吳邱
摘要:在我國目前信息系統(tǒng)的發(fā)展中,項目管理績效遠低于其他領(lǐng)域,這一現(xiàn)象的出現(xiàn)也客觀上影響了信息系統(tǒng)的發(fā)展。為了盡可能地解決我國的項目管理問題,本文對項目管理中信息系統(tǒng)建設(shè)的原因進行了具體的分析研究,項目管理越來越多地應(yīng)用于生活的各個領(lǐng)域,因此是大勢所趨,將項目管理引入到信息系統(tǒng)的開發(fā)中,對其內(nèi)容進行了探討和分析,以期為類似的研究提供有價值的參考數(shù)據(jù)。
關(guān)鍵詞:信息工程;項目管理;探討;領(lǐng)域
引言
不斷變化和更新的計算機信息技術(shù)為信息系統(tǒng)的發(fā)展提供了可靠的技術(shù)支持,在信息系統(tǒng)的建設(shè)中,項目管理方法也得到了有效的應(yīng)用。信息系統(tǒng)開發(fā)中選擇、開發(fā)、維護等任務(wù)的困難。作為建設(shè)項目中最重要的工具之一,信息管理系統(tǒng)的核心地位是不言而喻的,對這個學(xué)科的研究將提高工程信息系統(tǒng)的建設(shè)水平,從而為建設(shè)項目的順利發(fā)展提供最可靠的保證。
1、信息系統(tǒng)項目管理概念
為了確保完成的信息系統(tǒng)達到預(yù)期的發(fā)展目標,在信息系統(tǒng)建設(shè)中,必須運用項目管理的相關(guān)理念、技能和管理工具,運用科學(xué)有效的管理方法,實現(xiàn)上述目標。它可以促進整個信息系統(tǒng)的發(fā)展,使信息系統(tǒng)更加完善,以更好的姿態(tài)服務(wù)于社會生活。筆者將信息系統(tǒng)項目管理作為信息系統(tǒng)的預(yù)期結(jié)構(gòu),運用項目管理的理論、技能、工具,在理解了信息系統(tǒng)項目管理的概念后,還需要明確信息系統(tǒng)項目管理的特點。
建筑項目管理信息系統(tǒng)存在很多不足,目前,建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)并不完善,對于建設(shè)項目管理信息系統(tǒng),還有一些缺點需要不斷改進。對于目前的建設(shè)項目管理信息系統(tǒng),存儲一些不能被計算機存儲的東西是很麻煩的,為了存儲一些交易文件,很多人用電子掃描的形式來存儲電子版本,有些設(shè)備的要求更具體一些。
2、項目的進度管理工作開展
項目的關(guān)鍵路徑始終是項目領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心的,但隨著項目的實施,關(guān)鍵路徑可能會由于一些情形而發(fā)生變化,項目的延遲可能導(dǎo)致原來不在關(guān)鍵路徑上的任務(wù)成為關(guān)鍵路徑的必經(jīng)之路,因此,項目組成員需要隨時關(guān)注項目進展,跟蹤項目的最新計劃,確保即時關(guān)鍵路徑上任務(wù)的進度。項目的進度管理并不是一個靜態(tài)的過程,項目的實施與項目的計劃也是互動的,在項目進度的管理過程中,需要不斷調(diào)度、協(xié)調(diào),保證項目的均衡發(fā)展,實現(xiàn)項目整體的動態(tài)平衡。進度管理是一門藝術(shù)。在資源供應(yīng)方面,按照資源供應(yīng)計劃,即時組織資源的供應(yīng)工作,保證項目最需要資源支持的環(huán)節(jié)能及時得到資源。
3、加強對信息系統(tǒng)項目進度問題的分析
信息系統(tǒng)項目有不同的管理方法,在社會和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,信息技術(shù)也得到了前所未有的發(fā)展機遇,此時信息系統(tǒng)的發(fā)展將在很大程度上它充分利用了信息系統(tǒng)的項目管理方法,并以適當?shù)姆绞綄⑵鋺?yīng)用到信息系統(tǒng)的開發(fā)中,雖然它只是改善道路的最基本的方法之一,但是它顯示了該方法的基本特點是適用性強。
在工程項目管理中一般控制進度、解決進度問題可采取以下措施,即組織措施、管理措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施,針對信息系統(tǒng)項目中出現(xiàn)的進度問題,項目部立刻組織召開項目會議,從經(jīng)濟、技術(shù)、組織、管理、四個方面入手,商討進度問題的解決辦法。組織方面,在原有組織基礎(chǔ)上成立進度控制小組,解決因上述問題引起的進度延誤,同時設(shè)置專人負責跟蹤、監(jiān)督項目進度,發(fā)現(xiàn)進度延遲,立即上報。管理方面,加強項目部內(nèi)部管理及施工人員管理,組織施工人員進行內(nèi)部學(xué)習,采用“老帶新”的方法,即一個技術(shù)嫻熟的施工人員帶領(lǐng)一個技術(shù)稍差一些的年輕施工人員,提高施工人員技能,避免施工過程中出現(xiàn)的不必要失誤,同時增加與施工人員的溝通,時時掌握施工人員的心理變化。
在整個信息系統(tǒng)項目的設(shè)計中,最根本的任務(wù)就是制定計劃,時間管理非常重要,應(yīng)用于信息系統(tǒng)的開發(fā)可以提高系統(tǒng)的水平,在集成計算機系統(tǒng)的過程中,內(nèi)容非常重要。最基本的是顧客設(shè)定的基本目標,在此基礎(chǔ)上,把顧客的要求作為確定每個環(huán)節(jié)內(nèi)容的出發(fā)點。材料等是需要考慮的對象,對于整個系統(tǒng)的集成,它緊密地依賴于客戶的具體需求,并在價值鏈的指導(dǎo)下確定現(xiàn)場項目,它著眼于提高顧客的競爭優(yōu)勢,在達到這一效果的同時深化內(nèi)部管理效果,總而言之,它可以著眼于效率和利益。項目活動被定義為后續(xù)質(zhì)量優(yōu)化的基本前提,同時減少施工時間,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。在當前信息系統(tǒng)項目管理工作中,進一步提升信息化和系統(tǒng)化程度,并將其引入到信息系統(tǒng)建設(shè)的工作中,在這一點上,系統(tǒng)的總體設(shè)計將更加完善和有效地解決信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題,全面提高信息系統(tǒng)建設(shè)的水平。能夠很好地應(yīng)用到正在進行的信息系統(tǒng)建設(shè)工作中的知識和技能。目前,項目管理方法可以取得進一步的突破,其應(yīng)用前景更加廣闊。項目管理體系應(yīng)達到較高的水平,它對建立信息系統(tǒng)起著重要的作用,也是建立信息系統(tǒng)的必由之路。
結(jié)束語
信息系統(tǒng)開發(fā)項目需要運用各種知識解決開發(fā)過程中遇到的各種問題。做好前期階段的可行性研究與后期階段的工程實施規(guī)劃,是搞好項目控制特別是進度控制的前提。采用正確的方法、正確的思路進行項目管理,就能有效地縮短項目進度,提高項目團隊的生產(chǎn)力。加強對信息工程信息系統(tǒng)工程建設(shè)的研究和分析對其良好的實踐效果有很大的影響,因此,在未來的建設(shè)項目實踐中,對信息系統(tǒng)工程的建設(shè)更加重視的是其具體方法的可行性。
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