江晨 張帥博
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速融入到財(cái)務(wù)活動(dòng)中,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、財(cái)務(wù)機(jī)器人等對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)造成了巨大的沖擊。當(dāng)前數(shù)據(jù)成為集團(tuán)企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,因?yàn)樵诤A繑?shù)據(jù)的今天,重視數(shù)據(jù)就意味著重視集團(tuán)企業(yè)的前景,業(yè)財(cái)一體化就是意味著將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)化,通過(guò)集團(tuán)企業(yè)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),將海量數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化處理,剔除不需要、沒(méi)有效益的數(shù)據(jù),留下對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展有促進(jìn)作用的數(shù)據(jù),并且將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存,以便管理者方便使用。所以在當(dāng)下環(huán)境中,集團(tuán)企業(yè)要提高業(yè)務(wù)水平,必須走進(jìn)業(yè)務(wù),積極尋求業(yè)財(cái)一體化。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);集團(tuán)企業(yè);業(yè)財(cái)一體化
一、緒論
隨著全球經(jīng)濟(jì)化的快速發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)品和商業(yè)模式的層出不窮,導(dǎo)致傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展,由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)對(duì)內(nèi)部各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)合作存在較大的問(wèn)題,所以導(dǎo)致無(wú)法滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。因此,業(yè)財(cái)一體化勢(shì)在必行,通過(guò)業(yè)財(cái)一體化,明確集團(tuán)企業(yè)之間的責(zé)任界限,合理劃分各個(gè)部門的職權(quán),促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)全價(jià)值鏈條、業(yè)務(wù)鏈的完善。本文主要分析集團(tuán)企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)一體化存在的問(wèn)題,并且對(duì)企業(yè)如何進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化提出建議。
二、集團(tuán)企業(yè)深化業(yè)財(cái)一體化的意義
從我國(guó)當(dāng)前的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)模式來(lái)看,業(yè)務(wù)主要是打通集團(tuán)企業(yè)的外部關(guān)系,需要與其他集團(tuán)企業(yè)、政府或者社會(huì)組織進(jìn)行交際,從而能夠獲取業(yè)務(wù)量,而財(cái)務(wù)部門是集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部管家,需要對(duì)集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部資金進(jìn)行管理,不僅需要將賬務(wù)處理完畢,還要進(jìn)行成本管控、風(fēng)險(xiǎn)管控、績(jī)效管理等。從二者的職能來(lái)看,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的兩大支柱,支撐著集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展,所以集團(tuán)企業(yè)深化業(yè)財(cái)一體化是具有重大意義的。
業(yè)財(cái)一體化讓業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門為核心,讓財(cái)務(wù)部門人員熟悉業(yè)務(wù)部門,這為財(cái)務(wù)部門有效工作打下基礎(chǔ),符合現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的需要。財(cái)務(wù)部門是管控部門,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的控制監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)的防范是首要責(zé)任。財(cái)務(wù)部門必須熟悉業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理人員才能科學(xué)有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)控與監(jiān)管,建立科學(xué)可行的財(cái)務(wù)管理體系,這樣搭建的管控體系才會(huì)更客觀、實(shí)用,才能真正地發(fā)揮控制監(jiān)督的作用,在集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門都有資金的使用權(quán)利,但在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,必須接受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管,業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)能更加科學(xué)有效地對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。
財(cái)務(wù)部門也是服務(wù)和支持部門,財(cái)務(wù)部門是為集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行服務(wù),全局整體調(diào)控財(cái)務(wù)分配,啟用經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人才,對(duì)業(yè)務(wù)精準(zhǔn)于心,對(duì)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的整個(gè)過(guò)程,即所說(shuō)的事前、事中和事后都有一個(gè)精準(zhǔn)把握,把持得當(dāng),利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等科學(xué)手段,對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行人工智能的科學(xué)分析,對(duì)云計(jì)算中的數(shù)據(jù)人為精準(zhǔn)分析利用,準(zhǔn)確指導(dǎo)財(cái)務(wù)發(fā)展。財(cái)務(wù)部門是集團(tuán)企業(yè)的核心部門,對(duì)現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用。業(yè)財(cái)一體化對(duì)提高財(cái)務(wù)部門的管理水平起到促進(jìn)作用,集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,發(fā)揮業(yè)財(cái)一體化的性能,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、集團(tuán)企業(yè)發(fā)展業(yè)財(cái)一體化存在的問(wèn)題
(一)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化意識(shí)淡薄
當(dāng)前,我國(guó)集團(tuán)企業(yè)大多關(guān)注的是公司年度、季度甚至月度的業(yè)務(wù)量,畢竟一個(gè)集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定一個(gè)集團(tuán)企業(yè)是否存在活力的重要因素,而集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)所帶動(dòng)形成的財(cái)務(wù)通常不被重點(diǎn)關(guān)注,反而僅是關(guān)注著集團(tuán)企業(yè)的利潤(rùn)情況,而對(duì)于其他方面,例如銷售數(shù)據(jù)、成本、績(jī)效等方面,并不是很在乎。所以很容易造成集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者不在意財(cái)務(wù)部門的工作,自然也不會(huì)刻意將財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作串聯(lián)起來(lái),重視業(yè)財(cái)一體化,不僅如此,由于對(duì)財(cái)務(wù)部門工作的不重視,很容易造成財(cái)務(wù)部門管理人員自我監(jiān)管意識(shí)淡薄,不思進(jìn)取,工作積極性不高,很容易造成集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),造成集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)鏈出現(xiàn)問(wèn)題,也會(huì)進(jìn)一步影響集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重影響集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化。
(二)復(fù)合型人才短缺
集團(tuán)企業(yè)尋求業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,勢(shì)必要需求既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的人,但是目前普遍存在著懂財(cái)務(wù)的人不懂業(yè)務(wù),懂業(yè)務(wù)的人不懂財(cái)務(wù)的問(wèn)題,對(duì)于復(fù)合型人才,比較少,因?yàn)閮H僅是掌握財(cái)會(huì)方面的知識(shí)就已經(jīng)需要很長(zhǎng)的過(guò)程,因?yàn)樯婕暗綍?huì)計(jì)、金融、審計(jì)、財(cái)管等各方面的知識(shí),而掌握業(yè)務(wù)方面的知識(shí)是需要進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)的,也是需要進(jìn)行長(zhǎng)期的工作鍛煉才能提高。同時(shí),復(fù)合型人才的缺失,也與集團(tuán)企業(yè)對(duì)人才的需求有關(guān),目前集團(tuán)企業(yè)對(duì)人才的招聘還是以專業(yè)為主,而專業(yè)性強(qiáng)的人大多缺乏工作經(jīng)驗(yàn)。所以在這種情況下,集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員無(wú)法做到很好的溝通,畢竟互相不懂彼此的工作,導(dǎo)致業(yè)財(cái)一體化出現(xiàn)問(wèn)題。
(三)集團(tuán)企業(yè)規(guī)則制度缺失
集團(tuán)企業(yè)要進(jìn)行業(yè)財(cái)深度一體化,必須充分了解兩者的特點(diǎn),進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范要求。在業(yè)務(wù)方面,集團(tuán)企業(yè)所要求的是業(yè)務(wù)量和質(zhì)量。在一定程度上,業(yè)務(wù)數(shù)量越多,集團(tuán)企業(yè)選擇的范圍就越大,而對(duì)于財(cái)務(wù)而言,金額較大的業(yè)務(wù),或者復(fù)雜的業(yè)務(wù)所面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更大,所以財(cái)務(wù)人員并不會(huì)在意復(fù)雜的業(yè)務(wù)。這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)要走進(jìn)財(cái)務(wù),然而并不熟悉財(cái)務(wù)的工作,財(cái)務(wù)要走進(jìn)業(yè)務(wù),也不了解業(yè)務(wù)的操作流程,兩者都沒(méi)有一定的規(guī)則章程來(lái)指引,規(guī)范引導(dǎo)雙方朝著共同的方向融合。
(四)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)傳遞不通暢
在數(shù)字化背景下,集團(tuán)企業(yè)的信息是通過(guò)一些信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)中傳遞的,但是當(dāng)前仍有很多集團(tuán)企業(yè)無(wú)法做到這一點(diǎn),公司財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫離,無(wú)法通過(guò)信息系統(tǒng)結(jié)合在一起,各個(gè)部門取得的數(shù)據(jù)難以結(jié)合在一起,造成了信息孤島的情況,這便導(dǎo)致管理層在進(jìn)行決策時(shí)不能針對(duì)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的需要制定該公司策略。
(五)業(yè)財(cái)目標(biāo)不同
在集團(tuán)企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)一體化的過(guò)程中,需要對(duì)流程進(jìn)行再造,在優(yōu)化流程的過(guò)程中,管理整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程,加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)流程事前、事中和事后的監(jiān)管能力,將集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)限制了一部分,但是在集團(tuán)企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中,是需要極大的自主性以及靈活性,甚至在特殊時(shí)刻需要突破規(guī)則制度的規(guī)范,所以業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的矛盾沖突導(dǎo)致業(yè)財(cái)一體化的過(guò)程并不能一帆風(fēng)順,對(duì)于業(yè)務(wù)部門而言,是限制了其工作,為其工作層面增添了很多的環(huán)節(jié),造成了很多的麻煩,也打擊了業(yè)務(wù)部門人員的工作積極性。