文 | 白 剛
組織設(shè)計(jì)的初衷就是追求協(xié)同效率?,F(xiàn)代組織,越來越強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,個人或部門可以完成專項(xiàng)任務(wù),但無法完成最終成果,成果是需要協(xié)同的,因此專業(yè)化分工之后的協(xié)同就成為組織設(shè)計(jì)的核心命題。
巴納德提出組織存在的三個必要條件:共同的目標(biāo)、協(xié)作的意愿、信息聯(lián)系或者叫溝通。前兩者是使命愿景和企業(yè)文化的主題,信息聯(lián)系或者叫溝通是組織設(shè)計(jì)要考慮的核心內(nèi)容。尤其現(xiàn)代組織中,越來越多的知識性工作,是非標(biāo)準(zhǔn)化的,不像體力勞動可以外化為客觀標(biāo)準(zhǔn)來衡量,溝通路線、溝通方式,以及相對應(yīng)的決策方式、執(zhí)行結(jié)果及反饋的信息管理閉環(huán)就變得更加重要。
以效率為目標(biāo),即以溝通、決策、執(zhí)行、反饋的閉環(huán)效率最優(yōu)化為目標(biāo),組織設(shè)計(jì)的優(yōu)先考慮要素既不是管理層級和管理幅度,也不是科層式或矩陣式結(jié)構(gòu),而是能不能從權(quán)力導(dǎo)向的組織轉(zhuǎn)變?yōu)樨?zé)任導(dǎo)向的組織,從面向上級部門轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒碳白罱K成果。小米組織方式中最值得學(xué)習(xí)的是其確立的原則,“人圍繞著事轉(zhuǎn)”而不是“事圍繞著人轉(zhuǎn)”,讓所有部門或人都面向成果、面向成果導(dǎo)向的任務(wù),而不是面向資源或權(quán)力。
當(dāng)然,隨著信息化能力的不斷強(qiáng)大,溝通與決策可以跨越時間與空間的限制,現(xiàn)代組織自然向著不斷提高管理幅度、縮短管理層級的趨勢演變??陀^上,信息與知識的更新速度越來越快、競爭要求的決策速度越來越快、知識勞動的比重以及知識勞動者對自主決策空間的要求越來越大,都必然要求組織不斷趨向于分權(quán)、扁平化,縮短溝通路徑,提高溝通效率。但現(xiàn)代組織的挑戰(zhàn)也恰恰在此,扁是容易的,提高管理幅度、降低管理層級是容易的;平是困難的,效率的關(guān)鍵在于平,否則僅僅是形式上的扁,仍然要依賴于高層決策者的集中處理能力,或者是應(yīng)接不暇的跨部門溝通會議。
組織設(shè)計(jì)的復(fù)雜程度比較高,與業(yè)務(wù)的復(fù)雜性、業(yè)務(wù)規(guī)模、人員規(guī)模、員工能力、企業(yè)文化等都息息相關(guān)。學(xué)習(xí)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),尤其不能仿“形”而要仿“理”,之于小米,重要是學(xué)習(xí)“人圍繞著事轉(zhuǎn)”,把企業(yè)變成面向流程及其成果的組織。