石哲然
摘要:本文從實(shí)際工程出發(fā),簡(jiǎn)述一名設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在水環(huán)境綜合整治項(xiàng)目中應(yīng)盡的職責(zé),通過(guò)理論結(jié)合實(shí)踐的方法不斷進(jìn)行自我提升,從中總結(jié)出作為一名設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)該具備的素質(zhì)和能力,供設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人及學(xué)者參考。
關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人;水環(huán)境綜合整治項(xiàng)目;工作內(nèi)容
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,各級(jí)政府越來(lái)越重視水環(huán)境保護(hù)工作,為了改善城市總體環(huán)境,適應(yīng)城市發(fā)展,打造現(xiàn)代濱水城市和生態(tài)宜居城市,提高人民的生活質(zhì)量,不斷加大對(duì)水環(huán)境整治投入力度,對(duì)水環(huán)境整治工程不僅達(dá)到生態(tài)綜合治理的目的,更要把治理的水體沿線沿線建成環(huán)境美麗、風(fēng)景宜人的休閑生活區(qū)域,而且還要保證項(xiàng)目的成本、質(zhì)量及進(jìn)度的控制,因此設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人成了項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵問(wèn)題之一。
水環(huán)境綜合整治并非單純的環(huán)保工程,而是涵蓋內(nèi)容更廣大的生態(tài)工程,細(xì)化來(lái)看,大致可分為截污工程、生態(tài)治理修復(fù)工程、清淤工程、引水補(bǔ)水工程,以及流域治理后的水質(zhì)在線監(jiān)測(cè)、運(yùn)營(yíng)管理等。其建設(shè)大致可分為四個(gè)階段:前期階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)階段。水環(huán)境整治項(xiàng)目的設(shè)計(jì)多從前期的可行性研究開(kāi)始,設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)的全工程進(jìn)行管控,而工作重點(diǎn)在于前期階段、準(zhǔn)備階段和全力配合實(shí)施、投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。筆者結(jié)合工作實(shí)際,分別闡述水環(huán)境整治的四個(gè)階段設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作。
1、工程項(xiàng)目前期階段
此階段的主要工作內(nèi)容包括:投資機(jī)會(huì)研究、初步可行性研究、可行性研究等,工作的重點(diǎn)是對(duì)項(xiàng)目投資建設(shè)的必要性和可行性進(jìn)行分析論證,提出指標(biāo)性目標(biāo),同時(shí)做出科學(xué)的決策。
縱觀工程整體,本階段投入相對(duì)較少,但是對(duì)項(xiàng)目的效益影響較大,前期的決策往往決定了項(xiàng)目的成敗。作為設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更是肩負(fù)重任,從專業(yè)的角度出發(fā),帶動(dòng)項(xiàng)目向滿足各方要求和期望的方向發(fā)展。
1.1搜集項(xiàng)目相關(guān)信息,確定工作任務(wù)
項(xiàng)目中標(biāo)后,設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)先研究工作任務(wù),仔細(xì)研讀招標(biāo)通知書(shū)中關(guān)于項(xiàng)目的目標(biāo)及內(nèi)容,并與業(yè)主進(jìn)行溝通充分的了解其需求,對(duì)工程項(xiàng)目有個(gè)初步的認(rèn)識(shí),組織相關(guān)人員實(shí)地踏勘,了解工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,并收集相關(guān)的設(shè)計(jì)所需資料。召集各專業(yè)設(shè)計(jì)人員共同研究項(xiàng)目的重點(diǎn)難點(diǎn)。
對(duì)于水環(huán)境綜合整治項(xiàng)目而言,前期的工作尤為重要。業(yè)主不僅想要將工程范圍內(nèi)河道進(jìn)行全面整治,杜絕污水下河,改善周邊人居環(huán)境,同時(shí)還需梳理市政道路下的雨污水管道系統(tǒng)及路面的翻新改造。由于綜合整治項(xiàng)目涉及的專業(yè)較多,作為業(yè)主與勘察設(shè)計(jì)部門(mén)的橋梁,此時(shí)設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起了關(guān)鍵性的作用,應(yīng)準(zhǔn)確的理解業(yè)主的需求并完整的轉(zhuǎn)達(dá)給設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),明確工作的內(nèi)容及范圍,避免信息不對(duì)等的情況發(fā)生。
1.2組織人員進(jìn)行方案及可行性研究報(bào)告的編制
根據(jù)已批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)和上級(jí)批文內(nèi)容,組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人編制設(shè)計(jì)計(jì)劃表。設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)主的要求控制好整體的設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度。
對(duì)內(nèi)設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)對(duì)人力資源的了解,通過(guò)綜合考慮設(shè)計(jì)周期、項(xiàng)目技術(shù)難度、設(shè)計(jì)人員技術(shù)實(shí)力等因素,調(diào)配相應(yīng)的設(shè)計(jì)人員組建項(xiàng)目組,充分發(fā)揮項(xiàng)目組的效力。
對(duì)外設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人代表了設(shè)計(jì)單位與業(yè)主單位進(jìn)行溝通,應(yīng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目有個(gè)系統(tǒng)性的了解,結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新的設(shè)計(jì)。業(yè)主多半在專業(yè)領(lǐng)域上沒(méi)有設(shè)計(jì)單位專業(yè),有時(shí)會(huì)提出一些看似合理卻不合規(guī)的要求,設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人此時(shí)的工作重點(diǎn)就保證工程總目標(biāo)不變的前提下,通過(guò)良好的溝通能力從專業(yè)的角度去引導(dǎo)業(yè)主認(rèn)可所做的方案(可研)。
一名優(yōu)秀的設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)工作中既能取得業(yè)主的信任,同時(shí)也減少了設(shè)計(jì)單位反復(fù)修改的工作量,達(dá)到事半功倍的效果。
2、工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
此階段的主要工作包括:項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目征地及其他建設(shè)條件的準(zhǔn)備。本階段是戰(zhàn)略決策具體化,在很大的程度上決定項(xiàng)目是否能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
該階段的工作重點(diǎn)是準(zhǔn)備和安排項(xiàng)目所需建設(shè)條件,對(duì)于設(shè)計(jì)單位而言大部分的的工作量都集中于此。
2.1工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)
初步設(shè)計(jì)階段,各方主要關(guān)注的重點(diǎn)是初步設(shè)計(jì)概算。在有限的投資內(nèi)完成達(dá)成最大的效果。
設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行更加細(xì)致的調(diào)查,并跟蹤了解業(yè)主所需,依據(jù)已批復(fù)的可行性研究報(bào)告及相關(guān)文件開(kāi)展初步設(shè)計(jì)的工作。
由設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭,組織設(shè)計(jì)部門(mén)內(nèi)部各專業(yè)進(jìn)行技術(shù)會(huì)議,明確技術(shù)路線。由于水環(huán)境綜合整治項(xiàng)目為綜合性項(xiàng)目,所以專業(yè)(給排水、結(jié)構(gòu)、道路、景觀、水利)較多,難免專業(yè)間會(huì)產(chǎn)生碰擦。設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須保證項(xiàng)目目標(biāo)不變,關(guān)鍵技術(shù)路線統(tǒng)一的情況下,進(jìn)行專業(yè)間的協(xié)調(diào)。保證滿足初步設(shè)計(jì)深度要求,控制好工程投資,同時(shí)確保不把問(wèn)題遺留到施工圖階段而造成的被動(dòng)。做好初步設(shè)計(jì)是做好施工圖的關(guān)鍵,一旦初步設(shè)計(jì)通過(guò)了評(píng)審,將作為施工圖的設(shè)計(jì)依據(jù)。
其實(shí)這對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出了很高的要求,設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)該掌握各專業(yè)在項(xiàng)目中的技術(shù)要點(diǎn),這樣才能把控整個(gè)項(xiàng)目的良好運(yùn)作,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)作出正確的決策或找到相應(yīng)的解決方法。其次,設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還需要具有良好的協(xié)調(diào)組織能力,來(lái)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況(主要為工期的壓縮、業(yè)主的要求等變動(dòng)),保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
2.2工程施工圖設(shè)計(jì)
施工圖階段任務(wù)大致和初步設(shè)計(jì)階段相同,施工圖階段任務(wù)更注重于可實(shí)施性。
此時(shí)各專業(yè)的的沖突將會(huì)顯現(xiàn)出來(lái),例如:給排水專業(yè)管位和其他專業(yè)沖突、水利專業(yè)河道的線路與景觀專業(yè)的不一致、道路專業(yè)的路線布置和截流井等構(gòu)筑物的位置沖突等等。因?yàn)楦鱾€(gè)專業(yè)僅對(duì)自己的專業(yè)成果負(fù)責(zé),這時(shí)就需要設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)統(tǒng)一處理一些專業(yè)之間的問(wèn)題。同時(shí)設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還需面對(duì)一些外部因素導(dǎo)致的設(shè)計(jì)問(wèn)題,例如:地形圖與現(xiàn)場(chǎng)狀況不一致、工程范圍內(nèi)有違章建筑短時(shí)間內(nèi)無(wú)法拆除、部分設(shè)計(jì)資料的缺失等等。只有將這些問(wèn)題都處理好后,才能給后期的施工帶來(lái)便利同時(shí)減少變更。
在施工圖階段,除了質(zhì)量控制外時(shí)間控制也是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),動(dòng)態(tài)的掌握設(shè)計(jì)進(jìn)度,合理的調(diào)配資源,以保證按照合同完成設(shè)計(jì)任務(wù)。
3、工程項(xiàng)目實(shí)施階段
此階段的主要任務(wù)是將各方建設(shè)要素組合起來(lái),形成工程實(shí)物形態(tài),實(shí)現(xiàn)投資決策目標(biāo)。此階段主要工作內(nèi)容為:工程項(xiàng)目施工、試生產(chǎn)、竣工驗(yàn)收等。
在整個(gè)項(xiàng)目周期中此時(shí)工作量最大,但是對(duì)于設(shè)計(jì)單位而言此時(shí)進(jìn)入配合服務(wù)階段。
3.1技術(shù)交底(施工圖交底)
設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要對(duì)圖紙主要技術(shù)路線給各方進(jìn)行講解,并指出施工中的重點(diǎn)難點(diǎn),同時(shí)解釋圖紙中不明確的地方,避免因圖紙表達(dá)的問(wèn)題造成的不必要的損失。
3.2現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)
工程實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇見(jiàn)各種不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題,往往都是通過(guò)工程例會(huì)進(jìn)行處理和解決。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該尊重施工單位的意見(jiàn),同時(shí)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,在不違反設(shè)計(jì)規(guī)范的前提下給出合理的解決方案。
3.4工程竣工及驗(yàn)收
設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人代表設(shè)計(jì)單位參加分項(xiàng)工程和工程總驗(yàn)收,及時(shí)的反饋現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,總結(jié)工程中的經(jīng)驗(yàn)。
4、工程項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)階段
主要由業(yè)主單位自行完成,主要工作內(nèi)容為:工程的保修、回訪、相關(guān)后續(xù)服務(wù)。此時(shí)設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的任務(wù)主要為設(shè)計(jì)回訪及設(shè)計(jì)資料歸檔。
4.1設(shè)計(jì)回訪
在工程交付使用后,設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極的做好回訪工作,聽(tīng)取各方對(duì)設(shè)計(jì)方面的意見(jiàn),總結(jié)工程中的得失,不斷的提高自身的設(shè)計(jì)水平。
4.2設(shè)計(jì)資料歸檔
設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在各階段設(shè)計(jì)工作中都應(yīng)做好設(shè)計(jì)資料文件的歸檔管理,建立完整的設(shè)計(jì)資料檔案。
(1)設(shè)計(jì)文件:工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、原始設(shè)計(jì)資料、勘察報(bào)告、地形測(cè)量圖、施工圖紙、審復(fù)核意見(jiàn)單等等。
(2)施工過(guò)程中相關(guān)來(lái)往資料:工程會(huì)議紀(jì)要、變更通知到、修改通知單、施工聯(lián)系函、施工現(xiàn)場(chǎng)照片等資料。
(3)設(shè)計(jì)回訪相關(guān)資料
5、結(jié)語(yǔ)
做一名優(yōu)秀的設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不是一件容易的事情,需要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的組織、計(jì)劃及實(shí)施,處理內(nèi)外關(guān)系,保證設(shè)計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn),是設(shè)計(jì)項(xiàng)目的直接領(lǐng)導(dǎo)者。
設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟一般的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)不同,設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要具有很強(qiáng)的專業(yè)性,應(yīng)熟知項(xiàng)目中每一關(guān)鍵設(shè)計(jì)的技術(shù)要點(diǎn),只有這樣才能對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)行全面的掌控。
除了專業(yè)技術(shù)方面,組織能力對(duì)于設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)也是必不可少的。組織協(xié)調(diào)能力直接影響著整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。對(duì)內(nèi)管理使設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)一心、斗志昂揚(yáng),對(duì)外協(xié)調(diào)公關(guān),掃清障礙,可以充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性,在整個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成一個(gè)溝通順暢的良好環(huán)境。設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)以自己的專業(yè)角度推動(dòng)項(xiàng)目發(fā)展,減少非必要的設(shè)計(jì)勞動(dòng)量,達(dá)到事半功倍的效果。
設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還需對(duì)自身的素質(zhì)不斷地提高,其中應(yīng)變能力是一項(xiàng)很重要的能力。它與其他方面的能力既有聯(lián)系也有區(qū)別,以觀察力為前提,反應(yīng)力為基本,思維能力為核心的一種能力。在與人交流中在領(lǐng)會(huì)別人意圖,跟上別人思路,準(zhǔn)確把握重點(diǎn)信息在很短的時(shí)間內(nèi)做出正確而又果斷的決定。設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在實(shí)際的工程工作中應(yīng)通過(guò)實(shí)踐不斷地提升自身的應(yīng)變能力。
筆者從設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作實(shí)踐中體會(huì)到:當(dāng)好設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要付出比別人更多的一定努力,注重加強(qiáng)自身的素質(zhì)修養(yǎng),完善個(gè)人能力,并不斷實(shí)踐總結(jié),敢于在實(shí)踐中不斷探索和提高。