù)記賬工作是一項(xiàng)需要重復(fù)操作和精準(zhǔn)錄入的工作,其考驗(yàn)工作人員的專業(yè)技能以及對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)的辨識(shí)能力。如果對(duì)一些數(shù)字的情況不是非常敏感,就會(huì)影響工作人員在財(cái)稅記賬中的工作表現(xiàn),可能對(duì)一組錯(cuò)誤的數(shù)字也進(jìn)行了錯(cuò)誤的輸入,而沒有對(duì)數(shù)字的準(zhǔn)確程度進(jìn)行甄別。又或者對(duì)自己輸入的情況與原始資料的對(duì)比情況沒有詳細(xì)的掌握。所以通過財(cái)稅智能化系統(tǒng),能夠讓代理計(jì)算公司的工作效率大幅提升,由此讓信息的時(shí)效性提高。
(二)使代理記賬行業(yè)規(guī)?;l(fā)展
在財(cái)稅智能化發(fā)展的過程中,必須從思想上統(tǒng)一代理記賬公司內(nèi)部的價(jià)值觀。讓其改變傳統(tǒng)的思維方式,同時(shí)接受新型的智能化思維,讓企業(yè)文化在這個(gè)過程中起到促進(jìn)推進(jìn)的作用。由此可以讓公司的內(nèi)部由上到下形成共同的價(jià)值觀,更好地保證財(cái)稅智能化在代理記賬公司的全面應(yīng)用。如果能夠做到上述內(nèi)容,就可以讓代理記賬行業(yè)的規(guī)模,向著質(zhì)量化的方向發(fā)展,也能夠提升社會(huì)的穩(wěn)定性,讓每一個(gè)行業(yè)都可以在智能化的時(shí)代中煥發(fā)出不同的光彩。一個(gè)行業(yè)想要得到長(zhǎng)久的發(fā)展,必須依存社會(huì)的發(fā)展規(guī)律以及優(yōu)秀的人才,只有滿足這兩個(gè)條件,才可能讓行業(yè)長(zhǎng)久的發(fā)展下去。對(duì)于代理記賬行業(yè)而言,同樣如此,財(cái)稅智能化是現(xiàn)今社會(huì)中一種主流的發(fā)展趨勢(shì),而代理記賬公司的人才大部分都畢業(yè)于會(huì)計(jì)專業(yè)或者財(cái)務(wù)管理專業(yè)。只有讓這些專業(yè)屬性的人員,能夠掌握信息化的技術(shù),才可能讓其更好地利用財(cái)稅代理記賬系統(tǒng),更好地完成本職工作。這樣也能夠讓代理記賬行業(yè)規(guī)?;l(fā)展,保證行業(yè)發(fā)展的前景,以及吸引到更加優(yōu)秀的人才加入到代理記賬行業(yè)之中參與工作,并且?guī)椭@個(gè)行業(yè)進(jìn)行改革和創(chuàng)新,以面對(duì)更加嚴(yán)峻的未來挑戰(zhàn)。
(三)節(jié)約了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本
代理記賬公司的運(yùn)營(yíng)方式是通過給予每個(gè)員工不同的工作任務(wù)量,讓其完成任務(wù)量之后拿到一定的傭金,以此達(dá)到更好的業(yè)務(wù)提升效果。這種工作方式對(duì)人力資源的要求比較高,如果應(yīng)用財(cái)稅智能化的工作理念,可以減少人員的投入,讓機(jī)械重復(fù)性的操作可以通過智能化的手段完成。由此可以節(jié)省代理記賬公司的人力資源成本,提升整體的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。并且在標(biāo)準(zhǔn)的高頻的和規(guī)范性比較強(qiáng)的基礎(chǔ)工作之中,也能夠提升財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)程度,讓財(cái)務(wù)代理公司可以在這個(gè)過過程中發(fā)揮出更好的作用。財(cái)務(wù)代理記賬企業(yè)在人員招聘方面,往往需要投入大量的資金,才可能選擇到優(yōu)秀的人才從事固定的崗位。這嚴(yán)重增加了財(cái)務(wù)代理記賬公司的資金支出,延緩了在行業(yè)中發(fā)展的速率。所以財(cái)稅代理記賬體系的完善,必須讓企業(yè)減少在人力資源方面的投入,將更多的資金運(yùn)用在設(shè)備的購(gòu)買和人員培訓(xùn)方面。這樣既可以節(jié)省企業(yè)整體的成本情況,也能夠讓行業(yè)未來發(fā)展的趨勢(shì)更加明顯,也能夠符合人們對(duì)于現(xiàn)今社會(huì)財(cái)富的記賬公司的整體要求。
(四)提升管理工作的效率
代理記賬公司的規(guī)模一般比較小,應(yīng)用的技術(shù)和分工的方式普遍也比較簡(jiǎn)單。老板可以憑借自身的工作經(jīng)驗(yàn),保證公司的業(yè)務(wù)向前發(fā)展,而不會(huì)影響到基層職員的業(yè)務(wù)收入。但是在財(cái)稅智能化的工作理念之中,需要凸顯出每個(gè)職位不同的性質(zhì)和作用,才能夠保證代理記賬行業(yè)的繁榮發(fā)展。因此二者必須完美結(jié)合,才可能讓各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過電子信息的方式儲(chǔ)存記錄,并且將統(tǒng)計(jì)之后的結(jié)果清晰地展現(xiàn)在工作人員面前。提升整體的工作價(jià)值,也能夠讓管理活動(dòng)更加突出重要的意義。每個(gè)行業(yè)必須安排專業(yè)的管理人員,才能讓管理人員更好地督促基層人員完成自己的本職工作,從而讓整個(gè)企業(yè)的工作效率大幅提升。在財(cái)稅智能化體系的應(yīng)用之中,能夠讓代理記賬公司的工作效率獲得提升。這種工作效率的提升,不是由于人員管理質(zhì)量或者管理水平的提升,而是通過這種信息化的系統(tǒng)和信息化的手段,能夠讓管理人員在很短的時(shí)間內(nèi),了解到各個(gè)方面工作的全部情況。比如在進(jìn)度資金把控和實(shí)際效果方面都可以在短時(shí)間內(nèi)呈現(xiàn)出來,進(jìn)而能夠?qū)鶎拥墓芾聿块T和管理人員進(jìn)行詳細(xì)的管理,并且?guī)推湔{(diào)整錯(cuò)誤的方向,讓其工作方向更加符合企業(yè)的基本趨勢(shì)。