公路工程投標(biāo)階段技巧及注意事項(xiàng)

盧楊路

摘 要：招投標(biāo)階段作為公路工程建設(shè)的主要環(huán)節(jié)，投標(biāo)階段的投標(biāo)技巧和投標(biāo)文件的制作直接影響到能否中標(biāo)，關(guān)系到訂單的獲取、市場的開發(fā)、和單位的經(jīng)營發(fā)展，因此有必要做好研究分析工作。有鑒于此，文中選擇公路工程中隧道工程作為研究對(duì)象，從設(shè)計(jì)單位的角度分析工程投標(biāo)過程中技巧的有效運(yùn)用，并分析投標(biāo)過程中需要注意的主要問題。

關(guān)鍵詞：招標(biāo)信息;文件編制;計(jì)算標(biāo)價(jià)

1 公路工程設(shè)計(jì)投標(biāo)的重要性

設(shè)計(jì)單位選擇高水平的投標(biāo)策略，有助于搶占市場份額，提高自身綜合實(shí)力，奠定企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)單位做好投標(biāo)技巧研究工作，可以起到以下作用。

首先，滿足設(shè)計(jì)單位選擇市場的需求。合適的投標(biāo)技巧可以幫助設(shè)計(jì)單位選擇好的項(xiàng)目，設(shè)計(jì)單位經(jīng)過權(quán)衡懂得舍棄，工程具體建設(shè)時(shí)能做好抉擇，明確哪些需要變更、哪些需要爭取變更;

其次，提高設(shè)計(jì)單位市場競爭力。激烈市場競爭環(huán)境下弱肉強(qiáng)食，設(shè)計(jì)單位要想實(shí)現(xiàn)生存與發(fā)展，不懂得投標(biāo)技巧與策略只能出現(xiàn)兩種結(jié)果：要么抓不住好的項(xiàng)目、要么中標(biāo)后虧本。設(shè)計(jì)單位可以打敗對(duì)手，讓單位成為行業(yè)典范;

最后，通過研究投標(biāo)技巧，可以幫助設(shè)計(jì)單位實(shí)現(xiàn)效益最大化，推動(dòng)自身健康發(fā)展。

2 公路工程設(shè)計(jì)投標(biāo)技巧分析

2.1 選擇合適的投標(biāo)項(xiàng)目

投標(biāo)項(xiàng)目選擇是否準(zhǔn)確，直接影響到設(shè)計(jì)單位中標(biāo)后的效益，這也是投標(biāo)時(shí)需要研究的重要內(nèi)容。國內(nèi)外公路工程建設(shè)項(xiàng)目幾乎每天都有，需要在眾多的項(xiàng)目中篩選甄別，綜合考慮各方面因素，評(píng)估項(xiàng)目概況后，選擇出正確適合的項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)工作。做好前期考察評(píng)估工作有利于篩選出高質(zhì)量工程項(xiàng)目、提高中標(biāo)幾率、加強(qiáng)單位的經(jīng)濟(jì)效益。

合適的公路工程項(xiàng)目包括以下內(nèi)容：

①一定的利潤空間。設(shè)計(jì)單位決定投標(biāo)前，在了解招標(biāo)文件內(nèi)容與基本要求外，還需要研究中標(biāo)后的具體利潤，經(jīng)過技術(shù)與效益層面分析后，大概測算中標(biāo)后的利潤空間，判斷是否投標(biāo)。如果利潤較少，則可以直接放棄。

②穩(wěn)定的工程環(huán)境。需要設(shè)計(jì)單位對(duì)可能影響投標(biāo)結(jié)果因素、中標(biāo)后履行合同影響因素等，這些環(huán)境因素主要包括政策、環(huán)境、氣候等。環(huán)境是否良好直接影響到設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目建設(shè)效益。

③契合的服務(wù)理念。投標(biāo)前要判斷項(xiàng)目是否符合公司的目標(biāo)與經(jīng)營宗旨，如果第一次進(jìn)入該市場，需要調(diào)查市場開拓的前景、是否存在續(xù)建工程等;同時(shí)，判斷是否符合公司條件，主要考慮經(jīng)營方向、技術(shù)水準(zhǔn)、綜合實(shí)力等因素，工程建設(shè)過程中能否發(fā)揮自身的技術(shù)優(yōu)勢等，增強(qiáng)行業(yè)品牌效應(yīng)，提升行業(yè)影響力。

2.2 收集項(xiàng)目招標(biāo)信息

在開展招投標(biāo)工作時(shí)，投標(biāo)單位需要提前就公路工程招標(biāo)的詳細(xì)信息進(jìn)行了解和掌握，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)相關(guān)的投標(biāo)方案。比如，投標(biāo)單位在項(xiàng)目前期階段提前開始項(xiàng)目策劃，對(duì)項(xiàng)目的前期信息進(jìn)行收集和了解，提前做好技術(shù)儲(chǔ)備。在做完這些信息的收集和整理之后，投標(biāo)單位對(duì)于整個(gè)公路項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息已經(jīng)相當(dāng)了解，也可以及據(jù)此來考慮公路項(xiàng)目投標(biāo)和報(bào)價(jià)的大概數(shù)值。其次，作為投標(biāo)單位，在了解項(xiàng)目信息的基礎(chǔ)上，還需對(duì)其他競爭對(duì)手的信息進(jìn)行了解，在投標(biāo)工作開始前，一定要盡可能全面的收集，并將此作為本次投標(biāo)方案設(shè)計(jì)和具體報(bào)價(jià)的依據(jù)。隨后在招投標(biāo)階段，再根據(jù)業(yè)主對(duì)于工程項(xiàng)目中工程實(shí)施周期、工程建設(shè)方案、工程效益等各方面的具體要求，詳細(xì)編制投標(biāo)文件。通常，在公路項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)，會(huì)根據(jù)工程需要將其分為多個(gè)標(biāo)段，而企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展以及實(shí)際能力盡可能選擇適合自己的標(biāo)段進(jìn)行投標(biāo)，同時(shí)要盡可能避開競爭對(duì)手，提高自身中標(biāo)率。

2.3 做好投標(biāo)書審核工作

審核投標(biāo)時(shí)，需要做好投標(biāo)書內(nèi)容審核與細(xì)節(jié)檢查工作。這些工作主要包括以下內(nèi)容：檢查標(biāo)書中強(qiáng)制要求條款是否符合標(biāo)書要求、圖表內(nèi)容與標(biāo)書要求是否一致，標(biāo)書文字說明是否存在歧義，是否符合投標(biāo)商務(wù)文件的最低要求，單位資質(zhì)和人員配備是否能獲得商務(wù)文件的高分等方面內(nèi)容。

一般情況下設(shè)計(jì)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，綜合考慮市場平均價(jià)格，以此為基礎(chǔ)形成自己的最終報(bào)價(jià)。同時(shí)報(bào)價(jià)策略并不是一成不變的，需要根據(jù)工程量變化進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。因此，實(shí)際報(bào)價(jià)時(shí)如果預(yù)計(jì)到數(shù)量可能增加，就可以適當(dāng)將單價(jià)提高;反之則可以適當(dāng)降低單價(jià)，確保計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性。報(bào)價(jià)時(shí)還需要考慮其他因素，如利潤、價(jià)格分配等內(nèi)容，決定最終報(bào)價(jià)時(shí)要對(duì)競爭對(duì)手的情況進(jìn)行分析。通過選擇合適的投標(biāo)標(biāo)價(jià)策略，既可以提高自身競爭力，又能有效控制成本，有效提高工程建設(shè)效益，實(shí)現(xiàn)自身長遠(yuǎn)發(fā)展。

3 公路工程設(shè)計(jì)階段投標(biāo)注意事項(xiàng)

3.1 強(qiáng)化標(biāo)書研究，編制設(shè)計(jì)說明書

公路工程設(shè)計(jì)單位需要做好標(biāo)書研究工作，通過研讀招標(biāo)文件確定自身需要履行的業(yè)務(wù)、明確報(bào)價(jià)范圍，劃定技術(shù)要點(diǎn)與內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)了解市場上相關(guān)材料的價(jià)格;關(guān)注招標(biāo)文件中是否對(duì)工期和設(shè)計(jì)方案提出特殊要求，判斷是否會(huì)造成成本增加。

在公路工程設(shè)計(jì)階段投標(biāo)方案中，設(shè)計(jì)說明書是整個(gè)技術(shù)方案的重要組成和解說部分。在設(shè)計(jì)說明說中詳細(xì)闡述了本次設(shè)計(jì)方案的項(xiàng)目背景、所遵循的各項(xiàng)設(shè)計(jì)要求和標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場實(shí)際環(huán)境條件、特殊狀況說明、所選用的各種機(jī)器設(shè)備及其相關(guān)參數(shù)、專業(yè)方案介紹等等。一定要注意，雖然設(shè)計(jì)說明書是對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)內(nèi)容的解說，但在內(nèi)容設(shè)置上一定要盡可能簡潔、明了，確保所有設(shè)計(jì)內(nèi)容都能涵蓋其中。

3.2 做好工程量清單編制

公路設(shè)計(jì)單位投標(biāo)前需要充分考慮各方面因素，全面核算項(xiàng)目工程量，避免因?yàn)楣こ塘磕：斐傻膬r(jià)格計(jì)算錯(cuò)誤。同時(shí)，最好可以了解業(yè)主編制標(biāo)底選擇的材料單價(jià)報(bào)表，并對(duì)競爭對(duì)手可能選擇的材料單間進(jìn)行分析，通過科學(xué)合理的分析提高報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性，避免因?yàn)閳?bào)價(jià)問題造成標(biāo)價(jià)不合適，最終影響到投標(biāo)結(jié)果。

以公路隧道工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)投標(biāo)為例，工程量清單是整個(gè)工作開展的關(guān)鍵，它不僅是整個(gè)公路隧道工程開展投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)，也是決定整個(gè)工程對(duì)外報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)。因此，在具體投標(biāo)工作開展之前，相關(guān)工作人員一定要對(duì)每一項(xiàng)工程的內(nèi)容、細(xì)節(jié)、所用的各種材料、設(shè)備、人員需求等盡可能的細(xì)化，可通過羅列的形式將其一一列舉并核對(duì)，然后再確定出最終的工程量清單，保證對(duì)工程總價(jià)預(yù)估的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。同時(shí)由于隧道工程中工程地條件質(zhì)的不確定性較大，對(duì)于地質(zhì)條件不穩(wěn)定的工程項(xiàng)目，應(yīng)充分考慮施工過程中因地質(zhì)問題造成的施工變更情況，提前做好造價(jià)控制。

3.3 完善標(biāo)書編制，準(zhǔn)備好相關(guān)圖紙

公路設(shè)計(jì)單位編制標(biāo)書時(shí)，一般需要裝訂好標(biāo)書，并在標(biāo)書后面附報(bào)價(jià)調(diào)函表，方便修改，但如果已經(jīng)確定最終報(bào)價(jià)，就需要將其和標(biāo)書封包處理，整個(gè)過程中需要嚴(yán)格核算校對(duì)標(biāo)書內(nèi)容，避免出現(xiàn)漏算、錯(cuò)算的情況;編制過程中嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中各類條款的要求進(jìn)行;出版的標(biāo)書要字跡清晰、言語精煉，語句具有邏輯性，條理清晰。對(duì)于強(qiáng)制要求的各類條款，如授權(quán)委托書、法人或授權(quán)委托人簽字簽章、各類承諾文件的蓋章、標(biāo)書的密封等，均需要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求完成，避免出現(xiàn)廢標(biāo)情況。

投標(biāo)文件中的技術(shù)文件是投標(biāo)單位展現(xiàn)自身設(shè)計(jì)實(shí)力的重要文件，是能否獲得業(yè)主認(rèn)可的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求組織團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)方案后編制高水平的設(shè)計(jì)文件。以公路隧道工程項(xiàng)目投標(biāo)階段的技術(shù)文件為例，其投標(biāo)圖紙上必須包含整個(gè)公路隧道設(shè)計(jì)的總平面圖和各種細(xì)節(jié)圖。比如，縱斷面圖，明洞設(shè)計(jì)圖，洞門設(shè)計(jì)圖，襯砌斷面圖，建筑限界及內(nèi)輪廓圖，超前錨桿預(yù)支護(hù)設(shè)計(jì)圖，沉降縫、工字鋼架設(shè)計(jì)圖，施工縫設(shè)計(jì)圖，隧道路面結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖，隧道防排水設(shè)計(jì)圖，人行橫洞防排水設(shè)計(jì)圖等等，并根據(jù)設(shè)計(jì)特點(diǎn)附上相應(yīng)的設(shè)計(jì)說明。如果投標(biāo)時(shí)間允許，還可以補(bǔ)充關(guān)于監(jiān)控系統(tǒng)、警報(bào)系統(tǒng)、應(yīng)急處理措施等其他相關(guān)類型的圖紙，盡可能保證整個(gè)設(shè)計(jì)圖紙完整。

4 結(jié)語

總之，公路工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的投標(biāo)工作，需要公路設(shè)計(jì)單位綜合考慮自身情況和項(xiàng)目情況，提前做好信息收集工作，靈活使用各類投標(biāo)技巧。投標(biāo)作為一項(xiàng)系統(tǒng)工作，由若干個(gè)環(huán)節(jié)組成，每個(gè)環(huán)節(jié)都有特點(diǎn)，因此公路設(shè)計(jì)單位要擅于抓住這些關(guān)鍵點(diǎn)，避免出現(xiàn)違約行為，需要運(yùn)用投標(biāo)策略與技巧做好標(biāo)書編制，才能獲得業(yè)主的信賴，最終獲得工程項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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