新時(shí)期路燈工程檔案管理創(chuàng)新的探討

于勇

（乳山市城市管理綜合服務(wù)中心，山東威海 264500）

0 引言

針對(duì)于路燈系統(tǒng)，無論是其建設(shè)還是維護(hù)改進(jìn)，路燈工程檔案都存在著較大的借鑒價(jià)值。在合理分析工程檔案的基礎(chǔ)上，有助于進(jìn)一步完善工程項(xiàng)目。伴隨社會(huì)的持續(xù)進(jìn)步，再加上科技的不斷革新，使該項(xiàng)工程檔案管理取得了較大的進(jìn)步，對(duì)于管理模式以及技術(shù)，在對(duì)二者進(jìn)行革新的基礎(chǔ)上，有助于促使系統(tǒng)更加安全與可靠，切實(shí)增加系統(tǒng)的工作效率?；诖?，本文接下來先概述檔案管理的意義，然后分析工程檔案的分類，其中包括管理類檔案、巡視記錄檔案等，最后著重探究檔案管理創(chuàng)新。

1 路燈工程檔案管理的意義

對(duì)于該項(xiàng)工程檔案來講，就是對(duì)工程運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，當(dāng)開展系統(tǒng)完善以及檢修時(shí)，這些數(shù)據(jù)屬于重要的依據(jù)。故而檔案合理的管理，有助于提檔以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上，可以切實(shí)提升系統(tǒng)運(yùn)行效率。另外在該項(xiàng)工程檔案中，存在著很多的運(yùn)行數(shù)據(jù)，在合理分析的前提下，能夠針對(duì)于路燈系統(tǒng)，充分掌握其工作狀況，有利于對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，同時(shí)便于對(duì)技術(shù)的更新完善[1]?；趯?duì)檔案資料的科學(xué)分析，能夠更好把控系統(tǒng)的運(yùn)行費(fèi)用，降低電費(fèi)上的花銷。故而合理管理該工程檔案，有效采集系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)，并且進(jìn)行有關(guān)的分析，這對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)來講，存在著很大的現(xiàn)實(shí)意義。在該項(xiàng)工程檔案中包含著一些系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)，能夠?yàn)楹笃诰S護(hù)工作的開展提供有力的數(shù)據(jù)支持。在合理管理檔案的基礎(chǔ)上，能夠有效降低工作任務(wù)量，避免出現(xiàn)失誤的情況。

2 關(guān)于路燈工程檔案的分類

對(duì)于該項(xiàng)工程檔案的分類，本文主要從以下方面進(jìn)行分析，也就是管理類檔案、巡視記錄檔案等，希望能為有關(guān)人員提供參考：

（1）管理類檔案。①對(duì)路燈變壓器（見圖1）和控制箱進(jìn)行管理。其中涉及控制箱編號(hào)及控制柜型號(hào)等工作內(nèi)容；②對(duì)路燈線路狀況進(jìn)行管理。針對(duì)于線路供電狀況，需要認(rèn)真做好有關(guān)方面的記錄工作，比如導(dǎo)線型號(hào)及敷設(shè)形式、總負(fù)荷線路功率及實(shí)際電壓狀況等；③對(duì)燈具檔案進(jìn)行管理。在這一項(xiàng)工作中，包含諸多方面的內(nèi)容，比如桿具編號(hào)、燈具型號(hào)和產(chǎn)地以及原始基礎(chǔ)圖等[2]。

圖1 路燈變壓器

（2）新建改造類檔案。針對(duì)各項(xiàng)新建及改造的工程而言，無論是設(shè)計(jì)圖紙還是施工圖紙，都需要分開進(jìn)行編號(hào)，針對(duì)施工日志和項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的材料質(zhì)檢報(bào)告等，需仔細(xì)進(jìn)行整理以及匯總。與此同時(shí)，對(duì)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及整改記錄進(jìn)行合理編制，對(duì)新建及改造工程來說，相應(yīng)的燈具（見圖2）需開展繪圖工作，且落實(shí)好相關(guān)的存檔工作。對(duì)于改造工程類檔案來說，它屬于路燈工程檔案管理中的關(guān)鍵構(gòu)成內(nèi)容，相關(guān)的資料不但是整個(gè)工程檔案的構(gòu)成部分，而且還具有極大的應(yīng)用價(jià)值。

圖2 路燈燈具

（3）技術(shù)變更檔案。針對(duì)路燈工程進(jìn)行建設(shè)時(shí)，通常都會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更以及階段性交替等一系列問題，這對(duì)于工程建設(shè)來說，是無法防止的，也是允許的。因此，就檔案管理工作來說，需要強(qiáng)化跟蹤工作，針對(duì)檔案產(chǎn)生以及積累開展指導(dǎo)及檢查。對(duì)于技術(shù)變更檔案而言，需要進(jìn)行科學(xué)管理，該類資料能夠幫助項(xiàng)目后期排查存在的一系列問題，對(duì)怎樣解決這一問題，存在著很高的應(yīng)用價(jià)值。對(duì)于這類檔案開展歸檔工作的過程中，需要落實(shí)好相關(guān)的記錄工作。

（4）巡視記錄檔案?；谘惨曋贫鹊臉?gòu)建，應(yīng)該強(qiáng)化巡視記錄工作，針對(duì)故障排查狀況加以分析，之后對(duì)其進(jìn)行整理及歸檔，可將其當(dāng)作管理者將來工作的依據(jù)。與此同時(shí)，針對(duì)常見的設(shè)備故障，還有故障排查狀況，也應(yīng)做好相關(guān)的記錄工作，并在第一時(shí)間完成存檔，將其當(dāng)作日后維修人員的培訓(xùn)示范。就巡視記錄檔案而言，它是路燈項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)及維護(hù)的依據(jù)，這類檔案的歸檔記錄，不但會(huì)更好地促進(jìn)問題排查及項(xiàng)目檢修工作，為其奠定夯實(shí)基礎(chǔ)，還能有效減少運(yùn)營(yíng)及維修過程中產(chǎn)生的管理費(fèi)用[3]。

（5）其他類材料匯總。首先，針對(duì)本年度維修任務(wù)狀況開展分析，之后完成檔案整理及歸檔工作，針對(duì)這類資料需做好搜集及保存工作，有利于促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目的順利開展，為其提供重要的保障；其次，針對(duì)本年度安全生產(chǎn)狀況，尤其是人身及設(shè)備事故等，需對(duì)事故問題進(jìn)行開展分析及處理，構(gòu)建相關(guān)的檔案資料，以便為日后的維護(hù)工作提供參考，這類材料的保存不但可以幫助維修人員準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目的實(shí)際狀況，在解決相關(guān)問題時(shí)，也有了更多的選擇，促使解決辦法更具針對(duì)性。

3 路燈工程檔案管理創(chuàng)新的探討

對(duì)于如今該項(xiàng)工程的檔案管理狀況，在對(duì)管理模式以及技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)增加系統(tǒng)工作效率的目的。一些工程檔案管理較為松散，對(duì)該項(xiàng)工作所給予的重視程度并不高，由于這些情況的存在，造成檔案管理缺乏一定的細(xì)致性。另一方面，對(duì)于一些檔案管理者來講，并未進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，所具備的專業(yè)能力不夠強(qiáng)，缺乏足夠的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于路燈工程來講，無論是檔案的歸檔，還是管理等，都是相當(dāng)關(guān)鍵的，在對(duì)工程進(jìn)行施工時(shí)及后續(xù)維護(hù)的開展，這些都屬于不可缺少的依據(jù)，通過科學(xué)合理的檔案歸檔以及管理，有助于增加工程的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于該項(xiàng)工程檔案管理的革新，本文主要從創(chuàng)新管理模式、技術(shù)創(chuàng)新等方面進(jìn)行探討，旨在獲取更為可觀的管理成果，為有關(guān)工作的開展發(fā)揮較大的參考作用。

（1）創(chuàng)新管理模式。對(duì)于管理模式的創(chuàng)新來講，需要以人員為切入點(diǎn)，使他們加以關(guān)注檔案管理工作，在開展專業(yè)化培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，切實(shí)提升管理者的綜合素養(yǎng)，充分確保管理工作的質(zhì)量。另外在招聘上需要認(rèn)真把好關(guān)，優(yōu)先考慮滿足以下條件的人員，由其來參加工作，也就是工作經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)能力強(qiáng)。持續(xù)健全路燈檔案管理體系，積極引入好的管理模式，大力實(shí)施責(zé)任制，將責(zé)任落實(shí)至個(gè)人，切實(shí)提升檔案管理水準(zhǔn)[4]。與別的工程檔案管理進(jìn)行比較，這存在著一定的差異，與路燈系統(tǒng)有關(guān)的數(shù)據(jù)，其數(shù)量是很龐大的，對(duì)于此，在管理制度上應(yīng)當(dāng)最大程度細(xì)化。針對(duì)所有的項(xiàng)目開展細(xì)化分類，同時(shí)確保分類的有效性以及可行性。將項(xiàng)目看成單位，責(zé)任落實(shí)至人，且針對(duì)于一樣類目的檔案，開展相應(yīng)的編組處理。在合理優(yōu)化結(jié)構(gòu)以及模式的基礎(chǔ)上，切實(shí)提升工作效率。

（2）技術(shù)創(chuàng)新。伴隨科技的持續(xù)進(jìn)步，使計(jì)算機(jī)信息被大力推廣于諸多領(lǐng)域。關(guān)于該項(xiàng)工程的檔案管理，也應(yīng)該積極引入好的技術(shù)，不斷完善管理模式。針對(duì)路燈工程檔案，在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理的基礎(chǔ)上，能為更好地完善路燈工程，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。構(gòu)建集中的信息化檔案，在合理利用相關(guān)技術(shù)的前提下，構(gòu)建以檔案采集以及管理為中心的系統(tǒng)。針對(duì)起初的檔案需要認(rèn)真做好掃描工作，以便能夠當(dāng)作備份。創(chuàng)建合適的數(shù)據(jù)庫(kù)，在此基礎(chǔ)上，能夠短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)檔案的提檔以及存檔，避免人為原因的存在，從而對(duì)檔案造成破壞，另一方面在對(duì)檔案進(jìn)行存取時(shí)，可以防止發(fā)生分類混亂的情況。通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用，可以很好地分析數(shù)據(jù)信息，基于此，有助于對(duì)系統(tǒng)開展優(yōu)化處理，從而在檔案管理方面，能夠降低人力的投入，并且切實(shí)減少工作任務(wù)量，隨之降低相關(guān)工作者的壓力。科學(xué)分類工程檔案，進(jìn)一步分類整理檔案內(nèi)容，這樣在讀取檔案以及存檔時(shí)，可以提供很大的幫助。要想短時(shí)間內(nèi)精準(zhǔn)讀取以及傳遞數(shù)據(jù)，應(yīng)該對(duì)管理技術(shù)實(shí)行優(yōu)化，能夠借助更為合理的文件結(jié)構(gòu)，切實(shí)增加信息讀取速率，更為關(guān)鍵的是，通過此檔案文件結(jié)構(gòu)，可以更加有效、更加安全存放檔案，不會(huì)由于升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，從而造成數(shù)據(jù)丟失的情況。持續(xù)完善數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，對(duì)其開展分級(jí)化操作，基于管理系統(tǒng)的操作，針對(duì)不一樣級(jí)別的工作者，設(shè)計(jì)相應(yīng)的權(quán)限要求，通過這樣的方式，能夠促使系統(tǒng)更加可靠以及安全。另一方面，在如此的結(jié)構(gòu)優(yōu)化之下，可以做到各司其職，從而有效提升系統(tǒng)工作效率。

4 結(jié)論

該項(xiàng)工程檔案管理有著一系列的特點(diǎn)，比如長(zhǎng)期性以及細(xì)致性，屬于一種系統(tǒng)性工作。對(duì)于以往的檔案管理方法來講，已難以符合當(dāng)下的發(fā)展要求，對(duì)此，應(yīng)該針對(duì)于管理技術(shù)以及模式，強(qiáng)化對(duì)二者的優(yōu)化，以便能夠切實(shí)增加檔案管理效率。積極引入數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，有助于進(jìn)一步完善管理模式，在具備革新精神之下，不斷進(jìn)行創(chuàng)新以及優(yōu)化，從而有效提升系統(tǒng)運(yùn)行效率。