大數(shù)據(jù)背景下檔案管理發(fā)展及趨勢(shì)分析

高潔

摘要：在舊時(shí)代的時(shí)候檔案管理主要工作趨勢(shì)為檔案的分類，保存，檢索，說(shuō)來(lái)繁瑣確實(shí)是具有一定困難性，但是深究起來(lái)還遠(yuǎn)不及新時(shí)代大數(shù)據(jù)形式下的信息泛濫成災(zāi)，過(guò)多，過(guò)雜，難以管理，但是時(shí)代在進(jìn)步，時(shí)代在發(fā)展，這已是不可避免的現(xiàn)象。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;發(fā)展與趨勢(shì)

引言：

因?yàn)楫?dāng)今社會(huì)的快速發(fā)展，許多工作已經(jīng)基本趨向于電子化，智能化，當(dāng)然，檔案管理也毫不例外，它響應(yīng)時(shí)代的變化，社會(huì)的需求，逐漸進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，實(shí)行文檔電子化管理，電子化檢索，電子化程序。在此，就讓我們從本文感受一下時(shí)代的迅猛發(fā)展吧！

一、檔案管理必然進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代的趨勢(shì)

在我們機(jī)械且固化的印象之中，檔案管理貌似只是一些保管文件，搜索需要文件的一個(gè)“簡(jiǎn)單”工作，其實(shí)則不然，分類，保管，檢索文件其實(shí)只是檔案管理中的基本的工作，而且非常耗費(fèi)時(shí)間，除此之外，工作人員還要開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，還有檔案統(tǒng)計(jì)工作等等。從以上來(lái)看，光是基本的工作就已經(jīng)非常繁瑣耗時(shí)，更不談還要做其他事情，但是隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代也正式踏入人們的視線，檔案管理也不再只停留于紙質(zhì)界面，傳統(tǒng)式檔案管理也將成為過(guò)去式，檔案管理的大數(shù)據(jù)趨勢(shì)也必然到來(lái)。

為了響應(yīng)這種趨勢(shì)，我們應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐，先是配備上相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，再對(duì)應(yīng)檔案管理的在職檔案人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，這樣就不僅懂得了電子計(jì)算技術(shù)，也能夠在熟練的使用信息化手段的同時(shí)完美的結(jié)合本有的檔案管理知識(shí)，使管理手段更加全面的去跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的步伐的同時(shí)而又合理的運(yùn)用自身檔案管理手段。另外就是可以跟隨電子化加強(qiáng)檔案的建設(shè)，形成一套適合本單位本公司的統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，首先先將所有的檔案錄入進(jìn)庫(kù)，形成全面電子檔案，再開(kāi)始根據(jù)實(shí)際情況而制作文件控制流程，不管是借閱，還是起草，簽發(fā)，歸檔，都有一個(gè)相應(yīng)的電子化記錄。另外就是電子版本檔案文件規(guī)章制度的制作和完善，實(shí)行真正的電子版的文件存儲(chǔ)，文件分類，文件檢索，文件編研修改等等，實(shí)現(xiàn)全面響應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的趨勢(shì)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的新型檔案管理模式

新時(shí)代，新理念，新發(fā)展，這是必然的時(shí)代進(jìn)程，就算是人們意識(shí)上較為傳統(tǒng)不變的檔案管理也是如此，因?yàn)闀r(shí)代的發(fā)展是全面性的，并不是一個(gè)行業(yè)，一個(gè)方面的發(fā)展，而是統(tǒng)一的全面的集體前進(jìn)。所以在這場(chǎng)全面的發(fā)展中，檔案管理也不可避免的跟著悄然變化，它摒棄了舊時(shí)代繁瑣形式的翻閱查找模式，它改變了檔案文件庫(kù)的單薄統(tǒng)一現(xiàn)象，跟上了時(shí)代的步伐走近大數(shù)據(jù)。然而這種時(shí)代所帶來(lái)的的發(fā)展，就一定是好的嗎？想來(lái)這是一個(gè)令人深思的嚴(yán)肅問(wèn)題，不過(guò)稍稍一想也是知道的，當(dāng)然不一定是好的了。

畢竟任何問(wèn)題都是有一定的雙面性的，就算是如今具有全面優(yōu)勢(shì)的大數(shù)據(jù)它也是有一定弊端的，就比如大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息太過(guò)雜亂，也是難以管理的，甚至?xí)嬖谖募p壞等狀況，但是相較于這種問(wèn)題，大數(shù)據(jù)明顯優(yōu)點(diǎn)更甚，而缺點(diǎn)也就不太成問(wèn)題，比如信息雜亂，可以優(yōu)化系統(tǒng)，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行相應(yīng)管理，而文件損壞，可以利用相關(guān)軟件進(jìn)行修復(fù)，尋找。

三、大數(shù)據(jù)相較于傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢(shì)

大數(shù)據(jù)是完全勝過(guò)傳統(tǒng)式檔案管理的，而且也為相應(yīng)單位，公司提供了更好的管理模式，更加便捷全面系統(tǒng)的操作模式，并且也為檔案管理人員提供了更加便捷清晰的查找條件，徹底告別了之前繁瑣的查閱式檢索方式。

雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨許久，但是任然有很多公司，單位只是“形式”化的，單一的，建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)完成部分檔案的存儲(chǔ)，分類管理，雖然相較于以前，確實(shí)已經(jīng)能夠儲(chǔ)存較為大量的檔案文件，但是這種數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)更新?lián)Q代是非常緩慢的，并不能跟上社會(huì)時(shí)代的快速變化，發(fā)展也就相對(duì)有所限制了。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)則是比較完美的解決了這一問(wèn)題，不僅可以及時(shí)更新?lián)Q代，還能夠達(dá)到隨時(shí)備份，對(duì)文件的版本進(jìn)行記錄，隨時(shí)可以查閱尋找，極大的方便了文件損壞丟失一大問(wèn)題。除此之外，便是極具優(yōu)勢(shì)的查閱，大數(shù)據(jù)的到來(lái)完全改變了傳統(tǒng)意義上的繁瑣，極大地節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率，完完全全改變了人們的生活工作。雖然這些改變?cè)诖髷?shù)據(jù)面前也許并不值一提，但是這小小的改變卻是體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的的全面優(yōu)勢(shì)和社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的重要標(biāo)志。

四、結(jié)束語(yǔ)

時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，大數(shù)據(jù)的到來(lái)是必然的趨勢(shì)，不僅是為了檔案管理的改變，更是為了全面的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)都是必然的產(chǎn)物，所以為了響應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，我們應(yīng)該更加全面的去學(xué)習(xí)，去進(jìn)步，去跟隨社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展。

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