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    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控對(duì)推進(jìn)煤炭企業(yè)效率的作用分析

    2021-09-15 13:17:19郭文浩
    中國市場(chǎng) 2021年26期

    郭文浩

    [摘 要]煤炭企業(yè)的采煤階段中,采取合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控方法,能夠有效控制工程會(huì)計(jì),降低工程投入,使工程能有更高的經(jīng)濟(jì)收益。很多工程采煤中,由于沒有采取科學(xué)的控制方法,導(dǎo)致采煤階段對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控缺少有效的計(jì)劃和科學(xué)管控,或者不能起到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的效果,或者偷工減料影響工程質(zhì)量。文章就對(duì)如何科學(xué)地完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作展開分析、通過總結(jié)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的常見問題,以及會(huì)計(jì)的影響因素,使用全新技術(shù)完成對(duì)工程會(huì)計(jì)的控制,推動(dòng)采煤行業(yè)的發(fā)展。

    [關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控;煤炭企業(yè)效率;工程會(huì)計(jì)

    [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.26.146

    煤炭企業(yè)采煤會(huì)投入大量的資金,因此如何做好工程的投資控制十分重要,也就是要做好對(duì)工程的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控。其中,采煤階段作為煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)的階段,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控影響很大。為了提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的效果,就需要合理使用技術(shù)和管理方法。

    1 煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控理論研究

    1.1 工程會(huì)計(jì)的概念

    工程會(huì)計(jì)是項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理的研究對(duì)象,對(duì)于工程會(huì)計(jì)的含義,一般包括兩種:一種含義是采煤產(chǎn)品的價(jià)格;另一種含義就是為了完成一個(gè)采煤項(xiàng)目而付出的項(xiàng)目投資費(fèi)用總和。之所以會(huì)存在兩種含義,是因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)的觀察角度不同。

    在以承包發(fā)包為視角時(shí),會(huì)計(jì)就是人們所預(yù)計(jì)的土地、勞務(wù)市場(chǎng)、 承包發(fā)包等交易中形成的價(jià)格。這種會(huì)計(jì)意義的出發(fā)點(diǎn)在于把工程看作為一個(gè)獨(dú)立的交易對(duì)象,所以會(huì)計(jì)也會(huì)看成是發(fā)包價(jià)格。另一種主要是從業(yè)主的角度來定義,在工程采煤項(xiàng)目采煤的過程中,項(xiàng)目的業(yè)主往往要支付必要的費(fèi)用,而這些工程費(fèi)用也由無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)構(gòu)成,這些費(fèi)用就是工程會(huì)計(jì),一定程度上來說,這種會(huì)計(jì)的理解方式和固定資產(chǎn)投資是相同的。

    1.2 工程會(huì)計(jì)的基本構(gòu)成

    本文所討論的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控,主要是針對(duì)業(yè)主如何能降低對(duì)工程的投資,因此,采用上文的后一種會(huì)計(jì)定義。因此,需要保證會(huì)計(jì)包含了煤炭企業(yè)采煤中所有的費(fèi)用支出,除了采煤材料的花費(fèi),也要包括對(duì)各種設(shè)備的購買和租賃費(fèi)用、采煤當(dāng)中的人工費(fèi)用、管理費(fèi)用,采煤前勘察設(shè)計(jì)所需要的費(fèi)用,以及項(xiàng)目管理花費(fèi)。其中采煤安裝所占據(jù)的比例是最大的,一般會(huì)占據(jù)采煤工程固定資產(chǎn)的50%~60%。

    2 煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀

    2.1 缺少足夠的準(zhǔn)備工作

    采煤階段的會(huì)計(jì)管理工作中,需要在采煤之前做好準(zhǔn)備工作,以保證采煤和會(huì)計(jì)管理都能順利進(jìn)行,同時(shí),依靠準(zhǔn)備工作也能對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行嚴(yán)格的限制,以便能滿足實(shí)際工程的需要。但是從實(shí)際情況來看,對(duì)采煤階段的會(huì)計(jì)管理準(zhǔn)備工作還存在著忽視的現(xiàn)象。無論是采煤?jiǎn)挝贿€是采煤企業(yè),都傾向于將更多的精力集中在對(duì)采煤管理階段,對(duì)采煤圖預(yù)算等工作并沒有足夠的重視,實(shí)際的采煤當(dāng)中,項(xiàng)目采煤?jiǎn)挝唤?jīng)常會(huì)存在主觀臆斷和隨意決定采煤規(guī)模的問題;還有些工程咨詢單位對(duì)工程進(jìn)行估算時(shí),也做不到客觀獨(dú)立,很多時(shí)候都是迎合采煤?jiǎn)挝坏囊鈭D,因此最后的估算并不準(zhǔn)確,對(duì)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理并沒有太多幫助。審批部門在審批的工作中,可能也存在把關(guān)不嚴(yán)格的問題, 尤其是缺少專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估,直接通過專家評(píng)審,導(dǎo)致很容易出現(xiàn)投資浪費(fèi)現(xiàn)象,會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的損失。

    2.2 不健全的監(jiān)理體制

    為了能形成對(duì)會(huì)計(jì)的全面管控,需要采煤過程中監(jiān)理發(fā)揮出重要的作用,但是目前很多煤炭企業(yè)都存在監(jiān)理制度不健全的情況,所以監(jiān)理人員難以在會(huì)計(jì)管理中發(fā)揮作用,會(huì)影響工程的整體效果。從實(shí)際情況來看,監(jiān)理人員還存在不少問題,比如對(duì)采煤合同管理和信息管理方面都存在管理不到位的情況,實(shí)際采煤管理中,往往只能對(duì)工程變更、中間付款和決算審核進(jìn)行比較分散的管理工作,并不能起到主導(dǎo)作用。目前,采煤階段的會(huì)計(jì)管理都并不是顯性的工作,管理工作也沒有形成有效的管控,對(duì)工程的采煤情況并沒有形成真正的監(jiān)控。

    2.3 發(fā)包合同容易被忽視

    很多工程中都不重視發(fā)包合同的問題,應(yīng)該予以高度重視。比如在一些煤炭企業(yè)項(xiàng)目中,業(yè)主會(huì)在僅僅和采煤?jiǎn)挝簧潭斯こ滩擅悍秶?、質(zhì)量要求等內(nèi)容,并形成條款,就直接簽訂合同開展工程采煤的情況,但是在工程竣工結(jié)算的過程中,容易發(fā)現(xiàn)原來的發(fā)包合同并不能滿足結(jié)算要求,同時(shí)也沒有準(zhǔn)確規(guī)定工程價(jià)款。同時(shí),煤炭企業(yè)采煤過程中還會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更等特殊情況,針對(duì)這些內(nèi)容也缺少有效的條款規(guī)定,最后的合同會(huì)缺少足夠的約束力。而且,出現(xiàn)上述情況之后,采煤?jiǎn)挝煌蜁?huì)夸大采煤難度,人為地導(dǎo)致會(huì)計(jì)提升;或者在結(jié)算過程中多算、反復(fù)計(jì)算,必然會(huì)導(dǎo)致工程會(huì)計(jì)的升高,對(duì)控制工程成本十分不利。

    3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控對(duì)推進(jìn)煤炭企業(yè)效率的作用分析

    采煤階段的成本受到很多因素的影響,不僅來自采煤階段,因此需要綜合考慮項(xiàng)目采煤的全過程,分析會(huì)對(duì)采煤成本產(chǎn)生影響的因素。

    3.1 決策階段對(duì)采煤階段成本控制的影響

    很多采煤當(dāng)中所導(dǎo)致的會(huì)計(jì)過高問題,都是在決策階段所導(dǎo)致的。比如經(jīng)營(yíng)理念不正確,在決策階段單純地把商業(yè)利益作為唯一的目標(biāo),為了獲取最高的經(jīng)濟(jì)利益,就會(huì)將工程會(huì)計(jì)壓得太低,導(dǎo)致采煤?jiǎn)挝粫?huì)偷工減料,或者通過設(shè)計(jì)變更來提升會(huì)計(jì)。工程預(yù)算過程中的配套設(shè)施的作用也得不到體現(xiàn),還有些項(xiàng)目會(huì)采用零批整件的方式,逃避審批和壓縮投資。

    如果工程在目標(biāo)決策階段時(shí)就目標(biāo)不明確,也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控困難。在沒有明確的決策目標(biāo),工程的決策工作會(huì)缺少足夠的標(biāo)準(zhǔn)支持,有些工程所使用的數(shù)據(jù)也會(huì)不準(zhǔn)確,最終會(huì)導(dǎo)致決策階段的工程會(huì)計(jì)失控。

    還有可能存在對(duì)概念估算不準(zhǔn)確的情況,這也是工程財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控當(dāng)中的一個(gè)典型的問題,很多煤炭企業(yè)在計(jì)算的過程中都存在漏項(xiàng)、丟項(xiàng)的情況,還有可能在工程估算指標(biāo)上存在問題。目前的指標(biāo)都是以定型化電信工程為對(duì)象,實(shí)際工程中,利用概算、預(yù)算等其他方法來編制。這種工作模式下,就會(huì)出現(xiàn)在同一個(gè)地點(diǎn)的工程,在標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模等方面存在記錄上的差異,導(dǎo)致投資額估算等方面的問題,如果不能進(jìn)行準(zhǔn)確調(diào)整的話,會(huì)導(dǎo)致投資成本也出現(xiàn)比較大的出入。

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