淺析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢

通訊作者：林碧洪，1989年1月，男，漢族，廣東樂昌人，現(xiàn)任廣州工商學(xué)院助理研究員，實(shí)驗(yàn)員，本科。研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用。

摘 要：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的最大特點(diǎn)是可以運(yùn)算超出人類范圍的運(yùn)算，包括各種算法的邏輯運(yùn)算，以及算法相互嵌套的運(yùn)算。信息管理系統(tǒng)包含了大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)間不僅包含了復(fù)雜的邏輯關(guān)系，而且數(shù)量相當(dāng)龐大，面對(duì)這樣的情況，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)隨之進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，從而應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)，這兩者的有效整合不僅有利于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，而且為人類生活的方方面面帶來了便利。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理系統(tǒng);優(yōu)化整合;優(yōu)勢

一、含義

（一）計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

近些年，隨著中國社會(huì)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，作為一項(xiàng)綜合優(yōu)勢較強(qiáng)的科學(xué)技術(shù)手段，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)被廣泛運(yùn)用于各個(gè)行業(yè)中，同時(shí)該技術(shù)也起到了非常重要的積極作用。而追本溯源，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)就是計(jì)算機(jī)軟件自身的技術(shù)屬性，此類技術(shù)屬性可以滿足人類的日常生活和工作過程需求，非常方便，也非?？旖荨?yōu)質(zhì)。所以，在當(dāng)前社會(huì)各個(gè)行業(yè)、各群體中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)得到了非常廣泛的運(yùn)用，其作用不容小覷。依據(jù)當(dāng)前社會(huì)形勢，可以發(fā)現(xiàn)，相關(guān)科學(xué)技術(shù)人員始終在積極發(fā)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，以此來為提升我國現(xiàn)代化水平提供良好的基礎(chǔ)條件。

（二）信息管理

信息管理就是實(shí)現(xiàn)對(duì)圖文、數(shù)字、視頻等各種數(shù)據(jù)信息資源的有效搜集、分類、整合、儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)信息的科學(xué)管理，更好滿足相關(guān)主體在信息方面的需求。簡單來講，就是將信息作為資源，實(shí)現(xiàn)信息資源優(yōu)化配置的一種科學(xué)管理方式，其本身具有較強(qiáng)的計(jì)劃性、針對(duì)性。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢

（一）提高信息管理理念

在日益激烈的市場競爭環(huán)境中，有必要實(shí)施信息管理，以確保更及時(shí)，有效和準(zhǔn)確地獲取信息，同時(shí)有效應(yīng)對(duì)頻繁的業(yè)務(wù)信息泄漏和其他現(xiàn)象。信息的獲取對(duì)于公司的發(fā)展非常重要，確保信息安全是建立公司信息的關(guān)鍵任務(wù)。企業(yè)必須確保及時(shí)，準(zhǔn)確地獲取安全信息，同時(shí)確?？梢栽趯?shí)際業(yè)務(wù)中使用該信息。使得這些信息能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，為了達(dá)到優(yōu)化企業(yè)信息資源的目的，有必要不斷加強(qiáng)員工信息管理的觀念。通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和集成，信息管理人員可以高效，及時(shí)地搜索信息管理所需的信息。加強(qiáng)相關(guān)員工的信息管理理念，就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)學(xué)習(xí)和應(yīng)用相關(guān)的信息管理知識(shí)，使企業(yè)在競爭中脫穎而出，提高信息管理效率[1]。

（二）有益于提升信息數(shù)據(jù)安全性、真實(shí)性

伴隨著企業(yè)工作任務(wù)的不斷增加，企業(yè)逐漸開始注重提升信息管理系統(tǒng)運(yùn)用水平，大多數(shù)企業(yè)都引進(jìn)和運(yùn)用了多種前沿的先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，在其中，企業(yè)需要特別注重的是，信息管理系統(tǒng)的安全性、可靠性?，F(xiàn)如今，社會(huì)信息技術(shù)已廣泛普及，使得企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)信息泄露，且此現(xiàn)象發(fā)生頻率較高，這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展起到了嚴(yán)重的阻礙作用。而在當(dāng)前日趨激烈的市場競爭中，對(duì)企業(yè)而言，信息的獲取至關(guān)重要，但同樣重要的是信息安全，企業(yè)唯有及時(shí)獲取精確、安全的信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行有效利用，才能全面呈現(xiàn)出信息的價(jià)值與作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展[2]。

（三）促進(jìn)信息管理和財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合

在企業(yè)發(fā)展中，對(duì)于財(cái)務(wù)的管理很多的企業(yè)因?yàn)樵谑褂玫倪^程中不能達(dá)到明確地了解，反而使得財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)差錯(cuò)，為此，通過計(jì)算機(jī)的融入，就可以將企業(yè)的賬單信息管理有一個(gè)總體的了解，因此，通過計(jì)算機(jī)就能對(duì)財(cái)務(wù)有一定的掌握，使得財(cái)務(wù)信息管理有更加嚴(yán)格的管理制度，同時(shí)也能夠通過計(jì)算機(jī)就能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了解和掌握。例如，在很多企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)運(yùn)行的重要方面，很多企業(yè)對(duì)此也作出了嚴(yán)格的管理制度，在傳統(tǒng)的模式下往往會(huì)在財(cái)務(wù)方面容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致該企業(yè)在發(fā)展中遇到很多的波折，為此在當(dāng)前這個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的時(shí)代，很多的企業(yè)都可以通過計(jì)算機(jī)來掌握財(cái)務(wù)整體的管理制度，從而避免在財(cái)務(wù)當(dāng)中出現(xiàn)的差錯(cuò)[3]。

三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提升信息管理信息化水平的具體方式

（一）預(yù)測功能

在信息管理系統(tǒng)的預(yù)測功能中，計(jì)算機(jī)通信技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，及時(shí)將不同終端或不同地區(qū)的諸多數(shù)據(jù)傳輸?shù)教匦璧姆?wù)器上，同時(shí)保證著此過程的安全和高效，信息管理系統(tǒng)接收到相關(guān)數(shù)據(jù)后，建立數(shù)學(xué)模型，并根據(jù)自身系統(tǒng)內(nèi)部的計(jì)算規(guī)則和運(yùn)行方法，將匯集的數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢進(jìn)行運(yùn)算分析，最終將有用的信息呈遞給人們，從而實(shí)現(xiàn)了信息管理系統(tǒng)的預(yù)測功能。

（二）數(shù)據(jù)處理功能

計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的數(shù)據(jù)處理功能是滿足信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的核心功能。通過先進(jìn)的數(shù)據(jù)服務(wù)器完成對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的接收、儲(chǔ)存、分析整理和發(fā)送。信息管理系統(tǒng)需要對(duì)該系統(tǒng)內(nèi)的巨量數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的運(yùn)算，計(jì)算機(jī)通信技術(shù)物理層可以通過專業(yè)線路的搭設(shè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞，無線化技術(shù)應(yīng)用也在嘗試當(dāng)中。計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)層能夠根據(jù)相應(yīng)程序的設(shè)置完成對(duì)數(shù)據(jù)的初步處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的定量定向傳遞。計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的表達(dá)層和會(huì)話層則能夠應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的中心，使相應(yīng)管理技術(shù)人員能夠根據(jù)數(shù)據(jù)處理器反應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的技術(shù)操作。計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的綜合性導(dǎo)致該技術(shù)的發(fā)展前景十分廣闊，程序系統(tǒng)的不斷開發(fā)、相關(guān)設(shè)備的持續(xù)研發(fā)都讓該技術(shù)能夠以其自身的發(fā)展促進(jìn)信息管理系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化。

（三）企業(yè)計(jì)算機(jī)管理制度的完善

由以上所列出的幾點(diǎn)問題說明。

1.在信息化建設(shè)的過程中，建立健全的計(jì)算機(jī)管理制度是首要任務(wù)。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全保障需要工作人員的日常維護(hù)，不能僅僅依賴于系統(tǒng)本身維持。

2.網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也應(yīng)通過培訓(xùn)企業(yè)工作人員掌握規(guī)范的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和良好的計(jì)算機(jī)操作習(xí)慣，定期培訓(xùn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的課程，增強(qiáng)工作人員網(wǎng)絡(luò)防范意識(shí)。

除人工管理之外，計(jì)算機(jī)也要定期更新、升級(jí)防火墻以及殺毒軟件，這種方法能夠有效的攔截外來病毒，及時(shí)修復(fù)計(jì)算機(jī)漏洞，確保萬無一失。

（四）避免信息重復(fù)性

毫無疑問，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和集成可以取得出色的結(jié)果，但是仍然存在許多問題。例如，在集成和優(yōu)化計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)信息。眾所周知，這種現(xiàn)象的發(fā)生不僅增加了信息管理器的工作量，而且給信息管理器帶來了很大的負(fù)擔(dān)，增加了工作難度。這也給有效使用信息帶來了許多弊端，影響了企業(yè)的整體運(yùn)營。因此，在優(yōu)化和集成計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)充分注意重復(fù)性信息問題。根據(jù)公司數(shù)據(jù)庫改進(jìn)的基礎(chǔ)上，應(yīng)適當(dāng)?shù)貙?duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類，并且在某些任務(wù)中，應(yīng)創(chuàng)建詳細(xì)的目錄和準(zhǔn)則，例如命名信息，標(biāo)識(shí)文檔名稱，信息層次結(jié)構(gòu)等，以促進(jìn)信息分門別類地歸入相應(yīng)類別。例如，相關(guān)公司根據(jù)員工的個(gè)人信息，組織結(jié)構(gòu)圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略等因素存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫，并在此基礎(chǔ)上有效地提高了搜索和使用過程的速度和可用性，從而起到了有效的作用，并防止了信息重復(fù)的發(fā)生，確保了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化集成的好處。

（五）豐富信息收集方式

由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息數(shù)量和類型也在不斷增加，信息的收集和分類難度不斷加大，這就使得企業(yè)信息管理人員的工作要求不斷提高。所以，企業(yè)必須緊跟信息技術(shù)的發(fā)展腳步，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，提高信息收集的時(shí)效性，保證信息資源的高質(zhì)量應(yīng)用。企業(yè)在收集內(nèi)部信息時(shí)，應(yīng)該確保信息的完整性和有效性，并且在收集外部信息是要確認(rèn)定西的安全性和時(shí)效性。同時(shí)，在收集紙質(zhì)信息是，盡可能通過掃面件確保收集其電子信息，并保證分類的科學(xué)有效，進(jìn)一步提高收集和保存信息的能力，確保公司的有序發(fā)展。

（六）提高信息管理理念

在日益激烈的市場競爭環(huán)境中，有必要實(shí)施信息管理，以確保更及時(shí)，有效和準(zhǔn)確地獲取信息，同時(shí)有效應(yīng)對(duì)頻繁的業(yè)務(wù)信息泄漏和其他現(xiàn)象。信息的獲取對(duì)于公司的發(fā)展非常重要，確保信息安全是建立公司信息的關(guān)鍵任務(wù)。企業(yè)必須確保及時(shí)，準(zhǔn)確地獲取安全信息，同時(shí)確保可以在實(shí)際業(yè)務(wù)中使用該信息。使得這些信息能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，為了達(dá)到優(yōu)化企業(yè)信息資源的目的，有必要不斷加強(qiáng)員工信息管理的觀念。通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和集成，信息管理人員可以高效，及時(shí)地搜索信息管理所需的信息。加強(qiáng)相關(guān)員工的信息管理理念，就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)學(xué)習(xí)和應(yīng)用相關(guān)的信息管理知識(shí)，使企業(yè)在競爭中脫穎而出，提高信息管理效率[4]。

四、結(jié)束語

綜上所述，計(jì)算機(jī)運(yùn)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的有效整合需要人類共同的努力，更需要技術(shù)人員的辛勤付出，通過不斷的磨合讓計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)更加優(yōu)化，從而促進(jìn)社會(huì)和世界的信息發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張春娟.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合機(jī)制[J].軟件工程， 2020，23（9）：20-22.

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