摘要:隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷進步,衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作也在不斷提升,高質(zhì)量的衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作可以將衛(wèi)生信息良好管理,為衛(wèi)生決策提供準確的信息資源。衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作的核心要求是信息的準確性和數(shù)據(jù)的全面性。Excel對于瑣碎的數(shù)據(jù)處理工作提供重大幫助。本文針對Excel在衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作中的應(yīng)用進行分析,文章主要闡述Excel在衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作中的重要意義,并提出Excel在衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作中的具體應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:Excel;衛(wèi)生統(tǒng)計信息;應(yīng)用
在衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作中沒有相關(guān)的專業(yè)軟件,導致很多醫(yī)院在信息統(tǒng)計和處理上沒有良好效果。衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作是一項重要的任務(wù),對提升醫(yī)療信息準確性具有重大意義,如何提升衛(wèi)生統(tǒng)計信息的準確性是醫(yī)療人員一直探討的問題。Excel的應(yīng)用為醫(yī)療行業(yè)提供巨大活力,該軟件具有操作簡單、功能強大等特點,對數(shù)據(jù)收集、處理和分析有重要幫助,在衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作中得到良好應(yīng)用。
一、Excel在衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作中的重要意義
1、提升衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作效率
Excel在衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作中具有重要意義,強大的信息處理功能可以提升相關(guān)工作人員的工作效率。Excel是一種常見的辦公軟件,得到人們廣泛應(yīng)用,由于Excel中具有數(shù)據(jù)收集功能,可將相關(guān)衛(wèi)生信息完整納入,并具有強大的函數(shù)運算功能,對于大量的數(shù)據(jù)需要進行相應(yīng)運算會花費人們很大的精力和時間,而Excel則很好地解決這一問題。另外,Excel還能制作各種類型的圖表,可以將相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行整理分類,以圖表的形式體現(xiàn)出來,帶給人們一目了然的清晰體會,自動化的信息處理可以提升衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作效率。
2、提高衛(wèi)生統(tǒng)計工作的質(zhì)量
Excel的應(yīng)用還可以提升衛(wèi)生統(tǒng)計信息的工作質(zhì)量,增強信息的準確性。對于龐大繁多的醫(yī)療數(shù)據(jù)信息,需要工作人員具有強大的工作能力和多種優(yōu)秀的工作素質(zhì),保證醫(yī)療信息工作的準確性,并提升信息的利用價值。但是人工的處理和計算往往伴隨著工作誤差,影響了衛(wèi)生統(tǒng)計信息的結(jié)果,而Excel具有操作簡單,功能性強等優(yōu)點,可以幫助相關(guān)工作人員提升工作質(zhì)量,并為衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作者帶來便捷。利用Excel可以發(fā)揮計算機優(yōu)勢,增強信息處理的準確性,如實的反映出衛(wèi)生信息的特點和問題,為醫(yī)療決策提供有力保障。
3、為衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作節(jié)約成本
Excel應(yīng)用到衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作中來可以幫助醫(yī)療事業(yè)節(jié)約成本,一方面,可以彌補衛(wèi)生醫(yī)療行業(yè)的軟件短缺問題,幫助行業(yè)節(jié)約技術(shù)成本。為了使醫(yī)療衛(wèi)生的投入資金充分利用到救治工作中,在行業(yè)軟件上的資金投入上出現(xiàn)短缺,但是Excel很好地改善了這一現(xiàn)象。作為一項常規(guī)的辦公軟件,將相關(guān)功能充分發(fā)揮,為衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作提供技術(shù)支持。另一方面,Excel的應(yīng)用可以節(jié)約時間成本,在衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作的過程中,需要相關(guān)工作人員專業(yè)的工作能力,而該軟件會讓人們上手容易,操作靈活,減少相關(guān)工作培訓的時間。
二、Excel在衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作中的應(yīng)用
1、Excel中數(shù)據(jù)透視功能的應(yīng)用
Excel中具有強大的數(shù)據(jù)透視功能,依照相關(guān)的工作內(nèi)容,人們可以將日期、數(shù)據(jù)、文字說明以及相關(guān)公式錄入對應(yīng)的位置上,進入Excel軟件中會出現(xiàn)多個單元格,每一個單元格都可進行內(nèi)容填寫。在菜單欄中的各項功能分類會為使用者提供清晰的選擇,其中透視表是Excel中的功能選項之一,是衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作中常用到的功能。在屬性設(shè)置選項中,通過數(shù)據(jù)下的分類及匯總,將數(shù)據(jù)進行分類排序,一系列的操作簡單快捷,幫助應(yīng)用者高效完成數(shù)據(jù)處理工作。在衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作中會涉及到對醫(yī)院全體病人的住院信息和各科室病人數(shù)量統(tǒng)計等工作,這時數(shù)據(jù)透視功能會良好的發(fā)揮作用,工作人員將醫(yī)院中的全部病人資料進行查找,制作相關(guān)數(shù)據(jù)透視表,通過Excel中的數(shù)據(jù)透視功能將相關(guān)信息資料進行調(diào)查排列,將需要查找的科室名稱以及住院次數(shù)等查找條件進行輸入,Excel透視功能會完整地體現(xiàn)出工作人員要查看的信息[1]。
2、Excel中函數(shù)功能的應(yīng)用
函數(shù)功能是Excel軟件中主要功能之一,為人們提供快捷準確的數(shù)據(jù)計算服務(wù)。函數(shù)運算功能充分發(fā)揮了計算機的運算優(yōu)勢,將相關(guān)函數(shù)運算公式進行編程,通過Excel運用,幫助人們完成運算任務(wù)。函數(shù)運算包括求和運算、求平均值運算、標準差計算、方差計算以及集合均數(shù)運算等,也可以根據(jù)工作需求設(shè)置個性化的運算公式,解決復雜的計問題。函數(shù)運算功能還能將眾多數(shù)據(jù)進行處理,根據(jù)應(yīng)用者需求,找到數(shù)據(jù)中的眾數(shù)、中位數(shù)、以及最大最小數(shù)等。在衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作中會涉及到對患者信息的處理,Excel可以將患者身體的各項數(shù)據(jù)指標精確體現(xiàn),為醫(yī)護人員提供有效地數(shù)據(jù)信息,醫(yī)療工作者會根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)對患者情況進行分析,并制定相應(yīng)治療計劃。由此可見,Excel中的函數(shù)功能對醫(yī)療決策起到關(guān)鍵作用[2]。
3、Excel中制作報表的應(yīng)用
Excel中可以制作多種多樣的數(shù)據(jù)報表,是工作人員有力的工作工具。工作報表的制作可以將復雜繁多的數(shù)據(jù)進行整理,每一份表格都會體現(xiàn)出不同的數(shù)據(jù)信息,為人們提供直觀的數(shù)據(jù)感受。在衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作中會涉及到臺賬制作、日報表、月度報表、季度報表等多種表格,表格中的各項信息會充分體現(xiàn)出來,幫助人們分析決策。工作人員根據(jù)需求,制作特定的工作報表,將相關(guān)信息錄入,使繁忙瑣碎的工作有序進行,提升工作的準確性[3]。
總結(jié):
綜上所述,Excel在衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作中具有重要意義,不僅能提升工作質(zhì)量還能節(jié)約工作時間,提升工作效率。在Excel中的數(shù)據(jù)透視功能可以將繁多的數(shù)據(jù)信息迅速錄入,并進行數(shù)據(jù)分析,軟件中的函數(shù)功能可以進行相關(guān)數(shù)據(jù)運算,幫助工作人員找到數(shù)據(jù)規(guī)律,而軟件中的表格功能可以為人們提供直觀的感受。衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作者需要熟悉軟件中的各項功能,充分發(fā)揮軟件優(yōu)勢,提升工作效果。
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作者簡介:楊靜,1986年11月15日,男,漢族,河南修武,統(tǒng)計師,本科,研究方向:醫(yī)院統(tǒng)計,工作單位:修武縣人民醫(yī)院
修武縣人民醫(yī)院 河南 焦作 454350