專業(yè)年鑒的規(guī)范與創(chuàng)新
——《四川油氣田年鑒》編纂實踐

閔 軍 林 勇

《四 川油氣田年鑒》既是企業(yè)年鑒，也是專業(yè)年鑒，創(chuàng)刊于2004年，至2020年已連續(xù)出版16卷。該年鑒記載中國石油天然氣集團有限公司在四川盆地內(nèi)天然氣生產(chǎn)供應企業(yè)西南油氣田公司和天然氣工程技術(shù)服務企業(yè)川慶鉆探工程公司的年度生產(chǎn)、經(jīng)營、管理情況。

年鑒的規(guī)范與創(chuàng)新是年鑒界老生常談的話題，自2009年全國城市年鑒研討會上將其作為大會的主要議題起，中國年鑒界逐漸形成規(guī)范與創(chuàng)新并舉的共識。

本文擬從《四川油氣田年鑒》編纂隊伍穩(wěn)定與制度固化、框架設(shè)計的穩(wěn)定、行文標準的規(guī)范，以及條目撰寫、裝幀設(shè)計與圖照運用的創(chuàng)新等方面，探討專業(yè)年鑒在符合年鑒體例要求的前提下，更好發(fā)揮“存史、育人、資政、窗口”作用。

一、穩(wěn)定的編纂隊伍與固化的編纂制度是保障年鑒連續(xù)出版的前提

《四川油氣田年鑒》2016年卷彩頁

年鑒編纂需要穩(wěn)定的編輯隊伍和固化的編纂管理制度，否則很難保持年鑒一年一卷出版，更不用說體例、文風的一致性。四川石油管理局從1997年開始編纂年鑒，由局編志辦公室編輯出版，《四川石油管理局年鑒（1996）》為創(chuàng)刊本，1998年編纂《四川石油管理局年鑒（1991—1995）》和《四川石油管理局年鑒（1997）》。此后，一直延續(xù)一年一卷的編纂格局。1999—2020年，四川油氣田多次經(jīng)歷重組、改制、整合，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、人員不斷變化，編志辦公室隸屬關(guān)系多次變更，但志鑒編纂機構(gòu)、職責及人員編制均得以留存和配備；年鑒名稱雖多次更名，但年鑒出版從未中斷；在崗編輯多的年份（1997年）有10人，現(xiàn)有4人，其中工作10年以上的2人。志鑒機構(gòu)常年留存，這在中國石油內(nèi)部是罕見的（很多單位的志鑒機構(gòu)因改革撤銷），雖近幾年情況有所改善，但志鑒編纂工作現(xiàn)狀依然不容樂觀。

在志鑒工作管理中，西南油氣田編志辦公室從企業(yè)QHSE管理體系建設(shè)入手，完善員工崗位職責描述，開展員工崗位能力評估；健全完善各類管理和工作制度，先后制定、實施《編輯部職責》《編纂工作流程》《志鑒編輯崗位工作標準》《志鑒工作質(zhì)量考核辦法》《志鑒編纂質(zhì)量檢查規(guī)定》等一整套管理制度。在具體業(yè)務工作流程中，從編輯分工、草擬大綱、征稿、審稿、編輯、總纂，到組版、校對、付印、出版、發(fā)行等各個環(huán)節(jié)均建立工作程序，明確各環(huán)節(jié)時間節(jié)點，實現(xiàn)2月印發(fā)大綱、4月征稿、7月完成初稿、9月定稿、10月付印、12月發(fā)行的階段控制目標，編纂過程得到控制。

二、體現(xiàn)行業(yè)特點的框架設(shè)計是專業(yè)年鑒區(qū)別于綜合年鑒的標志之一

地方綜合年鑒按社會分工分類組稿編纂，如政治、工業(yè)、農(nóng)業(yè)等，之下再細分領(lǐng)域；而專業(yè)年鑒則是細分領(lǐng)域之下的各細類，如交通年鑒、旅游年鑒、電力年鑒、城市建設(shè)年鑒等，其框架設(shè)置主要體現(xiàn)在“專”字。四川石油管理局在1999年重組改制后的4年間（2000—2003年），編志辦公室編纂《西南油氣田分公司年鑒》《四川石油管理局年鑒》兩部年鑒，隨著四川天然氣勘探開發(fā)利用的步伐加快，分編兩家單位年鑒已不適應四川油氣田改革發(fā)展實際。2004年，按照編委會領(lǐng)導要求，兩部年鑒整合命名為《四川油氣田年鑒》。但在實際編纂過程中，發(fā)現(xiàn)該年鑒不僅體例結(jié)構(gòu)存在問題，且往往會出現(xiàn)兩個完全相同的類目、分目、條目名稱，造成大量內(nèi)容重復，同時也不能完全、準確記述油氣勘探開發(fā)、工程技術(shù)服務內(nèi)容。對此，編志辦公室調(diào)研省內(nèi)優(yōu)秀年鑒并進行大膽探索，從2010年卷開始，《四川油氣田年鑒》依據(jù)石油天然氣工業(yè)基本流程設(shè)計框架，體現(xiàn)天然氣勘探開發(fā)及生產(chǎn)管理特點，內(nèi)容涵蓋油氣田企業(yè)的方方面面；各部分內(nèi)容按類目、分目、條目3個層次排列，既避免形式上重復，又突出年鑒的信息性和資料性，使綜合情況、動態(tài)信息、輔助資料的比例更符合現(xiàn)代年鑒內(nèi)容結(jié)構(gòu)的要求。現(xiàn)《四川油氣田年鑒》根據(jù)行業(yè)改革后業(yè)務劃轉(zhuǎn)情況重新設(shè)計框架，設(shè)總述、特載、大事記、勘探·開發(fā)、工程技術(shù)服務、市場·營銷、生產(chǎn)服務、質(zhì)量安全環(huán)?！す?jié)能節(jié)水、科技·對外合作交流、企業(yè)管理、礦區(qū)服務·公益事業(yè)、黨群工作·精神文明建設(shè)、單位概覽、機構(gòu)·人物、附錄和索引等23個類別，涵蓋油氣田所有業(yè)務。同時，增設(shè)英文說明、目錄，大量運用圖片、圖表等表現(xiàn)手段，增強年鑒的影響力。

《四川油氣田年鑒》2016年卷內(nèi)頁增加圖文、圖表

三、規(guī)范的行文標準是保障專業(yè)年鑒質(zhì)量的有效措施

年鑒有別于新聞報道、工作總結(jié)、講話材料等，在文體語言、時間表述、數(shù)字使用、標點符號、計量單位、機構(gòu)稱謂等方面都有相應的國家標準和業(yè)界規(guī)范。為統(tǒng)一《四川油氣田年鑒》編排體例和行文標準，提高成書質(zhì)量，西南油氣田編志辦公室依據(jù)國家相關(guān)標準，于2012年制定了具有自身行業(yè)特點的《四川油氣田年鑒編纂行文規(guī)范》，從體例、內(nèi)容、編排、條目、版面形式、索引、目錄、署名、審校審批、文體語言、時間表述、數(shù)字使用、標點符號、計量名稱與單位、稱謂、圖照表、人物與集體、引文、注釋19個方面作出明確規(guī)定，其目的除為行業(yè)保存資料、提供資政外，還要讓外行能讀懂，讓非行業(yè)人員了解天然氣勘探開發(fā)過程、了解川渝石油人為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展、民生改善和清潔能源利用所作的貢獻。在每卷組稿編輯前，組織編輯人員全面學習《規(guī)范》，以提高編輯人員文字、標點、數(shù)據(jù)、時間、物理量等國家標準的學習和執(zhí)行能力，杜絕使用行業(yè)術(shù)語，如化學分子式“CO2”、計量單位“m3/h”等。就條目構(gòu)成的規(guī)范性而言，一個條目應由“標題+正文+署名”3部分構(gòu)成；正文有6要素，但在“署名”時，大多數(shù)綜合年鑒及專業(yè)年鑒均只在分目下所有條目結(jié)束后署名，或在同一供稿人的多個條目后署名一次。此種情況在《四川油氣田年鑒》2017年卷之前也存在，隨后，我們要求每個條目后均要署名，同時在類目后署責任編輯之名，表現(xiàn)形式“責任編輯xxx”，其目的是增強編輯的責任心。

《四川油氣田年鑒》2016年卷彩頁

為強化編纂質(zhì)量控制，編志辦公室引進“黑馬”編校軟件系統(tǒng)，降低文字、標點符號差錯率，提高內(nèi)文質(zhì)量和編校質(zhì)量，進而整體提高年鑒的成書質(zhì)量，使年鑒經(jīng)得起歷史檢驗。

四、條目撰寫創(chuàng)新是專業(yè)年鑒“常編常新”的內(nèi)在需要

受社會分工影響，專業(yè)年鑒框架均依據(jù)所在行業(yè)管理業(yè)務而設(shè)置，類目、分目設(shè)計創(chuàng)新難度大，能夠創(chuàng)新的地方只有在條目內(nèi)容上增加有效信息量。在編纂中，我們發(fā)現(xiàn)《四川油氣田年鑒》條目多為綜合性的固定條目（常規(guī)性條目），反映“面”上內(nèi)容，“點”上內(nèi)容少；尤其是很多重大事件、重要舉措、重點工程等能單獨列條的內(nèi)容隱藏于大段的文字敘述中，雖做到類事一條，但不利于針對性地檢索和查找。這在年鑒2012年卷、2013年卷之前表現(xiàn)明顯。隨后各年卷中，一事一條的條目數(shù)量明顯增多。

除固定條目（常規(guī)性條目）依照每年的不同情況作事件定性描述和數(shù)據(jù)更新外，能體現(xiàn)專業(yè)年鑒“常編常新”特征的，只有在年鑒條目選題與撰寫上下工夫，即多編纂非固定條目（單一性條目），此類條目專題性強，主題明確，便于檢索。編輯中，針對四川油氣田發(fā)生的大事、要事、新事、特事，能夠一事一條的盡量編輯成單一性條目，尤其是那些反映天然氣勘探開發(fā)生產(chǎn)的重大舉措、重大事件、重點工程等。如《四川油氣田年鑒》2012年卷在“鉆井工程”分目下有“龍崗68井直徑114.3毫米尾管固井”“四川盆地第一口頁巖氣水平井固井”2個單一性條目，“壓裂酸化”分目下有“角51-3H井加砂壓裂”“頁巖氣分段壓裂改造”2個單一性條目，“地面工程”分目下有“中緬油氣管道工程”“天然氣提氦”“如東分輸清管站”等7個單一性條目；2013年卷選取“磨溪8井在寒武系獲高產(chǎn)工業(yè)氣流”“重慶地區(qū)首座LNG加氣站”等，2015年卷選取“安岳氣田磨溪區(qū)塊龍王廟組氣藏開發(fā)”“二疊系下統(tǒng)勘探重大新發(fā)現(xiàn)”“川東北高含硫氣田開發(fā)工程”等，2019年卷選取“川西南部二疊系火山巖勘探重要新發(fā)現(xiàn)”“五探1井鉆探取得新進展”“楚雄—攀枝花天然氣管道工程投運”“巴中地區(qū)供氣管道通氣”“九龍山氣田二三疊系氣藏地面集輸工程”等有年度特色的重大事件編成條目，不僅彰顯行業(yè)亮點和年度特色，還具有鑒戒價值、史料價值，實用性強，從而保證年鑒具有“服務當代，遺惠后人”的強大功能。

五、裝幀設(shè)計與圖（照）運用創(chuàng)新是專業(yè)年鑒具備好“品相”的手段

年鑒裝幀承載書籍的形態(tài)與內(nèi)容，裝幀設(shè)計的各要素，如行文字體、文前彩版、文中插圖、印刷、油墨、紙張選擇、封面和護封設(shè)計等，必須相互協(xié)調(diào)，能感染、吸引讀者。好的裝幀設(shè)計應體現(xiàn)嚴肅、莊重、獨特、協(xié)調(diào)的特點，讀者無論欣賞封面，還是閱讀文字，都會被裝幀設(shè)計者所烘托出的氛圍所感染，讓閱讀成為一種快樂。

《四川油氣田年鑒》2012年卷在裝幀設(shè)計上，采用國際標準16開版本（210毫米×285毫米），設(shè)計出具有濃郁現(xiàn)代工業(yè)“油氣”味的封面，形成風格獨特大氣、行業(yè)特征明顯、平面相對固定、每期色彩變化的《四川油氣田年鑒》版式。具體講，封面式樣采用固定平面設(shè)計，以色彩和卷號區(qū)分各年卷，封面內(nèi)容構(gòu)成以中國石油形象標識、書名、作者名和出版者名、井架、管道等元素為主，形成中國石油標識為視點、具有現(xiàn)代工業(yè)感的K字型構(gòu)圖，設(shè)計以不同色系的漸變底色，配“四川油氣田年鑒”專用設(shè)計書名，采用UV燙白、麻面等印刷手段。封二以通欄設(shè)彩色“四川盆地油氣田示意圖”，書名頁包括扉頁（內(nèi)封）和版本記錄頁。封三為特種紙，空白。封底以155毫米寬自右上而左下米灰漸變設(shè)底色并與封面底色相接，中部居左上至下分排“CNPC”、英文書名及卷號、白色中文“四川油氣田年鑒”，條碼和定價居右下。書脊包括書名和出版者名，書眉設(shè)計上，在單碼頁面右上設(shè)類目名（上排）、英文書名（下排）及中國石油標識混排組合；在雙碼頁面左上設(shè)CNPC、四川油氣田年鑒名，右上居右設(shè)英文書名（上排）及卷號（下排）。

彩版設(shè)計按油氣田涉及的業(yè)務板塊組圖，照片多用動態(tài)圖片，圖片說明嚴格遵守事件記述“四要素”（時間、地點、人物、事件結(jié)果），需要標注人物位置的圖片均有標示；每張照片均有來源，或標注攝影者，或標注提供者；正文彩插隨文配用。每卷用圖300幅左右。

《四川油氣田年鑒》部分卷封面

2015年4月，《四川油氣田年鑒》（2014年卷）獲中國出版協(xié)會第五屆年鑒編纂質(zhì)量評比綜合一等獎

在閱讀多部年鑒后發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)年鑒正文排版時密密麻麻，讓讀者感覺到“文字轟炸”。而《四川油氣田年鑒》正文以雙欄橫排，條目標題為帶方頭括號（【】）的固定標題格式，標題字體為黑體，隨正文頂行起排，后空一字間距接正文，各條目間均空一行，這樣可以減輕閱讀時的視覺疲勞。

2019年1月8日，《四川油氣田年鑒（2016）》在中國出版協(xié)會組織的第六屆年鑒編纂出版質(zhì)量評比中榮獲一等獎

近年來，我們在年鑒編纂中，在堅持規(guī)范的同時，在創(chuàng)新方面也進行有益實踐，逐步形成有“油氣”味的編纂風格，成為石油天然氣行業(yè)年鑒的標桿，也進入中國專業(yè)年鑒第一梯隊。2008年，《四川油氣田年鑒（2006）》首次獲四川省地方志優(yōu)秀成果一等獎；此后在四川省每兩年的地方志優(yōu)秀成果評比中，《四川油氣田年鑒》一直保持一等獎榮譽。2011年，《四川油氣田年鑒》2010年卷獲全國地方志第二屆年鑒評比一等獎；2013年，2012年卷獲第七屆全國年鑒編校質(zhì)量特等獎；2015年，2014年卷獲第五屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比綜合一等獎。2019年1月，在中國版協(xié)組織的第六屆年鑒編纂出版質(zhì)量評比中，《四川油氣田年鑒》2016年卷獲中央企業(yè)年鑒特等獎；同年10月，《四川油氣田年鑒》2018年卷獲第六屆地方志優(yōu)秀成果專業(yè)年鑒一等獎。