淺析科研業(yè)績信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念

杭蘭旅

[摘 要]本文系統(tǒng)地闡述了高校科研管理信息系統(tǒng)的重要性，結(jié)合當(dāng)今雙一流大學(xué)的發(fā)展需求，利用MATLAB編程軟件并借助校園網(wǎng)平臺(tái)設(shè)計(jì)了科研信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以快速準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)科研人員的論文、專利等科研業(yè)績，大大簡(jiǎn)化了科研管理人員的工作，方便考核和表彰教師的科研成果。

[關(guān)鍵詞]科研業(yè)績;MATLAB編程軟件;信息管理系統(tǒng)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.083

[中圖分類號(hào)]TP311.52[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）06-0-03

0? ? ?引 言

目前，建設(shè)高水平大學(xué)的創(chuàng)新型科學(xué)研究隊(duì)伍對(duì)科研管理工作提出了新要求。本文以某大學(xué)科研業(yè)績管理工作為例，結(jié)合校園網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，設(shè)計(jì)了科研業(yè)績信息管理系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)同時(shí)面向科研管理人員和科研人員開放，形成了動(dòng)態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心，方便全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地統(tǒng)計(jì)科研人員的科研績效，能夠有效提高科研管理人員的工作效率。

1? ? ?高?？蒲泄芾硇畔⒌默F(xiàn)狀

建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科（簡(jiǎn)稱“雙一流”）是黨中央、國務(wù)院做出的重大決策，體現(xiàn)了黨中央、國務(wù)院提高中國高等教育綜合實(shí)力和國際競(jìng)爭(zhēng)力的決心。從2015年8月18日中央全面深化改革小組會(huì)議通過《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》，到2017年9月21日《關(guān)于公布世界一流大學(xué)和一流建設(shè)高校及建設(shè)學(xué)科名單的通知》的發(fā)布，歷經(jīng)兩年，世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)高校及建設(shè)學(xué)科名單得到正式確認(rèn)?！犊傮w方案》的目標(biāo)是到2020年中國的若干所大學(xué)及學(xué)科要邁入世界一流行列，到2030年力爭(zhēng)更多的大學(xué)及學(xué)科進(jìn)入此行列，到21世紀(jì)中葉成就高等教育強(qiáng)國夢(mèng)想。

為了滿足一流大學(xué)及一流學(xué)科的建設(shè)需求，高校不僅要改善學(xué)生的培養(yǎng)機(jī)制，還要成立高水平的學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)、構(gòu)建高水平的創(chuàng)新平臺(tái)，努力提升科研實(shí)力，不間斷地培養(yǎng)高素質(zhì)的創(chuàng)新型人才。高校管理層要推動(dòng)優(yōu)秀創(chuàng)新型科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)，建立完善的科研獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)績效考評(píng)?？冃Э荚u(píng)應(yīng)包括教學(xué)成果、競(jìng)賽、專利、學(xué)術(shù)論文、獲獎(jiǎng)情況以及科研重大創(chuàng)新等，并通過數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)這一系列成果。面對(duì)大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的人力核對(duì)方式會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間和精力，而且容易出錯(cuò)，對(duì)科研人不公平。準(zhǔn)確、快速地對(duì)科研人員的科研業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并排名，對(duì)科研院的管理人員是很大的挑戰(zhàn)。一個(gè)好的科研隊(duì)伍不僅包含科學(xué)研究隊(duì)伍，還包含優(yōu)秀的科研行政管理隊(duì)伍，兩者被賦予了不同的任務(wù)，缺一不可?？蒲泄芾淼墓ぷ鲀?nèi)容繁雜且重復(fù)，缺乏新鮮感，容易使科研管理工作人員倦怠，間接影響科研人員的科研工作。因此，科學(xué)且行之有效的科研管理可以使整個(gè)科研團(tuán)隊(duì)的工作有章可循，能夠有效調(diào)動(dòng)科研人員的積極性、創(chuàng)造性及主動(dòng)性，從而提升團(tuán)隊(duì)的科研創(chuàng)新成果。

2? ? ?科研業(yè)績信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)

目前，高校教師的科研業(yè)績信息越來越豐富，科研管理人員的工作內(nèi)容成倍增加，快速統(tǒng)計(jì)科研成果信息并制定相應(yīng)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系對(duì)現(xiàn)代高校發(fā)展尤為重要，科研工作人員的科研業(yè)績合理量化可以直觀呈現(xiàn)科研工作人員的科研成就。

根據(jù)多方面調(diào)研顯示，傳統(tǒng)的科研業(yè)績信息統(tǒng)計(jì)方式通常是所有科研人員按年以書面形式將各自的科研成果呈報(bào)給相關(guān)科研管理工作人員，科研管理工作人員通過人工統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì)，但是此種方式往往有很高的出錯(cuò)率。本文的研究重點(diǎn)是如何快速統(tǒng)計(jì)并準(zhǔn)確量化科研工作人員的科研業(yè)績，提出設(shè)計(jì)科研業(yè)績信息管理系統(tǒng)的解決方式。筆者首先系統(tǒng)地介紹了設(shè)計(jì)科研業(yè)績信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)及具體的實(shí)現(xiàn)方式，然后根據(jù)相關(guān)示例展示了該系統(tǒng)的具體應(yīng)用。

2.1? ?科研業(yè)績信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)及實(shí)現(xiàn)方式

本文所設(shè)計(jì)的科研業(yè)績信息管理系統(tǒng)其組成架構(gòu)，在校園網(wǎng)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，該系統(tǒng)面對(duì)所有科研人員和科研管理人員，以軟件界面的形式呈現(xiàn)給用戶，用戶可以簡(jiǎn)單明了地進(jìn)行相關(guān)操作。為了便于各相關(guān)人員明確分工和操作，本文所設(shè)計(jì)的科研業(yè)績信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了功能劃分，包含了安全認(rèn)證子系統(tǒng)、輸入輸出子系統(tǒng)、審核管理子系統(tǒng)以及統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)。

通常，高校業(yè)績考核是各個(gè)學(xué)院獨(dú)立進(jìn)行的，本文以一個(gè)學(xué)院為例，將各子系統(tǒng)之間的運(yùn)行關(guān)系以偽代碼形式呈現(xiàn)?？蒲袠I(yè)績信息管理系統(tǒng)偽代碼如下。

Step 1：將科研人員、科研管理人員的計(jì)算機(jī)與校園網(wǎng)及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器按相關(guān)IP協(xié)議連接，安裝科研業(yè)績信息管理系統(tǒng)客戶端。

Step 2：系統(tǒng)管理員根據(jù)所在院系科研人員和科管人員具體情況為每人創(chuàng)建相應(yīng)權(quán)限賬戶，設(shè)置初始登錄密碼，并開放自由修改登錄密碼權(quán)限。

Step 3：學(xué)院科研管理人員劃分本學(xué)院科研業(yè)績成果類別，制定各類別具體的考核方式及量化指標(biāo)，并統(tǒng)計(jì)本學(xué)院各成果類別詳細(xì)目錄，如論文需統(tǒng)計(jì)ISSN號(hào)及期刊名稱，報(bào)給系統(tǒng)管理員，核實(shí)后建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫;若是專利、科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)項(xiàng)等則制定相應(yīng)編號(hào)。

Step 4：科研人員登錄系統(tǒng)，分類錄入自己的科研業(yè)績信息，并將相應(yīng)信息上傳至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。

Step 5：科研人員登錄系統(tǒng)，核對(duì)科研人員科研業(yè)績信息，審核通過則確認(rèn)數(shù)據(jù)，反之則反饋給科研人員進(jìn)行重新確認(rèn)提交數(shù)據(jù)，特殊情況需作說明。

Step 6：在審核確定所有業(yè)績成果后，應(yīng)用軟件對(duì)業(yè)績成果進(jìn)行處理，根據(jù)實(shí)際需求，導(dǎo)出所需報(bào)表。

本文所設(shè)計(jì)的科研業(yè)績信息管理系統(tǒng)登錄界面，用戶可以按自己的工作類別選擇相應(yīng)登錄選項(xiàng)，進(jìn)入相應(yīng)子系統(tǒng)。同時(shí)，本文提供了兩種用戶賬號(hào)的獲取方式，一種是自行注冊(cè)，后臺(tái)審核個(gè)人信息，另外一種是將個(gè)人信息提交給系統(tǒng)維護(hù)人員，再由系統(tǒng)維護(hù)人員統(tǒng)一建立。

2.2? ?科研業(yè)績信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

本文以某大學(xué)的科研信息管理為例，介紹了該系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況。該系統(tǒng)初步實(shí)現(xiàn)了管理員登錄模塊，科研人員通過點(diǎn)擊后臺(tái)管理員登錄進(jìn)入管理員登錄界面。

管理員登錄處理系統(tǒng)采用了Ajax技術(shù)，管理員信息以Json格式傳遞到后臺(tái)，后臺(tái)對(duì)密碼進(jìn)行md5加密，科研管理人員利用數(shù)據(jù)庫驗(yàn)證信息，如果正確，系統(tǒng)直接跳轉(zhuǎn)主頁面，如果出錯(cuò)，則進(jìn)行錯(cuò)誤提示。

3? ? ?結(jié) 語

隨著國家對(duì)高水平大學(xué)的建設(shè)要求，本文通過借助某大學(xué)校園網(wǎng)平臺(tái)，利用MATLAB編程軟件設(shè)計(jì)了科研業(yè)績信息管理系統(tǒng)，該信息系統(tǒng)同時(shí)面向科研管理人員和科研人員開放，形成了動(dòng)態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心，能夠?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)科研人員的科研績效，在很大程度上提高了科研管理人員的工作效率。

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