基于Maximo系統(tǒng)的移動(dòng)審批應(yīng)用

陳小泉 黃柳君 唐瑋 匡勝 蘇鑫 李偉

摘? 要：由于企業(yè)人員出差及不在辦公區(qū)域等原因，導(dǎo)致無(wú)法登錄內(nèi)網(wǎng)Maximo系統(tǒng)對(duì)維修工單、采購(gòu)申請(qǐng)、隱患報(bào)告等進(jìn)行流程審批，造成工作延誤。為優(yōu)化維修工作效率，通過移動(dòng)云平臺(tái)，連接企業(yè)內(nèi)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)Maximo系統(tǒng)與移動(dòng)云系統(tǒng)信息互通。在移動(dòng)云平臺(tái)上開發(fā)Maximo系統(tǒng)移動(dòng)審批模塊，借助移動(dòng)云平臺(tái)進(jìn)行單據(jù)流程審批，并將審批操作回傳Maximo系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)維修工作審批時(shí)效性快速推進(jìn)。

關(guān)鍵詞： Maximo? 移動(dòng)云? 流程審批? 時(shí)效性

中圖分類號(hào)：TP311.52? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791（2021）06（a）-0013-03

Mobile Approval Applications Based on the Maximo System

CHEN Xiaoquan1? ?HUANG Liujun1? ?TANG Wei2? ?KUANG Sheng3? ?SU xin3? ?LI Wei3

（1.Zhanjiang Branch of CNOOC Co.， Ltd.; 2. Zhanjiang Branch of CNOOC Energy Technology & Services Co.， Ltd.; 3.Zhanjiang Branch， CNOOC Information Technology Co.，Ltd.， Zhanjiang， Guangdong Province， 524057 China）

Abstract： Due to business travel and absence from the office area， the enterprise personnel cannot log in to the intranet Maximo system to approve the process of maintenance work order， purchase application and hidden danger report， resulting in work delay. In order to optimize the maintenance efficiency， the enterprise intranet is connected through the mobile cloud platform to realize the information exchange between Maximo system and mobile cloud system. Develop the mobile approval module of Maximo system on the mobile cloud platform， approve the document process with the help of the mobile cloud platform， and return the approval operation to Maximo system to realize work flow and realize the rapid promotion of timeliness of maintenance approval.

Key Words： Maximo; Mobile cloud; Process approval; Timeliness

全球信息技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期，是全球經(jīng)濟(jì)恢復(fù)的強(qiáng)大動(dòng)力。公司在全球化進(jìn)程中對(duì)工作審批時(shí)效性的需求也在不斷提高，也促使遠(yuǎn)程管理技術(shù)快速發(fā)展。以Maximo系統(tǒng)[1]為例，遠(yuǎn)程管理主要體現(xiàn)在移動(dòng)審批應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)。使用移動(dòng)端對(duì)日常工作審批管理，是提高整個(gè)維修工作快速推進(jìn)的有效途徑。這項(xiàng)技術(shù)的核心競(jìng)爭(zhēng)力集中體現(xiàn)在信息流方面。而Maximo系統(tǒng)移動(dòng)審批應(yīng)用技術(shù)在推動(dòng)遠(yuǎn)程工作管理，解決流程審批時(shí)效性方面提供很大幫助，使企業(yè)的生產(chǎn)維修管理全過程更加暢通。

1? 應(yīng)用思路概述

在企業(yè)移動(dòng)云[2]系統(tǒng)，建立Maximo系統(tǒng)移動(dòng)審批應(yīng)用模塊，支持查看本人待審批列表、已審批列表、查看表單詳情、審批歷史查看、工作流程審批[3]等功能。

1.1 移動(dòng)審批功能總覽

登錄移動(dòng)云系統(tǒng)，在移動(dòng)端點(diǎn)擊“Maximo系統(tǒng)移動(dòng)審批系統(tǒng)”，顯示所有審批應(yīng)用功能，包括外委項(xiàng)目管理、采購(gòu)申請(qǐng)、服務(wù)通知單、價(jià)格協(xié)議采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存共享專項(xiàng)采購(gòu)申請(qǐng)、機(jī)關(guān)采購(gòu)申請(qǐng)、MRP運(yùn)行管理、變更管理、隱患處理單、事件（事故）管理、年度維修計(jì)劃變更、非工單承包商服務(wù)評(píng)價(jià)表功能模塊審批。

1.2 待審批列表功能

在PC端起草完成項(xiàng)目申請(qǐng)之后，點(diǎn)擊“啟動(dòng)流程審批”。移動(dòng)端具有相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)在“待審批”標(biāo)簽中可以看到對(duì)應(yīng)的審批事項(xiàng)，點(diǎn)擊要審批記錄進(jìn)入表單詳情展示頁(yè)面，選擇對(duì)應(yīng)的操作進(jìn)行流程審批，后臺(tái)將審批記錄回傳到Maximo系統(tǒng)觸發(fā)工作流程。

1.3 已審批列表功能

點(diǎn)擊“已審批”標(biāo)簽頁(yè)可以查看本人已經(jīng)審批過的審批事項(xiàng)概述，點(diǎn)擊查看表單詳情鏈接，可以查詢待審批單據(jù)的詳細(xì)信息。

1.4 審批歷史查看功能

在“表單詳情頁(yè)”中點(diǎn)擊“審批歷史”可以查看當(dāng)前記錄所有審批歷史信息，包括審批人、審批時(shí)間、審批意見等信息。

1.5 我的申請(qǐng)查看功能

點(diǎn)擊“我的申請(qǐng)”標(biāo)簽頁(yè)可以查看本人所提交所有記錄列表，點(diǎn)擊查看詳情頁(yè)面，可查看所有申請(qǐng)的詳細(xì)表單頁(yè)面。

1.6 附件查看功能

點(diǎn)擊“附件查看”標(biāo)簽頁(yè)可以查看本記錄關(guān)聯(lián)的附件列表，點(diǎn)擊附件名稱可進(jìn)行附件內(nèi)容查看及附件下載功能。

2? 功能模塊設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)

移動(dòng)云平臺(tái)提供移動(dòng)審批的功能的開發(fā)接口，可以將Maximo業(yè)務(wù)單據(jù)借助海油移動(dòng)云平臺(tái)進(jìn)行審核。Maximo系統(tǒng)支持以Webservice接口的方式將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展示、審批操作與企業(yè)移動(dòng)云進(jìn)行整合開發(fā)?；谝陨蠗l件對(duì)Maximo系統(tǒng)外委工單、采購(gòu)申請(qǐng)、隱患管理、變更管理工作流程進(jìn)行移動(dòng)端開發(fā)，使暫時(shí)無(wú)法訪問內(nèi)部Maximo生產(chǎn)管理系統(tǒng)的工作人員可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)登錄移動(dòng)云系統(tǒng)，繼續(xù)與企業(yè)Maximo生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行工作無(wú)逢鏈接，完成日常工作流程的審批[4]工作。

2.2 登錄及認(rèn)證

企業(yè)用戶可在移動(dòng)端下載移動(dòng)云App， 通過本人域賬號(hào)和密碼進(jìn)行登錄操作，用戶第一次登錄時(shí)，移動(dòng)云系統(tǒng)會(huì)發(fā)送短信驗(yàn)證碼至用戶綁定的手機(jī)號(hào)，用戶輸入驗(yàn)證碼進(jìn)行最終登錄驗(yàn)證;登錄成功后用戶可在Maximo系統(tǒng)移動(dòng)審批模塊查看本人待審批工作記錄、已審批記錄等。

2.3 用戶及權(quán)限管理

在企業(yè)移動(dòng)云系統(tǒng)可以通過用戶、用戶組、角色進(jìn)行模塊權(quán)限管理。系統(tǒng)可通過用戶組管理用戶實(shí)現(xiàn)不同模塊操作權(quán)限、數(shù)據(jù)展示權(quán)限管理。系統(tǒng)管理員還可以定義角色，并對(duì)角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)定、分配，并將不同角色賦予不同的用戶和用戶組，來實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批模塊的查看、附件下載及審批權(quán)限分類管理[5]。

2.4 安全設(shè)計(jì)

Maximo移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)采用前后端分離架構(gòu)設(shè)計(jì)，前端調(diào)用移動(dòng)云[6]提供的標(biāo)準(zhǔn)審批接口進(jìn)行業(yè)務(wù)展示審批，后端開發(fā)小程序文件，部署在DMZ服務(wù)器與Maximo系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。為了安全起見，可在DMZ服務(wù)器進(jìn)行各種安全訪問限制，包括入口、出口IP及端口的限制。系統(tǒng)提供安全控制和訪問機(jī)制，防止非授權(quán)用戶的非法訪問，并對(duì)接口調(diào)用進(jìn)行安全認(rèn)證;能夠根據(jù)日志跟蹤數(shù)據(jù)和用戶，以便進(jìn)行業(yè)務(wù)歷史追查。

2.5 工作流管理

Maximo生產(chǎn)管理系統(tǒng)工作流程具有下列功能：可以自動(dòng)或手動(dòng)啟動(dòng)工作流過程;記錄可以被分配到執(zhí)行動(dòng)作的人員、人員組、代表（候選）或角色;用戶能夠在他們的“工作流收件箱”內(nèi)收到“工作流”通知，或通過電子郵件接收;在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，可以將工作流任務(wù)重新分配給另一個(gè)用戶;可以在每一步都定義標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間周期，之后上報(bào)記錄。Maximo移動(dòng)審批技術(shù)是在用戶在移動(dòng)云系統(tǒng)對(duì)工作單據(jù)進(jìn)行審批，移動(dòng)云系統(tǒng)回調(diào)Maximo生產(chǎn)管理系統(tǒng)的工作流程審批接口，在Maximo生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行工作流程的真正事務(wù)流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)維修工作的全過程跟蹤。

2.6 附件管理

移動(dòng)云與Maximo生產(chǎn)管理系統(tǒng)附件通過接口進(jìn)行交互，Maximo生產(chǎn)管理系統(tǒng)將審批記錄的附件文檔名稱及鏈接網(wǎng)址通過接口傳輸?shù)揭苿?dòng)云系統(tǒng)。用戶在移動(dòng)云系統(tǒng)中可查詢審批記錄的關(guān)聯(lián)附件列表信息，通過點(diǎn)擊附件鏈接直接調(diào)用Maximo端附件功能進(jìn)行附件內(nèi)容查看及附件下載功能[7]。

3? 結(jié)語(yǔ)

Maximo系統(tǒng)移動(dòng)審批功能，首先對(duì)需求者在Maximo系統(tǒng)中的維修采購(gòu)記錄進(jìn)行錄入管理，然后通過移動(dòng)云審批系統(tǒng)進(jìn)行流程審批。切實(shí)加快采辦、維修工作的審批速度，為公司審批管理提供了電子文檔依據(jù)。移動(dòng)審批功能主要面向的用戶對(duì)象是企業(yè)內(nèi)部的管理人員，主要目的是方便企業(yè)管理人員對(duì)工作流程事務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)審批操作。由于企業(yè)管理人員工作事務(wù)繁忙，處理的審批事務(wù)眾多，因此在設(shè)計(jì)上對(duì)審批處理有3個(gè)方面的要求：首先，要力求審批處理人在操作上簡(jiǎn)單，要盡量避免復(fù)合型的事務(wù)內(nèi)容;其次，在審批內(nèi)容上要清晰明確，方便管理者一目了然地了解要審批的內(nèi)容;最后，還必須讓審批內(nèi)容滿足一定的時(shí)效性，這點(diǎn)是移動(dòng)審批設(shè)計(jì)的主要目的所在。該文實(shí)現(xiàn)了企業(yè)維修采辦等業(yè)務(wù)流程移動(dòng)審批實(shí)時(shí)跟蹤、查詢和追溯，能夠大大提升企業(yè)工作的效率。

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