崔惠君
(北京凱通物資有限公司 黨群工作部,北京 101100)
截止至2020 年,公司青年員工占比約為47%,公司范圍內本科學歷為62%,碩士學歷占比為2.9%,青年員工范圍內本科及以上學歷占比為65%,碩士學歷占比為2.9%,從各項學歷占比可以看出,公司范圍內青年員工的學業(yè)素質占比失衡,青年人才隊伍的結構有待改善。
企業(yè)發(fā)展過程中存在嚴重的斷層結構,中層干部均集中特定的年齡階段,青年領袖較少。有著充足知識的青年人才沒有很好地在崗位上發(fā)光發(fā)熱,成為公司的骨干力量。
青年從學校進入社會,環(huán)境的不同,成長平臺也有所變換,有部分新員工在入職時,激情較高,但隨著時間的流逝,熱情減半,自我價值感降低,干事創(chuàng)業(yè)的動力不足,學識充足的大學生在企業(yè)發(fā)展過程中,自身的所學優(yōu)勢得不到發(fā)揮。
在接納青年新員工時,很多企業(yè)都會制定“導師帶徒”計劃,在“導師帶徒”計劃基礎上,會針對較為優(yōu)秀的員工升級實行“特別計劃”,然后這樣的“特別計劃”只是在關注上多下了功夫,并未在促使員工真正習得技能,在菁英人才的光和熱全部轉化為企業(yè)發(fā)展助推效能上不盡人意,換言之,并未見行之有效的、特別的方式、方法助力此類員工的成長。由此可見,在青年員工培養(yǎng)的過程中,針對職工的培養(yǎng)未能分層,因材施教,劃分崗位,缺乏精準的培養(yǎng),新入職的青年員工往往沒有清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃,不能很好的與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相融合。
針對公司每年招收的新員工數量不多,在專業(yè)技術人才、管理型人才需求不斷走高,但同也存在著人才不斷流失,青年骨干確實的情況下,“導師帶徒”成為公司培養(yǎng)青年人才成長的主要依仗途徑。
近兩年,適逢上級單位以及本公司處在改革發(fā)展的機遇期,企業(yè)目標值在不斷地上升,造就一批在狀態(tài)、善合作、能干事的帶頭人。
開展“導師帶徒”活動是公司培養(yǎng)后備干部的需求,有利于公司未來發(fā)展力量的更新?lián)Q代,同時,也是青年新員工自身成長的需要。要實現(xiàn)新入職員工人才培養(yǎng)的科學化,就要從新入職員工自身的特點出發(fā),因材施教,需要一定的方法引導,而啟動“導師帶徒”計劃,就是有效轉化新青年入職員工將自己的所學化為所用的外在方法,在這個過程中,新入職的員工可以使自己的技能在剛入職的兩三年內得到迅速提升,為今后的職業(yè)生涯奠定堅實的基礎。
為促使“導師帶徒”活動走實、走深,公司在不斷依據當下地人才需求,更新年度“導師帶徒”管理方案,實行“定、考、記”地方式,定指的是定一份職業(yè)導師師徒協(xié)議,定一份新員工認領協(xié)議,定一份考核計劃;考指的是實行一季度一考核,一季度一鑒定,記指的是一本學習筆記,一份學習總結。當然導師和徒弟們會在結對一年后,進行PK評選,依據四個季度的考核近況,進行津貼發(fā)放。目前此項辦法獲得良好的收益。
但還需不斷地進行創(chuàng)新,主要措施是:
人力資源部門依據徒弟的專業(yè)、入職評測結果以及就業(yè)意愿,進行分類,分配最適合的導師,隨后下發(fā)新入職員工的實習方案和崗位確定情況,相關部門根據新員工培養(yǎng)方案,確定實習內容,同時承諾在一定時間內的培養(yǎng)效果。
黨工部牽頭成立導師工作評定小組,工作小組包含公司部門經理、主任等中層干部。
培養(yǎng)過程中,著重要注意通過培訓,提高青年入職員工的能力素養(yǎng),培訓流程包括公司總部各部門輪崗培訓和崗位實際操作培訓,新入職員工的機關輪崗培訓為期一個月,了解公司主要架構、各部門主要工作內容,公司總部輪崗結束之后,被分配到各個具體崗位,由職業(yè)導師一對一輔導、帶徒,傳授專業(yè)技術技能。在一對一的“導師帶徒”之外,公司人力資源部牽頭,組織各個職能部門,開設每月“云課堂”,通過好視通軟視頻線上培訓新員工。
在評測地基礎上,依據每位青年入職員工的特點選定了相應的師傅,在簽訂協(xié)議書時,應當依據相應的特點,確定不同的協(xié)議書內容。協(xié)議書體現(xiàn)出因材施教,每位員工入職時的既得修養(yǎng)不同,文化素質與工作已得技能不同,所以簽訂的師帶徒協(xié)議書內容也應不同,協(xié)議書內確定的培養(yǎng)目標也不盡相同。
在帶徒過程中,公司各部門不定期進行效果核驗。這個過程主要要求管理者要參與,各部門分管領導必須了解“導師帶徒”質量的高低,并做到全程關注,以便及時糾偏。該階段的檢查以季度為時間單位。
“導師帶徒”過程的實施和檢查考核。一年的師徒協(xié)議對剛從象牙塔進入職場的新員工來說是非常重要的階段。制定計劃后,往往是一年后,給予做得較好的師徒津貼獎勵,中間穿插著階段考核和最終考察這種考察方式很好的督促了“導師帶徒”的進行,但仍然存在將體系化的東西束之高閣,沒有很好的填充內在實際內容。比如說,這樣的方案實行下來,存在讓徒弟自己寫考核結果,導師鑒定永遠只是套話,沒有很好的對徒弟進行評定。因此應當繼續(xù)探究設立什么樣的階段性活動,才能較好的檢測師徒兩人結對的成效。
出徒鑒定盡量全面、量化,為此凱通公司實行年度“優(yōu)秀師徒”評選,按照結對總數的10%進行評選,根據結對前后,新入職員工由實習生轉變?yōu)橐幻麔徫徽絾T工所掌握的技能、獲得的榮譽,基層單位的評定意見等選拔出最優(yōu)師徒進行獎勵。
黨工部、人力資源部根據出徒鑒定,按照相關管理辦法對上年度帶徒的師傅進行獎勵,發(fā)放津貼。
為深化“導師帶徒”效果,公司將此項管理納入了凱通公司年度績效考核,具體實施方案如下表所示:
表1 績效考核指標
人才乃是企業(yè)之魂,創(chuàng)業(yè)之本,針對當前“導師帶徒”過程中存在的一些問題,必須建立相關行之有效的舉措,創(chuàng)新機制,做實活動成效,確?!皩煄健边m應當前形勢的需要。
首先,要采取師徒雙向選擇的原則,多措并舉,因材施教。目前正在努力探索三種辦法:定向培養(yǎng)法、角色換位法、崗位技能拓展訓練法。
1.定向培養(yǎng)法。為培養(yǎng)高素質人才,根據上級單位有關“菁英計劃”要求進行上報、定向培養(yǎng)。目前共有兩人完成了相關培養(yǎng)。
2.角色換位法。為加快青年職工的有效培養(yǎng),可探索角色換位法,先由師傅扮演甲的角色,教授徒弟業(yè)務技能、管理知識,通過師傅手把手的教學,一項任務完成后徒弟基本能夠掌握此類事務的處理流程,并掌握相關技能。另一方面,在同類型的工作中,由徒弟做A角,主要負責此項工作的進程,由師傅做B 角,為其保駕護航,配合完成相關工作,加以輔導,引導徒弟把在學校學得的相關理論轉化為具體的工作事項中,達到事半功倍的效果。
3.崗位技能拓展訓練法。在開展師徒傳幫帶的過程中,應當探索如何通過有聲有色的活動,作為“導師帶徒”活動的延伸,如在舉辦“云課堂”好視通軟視頻月度培訓的過程中,請外部專家學者進行授課。
健全管理機制,不斷對《“導師帶徒”活動實施辦法和管理細則》進行更新。結合新員工實際情況,明確培養(yǎng)要求,在“導師帶徒”工作推進過程中,要緊密結合凱通公司實行區(qū)域化管理的現(xiàn)狀,聚焦突破產值、開發(fā)突破“雙百億”的目標,從實際工作崗位出發(fā),提出培養(yǎng)要求,制定培養(yǎng)計劃。此外,要細化培養(yǎng)任務。導師、徒弟所在的部門要強化溝通,抓實培養(yǎng)過程,不斷提升師帶徒活動實效。
以往的考核方式主要由各個部門分別填寫計劃目標及信息反饋表、師徒教與學教學效果評價表等,公司應完善“導師帶徒”的相關工作制度,在季度績效考核和年終獎金發(fā)放時,嚴格遵循評價評分機制。
導師帶徒是關乎企業(yè)人才發(fā)展戰(zhàn)略推行的大事,也是關乎青年人成長成才的重要大事,在這個過程中需要主體企業(yè),全方位的考慮各項因素,將導師、徒弟納入到管理體系中,最終以考核結果為導出,形成完整的師帶徒施行方案。