信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新

陳艷雷

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，信息化管理技術(shù)也得到了快速的發(fā)展。并且它在我們社會(huì)發(fā)展中的各個(gè)領(lǐng)域都得到了十分廣泛的應(yīng)用。而在退役軍人檔案管理當(dāng)中，信息化管理也被得到了青睞。下面本文主要是基于信息化背景下退役軍人檔案管理模式而展開(kāi)的一些探討與分析，希望可以促進(jìn)退役軍人的檔案得到良好的管理。

關(guān)鍵詞：信息化;退役軍人;檔案管理

自從改革開(kāi)放以來(lái)，我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)和文化都得到了不斷的發(fā)展，國(guó)民素質(zhì)得到了顯著的提高，國(guó)民對(duì)祖國(guó)的責(zé)任心越來(lái)越強(qiáng)。他們大部分人都去選擇當(dāng)兵來(lái)體現(xiàn)自己對(duì)國(guó)家的熱愛(ài)。但我們國(guó)家為了響應(yīng)國(guó)際的縮減隊(duì)伍號(hào)召，退伍軍人的數(shù)量越來(lái)越多，而退伍軍人的就業(yè)形勢(shì)也在我們的社會(huì)當(dāng)中變得非常嚴(yán)峻。因此，將信息化貫徹到我們的退役軍人當(dāng)中顯得是十分的重要。

1.對(duì)退役軍人檔案管理進(jìn)行信息化的意義

1.1利于保證軍人的隱私，為他們提供人身安全

我們有一些退伍軍人他們?cè)诋?dāng)兵的時(shí)候，所從事的工作是非常的危險(xiǎn)，他們的身份都是非常的隱秘。因此，當(dāng)他們退伍之后，由于所有從事的工作產(chǎn)生了變動(dòng)，但又不能夠及時(shí)的和掌管檔案的部門(mén)取得及時(shí)的聯(lián)系，一旦導(dǎo)致其信息的泄露，就會(huì)導(dǎo)致其退伍軍人的人身安全處于一個(gè)不安全的狀態(tài)。另外，我們的檔案信息管理一般都是紙質(zhì)形式，這樣的管理方式在閱讀的時(shí)候不僅非常的麻煩，而且因?yàn)槭羌堎|(zhì)所產(chǎn)生的工作量是非常的大，導(dǎo)致其工作效率非常的低。但如果我們對(duì)退伍軍人的檔案進(jìn)行信息化管理，這樣不僅可以提高工作的效率，而且一旦軍人所拿著的紙質(zhì)檔案出現(xiàn)了丟失情況，網(wǎng)上的信息還可以及時(shí)進(jìn)行鎖定，從而提高退伍軍人的信息安全。

1.2方便檔案的管理，提高工作效率

紙質(zhì)檔案是非常的復(fù)雜，因?yàn)橐粋€(gè)檔案袋里會(huì)包含退伍軍人的許多信息，我們的工作人員在整理的時(shí)候是非常的麻煩和煩雜。但如果我們把退伍軍人的檔案進(jìn)行信息化管理，把其信息輸入到電腦當(dāng)中，這樣我們的工作人員在對(duì)其檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，只需操作電腦就可以了，這樣可以大大的提高工作效率，節(jié)省時(shí)間，從而使我們的退伍軍人的信息檔案得到良好的管理。這樣可以使我們對(duì)退伍軍人的信息掌握的更加全面，從而可以為退役軍人尋找工作提供更好的幫助。最終可以更好的為我們的退伍軍人提供服務(wù)。

2.對(duì)退役軍人的檔案進(jìn)行信息化過(guò)程當(dāng)中存在的一些問(wèn)題

2.1缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，錄入信息不完善

退伍軍人是值得我們非常尊敬的一批人。我們對(duì)其檔案進(jìn)行兩個(gè)管理，是為他們?cè)谕宋橹笕ふ倚碌墓ぷ魈峁┮环荼Ｕ?。但在我們?shí)際的退伍軍人檔案信息化管理過(guò)程當(dāng)中卻存在著一些不足。首先，我們?cè)趯?duì)退伍軍人進(jìn)行紙質(zhì)信息錄入的時(shí)候，由于一些人的不仔細(xì)，導(dǎo)致我們對(duì)其退伍軍人的錄取信息并不完善。從而導(dǎo)致其在進(jìn)行退伍軍人的檔案信息化的過(guò)程當(dāng)中也并不是太順利。

2.2工作人員能力有待提高，技術(shù)缺乏

我們的退伍軍人檔案管理工作主要是由人來(lái)操作，因此工作所錄入的信息與我們的工作人員的能力和工作經(jīng)驗(yàn)有著十分重要的關(guān)系。但在我們實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中，人工的錄入難免出現(xiàn)這樣那樣的失誤，從而導(dǎo)致其錄入工作并不是太好。另外，檔案管理中的數(shù)據(jù)建設(shè)主要就是由我們所開(kāi)發(fā)的檔案軟件而進(jìn)行的工作，并且我們?cè)谶M(jìn)行退伍軍人檔案的錄入工作過(guò)程當(dāng)中，所涉及到的技術(shù)也是非常的多?？傮w來(lái)說(shuō)，目前我們的退伍軍人檔案信息化錄入工作并不順暢。

3.促進(jìn)退伍軍人檔案管理朝信息化方向發(fā)展的更好的措施

3.1加大對(duì)管理人員的技能培訓(xùn)

退伍軍人的檔案管理工作主要是由我們的人來(lái)操作，因此人在這當(dāng)中扮演著十分重要的作用。因此，我們一定要加大對(duì)退伍軍人的檔案管理錄入工作人員的技能培訓(xùn)。因?yàn)槲覀兯M(jìn)行的退伍軍人檔案信息化錄入工作，這一項(xiàng)在工作的時(shí)候是需要大量的接觸電腦，而且對(duì)人們所掌握的電腦能力有著十分高的要求。因此，國(guó)家一定要加大對(duì)退伍軍人檔案管理工作的工作人員的技能培訓(xùn)，為他們提供相關(guān)的課程培訓(xùn)，從而提高他們的技能知識(shí)，最終使他們可以更好的為退伍軍人檔案管理這一項(xiàng)工作而服務(wù)。

3.2提高工作人員的道德素養(yǎng)

一個(gè)人的能力對(duì)工作起著十分重要的作用，但一個(gè)人的態(tài)度對(duì)工作的好壞也起著十分重要的影響。相關(guān)的工作管理人員他們認(rèn)為這一項(xiàng)工作十分的繁瑣和復(fù)雜，并且他們從心底里都認(rèn)為這一項(xiàng)工作并不是太重要，從而在進(jìn)行管理和信息錄入的時(shí)候，馬馬虎虎，并沒(méi)有很認(rèn)真，從而導(dǎo)致其錄入的信息不完善，最終不能夠?yàn)槲覀兊耐宋檐娙颂峁┮粋€(gè)良好的服務(wù)。因此，國(guó)家一定要對(duì)其相關(guān)的管理人員進(jìn)行道德上的培育，帶著責(zé)任、帶著感情做好退役軍人各項(xiàng)工作，提高他們對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度。讓退役軍人“舒心”，讓現(xiàn)役軍人“安心”，讓各級(jí)黨委政府“放心”，讓他們從心底里認(rèn)識(shí)到這一份工作是十分的神圣和偉大。最終就會(huì)使我們的退伍軍人檔案管理工作朝信息化的方向得到一個(gè)良好的發(fā)展。

3.3提供技術(shù)支持

軍人是保衛(wèi)我們國(guó)家的。當(dāng)他們退居到幕后時(shí)，我們?nèi)砸獙?duì)他們獻(xiàn)上最偉大的敬意。而整理好退伍軍人的檔案就是其中十分重要的一項(xiàng)工作。而我們?cè)谡磉@項(xiàng)工作的過(guò)程當(dāng)中所需要到一定的技術(shù)，因此，國(guó)家一定要在這方面對(duì)他們進(jìn)行一定的技術(shù)支持，使其退伍軍人的檔案管理工作可以得到良好的發(fā)展。

4.結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在這個(gè)信息化快速發(fā)展的時(shí)代，信息化檔案管理已經(jīng)成為現(xiàn)在整理檔案所十分重要的工具。因?yàn)槲覀儗?duì)隊(duì)伍軍人的檔案進(jìn)行信息化管理，我們可以對(duì)其進(jìn)行分類和歸檔，提高檔案管理的效率。并且在確保對(duì)我們退伍軍人的的信息在得到安全保密的情況下，還能夠促使其信息在基礎(chǔ)設(shè)施當(dāng)中得到良好的應(yīng)用，從而為我們的退伍軍人提供良好的服務(wù)，提高他們的滿意度。最后，在退伍軍人檔案管理的信息化的背景下，信息化管理將會(huì)被應(yīng)用到我們社會(huì)發(fā)展當(dāng)中的各個(gè)領(lǐng)域。

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