財務管理信息化發(fā)展分析

孫龍龍

（青島城運控股集團有限公司，山東 青島 266000）

一、引言

在如今的經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)間的競爭越來越激烈，如何在競爭日益激烈的市場環(huán)境中生存下來并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，是每個企業(yè)家和管理者面臨的挑戰(zhàn)。企業(yè)通過財務管理信息化能夠有效提升工作效率，提高自身競爭力，應對外部市場帶來的沖擊，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。本文主要研究我國企業(yè)財務管理現(xiàn)狀、存在的問題及解決措施，并在此基礎上提出一些建議，改善目前比較落后的企業(yè)經(jīng)營模式，提高會計人員的業(yè)務水平等，旨在為相關研究提供借鑒。

二、會計信息化對會計核算的影響

財務管理信息化的應用，對企業(yè)財務主體而言，可以減輕工作壓力，提高工作效率，但是對傳統(tǒng)會計來說是一個很大的挑戰(zhàn)。在經(jīng)濟發(fā)展的過程中，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，傳統(tǒng)財務管理模式的金字塔式結構難以充分適應市場經(jīng)濟環(huán)境，而以信息技術為基礎的發(fā)展使得財務管理的虛擬化、網(wǎng)絡化和全球化趨勢日益明顯。

（一）對會計主體的影響

財務管理信息化使傳統(tǒng)的會計主體發(fā)生了重大變革，在經(jīng)濟全球化和信息技術飛速發(fā)展的背景下，企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭。為了適應這種變化以及更好更快地為企業(yè)服務，就必須建立以網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)處理能力等為核心，能夠實現(xiàn)信息共享化利用、提高工作效率的會計體制。企業(yè)的會計主體是財務部門，而財務管理信息化改變了以往單一、籠統(tǒng)的核算模式，在企業(yè)運營中起著決定性作用。

財務管理信息化背景下，會計主體的工作方式由原來的單一手寫轉變?yōu)橛嬎銠C網(wǎng)絡化，對企業(yè)內部資源和外部信息進行整合與共享，能達到優(yōu)化資源信息配置的目的。當前經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)存在財務管理人員對會計信息系統(tǒng)的應用不熟練、缺乏專業(yè)型人才以及管理模式落后等問題。對此，本文提出加強會計人員培訓及引進復合型技術人才、加快建設基于互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術發(fā)展的信息化體系等措施，以解決這些問題。

（二）對持續(xù)經(jīng)營的影響

傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)受時間及空間限制的影響，無法高效準確地預測經(jīng)營成果與現(xiàn)金流量情況。當今社會，隨著計算機技術和網(wǎng)絡信息技術的不斷完善，越來越多的先進的信息化手段被運用到會計工作中，使得傳統(tǒng)經(jīng)濟模式發(fā)生改變，更加適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境的需要。與此同時，也對企業(yè)內部的控制制度提出了更高的要求，以促進財務管理制度有效實施。

財務管理的信息化是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略、提高經(jīng)濟效益、適應市場經(jīng)濟環(huán)境變化、應對復雜多變的社會的必然選擇。企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營是指一個企業(yè)在一定時間內生產(chǎn)產(chǎn)品或者提供服務以滿足市場需求，從而不斷擴大規(guī)模、提升競爭力，以實現(xiàn)盈利和成長為目的一種戰(zhàn)略行為。財務管理信息化建設對企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營具有重要意義。首先，財務信息能夠幫助管理者有效進行決策；其次，分析會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，可以得出相關結論，預測未來的發(fā)展方向等；最后，可以在一定程度上提高工作效率和降低成本。

（三）對會計分期的影響

會計分期是指企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營和財務現(xiàn)狀，在不同的時間段對信息進行分析、加工再處理以達到預期目的。傳統(tǒng)的會計分期下，企業(yè)對資金流和貨款回收期進行了嚴格的控制，導致財務管理出現(xiàn)混亂，但是隨著計算機技術、大數(shù)據(jù)技術及電子商務等新事物的發(fā)展與運用，各行各業(yè)都得到了巨大的進步，有了全新的信息服務模式。

（四）對貨幣計算的影響

貨幣是一種特殊的商品，可以在流通領域中進行交換，也就是人們常說的錢，但是如果沒有足夠多的資金作為基礎進行交易的話，就會造成資源浪費甚至引發(fā)經(jīng)濟混亂、經(jīng)濟危機等。與此同時，由于社會分工不同，企業(yè)間存在差異性競爭，容易引發(fā)價格波動及市場秩序紊亂，這都將影響財務管理信息對市場經(jīng)濟發(fā)展的作用，從而影響整個國民經(jīng)濟運行效率及整體效益。

財務管理的信息化對企業(yè)資金流動、現(xiàn)金流量及利潤分配等具有一定的影響，會使企業(yè)在經(jīng)營和決策中出現(xiàn)偏差，從而加大貨幣的占用量，因此要加強對會計信息化的建設與應用。目前，財務管理信息化得到了廣泛應用，對企業(yè)而言，在傳統(tǒng)條件下很難實現(xiàn)資金的有效利用，因此需要借助現(xiàn)代信息技術提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，使財務管理工作更加快捷便利，從而實現(xiàn)自身利益的最大化。

三、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

現(xiàn)代化進程的加快使得企業(yè)在經(jīng)濟活動中面臨越來越大的競爭壓力，而傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代會計工作對信息的要求，因此需要利用現(xiàn)代化信息技術進行有效的創(chuàng)新和改革，以適應市場經(jīng)濟環(huán)境下財務管理工作與信息化發(fā)展的需求。第一，要加強對新時期網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)挖掘等相關軟件系統(tǒng)的建設；第二，要提高企業(yè)內部管理水平及效率，從而實現(xiàn)自身價值的最大化；第三，要建立完善的風險控制機制，提高財務管理信息化水平和經(jīng)濟效益，促進社會和國民經(jīng)濟的發(fā)展。

（一）對傳統(tǒng)會計的影響

財務管理在企業(yè)中的作用越來越重要，甚至決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向，還是投資者進行投資決策和管理者進行經(jīng)營業(yè)績評價時必須考慮的因素，而傳統(tǒng)財務管理工作難以滿足新形勢下的需求。傳統(tǒng)的會計以貨幣為計量單位，對企業(yè)進行財務核算；而隨著網(wǎng)絡技術和信息技術的發(fā)展，電子數(shù)據(jù)取代了紙質記錄方式，被廣泛應用于各個領域。在這種環(huán)境下，一種全新的管理模式產(chǎn)生，即信息驅動型經(jīng)濟社會形態(tài)，它通過計算機來處理相關業(yè)務、控制有關成本費用及提供服務等，總稱為信息化會計。

（二）對內部控制的影響

在財務管理信息化發(fā)展過程中，企業(yè)的內部控制環(huán)境、組織結構和人力資源政策對財務管理工作有很大的影響。傳統(tǒng)的會計模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在信息化環(huán)境的要求，因此需要改變原有財務管理方法與手段、加強對財務人員綜合能力及計算機應用水平的培養(yǎng)等，提高企業(yè)內部控制效率。

財務管理信息化的發(fā)展對企業(yè)內部控制有一定影響，主要體現(xiàn)在五個方面：第一，在財務信息上實現(xiàn)全面共享；第二，通過建立完善、高效、科學的信息系統(tǒng)，提高企業(yè)的經(jīng)營效率；第三，在會計核算中采用先進信息技術；第四，構建一個完整、健全、系統(tǒng)的網(wǎng)絡平臺；第五，從本質出發(fā)，將財務管理與計算機技術結合，從而對整個行業(yè)進行集中控制，并為企業(yè)內部的信息共享提供可能。

（三）對財務目標的影響

財務目標是企業(yè)發(fā)展的指導性指標，決定著企業(yè)未來的盈利能力、償債能力及后續(xù)經(jīng)營等。對利潤進行分析，可以發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)收益水平和風險程度的主要因素，以及資本結構是否合理和資產(chǎn)管理效率如何提高。在現(xiàn)代社會中，人們越來越追求經(jīng)濟利益最大化，關注利潤的多少，因此對財務管理信息化發(fā)展過程進行分析研究具有非常重要的意義。

（四）對財務國際化的影響

財務國際化是指企業(yè)在國際范圍內的經(jīng)濟活動要達到全球一體化，這對企業(yè)所在國家和地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展有很大的影響，對企業(yè)內部管理模式及制度創(chuàng)新、業(yè)務流程重組等方面有很大的影響，同時還要求企業(yè)能夠適應不同環(huán)境下的市場競爭。企業(yè)需要將財務管理與跨國經(jīng)營相結合，實現(xiàn)資源共享、信息互通。一是加強基礎硬件設施和網(wǎng)絡環(huán)境建設；二是積極引進先進技術與人才；三是加強信息化管理，通過提高工作效率、降低成本并逐步建立完善的制度體系等，推動財務管理工作的現(xiàn)代化。

四、財務管理信息化發(fā)展建議

財務管理信息化建設是一個復雜多變、內容豐富且較為系統(tǒng)化的過程。信息時代，網(wǎng)絡已經(jīng)成了人們必不可少且無法取代的工具，需要加大力度對其進行有效的完善，通過建立具有代表性的、符合企業(yè)特點的財務管理信息化發(fā)展理論體系，結合企業(yè)實際情況制訂相應的方案并推進實施，從而提高財務管理工作效率，降低經(jīng)營成本，提升經(jīng)濟效益。

（一）更新財務理念

要想從根本上解決財務管理信息化發(fā)展中的各類問題，就必須對會計人員、管理人員及相關工作人員進行思想教育、專業(yè)培訓等，及時幫助他們轉變傳統(tǒng)陳舊的觀念，積極應用現(xiàn)代信息技術手段處理日常事務。要將建立健全財務管理信息化系統(tǒng)，作為推動企業(yè)發(fā)展的重要動力。

為了適應市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢及自身的生存發(fā)展需要，必須對財務理念進行一系列的改革創(chuàng)新。首先要樹立正確的價格理念和成本觀念，加強對內部控制與風險防范等方面的教育和知識培訓；其次要轉變經(jīng)營機制并優(yōu)化資源配置，企業(yè)管理者要重視對信息技術的利用和開發(fā)；最后要樹立以人為本、以顧客為導向的核心價值觀。

（二）建立財務目標

財務目標是企業(yè)開展經(jīng)營活動的出發(fā)點與歸宿。財務目標決定著理財行為，關系到企業(yè)的生存和發(fā)展狀況、盈利能力等。只有將各方面因素結合起來，才能達到預期效果，因此在建立相關制度時必須考慮該系統(tǒng)能否發(fā)揮作用以及如何使用。財務目標既能反映出一家企業(yè)的經(jīng)營狀況，又可以從不同角度說明企業(yè)存在的問題，為企業(yè)未來的發(fā)展指明方向，同時有利于經(jīng)營者制訂正確合理且符合實際情況、可持續(xù)發(fā)展的道路規(guī)劃等。

首先要建立科學合理的財務目標，對企業(yè)進行財務目標規(guī)劃和預算，將財務指標與各部門、項目負責人的工作目標結合起來，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略；然后結合階段性發(fā)展計劃，制訂合理科學的發(fā)展方案，確定實施辦法；最后以具體數(shù)據(jù)為依據(jù)，分析各項目是否符合預期效果、是否達標等，并提出解決措施建議及改進方法，使整個體系更加完善，從而實現(xiàn)企業(yè)目標和股東利益的最大化，最終促進社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。

（三）培養(yǎng)專業(yè)人才

企業(yè)要想在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展，就必須樹立以人為本的理念，全面強化管理意識，加強對會計信息安全的控制。在進行信息化建設時，不僅要對現(xiàn)有會計軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等基礎性硬件設施進行完善，還要提高相關人員的素質，加強員工之間的交流合作，提高員工的溝通協(xié)調水平，以確保信息化建設工作順利開展。對一家企業(yè)來說，財務人員在財務管理中起著至關重要的作用。受我國市場經(jīng)濟體制不斷完善、互聯(lián)網(wǎng)技術在各個行業(yè)中得到廣泛運用等因素的影響，傳統(tǒng)會計工作發(fā)生了巨大改變，現(xiàn)代企業(yè)需要更多的高素質人才來適應新時期激烈競爭帶來的挑戰(zhàn)。

企業(yè)的信息化建設，提高了企業(yè)內部信息傳遞的速度和效率，也向管理人員提出了新的要求，帶來了新的挑戰(zhàn)，即如何在財務部門與業(yè)務流程之間實現(xiàn)有效銜接和數(shù)據(jù)共享，因此組建專業(yè)人才隊伍尤為迫切。在企業(yè)內部，要想實現(xiàn)信息與資源的有效共享和利用，就必須加強對財務人員專業(yè)素質及計算機應用水平的培訓，增強員工對新技術、新業(yè)務的學習能力，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識，完善相應的制度體系，保障會計電算化系統(tǒng)正常運行并得到充分發(fā)展。

（四）大力支持財務管理信息化建設

財務管理信息化建設是一項系統(tǒng)工程，需要相關的企業(yè)領導、管理層及全體員工共同參與，在開展過程中要以人為本。面對經(jīng)濟全球化形勢與機遇并存的環(huán)境，只有不斷創(chuàng)新，才能不被淘汰，而傳統(tǒng)落后且缺乏現(xiàn)代信息手段的企業(yè)需要重新審視自身財務管理工作中存在的問題，并采取相應對策解決問題。

財務管理作為企業(yè)的核心工作，是企業(yè)發(fā)展不可或缺的一部分，也是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要因素。推動現(xiàn)代信息技術發(fā)展與應用，是提高經(jīng)濟效益和社會服務水平的關鍵所在。要對當前企業(yè)采取的相應措施進行總結和歸納，通過加強會計人員素質教育、建立健全制度、引入先進技術手段來解決這些問題。

五、結語

財務管理信息化建設是企業(yè)提高自身競爭力、適應外部環(huán)境變化趨勢、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標必不可少的力量。企業(yè)的財務管理信息是會計信息系統(tǒng)中最重要的部分，為財務決策者作出正確判斷提供了依據(jù)，因此在進行會計核算時，不僅要考慮到數(shù)據(jù)輸入、輸出以及數(shù)據(jù)的相互聯(lián)系和制約關系等，還要從不同角度出發(fā)，分析企業(yè)的經(jīng)營狀況與發(fā)展前景，從而向管理者提出準確合理的建議，幫助管理層更好地了解企業(yè)情況并制定相應的策略及措施，以應對突發(fā)事件，避免損失。