如何推進事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化與標準化

楊小紅

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理模式逐漸融入各行各業(yè)當(dāng)中，在事業(yè)單位發(fā)展的過程中，加強檔案管理不僅能夠使相關(guān)人員深切地意識到檔案管理的重要性，也能夠為后續(xù)工作提供重要的參考依據(jù)，但就目前的事業(yè)單位檔案管理工作的而開展狀況來說，由于缺乏規(guī)范性和標準化，在開展的過程中還存在一定的問題，因此本文將針對事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題進行深入地探討，并提出合理的改善意見，以供相關(guān)人員借鑒。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理;規(guī)范化與標準化

檔案管理作為事業(yè)單位管理體系中重要的組成部分，對于增強事業(yè)單位的管理能力和公共服務(wù)水平起到了決定性的作用，通過加強檔案管理不僅能夠使事業(yè)單位的管理工作精細化，也能夠有效降低工作中帶來的失誤，提高事業(yè)單位各項管理工作的工作效率，但由于受到各種因素的影響，事業(yè)單位的檔案管理工作在開展的過程中還存在了一定的問題，而為了有效改善當(dāng)前的管理工作中存在的缺陷，應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)代技術(shù)為支撐，通過對檔案管理工作規(guī)范化和標準化實施策略進行有效的探討，從而促進事業(yè)單位檔案管理工作的有效開展。

一、事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

（一）對于檔案管理工作的重要性認識較為模糊

雖然目前很多事業(yè)單位已經(jīng)意識到了管理的重要性，并開展了一系列的措施來加強檔案管理工作，但受到自身發(fā)展的影響，在開展檔案管理工作的過程中，對于檔案管理的重要性認識不夠全面，對于檔案管理工作的開展缺乏重視程度，使得檔案管理工作并沒有采取科學(xué)全面地管理措施，以至于檔案管理出現(xiàn)了極大的失誤，這不僅不能滿足市場經(jīng)濟對檔案信息的需求，也降低了檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

（二）檔案管理隊伍專業(yè)素質(zhì)較為薄弱

由于部分事業(yè)單位的工作人員對于檔案工作開展的重要性較為忽視，而且工作人員的流動較為頻繁，使得事業(yè)單位的檔案管理工作在開展的過程中專業(yè)素質(zhì)較差，而且由于檔案管理工作對工作人員的要求較高，因此工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響到了檔案管理工作的質(zhì)量和效率，但就目前我國事業(yè)單位檔案管理人員的普遍素質(zhì)來說，由于整體業(yè)務(wù)能力較為薄弱，因此，在開展的過程中存在一定的局限性。不僅如此，事業(yè)單位檔案管理工作的開展需要結(jié)合國家的相關(guān)法律進行有效實施，但由于部分事業(yè)單位對于法律法規(guī)認識得不夠，全面落實力度較差，使得事業(yè)單位檔案工作的開展受到了一定的阻礙。

二、加強事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化與標準化的有效策略

（一）加強檔案管理規(guī)范化與標準化的宣傳教育

在開展事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化與標準化的過程中，加強宣傳教育是各項管理措施實施的前提，而為了使檔案管理工作的宣傳教育工作能夠有效開展，事業(yè)單位可結(jié)合相應(yīng)的主題開展專項的學(xué)習(xí)活動，借助學(xué)習(xí)活動的開展使工作人員更深刻地認識到規(guī)范化與標準化的檔案管理對檔案管理工作的開展產(chǎn)生的影響，通過為事業(yè)單位檔案管理工作打下堅實的基礎(chǔ)，從而使各項人員在開展檔案管理工作時，能夠按照應(yīng)有的要求進行有效地實施。除此之外，還可以邀請專家領(lǐng)導(dǎo)進行崗位培訓(xùn)，通過幫助工作人員了解檔案管理規(guī)范化與標準化的管理流程和管理標準，從而促進各項檔案管理工作的有效開展。對于當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題也應(yīng)當(dāng)及時發(fā)現(xiàn)及時調(diào)整。最大限度地促進事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，使檔案管理工作的積極性得到有效地提升。

（二）建立完善的規(guī)范化與標準化事業(yè)檔案管理制度

要想使事業(yè)單位檔案管理工作能夠規(guī)范化與標準化的開展，就需要建立完善的檔案管理制度，通過借助完善的管理體系，從而使檔案管理工作能夠規(guī)范化與標準化的開展。而在檔案管理制度建設(shè)和完善的過程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展狀況，對檔案管理工作的權(quán)、責(zé)、利進行有效的劃分，通過形成分工明確、運行流暢、管理高效的檔案管理系統(tǒng)，從而促進檔案管理制度的有效發(fā)揮，對于不利于檔案管理工作開展的行為，應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整，通過采取完善的管理制度，從而促進檔案管理工作的有效開展。

（三）強化工作人員對事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化與標準化的認知

事業(yè)單位檔案管理工作的開展離不開工作人員的共同努力，因此只有工作人員認識到檔案管理工作規(guī)范化和標準化的重要性時，才能夠促進檔案管理工作各項活動的有效開展。使當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題得到有效地改善，因此需要建立完善的檔案管理系統(tǒng)，通過對事業(yè)單位日?；顒尤瞬帕鲃?、晉升機制、工作調(diào)整等內(nèi)容制定詳細的管理計劃，并對當(dāng)前所開展的工作進行有效地約束，從而增強決策和管理工作的有效性，通過提高檔案管理工作在工作人員認知中的地位，從而使事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化與標準化的有效開展。除此之外，還可以合理利用信息技術(shù)使事業(yè)單位的檔案管理工作的應(yīng)用范疇得到有效地擴大?，F(xiàn)代科技已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要工具之一，合理利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，不僅能夠降低檔案管理的難度，也能夠使各項管理工作得到有效地開展，因此，在進行檔案管理的過程中，可以利用現(xiàn)代化技術(shù)，比如大數(shù)據(jù)系統(tǒng)、云計算技術(shù)等等，通過這些相關(guān)技術(shù)手段的合理運用，使檔案管理能力得到有效地提高，管理流程得到合理的優(yōu)化。

三、總結(jié)

結(jié)合上述分析，隨著現(xiàn)代化管理模式的不斷推進，對于傳統(tǒng)的管理方法也提出了新的要求，事業(yè)單位在開展檔案管理的過程中，應(yīng)當(dāng)以檔案管理規(guī)范化與標準化的管理要求出發(fā)，明確規(guī)范化與標準化對事業(yè)單位日常運行的重要性，使工作人員在思想層面得到正確的認知，結(jié)合當(dāng)前的實際情況對檔案管理工作進行有效地約束，加強檔案管理規(guī)范化與標準化的宣傳教育，使檔案管理工作得到全部工作人員的理解，建立完善的規(guī)范化與標準化事業(yè)單位管理機制，使檔案管理工作得到有效開展。深化檔案管理規(guī)范化與標準化的認知，提升各項管理工作的有效性。

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