基于RFID的高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品存放地管理

林 文

(福建師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處,福建 福州 350007)

隨著教學(xué)科研需求的迅速增長(zhǎng)，高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品的數(shù)量、品種積累越來(lái)越多，且越來(lái)越復(fù)雜，其存放地的管理問(wèn)題逐漸顯露。例如，由于長(zhǎng)久使用，儀器設(shè)備與藥品所粘貼的標(biāo)簽(數(shù)字編號(hào)、條形碼或二維碼)常常脫落，導(dǎo)致與資產(chǎn)管理或?qū)嶒?yàn)藥品管理系統(tǒng)唯一的紐帶(一物一碼)出現(xiàn)脫鉤，久而久之就會(huì)演變成“有賬無(wú)物”或“有物無(wú)賬”的結(jié)果。因此，許多實(shí)驗(yàn)室每隔一段時(shí)間必須開(kāi)展一次固定資產(chǎn)或?qū)嶒?yàn)藥品大清查。

除粘貼標(biāo)簽脫落外，實(shí)物的存放地日常監(jiān)管不到位是造成資產(chǎn)管理或?qū)嶒?yàn)室藥品管理系統(tǒng)的臺(tái)賬與儀器設(shè)備或藥品核對(duì)不上的另一個(gè)常見(jiàn)原因。比如實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在使用過(guò)程中，從A實(shí)驗(yàn)室搬離到B實(shí)驗(yàn)室使用，資產(chǎn)管理系統(tǒng)不能在系統(tǒng)臺(tái)賬上實(shí)時(shí)跟蹤；又如化學(xué)藥品從C藥品柜中取出使用，過(guò)后忘記放回或錯(cuò)放到D藥品柜，實(shí)驗(yàn)室藥品管理系統(tǒng)也不能實(shí)時(shí)跟蹤到藥品的去向。

鑒于實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品使用過(guò)程中的諸多標(biāo)簽脫落和移位現(xiàn)象，本文提出引入RFID技術(shù)，在物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)下開(kāi)展存放地管理，便于對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品的跟蹤與監(jiān)督管理，從而提高管理效益。

1 引入RFID技術(shù)，加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品存放地管理

近年來(lái)，RFID技術(shù)發(fā)展十分迅速，廣泛使用于多個(gè)行業(yè)，給高速公路的電子收費(fèi)(ETC)、圖書館圖書的排放與清點(diǎn)等傳統(tǒng)方法帶來(lái)了巨大革新。RFID技術(shù)集標(biāo)簽與電子識(shí)別于一體，從硬件到軟件都比較成熟，標(biāo)簽種類繁多，成本低廉。然而，在高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品管理中引入RFID技術(shù)，并與高校內(nèi)部的物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和資產(chǎn)管理及實(shí)驗(yàn)室藥品管理系統(tǒng)有效融合的，截至目前并不多見(jiàn)。

通過(guò)RFID網(wǎng)絡(luò)服務(wù)端和客戶端接口，將實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品數(shù)據(jù)信息寫入RFID電子標(biāo)簽，貼放在儀器設(shè)備及藥品不易損壞的部位，方便實(shí)驗(yàn)室定點(diǎn)部位或門禁RFID識(shí)別器捕捉和跟蹤，同時(shí)也易于讓資產(chǎn)管理員通過(guò)手持掌上終端或安裝有RFID閱讀外設(shè)的智能手機(jī)掃描，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤或定時(shí)反饋儀器設(shè)備與藥品存放地信息，提升高校實(shí)驗(yàn)室管理效率。

2 RFID技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品存放地管理中的具體實(shí)踐

2.1 對(duì)實(shí)驗(yàn)室所管理的儀器設(shè)備及藥品進(jìn)行電子標(biāo)識(shí)

RFID能夠在僅增加少量人力成本的條件下，有效、準(zhǔn)確地跟蹤識(shí)別實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，除了給納入管理的實(shí)驗(yàn)室和藥品柜進(jìn)行逐一編碼外，還要對(duì)實(shí)驗(yàn)室中的儀器設(shè)備和藥品粘貼RFID電子標(biāo)簽，讓RFID電子標(biāo)簽識(shí)別器能在有效范圍內(nèi)自動(dòng)識(shí)別到。

2.2 在實(shí)驗(yàn)室及藥品柜相關(guān)位置安裝自動(dòng)電子識(shí)別設(shè)備

RFID電子標(biāo)簽識(shí)別器可以設(shè)置在實(shí)驗(yàn)室屋頂?shù)乃闹芑蛑胁浚部稍O(shè)置在實(shí)驗(yàn)室的出入口門禁位置；藥品柜的RFID可以設(shè)置在柜體內(nèi)部或藥品柜門禁部位。RFID電子標(biāo)簽采用了射頻技術(shù)，它能以一種非接觸式方式被自動(dòng)識(shí)別，具有能穿透木材、塑料等非金屬材質(zhì)，且讀取速度快等優(yōu)點(diǎn)，可以大大減輕人工盤查的工作強(qiáng)度。

2.3 在儀器設(shè)備或藥品與實(shí)驗(yàn)室或?qū)嶒?yàn)室藥品柜間建立有效關(guān)聯(lián)

儀器設(shè)備與藥品離不開(kāi)其使用場(chǎng)所(存放地)，為了讓儀器設(shè)備及藥品與實(shí)驗(yàn)室或?qū)嶒?yàn)室藥品柜建立有效的關(guān)聯(lián)，有必要在實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)室藥品柜上粘貼二維碼，標(biāo)識(shí)實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)室藥品柜。通過(guò)在校園網(wǎng)上部署基于RFID技術(shù)下的高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品管理系統(tǒng)，借助計(jì)算機(jī)物聯(lián)網(wǎng)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，將儀器設(shè)備與藥品的存放地信息反映到后臺(tái)的資產(chǎn)與藥品管理系統(tǒng)中，高效掌控實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品的位置與動(dòng)態(tài)。

2.4 基于RFID技術(shù)，在物聯(lián)網(wǎng)和管理系統(tǒng)平臺(tái)開(kāi)展儀器設(shè)備與藥品跟蹤與監(jiān)管

RFID技術(shù)有助于納入管理的實(shí)驗(yàn)室、藥品柜以及儀器設(shè)備和藥品于一體形成物聯(lián)網(wǎng)硬件系統(tǒng)，當(dāng)該物聯(lián)網(wǎng)硬件系統(tǒng)與資產(chǎn)管理和藥品管理軟件系統(tǒng)對(duì)接后，即可形成集跟蹤、反饋、監(jiān)管于一體的高效、完整的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品存放地管理體系。當(dāng)某臺(tái)儀器設(shè)備從A實(shí)驗(yàn)室搬離到B實(shí)驗(yàn)室時(shí)，設(shè)在A實(shí)驗(yàn)室的定點(diǎn)或門禁RFID識(shí)別器能發(fā)現(xiàn)該臺(tái)儀器設(shè)備搬離A實(shí)驗(yàn)室，同時(shí)通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)將該搬離信息反饋到資產(chǎn)管理系統(tǒng)后臺(tái)，迅速提示儀器設(shè)備存放地變更情況；之后當(dāng)該儀器設(shè)備搬入B實(shí)驗(yàn)室時(shí)，B實(shí)驗(yàn)室的定點(diǎn)或門禁RFID識(shí)別器也能迅速發(fā)現(xiàn)，提示該臺(tái)儀器設(shè)備搬入，并建立新的臨時(shí)存放地管理信息。當(dāng)儀器設(shè)備被長(zhǎng)期搬離或長(zhǎng)期搬入某實(shí)驗(yàn)室，資產(chǎn)管理系統(tǒng)也可以采用無(wú)感方式自動(dòng)更新儀器設(shè)備存放地信息。同理，在實(shí)驗(yàn)室藥品管理中使用同樣的方法，便于實(shí)時(shí)跟蹤藥品去向、實(shí)時(shí)調(diào)整藥品存放地信息。這種利用RFID及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)、反饋和調(diào)整儀器設(shè)備及藥品存放地信息，無(wú)疑是對(duì)資產(chǎn)管理和實(shí)驗(yàn)室藥品管理系統(tǒng)的一大改進(jìn)，提高了管理系統(tǒng)的使用成效。

2.5 利用手持式RFID閱讀器實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備與藥品的定期全面盤查

由于手持式RFID標(biāo)簽閱讀器的便捷性，可以以非在線方式進(jìn)行無(wú)死角收索，并通過(guò)與資產(chǎn)管理和實(shí)驗(yàn)室藥品管理系統(tǒng)之間的信息交換，完成對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備和藥品的全面清查，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映儀器設(shè)備和藥品的“有賬無(wú)物”、“有物無(wú)賬”等現(xiàn)實(shí)情況。RFID技術(shù)極大提高了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備和藥品存放地管理，有效提高了盤查與清查效率。

3 結(jié)束語(yǔ)

基于RFID高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品存放地的管理，響應(yīng)了高校資產(chǎn)管理與實(shí)驗(yàn)室藥品安全管理的實(shí)際需要，實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備及藥品的智能化盤點(diǎn)、越界報(bào)警與實(shí)時(shí)定位等功能，提高了管理成效。對(duì)于高校內(nèi)部管理等級(jí)較高的實(shí)驗(yàn)室，適度引進(jìn)RFID技術(shù)、改造高校物聯(lián)網(wǎng)和提升資產(chǎn)和藥品管理系統(tǒng)，使之達(dá)到數(shù)字化、實(shí)時(shí)化、精確化管理效果，讓校園更加智能化。