專題志書創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、綜合性實(shí)施的實(shí)踐
——以太倉(cāng)市援建志為例

◎范志芳

（太倉(cāng)市史志辦公室，江蘇太倉(cāng) 215400）

2018年3月，太倉(cāng)市政府根據(jù)江蘇省政府、蘇州市政府部署的《江蘇援藏援疆建設(shè)志》《蘇州扶貧協(xié)作和對(duì)口支援志》太倉(cāng)部分編纂任務(wù)，決定同步啟動(dòng)《太倉(cāng)市扶貧協(xié)作和對(duì)口支援志》（以下簡(jiǎn)稱援建志）編纂工作。編纂伊始，援建志編輯組就意識(shí)到，在我國(guó)全面小康偉業(yè)攻堅(jiān)克難之際，援建志不僅承載著存史的意義，更需要及時(shí)發(fā)揮其現(xiàn)實(shí)的宣傳、激勵(lì)和資政育人的作用，而不是等到志書出版之后才最終體現(xiàn)援建志的價(jià)值。作為一部專題特色志，援建志的編纂方法、組稿渠道、呈現(xiàn)形式、宣發(fā)方式也應(yīng)同傳統(tǒng)的志書有所區(qū)別。經(jīng)過討論后，編輯組確立了太倉(cāng)援建志的總體工作思路：重視編輯過程中的成果性轉(zhuǎn)化，在過程中不間斷發(fā)揮援建志的編纂價(jià)值；重視一手材料的現(xiàn)場(chǎng)感，在條目記述中見事見人；重視多樣表現(xiàn)和多樣宣發(fā)，在志書呈現(xiàn)上盡量做到好看可用。

通過3年的編纂實(shí)踐，太倉(cāng)援建志工作共完成2部圖志出版、8篇文章推送、2個(gè)會(huì)議宣發(fā)、1個(gè)PPT制作，并留存1個(gè)圖文資料庫、多個(gè)音頻視頻，志書和文章閱讀、PPT演示等受眾逾萬人，實(shí)現(xiàn)了從一部志書編纂到一個(gè)項(xiàng)目綜合性實(shí)施的轉(zhuǎn)變，由此太倉(cāng)市史志辦不僅成了記錄和保存太倉(cāng)援建歷史、弘揚(yáng)太倉(cāng)援建干部奮斗奉獻(xiàn)精神的主陣地，同時(shí)也成為太倉(cāng)援建工作的資料數(shù)據(jù)庫。

一、做好“兩轉(zhuǎn)化”，編纂成果得到過程化體現(xiàn)

1.面向社會(huì)普遍宣傳，援建專題文章受歡迎

一部援建志的最終出版，不是啟動(dòng)援建志項(xiàng)目的最終和唯一的目的，向社會(huì)更多地宣傳并弘揚(yáng)全國(guó)脫貧攻堅(jiān)中的太倉(cāng)作為和太倉(cāng)精神同樣是我們重要的目標(biāo)。在援建志編纂工作啟動(dòng)4個(gè)月后，因?yàn)橐氏韧瓿墒?、市兩?jí)方志部門援藏援疆太倉(cāng)部分的供稿工作，太倉(cāng)市史志辦已征集并整理了大量太倉(cāng)對(duì)西藏、新疆兩地援建工作的資料，并且形成基本成熟的初稿。為了盡快將太倉(cāng)援藏工作中感人的人和事傳達(dá)出去，將太倉(cāng)援藏干部人才不怕艱難、不怕犧牲、奮發(fā)有為、不負(fù)人民的援建精神弘揚(yáng)出去，同時(shí)也為了鼓舞太倉(cāng)人民特別是正在參與東西部扶貧協(xié)作和對(duì)口支援工作的援建干部人才以先前援藏干部人才為榜樣，在脫貧攻堅(jiān)的道路上砥礪前行、貢獻(xiàn)太倉(cāng)力量，我們編發(fā)了《向奉獻(xiàn)致敬，向奮斗致敬：太倉(cāng)援藏贊歌》的專題文章，在“太倉(cāng)史志”微信公眾號(hào)上推出。專題文章以7名援藏干部的事跡為重點(diǎn)，用散文式的文字、各時(shí)期的圖片、援建干部人才表錄等形式講述了四十多年來的太倉(cāng)援藏故事。一經(jīng)推出，社會(huì)各界反響熱烈，一天之內(nèi)閱讀量就突破2800次，刷新了“太倉(cāng)史志”微信公眾號(hào)的最高點(diǎn)擊數(shù)。同時(shí)有讀者反饋，有隨江蘇省海事條線援藏的太倉(cāng)干部漏記了。根據(jù)這一信息，史志辦又將該干部資料補(bǔ)充到援建志志稿中。利用微信推送援建志中的重點(diǎn)內(nèi)容這一嘗試得到肯定、受到歡迎后，史志辦更堅(jiān)定了重視援建志過程性成果轉(zhuǎn)化的想法。此后援建志編輯組又陸續(xù)推出《老驥馳千里 深山葉正紅——記援陜干部陸冬泉》《助力脫貧 攜手小康——奮斗與奉獻(xiàn)，他們的2020年》等多篇專題文章，同樣受到社會(huì)各界的熱烈反響。援建工作專題文章的不時(shí)推送，不僅向公眾介紹了太倉(cāng)援建工作歷程和援建人物事跡，同時(shí)也為援建志編纂創(chuàng)造了更好的社會(huì)氛圍，社會(huì)關(guān)注度、修志知曉度、組稿配合度得到明顯提升，大大推進(jìn)了太倉(cāng)援建志的編纂質(zhì)量和速度。

2.面向特定人群重點(diǎn)宣傳，援建圖志委員代表人手一冊(cè)

2020年是我國(guó)全面建成小康社會(huì)和“十三五”規(guī)劃收官之年，為了在該年度的兩會(huì)上體現(xiàn)這一重要的歷史節(jié)點(diǎn)，讓“兩會(huì)”的委員代表更多地了解太倉(cāng)在助力脫貧攻堅(jiān)、開展援建工作道路上所走過的歷程，史志辦決定對(duì)《太倉(cāng)市扶貧協(xié)作和對(duì)口支援志》進(jìn)行創(chuàng)造性的轉(zhuǎn)化，從收集到的援建志原始資料中整理了歷年援建工作的典型照片和重要史實(shí)，編纂成《太倉(cāng)援建工作巡禮》圖冊(cè)一書，并聯(lián)合政協(xié)文史辦共同制作，使援建圖冊(cè)成為政協(xié)太倉(cāng)市十四屆五次會(huì)議、太倉(cāng)市十六屆人大五次會(huì)議委員、代表會(huì)議資料。圖冊(cè)設(shè)援建圖志、援建時(shí)軸、援建口述、援建隊(duì)伍、援建回響、援建地風(fēng)采六大部分內(nèi)容，通過生動(dòng)的排版形式多維度地向兩會(huì)委員代表講述脫貧攻堅(jiān)偉大事業(yè)中的太倉(cāng)故事和太倉(cāng)精神，成為兩會(huì)資料中一道亮麗的風(fēng)景線，受到委員代表的歡迎。

二、堅(jiān)持“三注重”，內(nèi)容呈現(xiàn)做到見事見人

1.注重采訪調(diào)查，堅(jiān)持一手資料優(yōu)先入志

由于太倉(cāng)市的援建歷史比較長(zhǎng)，受援地在全國(guó)分布比較廣，年代久遠(yuǎn)的援建工作大多沒有文字記載，即使有留存資料的也不完整，導(dǎo)致原始資料收集難度大。因此除了傳統(tǒng)的編委會(huì)成員單位行政命令式供稿、開座談會(huì)組稿等傳統(tǒng)組稿方式外，史志辦還通過口述采訪和實(shí)地調(diào)研的形式進(jìn)行資料的收集工作。援建志編纂工作啟動(dòng)后，太倉(cāng)市史志辦就專門配備了一間口述史采訪室，利用音視頻采集設(shè)備、虛擬合成及制作系統(tǒng)，記錄采訪對(duì)象口述的援建史。編纂過程中，史志辦邀請(qǐng)20位援建干部進(jìn)行口述，錄制掛職經(jīng)歷及援建中難忘的人事、體會(huì)，補(bǔ)救援建歷史資料的缺失。這些口述內(nèi)容源自援建干部?jī)?nèi)心的真實(shí)體驗(yàn)，真切感人，入志后作為志書的延伸閱讀，既增加了志書的可讀性也補(bǔ)全了志書的內(nèi)容。

史志辦還前往各受援地征集資料。編輯組提前向受援地的方志、檔案等部門發(fā)函取得聯(lián)系后，赴援建地與當(dāng)?shù)氐姆街静块T、檔案局（館）、扶貧辦、發(fā)展改革委等相關(guān)單位對(duì)接并召開專題座談會(huì)，實(shí)地考察援建項(xiàng)目并留存影像資料。同時(shí)，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)厥煜ぴüぷ鞯娜藛T加入資料采編QQ工作群，對(duì)需要進(jìn)一步核實(shí)的內(nèi)容進(jìn)行交流，及時(shí)補(bǔ)充援建資料。通過一系列方法，編輯組前后搜集原始文字資料累計(jì)百余萬字，圖照資料千余張，音視頻資料20多份。

除了采訪太倉(cāng)援建干部和援建地相關(guān)部門相關(guān)人外，史志辦還注重采訪對(duì)象的多樣性。如編輯組采訪了6名因勞務(wù)輸出到太倉(cāng)務(wù)工最后留太倉(cāng)創(chuàng)業(yè)或成家的陜西籍人員，記述他們到太倉(cāng)勞務(wù)輸出的原因、過程以及在太倉(cāng)創(chuàng)業(yè)成家的體會(huì)及感受，最后形成《務(wù)工者的華麗轉(zhuǎn)身——?jiǎng)趧?wù)輸出中在太倉(cāng)創(chuàng)業(yè)落戶的陜西人員代表口述實(shí)錄》一文。這樣一篇內(nèi)容生動(dòng)的文章，通過兩地幫扶中勞務(wù)輸出中的典型案例，既直接反映了兩地對(duì)口勞務(wù)協(xié)作中個(gè)體命運(yùn)的改變，又體現(xiàn)了援建工作對(duì)援建地現(xiàn)實(shí)又深遠(yuǎn)的影響。在最終出版的《太倉(cāng)市扶貧協(xié)作和對(duì)口支援志》中，口述實(shí)錄類內(nèi)容有16篇，媒體報(bào)道23篇，日記選摘6篇。這些口述采訪類、日記類內(nèi)容的入志使援建工作的現(xiàn)場(chǎng)感、援建人物的在場(chǎng)感大大增強(qiáng)，提升了太倉(cāng)援建工作的生動(dòng)性和感染力，受到了讀者的歡迎。

2.注重以事系人，突出基層援建干部人才的事跡呈現(xiàn)

援建志的編纂除了要記述好組織規(guī)劃、資金幫扶、智力幫扶、產(chǎn)業(yè)合作、勞務(wù)協(xié)作等面上重點(diǎn)工作外，在以上援建工作的記述中突出“人”的作用是太倉(cāng)援建志始終如一的關(guān)注點(diǎn)。因此太倉(cāng)援建志中大量運(yùn)用了以事系人的方法來進(jìn)行條目記述?！罢l去幫了，如何幫的，效果如何”“援建地對(duì)援建干部的評(píng)價(jià)如何，援建地因援建干部人才又有何種改變”是記述的重點(diǎn)，只要能收集到的援建干部人才的姓名，能以事系人的盡量入志，因此太倉(cāng)援建志中出現(xiàn)的援建干部人才姓名有近800人。

太倉(cāng)市史志辦的口述史采訪室

在援建工作的各個(gè)歷史時(shí)期，具體負(fù)責(zé)援建工作的掛職干部、前方工作組成員，他們?cè)谠ǖ匾淮艟褪莾扇?，?duì)援建工作的貢獻(xiàn)度、奉獻(xiàn)度與短期參加援建工作的人員是有所區(qū)別的，特別是早期的援建工作，大多是以干部援建為主，還未形成全方位立體式的對(duì)口援建局面。因此，在篇目設(shè)置中，編輯組將“干部援建”條目從援建團(tuán)隊(duì)中單設(shè)，置于其他篇目之前，以突出他們的功績(jī)。

3.注重點(diǎn)面結(jié)合，設(shè)援建名片反映援建概況

由于太倉(cāng)援建志的時(shí)限跨度45年，援建地涉及12個(gè)?。ㄖ陛犑?、自治區(qū)）中的6個(gè)地級(jí)市、50個(gè)縣（市、區(qū)），參與援建的干部人才近千人，因此早期征集上來的資料大多呈碎片化、階段性的特點(diǎn)。為了加強(qiáng)條目記述的完整性和連貫性，編輯組在篇目上以援建地設(shè)篇，按援建工作分類設(shè)章節(jié)，這樣就可以在一個(gè)篇里完整記述同一援建地的各項(xiàng)幫扶工作。同時(shí)在每一篇的篇首，還在概述前設(shè)置一張?jiān)?，包括援建地、援建時(shí)間、派出援建人員、援建資金、重要援建成果五個(gè)要素，以名片的形式，使援建地的核心數(shù)據(jù)在名片中就得到體現(xiàn)，讀者一翻閱篇首，就能知道每一援建地的重要數(shù)據(jù)，也把一個(gè)個(gè)碎片式的信息高度濃縮進(jìn)援建名片中，大大強(qiáng)化了每一個(gè)援建地援建工作記述上的導(dǎo)覽性和統(tǒng)攬性。

三、多樣宣發(fā)，擴(kuò)大援建志的現(xiàn)實(shí)影響力

《太倉(cāng)市扶貧協(xié)作和對(duì)口支援志》和《太倉(cāng)援建工作巡禮》編印出版后，沒有束之高閣、藏于書架，而是把走向社會(huì)、走向讀者作為援建志發(fā)揮價(jià)值的必要途徑。在宣傳發(fā)行方式上，史志辦運(yùn)用常規(guī)首發(fā)式、詩歌宣傳式、音頻宣傳發(fā)行式等多樣手段，推進(jìn)援建志的發(fā)行。

援建志出版后，市史志辦第一時(shí)間舉行了首發(fā)式，市領(lǐng)導(dǎo)、編委會(huì)成員單位代表、援建干部代表、志書受贈(zèng)單位代表等出席會(huì)議，記者報(bào)道采訪，這樣保證了志書發(fā)行到機(jī)關(guān)各部門各鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

同時(shí)史志辦用詩歌對(duì)援建志和援建圖冊(cè)進(jìn)行宣傳，推動(dòng)志書的發(fā)行。在志書正式發(fā)行前，史志辦就撰寫了《一首屬于他們的歌——致援建者》分別在《太倉(cāng)日?qǐng)?bào)》文學(xué)副刊版和“方志江蘇”微信公眾號(hào)上發(fā)表。以詩歌的充沛情感和優(yōu)美語言向公眾介紹兩部圖志的內(nèi)容和援建人物的感人事跡，有讀者評(píng)價(jià)以詩歌體來宣傳志書發(fā)行真新穎，仿佛又看了一次《山海情》。

另外，史志辦還聯(lián)合太倉(cāng)市朗讀者聯(lián)盟共同推出“最美聲音講述援建故事”系列，分別在“美讀太倉(cāng)”和“太倉(cāng)史志”微信公眾號(hào)上推發(fā)，在聽友群中產(chǎn)生了良好的互動(dòng)，也推動(dòng)了志書的發(fā)行。

四、專題志創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化的一些思考

1.編纂成果過程性轉(zhuǎn)化有利于及時(shí)發(fā)揮志書宣教作用

一部綜合性傳統(tǒng)志書的編纂周期需要五年八年甚至更久，無論對(duì)編纂責(zé)任單位還是編纂人員來說都是一項(xiàng)耗時(shí)耗力的系統(tǒng)工程。而專題志書如抗疫志、抗震救災(zāi)志、援建志、小康志等則承載著即時(shí)性記錄重大歷史事件的功能，它們除了具有存史作用，更具有一定的宣傳作用和主題精神的傳播效應(yīng)。如果還是以傳統(tǒng)志書的編纂方式來實(shí)施，那么志書的宣教作用將會(huì)大打折扣，志書所要傳達(dá)的主題精神將無法得到即時(shí)體現(xiàn)。這就需要我們創(chuàng)新理念和方法，將志書現(xiàn)實(shí)的資政育人作用放在重要位置，做好編纂成果的過程性轉(zhuǎn)化。將編纂資料以文章、圖冊(cè)、音視頻等多種方式在方志平臺(tái)及其他媒體平臺(tái)、大型會(huì)議上推送分發(fā)。這樣既解決了志書編纂周期過長(zhǎng)的問題，又及時(shí)發(fā)揮了專題志的宣教作用。

2.條目記述應(yīng)突出現(xiàn)場(chǎng)感利于傳揚(yáng)專題志的主題

專題志書條目記述，在堅(jiān)持橫排豎寫、史料真實(shí)、文風(fēng)樸實(shí)這些志書基本原則外，在志書的編排結(jié)構(gòu)、內(nèi)容形式上可以借鑒年鑒、口述實(shí)錄、新聞報(bào)道等形式予以創(chuàng)新式表達(dá)。特別是在實(shí)體條目的記述上，要做好一手資料的入志工作，將口述采訪、新聞報(bào)道、日記、發(fā)言稿進(jìn)行資料性轉(zhuǎn)化，既要保證入志資料客觀真實(shí)，又要盡可能見事見人，突出人事的現(xiàn)場(chǎng)感和在場(chǎng)感，增強(qiáng)志書的可讀性，同時(shí)也更有利于專題類志書主題精神的傳揚(yáng)和宣傳。

目前，以音視頻入志的全媒體呈現(xiàn)方式是不少志書增強(qiáng)志書內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)感、擴(kuò)大志書傳播效應(yīng)的方式。讀者只要掃音視頻二維碼鏈接，就可以讀到生動(dòng)的音視頻資料。這樣的全媒體呈現(xiàn)方式使得志書內(nèi)容的生動(dòng)性、現(xiàn)場(chǎng)感大大增強(qiáng)，同時(shí)也增強(qiáng)了志書的可讀生和實(shí)用性。

3.宣發(fā)方式的多樣性利于志書綜合價(jià)值的實(shí)現(xiàn)

一部志書只有通過讀志用志才能發(fā)揮志書的價(jià)值。在志書出版后，要利用靈活的方式做好宣傳發(fā)行工作，音視頻展示、書展首發(fā)、故事宣講會(huì)、戲劇表演等都是可行又有效果的途徑。同時(shí)，要利用當(dāng)?shù)氐摹皟蓵?huì)”或者一些專題總結(jié)表彰會(huì)議進(jìn)行展示，使專題志書成為黨委、政府有關(guān)專項(xiàng)中心工作的組成部分，從而最大限度地發(fā)揮專題類方志書籍的功用，更好地服務(wù)中心工作。