新時期的疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作

楊卓

摘要：影響我國疾病預(yù)防控制事業(yè)發(fā)展的重要因素，就是新時期的疾病預(yù)防控制中心檔案的管理工作。因此，必須加強(qiáng)疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的重視程度，管理規(guī)范化、信息化，研究并解決檔案管理工作中存在的問題，同時還要加強(qiáng)檔案管理工作人員的個人素養(yǎng)和工作能力，有效提高檔案管理工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)我國新時期疾病預(yù)防控制的可持續(xù)發(fā)展。以下圍繞如何開展疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作展開探討。

關(guān)鍵詞：新時期;疾病預(yù)防控制中心;檔案管理工作

生活中，疾病預(yù)防控制中心的作用是非常大的，通過對疾病、病菌的預(yù)防和控制，保障健康環(huán)境、社會的穩(wěn)定和國家的安全。隨著人民生活水平的不斷提高，各種各樣不斷增加的疾病，給疾病預(yù)防控制中心的工作帶來了更大的挑戰(zhàn)和壓力，但也同樣帶來了巨大的機(jī)遇，同時疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作也要提高工作要求，如何加強(qiáng)國家新時期疾病預(yù)防控制中心的疾病防控力度，以及檔案管理工作內(nèi)容和工作質(zhì)量，如何推動國家疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的順利開展和實踐依據(jù)，是檔案管理工作人員重要的工作內(nèi)容及核心。以下為檔案管理工作的具體論述和措施[1]。

一、新時期疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作中存在的問題

首先：重視程度不夠。在檔案管理工作開展過程中，某些部門領(lǐng)導(dǎo)對于工作崗位不重視，調(diào)配的工作人員和檔案管理工作不匹配，導(dǎo)致工作人員無法有效的完成檔案管理工作，長此以往，這種復(fù)雜卻重要的檔案管理工作就會變的一團(tuán)糟，一旦需要用到檔案，就會出現(xiàn)找不到、丟失、不完整檔案的現(xiàn)象，加大新時期檔案管理工作的難度。

其次：檔案管理不規(guī)范。疾病預(yù)防控制中心檔案分為人事、文書和疾病案例三種檔案，由于很多檔案管理工作制度的不完善和體系的不規(guī)范，對于檔案的歸類和歸整不及時。當(dāng)需要使用這些檔案時，就會嚴(yán)重影響進(jìn)度，給疾病預(yù)防控制工作帶來不必要的麻煩。

最后：檔案管理安全隱患。由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不完善和漏洞，加之工作人員對于檔案安全防護(hù)意識差，容易導(dǎo)致檔案信息的泄露，而一旦國家機(jī)密型檔案或者對國家醫(yī)療發(fā)展起到某些關(guān)鍵作用的檔案信息發(fā)生泄露或丟失現(xiàn)象，對國家的戰(zhàn)略發(fā)展將會造成無法預(yù)計的后果。

因此，想要新時期疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作順利開展，就必須解決這些問題，提供優(yōu)質(zhì)的保障，確保國家的可持續(xù)發(fā)展順利推行。

二、新時期疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的具體實行措施

（一）全面提高檔案管理工作的重視程度

疾病預(yù)防控制中心要充分認(rèn)知檔案管理對國家發(fā)展的重要性，提高檔案管理工作人員的核心工作素養(yǎng)是必然趨勢，另聘請相當(dāng)專業(yè)的檔案管理人員也是途徑之一，全面落實檔案管理的核心工作內(nèi)容，提高檔案管理工作人員對工作的重視程度，加大加強(qiáng)重視檔案管理工作的宣傳，切實保證整個疾病預(yù)防控制中心全體工作人員對檔案管理工作人員工作內(nèi)容的配合和支持，保障新時期下，我國對疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的新政策。新道路的順利開展實施和可持續(xù)發(fā)展道路的順利推進(jìn)。

（二）建立規(guī)范化的檔案管理工作體系

建立規(guī)范化的檔案管理工作體系是基于檔案管理工作人員提高自身工作素養(yǎng)，以及對檔案管理工作重視程度的基礎(chǔ)上，規(guī)范和完善檔案管理工作制度，由此確保檔案信息能夠醫(yī)療事件發(fā)生后及時有效地發(fā)揮其作用，提供做大的工作幫助和支持。所以，為保障檔案管理工作的規(guī)范化，必須分層、分級、分類管理，由上層部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)配，對于檔案資料來源的收集整理和歸檔裝訂要建立明確的規(guī)章制度，以防中間環(huán)節(jié)出錯導(dǎo)致檔案出錯，而影響將來應(yīng)對突發(fā)醫(yī)療事件造成不可估量的影響和后果。同時，檔案管理工作的分層、分級、分類也是必要的，設(shè)立各級別領(lǐng)導(dǎo)直轄管理，確保領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理對象的綜合方向和學(xué)術(shù)性質(zhì)上的詳細(xì)認(rèn)知和具體了解，明確工作內(nèi)容和重要性，及時調(diào)整工作重心，設(shè)立積極正確的工作目標(biāo)，同時建立嚴(yán)格、謹(jǐn)慎的考核獎懲機(jī)制，激發(fā)檔案管理工作人員的積極性和主動性，基于整個檔案管理全體人員的協(xié)同發(fā)展及配合，完善檔案分層、分級、分類的管理和制度，促進(jìn)檔案管理工作體系的規(guī)范化建立，促進(jìn)新時期疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案安全管理

隨著社會科技的不斷進(jìn)步，我國對于檔案的記錄也由紙張到光盤、再到網(wǎng)絡(luò)設(shè)備存儲，檔案是疾病預(yù)防控制中心在發(fā)展過程中所記錄的各類醫(yī)療事件和疾病等信息，如2020年的新冠狀病毒肺炎疫情期間，疾病預(yù)防控制中心作為疾病預(yù)防控制的重要醫(yī)療機(jī)構(gòu)，響應(yīng)國家一級政策，明確了檔案管理工作的具體開展思路：準(zhǔn)確搜集新冠狀病毒肺炎的醫(yī)療實況并記錄檔案;嚴(yán)格按照疾病預(yù)防控制中心對于檔案管理工作制定的相關(guān)政策和制度，確保了對搜集檔案資料的核查和歸檔，保障了檔案信息的真實性和時效性;最后則是在戰(zhàn)勝疫情的整個過程中，疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作人員都做了全方位跟蹤收集、整理和分類，及時有效的記錄了整個醫(yī)療過程的具體實施方案和應(yīng)對措施，并將規(guī)范、有效、合理的醫(yī)療方案公開公布，做下造福全人類的創(chuàng)舉。如此的檔案信息還有很多，由于計算機(jī)系統(tǒng)的不完善，漏洞還有很多，導(dǎo)致檔案信息丟失和泄露的現(xiàn)象也容易經(jīng)常出現(xiàn)，對整個疾病預(yù)防控制中心而言可謂損失巨大，還伴隨著很大的威脅，其中對于疾病的核心研究記錄的信息和數(shù)據(jù)一旦泄露，對于國家競爭而言就會充滿了不確定性。所以，要全方位加強(qiáng)不論網(wǎng)絡(luò)還是現(xiàn)實中對于檔案信息的管理和防護(hù)工作，避免因個人原因或不完善的網(wǎng)絡(luò)科技手段，對國家的醫(yī)療發(fā)展造成不可磨滅的損失[2]。

結(jié)束語：

綜上所述，不團(tuán)推動我國新時期的疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化、信息化的方向前行，保障國家人民健康的可持續(xù)發(fā)展，提高檔案管理工作人員對疾病預(yù)防控制工作的高度重視和了解其重要性，發(fā)現(xiàn)并解決檔案管理工作中存在或代發(fā)現(xiàn)的問題，加強(qiáng)檔案管理工作人員的核心工作素養(yǎng)和工作能力，提高檔案管理工作團(tuán)隊的整體水平和質(zhì)量，推動我國新時期疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]云麗娟.基層疾病預(yù)防控制中心檔案管理的信息化轉(zhuǎn)型[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021，01：81-82.

[2]李家慧.新形勢下疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理研究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2017，1423：51-52.

吉林省公主嶺市疾病預(yù)防控制中心 136100