試論新形勢下國有煤炭企業(yè)辦公室工作的科學(xué)管理策略

摘要：本文以國有煤炭單位為研究視角，分析了煤炭單位行政類工作管理實(shí)際存在的問題，指出了辦公室管理的重要性，從管理體系、新型技術(shù)、辦公環(huán)境三個視角探索了辦公室行政類工作的管理方法，以期提升辦公室各項工作有序性，助力國有煤炭單位有序發(fā)展。

關(guān)鍵詞：管理體系;新型技術(shù);辦公環(huán)境

引言：

企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)在于：工作管理有效性、工作完成高效性。在煤炭單位中，決策與管理兩個部門，其管理決策直接關(guān)聯(lián)著國有煤炭單位的發(fā)展。辦公室管理各項工作，是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要管理內(nèi)容，能夠有效提升企業(yè)辦公能效，助力企業(yè)有序發(fā)展。

一、國有煤炭單位行政類工作管理的現(xiàn)存問題

在煤炭單位中，辦公室行政類工作占據(jù)重要位置，在社會市場經(jīng)濟(jì)體系逐步完善的背景下，煤炭企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需獲得深入改革與創(chuàng)新，以順應(yīng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、管理項目增加、高效經(jīng)營生產(chǎn)的發(fā)展需求。在新形勢背景下，信息技術(shù)在各行業(yè)中獲得了有效應(yīng)用，以增強(qiáng)辦公室工作能效。在信息環(huán)境中，辦公室工作面臨著任務(wù)多、信息處理難度大等困境，同時在原有管理體系中，尚未結(jié)合新時期的辦公室工作事項進(jìn)行調(diào)整，由此形成了管理制度滯后性問題。

在辦公室分配工作任務(wù)時，工作方法并未融合新型技術(shù)，整體工作效率較低，難以高效完成工作，削弱了辦公能效。在部門間交流溝通方面，存在信息交互不順暢的問題，難以為煤炭單位高效經(jīng)營發(fā)展提供行政支持。比如，在采購環(huán)節(jié)中，生產(chǎn)單位完成了采購申請單的提交，而采購專員未能給予處理。同時相關(guān)部門管理人員對此并不知情，造成采購工作未及時完成問題，引起煤炭生產(chǎn)中斷現(xiàn)象，降低了企業(yè)整體的生產(chǎn)能效。因此，在新局勢環(huán)境下，國有煤炭單位有必要融合新型技術(shù)，融合科學(xué)高效的管理思想，有序落實(shí)各部門辦公室工作。

二、國有煤炭單位行政類工作管理的創(chuàng)新對策

（一）完善辦公室管理體系

建立科學(xué)可行的管理體系，加強(qiáng)辦公室工作行為規(guī)范性，是增強(qiáng)煤炭單位辦公室整體管理效果的關(guān)鍵措施。在制度建立時，明確各崗位權(quán)責(zé)，細(xì)化崗位分工，配置相應(yīng)的獎懲措施，激勵員工高效完成工作，一改辦公室往日的工作狀態(tài)，以更高效、更準(zhǔn)確的工作成效，推動各部門辦公室工作有序完成。在融合辦公室管理體系后，采取行政管理與人資激勵相結(jié)合的方式，以此形成工作完成質(zhì)量與業(yè)績考核相匹配的管理體系，促使員工高效進(jìn)行辦公工作，減少人為辦公失誤問題，助力煤炭企業(yè)發(fā)展。

同時，在煤炭辦公室管理體系構(gòu)成時，管理人員需關(guān)注信息技術(shù)在管理體系的融合情況，便于管理人員在線獲取部門辦公情況，在全面規(guī)劃與科學(xué)部署的輔助下，顯著增強(qiáng)信息處理有效性，以期在短時間內(nèi)完成關(guān)鍵信息的傳送，提升企業(yè)管理科學(xué)性。比如，在煤炭資源管理部門，管理人員及時獲取各項能源的領(lǐng)取與使用期間，同時與生產(chǎn)部門建立有效的交流機(jī)制，確保有效提交物資采購申請，增強(qiáng)辦公室管理能效，促進(jìn)煤炭生產(chǎn)任務(wù)高效完成。

（二）融合辦公新型技術(shù)

煤炭單位管理人員，需加強(qiáng)自身管理創(chuàng)新性，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，制定科學(xué)有效的管理方法，融合前端的新型管理思想與應(yīng)用軟件，以期為企業(yè)發(fā)展提供堅實(shí)的管理保障。社會經(jīng)濟(jì)體系具有動態(tài)變化特點(diǎn)，煤炭企業(yè)需結(jié)合新時期的管理方法，順應(yīng)合作單位對煤炭生產(chǎn)經(jīng)營的各項需求，以期增強(qiáng)企業(yè)市場生存能力。因此，煤炭單位行政管理人員，需積極開展辦公室管理工作的先進(jìn)性建設(shè)，分別從技術(shù)、思想、方法等視角，全面改革原有的管理體系，以更為先進(jìn)、高效的視角，創(chuàng)設(shè)全新的管理平臺，發(fā)揮信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)在煤炭單位辦公管理體系中的重要價值，切實(shí)增強(qiáng)辦公能力。例如，在設(shè)計原材料采購方案時，采購人員可結(jié)合業(yè)務(wù)單需求、上一年同期的采購方案，進(jìn)行整體的數(shù)據(jù)分析，在大數(shù)據(jù)平臺獲得采購方案的合理性，由提交申請部門、采購管理部門、部門管理人員確認(rèn)批準(zhǔn)后，在線搜索采購物資的供應(yīng)商，借助企業(yè)查詢網(wǎng)站，獲取供應(yīng)商的企業(yè)運(yùn)營情況，以篩選經(jīng)營資質(zhì)優(yōu)異的單位，保障采購質(zhì)量。

（三）營建優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境

（1）企業(yè)文化建設(shè)，是增強(qiáng)企業(yè)管理合理性的有效方法。同時，文化宣傳與思想建設(shè)工作，有助于增強(qiáng)員工思想認(rèn)同感。煤炭企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)時，可從環(huán)保減排、綠色辦公、節(jié)能生產(chǎn)等視角，逐一開展思想建設(shè)工作，增強(qiáng)辦公室人員對企業(yè)發(fā)展的信任。

（2）開展品牌建設(shè)工作。煤炭單位品牌建設(shè)工作，能夠確保管理制度運(yùn)行效率，同時增加員工從業(yè)自信，具有辦公管理較高的可行性。

（3）構(gòu)建線上管理平臺。煤炭單位中辦公室部門類型較多，比如人資、財務(wù)、采購、物資、機(jī)械等。各類辦公室在相互協(xié)作、信息交流時，需借助線上平臺進(jìn)行，以期形成高效的工作體系，同時便于管理人員查看工作進(jìn)度，增強(qiáng)辦公室管理內(nèi)容的時效性。

三、結(jié)束語

綜上所述，在煤炭單位中，對辦公室進(jìn)行的管理工作，需構(gòu)建科學(xué)的管理體系、融合高效的工作方法，踐行端正的工作理念，總結(jié)往期工作經(jīng)驗，以部門為單位有效開展各項工作，確保工作步完成效果，獲取較高的工作收益，展現(xiàn)出辦公室行政類管理的重要性。

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作者簡介：

惠愛君（1975.11-），女，漢族，陜西藍(lán)田人，大專學(xué)歷;研究方向：國企辦公室工作。

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