供電所電費抄核收管理措施探討

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摘要：隨著用電規(guī)模的不斷擴展，電費抄核收工作量也隨之增加，電費抄核收工作是供電所的關鍵工作，影響到其經(jīng)濟效益?；诖?，相關部門一定要重視電費抄核收管理問題，促進電費抄核收工作的專業(yè)化發(fā)展，本文主要研究了供電所電費抄核收工作存在的問題，以及管理措施，以供借鑒。

關鍵詞：供電所;電費抄核收;管理措施

引言

社會經(jīng)濟的發(fā)展使得用電需求不斷增長，提供高質(zhì)量的供電服務成為供電所的重要任務，抄核收工作作為供電服務的關鍵環(huán)節(jié)，對于提升供電所經(jīng)濟效益有著重要意義，在經(jīng)營管理的過程中，供電所一定要深入研究電費抄核收工作存在的問題，制定更加精細的管理措施，促進電費抄核收工作的進一步發(fā)展。

1.傳統(tǒng)電費抄核收模式中存在的問題

1.1效率低、誤差高

傳統(tǒng)的電費抄核收工作，常常是依靠人工來進行的，這就會導致工作的進度和效率得不到保障。工作人員的精力畢竟是有限的，隨著人們生活水平的提升，用電量的不斷增加，使得工作人員的工作量也相應增加，需要投入更多的時間和精力到工作中。而且由于各項信息數(shù)據(jù)的錄入都是依靠人工進行，這無疑也增加了工作時間。同時，在進行抄表時，常常是工作人員進行讀取數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)之中，而一旦抄表過程中出現(xiàn)誤差或是錄入時粗心大意，那么就會導致相關的數(shù)據(jù)缺乏真實性，不僅對今后的會計工作造成了嚴重的影響，同時還影響了經(jīng)濟效益。同時，在傳統(tǒng)的電費抄核收工作中很難對每個工作環(huán)節(jié)進行監(jiān)管，從而無法及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，加上審核人員經(jīng)常只是檢查一次，這就無法保證信息數(shù)據(jù)的準確性。所以，傳統(tǒng)的工作模式中存在著諸多的弊端，工作效率較低，并且存在的誤差較高，這使得所收資金存在較大的安全風險。

1.2地域廣、監(jiān)控難

在傳統(tǒng)的電費抄核收工作中，還存在著地域廣和監(jiān)管難的問題。我國面積幅員遼闊，每個城市的區(qū)域都十分廣闊，需要抄表人員挨家挨戶的去進行抄表和收費，這無疑增加了工作人員的工作難度，同時還增加了人力的投入。而在此過程中，抄表人員很容易受一些因素的影響而出現(xiàn)漏抄、少算的情況，而供電所卻很難對人員進行有效的監(jiān)管。而部分供電所為了保證工作的效率，常常會加大人力、物力、財力的投入，這無疑影響了投資成本，并增加了工作的不確定性，不利于供電所的發(fā)展。

1.3成本高、效益低

近年來，人們的生活質(zhì)量得到了極大的改善，相應的收入也得到了提升，這使得電力公司的成本也在不斷地提升。傳統(tǒng)人工抄表需要投入大量的人力，而且每個人的精力有限，一套流程下來需要較多的時間，這就增加了供電所的成本投入，進而影響了自身的效益。此外，供電所在人員聘用和管理上也存在不少的問題。需要成立專門的部門進行專人專管，這無疑又提升了成本，從而影響了供電所的經(jīng)濟效益。

2.供電所電費抄核收管理措施

2.1 嚴格落實規(guī)章制度

供電所抄表工作是供電所電費抄核收管理應當重點關注的問題，優(yōu)化電費抄核收模式首先就要嚴格落實抄核收管理制度，依照制度展開工作，實現(xiàn)電費抄核收的嚴謹化和專業(yè)化[1]。除此之外，抄表的準確率和效率也十分重要，針對這一問題，供電所可依據(jù)實際情況，對不同的用戶靈活進行管理，比如，核實用戶信息，分析用戶風險程度，面對信用差的客戶應增加抄表次數(shù)，適當增加結算次數(shù)，避免推諉;針對遠程抄表用戶，大數(shù)據(jù)抄表驗算工作必不可少，不僅如此，還要配合現(xiàn)場記錄，以此保證抄表數(shù)據(jù)的準確率。在進行抄表時，抄表人員要細心，不僅要保證抄表數(shù)據(jù)的準確，還要對電量異常以及違約的用戶進行記錄，并形成書面報告，及時告知有關部門。

2.2 推動核算體系智能化

在完成抄表工作后，相關部門需要進行核算工作，以此來提高信息數(shù)據(jù)的有效性。隨著智能化、信息化技術的廣泛應用，傳統(tǒng)的核算流程也發(fā)生了改變，不再借助人工進行核算，而是實施自動化無人操作模式，這無疑減少了人力資源的投入，并且在工作中有效避免了可能出現(xiàn)的誤差，進而提高了工作的準確性和工作效率[2]。就目前實際情況來看，傳統(tǒng)電費抄核收管理模式需要所有用戶電費進行細致的審核，這個過程需要多名用心負責并且業(yè)務能力強的核算人員進行連續(xù)的工作，完成工作時間長，而且準確性得不到保證。因此供電所要創(chuàng)新電費“抄核收”管理模式，實現(xiàn)核算工作的智能化和自動化，這樣一來就可以降低人力成本和人工操縱的風險，提升工作效率，且在準確性上也具有十分明顯的優(yōu)勢，能夠同時完成核算和計算等相關工作，實現(xiàn)供電所整體工作水平的提升。

2.3 豐富電費的收取形式

針對地域廣，監(jiān)管難，電費回收率低的問題，供電所可積極引進自動化技術，實現(xiàn)抄核收工作的自動化，節(jié)約人力成本，降低抄核收的難度。傳統(tǒng)的收費模式中，常常是工作人員上門進行抄表和收費，這就會導致出現(xiàn)資金安全風險，貪污、挪用、丟失等問題屢見不鮮。而營業(yè)廳則等著用戶上門繳費，進而常常引發(fā)繳費沖突。因此，要豐富電費收取的形式，積極創(chuàng)新，增加營業(yè)廳的服務功能，并加強與金融企業(yè)的合作，開通自動繳費和網(wǎng)上繳費等業(yè)務，充分利用了互聯(lián)網(wǎng)和信息技術，為客戶提供多渠道、多元化的繳費方式[3]。

2.4 積極地轉(zhuǎn)變用戶以及企業(yè)員工的用電消費理念

倡行節(jié)約用電，根據(jù)實際的情況，并采取有效的措施改變用戶的消費觀念。對此，對那些不愿意主動交費的用戶去制定相關的電費回收措施，并嚴格按照國家制度對這些不良的行為進行懲治，最大程度地保證企業(yè)的權益。而對于那些資金暫時運轉(zhuǎn)不足的人員，采取人性化措施。利用預付或者是分期付款的方式繳納電費，更好地提高電費的回收效率。除此之外，還要強化員工的服務理念，為用戶提供更好的服務態(tài)度。積極轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部員工的觀念。在供電所內(nèi)部管理之中，管理部門一定要實行科學合理的管理方式，在管理中要注重注意以人為本，爭取為員工謀取更多的福利，這樣才能夠讓員工更加真心地為公司效力。

2.5 對供電所的管理制度進行不斷的優(yōu)化

創(chuàng)新是一個企業(yè)進步發(fā)展的靈魂，供電所也不例外，在電費抄核收管理上，供電所要不斷更新管理觀念，創(chuàng)新管理制度，根據(jù)實際情況，建立適合自身的機制，激發(fā)員工潛能。比如，加強工資水平與業(yè)績的聯(lián)系，依靠激勵機制，激發(fā)員工工作熱情。此外，還要積極關注電費風險，為了規(guī)避電費風險，供電所可采取有效措施，例如對電費風險施行動態(tài)的跟蹤，了解資金的動向，更好地降低風險，了解客戶的相關信息;還要注重電費回收情況，仔細保存和整理電費收據(jù)，及時與上級部門溝通協(xié)作，針對出現(xiàn)的問題制定詳細的措施和有效的計劃，促進電費抄核收工作的科學化。

3.結語

綜上所述，供電所經(jīng)營管理的重要內(nèi)容就是電費抄核收工作，因此相關人員要提高電費抄核收工作的重要性認識，解決其中存在的問題，順應時代潮流積極創(chuàng)新電費抄核收管理模式，優(yōu)化制度和規(guī)范，豐富抄核收工作的形式，引導人們積極轉(zhuǎn)變用電觀念，以此提升電費抄核收工作的效率，促進自身經(jīng)濟效益的提升，推動電費抄核收工作的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻：

[1]孫建萍 .“智慧城市”下的智能“抄核收”管理新模式分析 [J].通訊世界，2019，26（07）：228-229.

[2]鄧明炎，徐年蓮 .“智慧城市”下智能“抄核收”管理新模式 [J].低碳世界，2017（35）：148-149.

[3]霍柳歡 .“智慧城市”下的智能“抄核收”管理新模式探究 [J]黑龍江科技信息，2017（06）：135.

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