企業(yè)財會管理的信息化建設(shè)策略分析

李慧玲 薛紫玥

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)階段企業(yè)財會管理模式逐漸趨于信息化和智能化。目前，我國財會管理仍然存在較大的問題，財會部門的管理模式落后，新型專業(yè)人才缺失，這不僅降低了財會部門的工作效率，還延遲了財會信息傳遞速度，不利于企業(yè)管理者做出合理有效的發(fā)展決策。因此，管理人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財會管理的需求，完善財會信息系統(tǒng)的建設(shè)，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文通過分析信息化建設(shè)對財會管理的積極影響，提出企業(yè)財會管理的信息化建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：財會管理;信息化;建設(shè)策略

財會部門是管理企業(yè)財產(chǎn)和資金的專項部門，該部門的數(shù)據(jù)信息對企業(yè)發(fā)展方向能夠起到?jīng)Q定性作用。因此，企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向和財會部門管理需求完善財會管理系統(tǒng)的建設(shè)。同時，為了進(jìn)一步提升財會部門的工作效率，加快部門間的信息傳遞和信息交流速度，管理人員應(yīng)該及時建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)，并結(jié)合企業(yè)財務(wù)部門的應(yīng)用需求引進(jìn)相關(guān)財會軟件和新型財會人才，從而促進(jìn)企業(yè)財會管理模式向信息化的方向發(fā)展。

1.信息化建設(shè)對財會管理的積極影響

1.1有利于控制成本開支

財務(wù)管理過程中應(yīng)用信息技術(shù)能夠有效提升成本監(jiān)管效率，財務(wù)人員可以根據(jù)企業(yè)的后臺系統(tǒng)了解資金的使用內(nèi)容和使用情況，并根據(jù)企業(yè)的項目計劃對成本使用情況進(jìn)行計算，從而對成本用量進(jìn)行控制，減少投資超標(biāo)的情況。同時，財務(wù)人員還可以根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的資金使用軌跡了解成本使用情況的合理性，并為管理人員提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以便于管理人員管理項目成本的投資，從而保證企業(yè)生產(chǎn)、投資的有效性。

1.2有利于管理資金流向

財務(wù)人員利用信息系統(tǒng)不僅能夠監(jiān)控成本使用情況，還可以監(jiān)管資金流向。財務(wù)人員可以根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的采購、投資計劃監(jiān)管資金使用情況，并結(jié)合有關(guān)數(shù)據(jù)信息制定資金使用計劃，從而減少資金不合理流失情況的產(chǎn)生。同時，財務(wù)人員還可以根據(jù)信息系統(tǒng)掌握企業(yè)的日常經(jīng)營情況，并根據(jù)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)計算出企業(yè)的盈虧情況，從而為管理人員的經(jīng)營決策提供相關(guān)信息依據(jù)。

1.3有利于提升信息共享效率

企業(yè)建立財務(wù)信息系統(tǒng)能夠提升信息共享效率，加強各部門間的信息交流質(zhì)量。在此過程中，企業(yè)財務(wù)部門可以根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)了解各部門的費用支出和資金收入情況，并將分析整理后的數(shù)據(jù)信息上傳至信息系統(tǒng)當(dāng)中，其他部門的工作人員可以根據(jù)系統(tǒng)中的信息制定相關(guān)工作計劃，這不僅能夠為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供信息支持，還能夠縮短各部門間信息傳遞時間，有利于提升企業(yè)的綜合發(fā)展效率。

2.企業(yè)財會管理的信息化建設(shè)策略

2.1創(chuàng)新財會管理理念，完善信息管理體系建設(shè)

為了進(jìn)一步提升財會管理質(zhì)量，企業(yè)管理人員還應(yīng)該創(chuàng)新財會管理理念，結(jié)合企業(yè)的財務(wù)發(fā)展需求完善財務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。在此過程中，管理者應(yīng)該及時引導(dǎo)財務(wù)人員掌握信息系統(tǒng)的使用方式，并要求其他部門工作人員在權(quán)限范圍內(nèi)處理自己的工作事項。財務(wù)人員根據(jù)信息系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)可以做出項目分析。

2.2結(jié)合財務(wù)信息建設(shè)需求，培養(yǎng)新型財務(wù)管理人才

隨著企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展，現(xiàn)階段的財務(wù)管理模式不利于提升財務(wù)管理效率。因此，企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)財務(wù)信息建設(shè)需求，通過校園招聘、社會招聘等方式獲取新型財務(wù)人才。為了進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)部門的信息化工作質(zhì)量，企業(yè)還應(yīng)該通過技能培訓(xùn)等方式增強財務(wù)團隊的綜合素質(zhì)。財務(wù)人員也應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向和財務(wù)信息使用要求，不斷完善自身財務(wù)專業(yè)知識和現(xiàn)代信息技術(shù)知識，并通過技能培訓(xùn)和實踐工作提升自己的技能應(yīng)用能力。財務(wù)管理人員也應(yīng)該及時創(chuàng)新財務(wù)管理理念，及時掌握信息化管理方式，并利用財務(wù)信息系統(tǒng)更高效率地完成人員管理和數(shù)據(jù)分析工作[1]。

2.3引入財務(wù)信息管理軟件，提升企業(yè)財務(wù)管理效率

企業(yè)在創(chuàng)建財務(wù)信息系統(tǒng)的過程中還應(yīng)該及時引入財務(wù)信息管理軟件，從而有效提升企業(yè)的財務(wù)管理效率。在此過程中，企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)管理需求選擇成熟的財務(wù)軟件，也可以聘請軟件開發(fā)團隊開發(fā)具有企業(yè)特點的財務(wù)軟件和財務(wù)信息管理系統(tǒng)。財務(wù)人員在工作過程中應(yīng)該結(jié)合相關(guān)原始憑證和軟件數(shù)據(jù)信息分析公司業(yè)務(wù)的盈虧、風(fēng)險等，并根據(jù)數(shù)據(jù)信息制作出風(fēng)險預(yù)測方案。從而降低企業(yè)的市場風(fēng)險率。同時，財務(wù)管理人員還可以根據(jù)各部門上傳的數(shù)據(jù)分析企業(yè)未來發(fā)展方向和發(fā)展優(yōu)劣勢，并制作出相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息表，從而為管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)[2]。

3.結(jié)束語

總而言之，在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，企業(yè)需要根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展需求完善財會信息系統(tǒng)的建設(shè)，并通過招聘新型財務(wù)人才提升財務(wù)信息系統(tǒng)的運行效率。同時，為了進(jìn)一步加強財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量，企業(yè)管理人員和財務(wù)管理人員還應(yīng)該創(chuàng)新管理理念，及時引進(jìn)財務(wù)專用軟件，并豐富財務(wù)人員的工作職能，從而提升數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用效率，保證企業(yè)管理者的決策質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王凱旋.企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略研究[J].商訊， 2020，（25）：51-53.

[2]羅俊霖.企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策分析[J].財會學(xué)習(xí)，2020，（26）：69-70.