策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行
——對(duì)天津音樂(lè)學(xué)院演出管理工作的研究與思考

任洪蛟

（天津音樂(lè)學(xué)院演藝中心,天津 300171）

一、天津音樂(lè)學(xué)院現(xiàn)階段演出管理工作的開(kāi)展

（一）現(xiàn)階段院內(nèi)常態(tài)化演出管理工作的開(kāi)展——“服務(wù)式”管理工作的縱向延伸

現(xiàn)階段，我院演出管理常態(tài)化工作分為兩個(gè)大部分：既前期統(tǒng)籌與中期執(zhí)行。從近幾年來(lái)的工作中不難分析出，我院近些年來(lái)開(kāi)展的所有演出及藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)中，院內(nèi)演出占比高達(dá)百分之七十五左右，我院演出管理的前期常態(tài)化工作更多地為統(tǒng)籌院內(nèi)各項(xiàng)演出與藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)的進(jìn)行。通常情況下，我院各系部（附中）舉辦演出或藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)之前，都會(huì)先形成整體方案。其次，在中期執(zhí)行工作開(kāi)展中，常態(tài)化演出管理的工作更多地側(cè)重于舞臺(tái)監(jiān)督等執(zhí)行工作。這也是傳統(tǒng)模式下的常規(guī)演出管理工作。在這種傳統(tǒng)模式下，演藝中心作為院內(nèi)常態(tài)化演出管理工作開(kāi)展、實(shí)施的具體實(shí)施方。其統(tǒng)籌、執(zhí)行等工作很大程度上可以定義為“服務(wù)式”管理，在向演出方提供場(chǎng)地的同時(shí)提供設(shè)備以及其他演出服務(wù)以保證演出以及其他藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)的順利進(jìn)行做好常態(tài)化演出管理工作，從根本上講，就是把這種“服務(wù)式”管理進(jìn)行更有效率的“一站式”縱向延伸，從前期的演出統(tǒng)籌到中期的演出執(zhí)行，讓各個(gè)環(huán)節(jié)都能對(duì)演出與藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)的順利開(kāi)展起到堅(jiān)實(shí)的支撐、保障作用。

（二）現(xiàn)階段對(duì)外演出管理工作的開(kāi)展——“走出去”與“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”

隨著近些年國(guó)家對(duì)外開(kāi)放的步伐不斷加快，學(xué)院在不懈堅(jiān)持開(kāi)放辦學(xué)的方針前提下，不間斷的大規(guī)模組織對(duì)外展示學(xué)院優(yōu)秀教學(xué)成果，全方位加深聯(lián)合世界知名音樂(lè)院校合作辦學(xué)的開(kāi)放力度。這也為我院演出管理工作的開(kāi)展，提供了全新的平臺(tái)和嶄新的思路。在擴(kuò)大開(kāi)放、大規(guī)模組織對(duì)外演出和藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)工作的開(kāi)展中，演出管理工作就進(jìn)入了另外一個(gè)重要的階段，那就是演出策劃工作。對(duì)于國(guó)內(nèi)外專(zhuān)業(yè)營(yíng)利性劇院團(tuán)體的演出管理工作來(lái)說(shuō)，前期的策劃、組織、宣傳，到之后的執(zhí)行、監(jiān)督，是一整個(gè)完整的工作體系。[1]雖然我院演出管理工作相較于其他營(yíng)利性劇院團(tuán)體來(lái)講具有相對(duì)單一的特點(diǎn)，但是從近些年來(lái)學(xué)院舉辦的大型藝術(shù)活動(dòng)與對(duì)外演出交流活動(dòng)中可以看到，演出策劃也逐步成為我院演出管理工作的重要環(huán)節(jié)之一。

1.“走出去”

近幾年，學(xué)院演出與藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)堅(jiān)持“走出去”，從學(xué)校走向社會(huì)，從課堂走向劇場(chǎng)，從校園走向社區(qū)、中小學(xué)校園與社區(qū)基層。在此期間，演出管理工作者扮演了重要角色，承擔(dān)了大量的策劃以及統(tǒng)籌執(zhí)行工作以“天津五月音樂(lè)節(jié)”為例，2017年度天津五月音樂(lè)節(jié)以“絲路，讓夢(mèng)想綿延為主題”結(jié)合國(guó)家“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略，邀請(qǐng)了國(guó)內(nèi)外眾多音樂(lè)家和學(xué)者來(lái)津舉辦了音樂(lè)會(huì)、大師班、研討會(huì)、工作坊和音樂(lè)普及活動(dòng)共近百場(chǎng)，為保障音樂(lè)節(jié)的順利進(jìn)行，從演出管理工作前期的組織、籌備、策劃，再到中期的具體執(zhí)行，均起到了堅(jiān)實(shí)的保障作用，并為以后開(kāi)展好學(xué)院演出管理工作積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。從一個(gè)想法的閃耀，到整場(chǎng)音樂(lè)會(huì)的成功舉辦，演出管理一線工作者收獲了大量的第一手寶貴經(jīng)驗(yàn)。如何“走出去”還要“走的好”，是演出管理工作者要面臨的雙重工作考驗(yàn)，而如何“走的好”更是演出管理工作者值得繼續(xù)深入研究的課題。

2.“走得好”

做好對(duì)外演出與藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)的各項(xiàng)演出管理工作，必須堅(jiān)持理論與實(shí)踐的結(jié)合與統(tǒng)一。理論聯(lián)系實(shí)際，理論指導(dǎo)實(shí)際。在開(kāi)展工作前，演出管理工作者要系統(tǒng)學(xué)習(xí)演出管理、劇院管理等管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，用理論知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐工作。與此同時(shí)，通過(guò)日常工作實(shí)踐，亦可總結(jié)出更縱向更深入的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)作為理論補(bǔ)充，為更好地開(kāi)展工作做好充分準(zhǔn)備。筆者通過(guò)近幾年大量的工作實(shí)踐，總結(jié)出了學(xué)院大型演出與藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)演出管理工作的基本流程：

3.“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”

隨著近年來(lái)學(xué)院不斷擴(kuò)大學(xué)術(shù)交流規(guī)模，越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)外知名專(zhuān)家、院團(tuán)及學(xué)者來(lái)津與我院展開(kāi)深入的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。以2019年“靜聽(tīng)秦聲”項(xiàng)目為例，經(jīng)過(guò)前期大量調(diào)研，我們邀請(qǐng)了“北京市共建人才培養(yǎng)項(xiàng)目計(jì)劃”資助的中央音樂(lè)學(xué)院優(yōu)秀人才陳宇晟主持的項(xiàng)目——靜聽(tīng)秦聲項(xiàng)目來(lái)我院進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，該活動(dòng)引起了學(xué)院師生強(qiáng)烈反響和廣泛好評(píng)這僅僅是學(xué)院“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的一個(gè)普通縮影，通過(guò)大量的和中央音樂(lè)學(xué)院、上海音樂(lè)學(xué)院、西安音樂(lè)學(xué)院、武漢音樂(lè)學(xué)院等專(zhuān)業(yè)音樂(lè)藝術(shù)院校的深入交流合作，對(duì)于演出管理工作的實(shí)質(zhì)性提升，起到了非常大的作用。通過(guò)一系列活動(dòng)與座談研討，我院演出管理工作者收獲了大量的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，總結(jié)了實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)“中國(guó)專(zhuān)業(yè)音樂(lè)院校藝術(shù)實(shí)踐聯(lián)盟”工作會(huì)議和論壇研討的開(kāi)辦，我院演出管理工作者和各兄弟院校同事互通有無(wú)，交流學(xué)習(xí)，為我院、我部門(mén)開(kāi)展好演出管理工作提供了新的平臺(tái)和新的思路。

研究學(xué)院演出管理工作，不僅僅是立足于本職，更是對(duì)學(xué)院專(zhuān)業(yè)課程和學(xué)科建設(shè)的縱向深化與橫向延伸。演出管理工作作為專(zhuān)業(yè)音樂(lè)藝術(shù)院校教育管理范疇內(nèi)的一部分，既有藝術(shù)管理特征同時(shí)又有教學(xué)管理的特征，能夠?qū)⑦@兩種特征有機(jī)科學(xué)的結(jié)合在一起，是做好我院演出管理工作的關(guān)鍵。

二、下一步演出管理工作的設(shè)想

通過(guò)近幾年的工作研究不難發(fā)現(xiàn)，演藝中心不僅僅可以作為學(xué)院重要的教學(xué)輔助機(jī)構(gòu)，更應(yīng)該成為學(xué)院各教學(xué)系部、附中的課堂教學(xué)的重要一部分與拓展延伸。研究好學(xué)院演出管理工作，對(duì)于開(kāi)辟教學(xué)第二課堂、提升系部學(xué)科建設(shè)就有著堅(jiān)實(shí)的意義。

（一）打造舞臺(tái)監(jiān)督專(zhuān)業(yè)化，后臺(tái)執(zhí)行具體化、場(chǎng)務(wù)調(diào)度科學(xué)化的團(tuán)隊(duì)

一個(gè)完整的演出管理團(tuán)隊(duì)在組織架構(gòu)上往往具備完整的人力資源管理組織、工勤管理機(jī)制、人事獎(jiǎng)懲機(jī)制，配合有組織的舞臺(tái)監(jiān)督人員、舞臺(tái)執(zhí)行人員、場(chǎng)務(wù)調(diào)度人員，從而能夠做到有效的責(zé)任到崗，科學(xué)有效管理。上文也提到，專(zhuān)業(yè)音樂(lè)藝術(shù)院校的演出管理工作實(shí)際上是結(jié)合了藝術(shù)管理與教學(xué)管理雙重要求在內(nèi)的，根據(jù)實(shí)際情況，暫時(shí)無(wú)法組建完備的人力資源管理、工勤管理、認(rèn)識(shí)獎(jiǎng)懲等機(jī)制。但值得一提的是，對(duì)于組建完整、科學(xué)有效的舞臺(tái)監(jiān)督、舞臺(tái)執(zhí)行和場(chǎng)務(wù)調(diào)度隊(duì)伍，還是具有很強(qiáng)的必要性和可行性的[2]。

目前我院演出管理工作隊(duì)伍還不具備完備的相關(guān)的舞臺(tái)工作隊(duì)伍，這就使得我院演出管理工作顯得較為單一、僵化和滯后。建立完備的、行之有效的舞臺(tái)工作隊(duì)伍，對(duì)于下一步演出管理工作有重要意義。

首先，要根據(jù)藝術(shù)總監(jiān)的要求，部署全場(chǎng)演出工作流程。

其次，舞臺(tái)監(jiān)督根據(jù)演出工作流程單，對(duì)相應(yīng)的各部門(mén)人員進(jìn)行任務(wù)分工，并負(fù)責(zé)監(jiān)督正常演出的執(zhí)行；劇目監(jiān)督主要負(fù)責(zé)整場(chǎng)演出的劇目監(jiān)督工作，包括通報(bào)各部門(mén)演出時(shí)長(zhǎng)、控制上下場(chǎng)出入口、監(jiān)督節(jié)目上下場(chǎng)等工作；演出執(zhí)行負(fù)責(zé)監(jiān)督演出進(jìn)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)后臺(tái)、燈光、音響、場(chǎng)廳等各部門(mén)，確保演出正常進(jìn)行；場(chǎng)務(wù)調(diào)度主要負(fù)責(zé)場(chǎng)廳及觀眾席工作，確保各出入口及觀眾席秩序正常，確保演出安全有序地進(jìn)行；設(shè)備操作人員根據(jù)演出前下單的任務(wù)工作單進(jìn)行相應(yīng)的燈光、音響等設(shè)備的操作。

如此，各部門(mén)各司其職，各行其是，按照流程分工進(jìn)行工作，舞臺(tái)監(jiān)督專(zhuān)業(yè)化，后臺(tái)執(zhí)行具體化、場(chǎng)務(wù)調(diào)度科學(xué)化的演出管理團(tuán)隊(duì)就初步形成了。

（二）從教輔機(jī)構(gòu)向第二課堂延展，為學(xué)校培養(yǎng)演出管理人才

作為學(xué)院重要教學(xué)輔助部門(mén)，目前來(lái)講，演藝中心的職能潛力并沒(méi)有發(fā)揮到最大，演出管理工作也存在人員不足的嚴(yán)重制約。怎樣能夠同時(shí)解決這兩個(gè)問(wèn)題，值得我們深入研究。

第一，演藝中心管轄的學(xué)院音樂(lè)廳、演奏廳內(nèi)設(shè)有世界頂尖級(jí)樂(lè)器設(shè)備和眾多先進(jìn)的燈光、音響等舞臺(tái)設(shè)備，在演出之余完全可以為學(xué)院專(zhuān)業(yè)課程的設(shè)置與開(kāi)展進(jìn)行有力的支撐。比如聯(lián)合學(xué)院藝術(shù)管理系，憑借系內(nèi)已經(jīng)開(kāi)展的“劇院團(tuán)的經(jīng)營(yíng)與管理”課程，或可專(zhuān)門(mén)增設(shè)“劇院（場(chǎng)）演出管理”等相關(guān)課程，為教學(xué)提供有力的實(shí)踐場(chǎng)地與學(xué)科延伸。

第二，針對(duì)學(xué)院演出管理工作人員人手不足的問(wèn)題，通過(guò)前期為學(xué)院系部搭建實(shí)踐平臺(tái)之外，同時(shí)通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)實(shí)踐的同學(xué)又能成為學(xué)院演出管理工作的生力軍，這也就是“一二三”聯(lián)合培養(yǎng)機(jī)制的含義。假設(shè)學(xué)院某系同學(xué)主修或選修了“劇院團(tuán)的經(jīng)營(yíng)與管理”課程，或“劇院（場(chǎng)）演出管理”等相關(guān)課程，通過(guò)系部與演藝中心理論學(xué)習(xí)加實(shí)踐鍛煉的聯(lián)合培養(yǎng)，就可以成為學(xué)院演出管理工作的相關(guān)技術(shù)預(yù)備人才，不僅能夠以學(xué)院演出與藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)作為重要實(shí)踐機(jī)會(huì)和平臺(tái)，更可以在課程之余成為演出管理工作的生力軍和預(yù)備人才，從而使學(xué)院教學(xué)、教輔兩大機(jī)構(gòu)能夠相輔相成，共同提升，真正做到通過(guò)演出管理工作的探索與研究，使演藝中心從教輔機(jī)構(gòu)向第二課堂延展，為學(xué)校培養(yǎng)演出管理人才。

三、結(jié)語(yǔ)

做好演出管理這項(xiàng)工作，不僅需要藝術(shù)管理知識(shí)與教學(xué)管理知識(shí)的雙向支撐，更是一個(gè)通過(guò)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)豐富武裝理論知識(shí)的再學(xué)習(xí)過(guò)程。在學(xué)習(xí)理論知識(shí)的同時(shí)，通過(guò)實(shí)際工作，總結(jié)出一整套科學(xué)有效的演出管理工作方法，不僅僅是做好演出管理工作的有效根據(jù)，更是服務(wù)教學(xué)，縱向延伸教學(xué)，提升學(xué)院學(xué)科建設(shè)的寶貴經(jīng)驗(yàn)和重要方式。