淺談會計信息化對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響及對策

王志芳

摘要：在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中，會計信息化對其工作開展產(chǎn)生了重要的影響，在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中使用信息化技術(shù)，其所帶來的影響具體體現(xiàn)在：延伸財務(wù)管理范圍、提升會計信息精確性。因此，現(xiàn)階段行政事業(yè)單位要基于自身財務(wù)管理實際，積極推進信息化落實到工作當中。具體的實施對策可以表現(xiàn)為：明確先進的財務(wù)管理理念、開展良好的內(nèi)部控制工作、強化對財務(wù)人員的培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：會計信息化;行政事業(yè)單位;財務(wù)管理

基于行政事業(yè)單位財務(wù)管理實際，會計信息化的落實對財務(wù)管理工作具有很重要的影響。結(jié)合行政事業(yè)單位財務(wù)管理的特點，有效落實會計信息化，不僅切實保障了財務(wù)工作的效率和質(zhì)量，也促使財務(wù)管理工作符合當前時代發(fā)展要求。因此，會計信息化是行政事業(yè)單位良好發(fā)展的必然途徑?；诖耍姓聵I(yè)單位應(yīng)該正確認識會計信息化產(chǎn)生的影響，進而推動行政事業(yè)單位開展良好的財務(wù)管理工作。

1.會計信息化對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響

1.1延伸財務(wù)管理范圍

行政事業(yè)單位中，傳統(tǒng)財務(wù)管理工作開展范圍被局限在財務(wù)部門，其所表現(xiàn)出來的優(yōu)勢和權(quán)力非常有限，給予行政事業(yè)單位進行決策的信息也被極大地限制。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作開展模式非常低效且局限明顯，這對于行政事業(yè)單位發(fā)揮自身的社會責(zé)任很不利。因為行政事業(yè)單位的經(jīng)營與發(fā)展無法脫離于財務(wù)所存在，由此財務(wù)所具有的價值不僅僅在內(nèi)部，還能延伸到外部，但是傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式無法滿足這一點要求。而基于會計信息化的良好落實，財務(wù)信息得到高效且高質(zhì)地處理，進而會計信息體現(xiàn)出更明顯的開放性和共享性，為行政事業(yè)單位的未來發(fā)展提供了夯實的基礎(chǔ)條件。會計信息化的基礎(chǔ)上，使得很多信息的處理和分析速度得到了極大的提升，同時能夠在相應(yīng)平臺上進行數(shù)據(jù)的共享和傳輸，促使各個部門之間實現(xiàn)了良性溝通，財務(wù)管理范圍得到了極大地延伸。

1.2提升會計信息精確性

傳統(tǒng)財務(wù)管理工作易受外部和內(nèi)部影響，經(jīng)常會出現(xiàn)會計信息失真、損壞和丟失等情況。由于是工作人員主導(dǎo)財務(wù)管理工作開展，所以主觀錯誤難以避免。但是通過基于會計信息化的良好發(fā)展，當會計信息出現(xiàn)錯誤之后，相應(yīng)的會計系統(tǒng)會給予財務(wù)人員相應(yīng)的提示，讓其盡快改正錯誤。后期核算盤點時，也能基于系統(tǒng)算法，有效提升核算的效率和質(zhì)量。會計信息化系統(tǒng)具備相應(yīng)的安全防護功能，具體體現(xiàn)在信息訪問權(quán)限上。不同會計信息的私密程度不同，具有私密性特點的信息是不能全面公開的，只有特定職位的人員才能瀏覽。通過這種防護方式，極大程度上保護了財務(wù)信息的安全性和私密性。

2.會計信息化下行政事業(yè)單位財務(wù)管理優(yōu)化對策

2.1明確先進的財務(wù)管理理念

在會計信息化的高速發(fā)展基礎(chǔ)之上，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理從理念至行為都體現(xiàn)出明顯的落后性，這就需要行政事業(yè)單位進行相應(yīng)的反思，從財務(wù)管理理念入手，用會計信息化的發(fā)展理念來武裝自己，推動財務(wù)管理工作能夠跟隨先進的理念發(fā)展，推動工作得以良好開展。首先，行政事業(yè)單位應(yīng)該從外部環(huán)境為工作人員營造一個先進的工作氛圍，讓財務(wù)管理人員從根本上更新自己的工作理念，結(jié)合良好的工作行為踐行會計信息化管理理念，促使財務(wù)管理工作的標準化和效率性更為突出。其次，先進的財務(wù)管理理念不僅體現(xiàn)在積極運用信息化手段開展財務(wù)工作，還體現(xiàn)在能夠客觀地看待會計信息化所具有的風(fēng)險。會計信息化在全面落實到行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中，最為突出的優(yōu)勢就是切實保障了財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。但同時需要注意的是，信息化的開放性特點也轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理上，使得風(fēng)險潛入具有更多的機會?；谛畔⒒夹g(shù)運用的優(yōu)勢，財務(wù)人員需要明確先進的財務(wù)管理理念，正確認識財務(wù)管理風(fēng)險，加強對其評估的科學(xué)度和力度，通過不斷優(yōu)化的風(fēng)險評估機制，使得很多風(fēng)險得到了充分地控制，保障行政事業(yè)單位的財務(wù)安全。

2.2開展良好的內(nèi)部控制工作

內(nèi)部控制是財務(wù)管理的關(guān)鍵部分，在會計信息化的基礎(chǔ)上，行政事業(yè)單位內(nèi)部控制面臨著很大的難度，只有進一步完善優(yōu)化內(nèi)部控制工作，行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作才能得到切實的保障，進而更好地符合會計信息化發(fā)展要求。首先，落實良好的內(nèi)部控制工作需要從領(lǐng)導(dǎo)階層入手，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)階層需要加強對會計信息化以及內(nèi)部控制的認識，通過將其與財務(wù)管理進行良好的結(jié)合，推動財務(wù)管理得以良好推進。但問題就在于領(lǐng)導(dǎo)階層雖然對于財務(wù)管理的重要性具有相應(yīng)的認識，但是在實際落實工作時，沒有將重視落實到實際工作當中。由此，行政事業(yè)單位對于財務(wù)管理工作的價值進行有力宣傳，結(jié)合相應(yīng)的法律政策，強化領(lǐng)導(dǎo)階層對于會計信息化下內(nèi)部控制工作的認識。其次，在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作當中，對于監(jiān)督部分，每個工作人員都具有責(zé)任，只有每個崗位的工作人員堅守本職，積極監(jiān)督工作開展情況，才能推動財務(wù)管理環(huán)境得到切實的優(yōu)化。除此之外，對于會計信息的控制也是很有必要的，而這里所指的會計信息主要包括預(yù)算信息、合同、單據(jù)以及相關(guān)事項，確保內(nèi)部控制能夠全面且有效的落實到會計信息上，促使財務(wù)管理工作得以有效完善。

2.3強化對財務(wù)人員的培養(yǎng)

行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作是否有效、是否符合會計信息化發(fā)展規(guī)則，一定程度上取決于財務(wù)人員的能力，其在工作中表現(xiàn)出來的素質(zhì)和能力是行政事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)性條件?；跁嬓畔⒒陌l(fā)展基礎(chǔ)，財務(wù)人員的能力不再局限于專業(yè)財務(wù)能力上，還體現(xiàn)在對信息化技術(shù)的掌握程度，只有符合該發(fā)展需求，才能確保事業(yè)單位財務(wù)管理工作切實符合當前社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢，同時行政事業(yè)單位的長久發(fā)展目標得以實現(xiàn)。由此，行政事業(yè)單位對于財務(wù)專業(yè)人才應(yīng)該體現(xiàn)出更高的重視。通常情況下，專業(yè)素質(zhì)高的人才主要來源于兩個方面：單位培養(yǎng)和外部引進。首先，從引進角度來說，行政事業(yè)單位在財務(wù)人員招聘的環(huán)節(jié)就應(yīng)該對其提出明確的要求，要求招聘進來的人才具有夯實的財務(wù)方面知識，同時能夠熟練使用財務(wù)管理中涉及到的信息化技術(shù)。行政事業(yè)單位招聘人才可以采取面向社會大眾的方式，基于會計信息化下財務(wù)管理的要求，在相應(yīng)的人才招聘網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)信息，從而尋找到符合單位財務(wù)管理工作需求的人才。還可以通過與一些院校開展良好的合作，在合作的機制上，單位可以優(yōu)先在學(xué)校里選擇一些優(yōu)秀畢業(yè)生進行培養(yǎng)。其次，從培養(yǎng)角度來說，行政事業(yè)單位有很多經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員，其具備夯實的財務(wù)相關(guān)知識以及多年的財務(wù)管理經(jīng)驗，但是問題在于對于新事物不敏感，難以良好的結(jié)合信息化技術(shù)開展財務(wù)管理工作。由此，單位需要針對這類財務(wù)人員開展針對性地培訓(xùn)，可以進入高校學(xué)習(xí)，也可以采取觀看網(wǎng)課的方式，推動財務(wù)人員能夠切實跟隨會計信息化發(fā)展不斷完善自己。

3.結(jié)語

通過對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的了解，在財務(wù)管理工作開展過程中，會計信息化的有效落實，對于優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)具有很積極的影響。結(jié)合當前行政事業(yè)單位財務(wù)管理實際，會計信息化是行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作高質(zhì)量開展的重要推動力。因此，著眼于實際，對會計信息化的影響進行分析，明確行政事業(yè)單位財務(wù)管理所處現(xiàn)狀，將會計信息化良好地落實到實際工作中，促使財務(wù)管理工作得以有序推進。

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