劉紅梅
我國的公路工程在當(dāng)前的市場環(huán)境下,要想提高工程的施工效率、需要從施工成本和管理效益入手,本篇文章對公路工程施工的成本預(yù)算、標(biāo)后預(yù)算、過程管控和項目經(jīng)營進行了全面的分析,并且闡述了公路工程施工項目全經(jīng)營周期管理的概念,針對當(dāng)前公路工程的發(fā)展制定了成本管理方法和成本控制手段。
我國的公路工程行業(yè)發(fā)展極為迅速,整個市場競爭非常激烈,怎樣才能在這樣的競爭環(huán)境中脫穎而出,提高市場地位,是當(dāng)前公路工程企業(yè)長久發(fā)展下去的基礎(chǔ),公路工程管理需要借助全經(jīng)營周期。所以,公路工程項目的標(biāo)前成本預(yù)算、標(biāo)后預(yù)算、過程管控都可以作為降低工程成本的工作,這些工作都可以提高企業(yè)的經(jīng)營效益,降低工程成本,從而提高企業(yè)的核心競爭力。
一、注重標(biāo)前成本測算
公路工程投標(biāo)之前需要經(jīng)過成本預(yù)算,成本預(yù)算的作用可以有效的控制施工成本,降低經(jīng)濟風(fēng)險,而預(yù)算結(jié)果也可以作為投標(biāo)報價的基礎(chǔ)。
施工單位以企業(yè)內(nèi)部的成本定額為依據(jù),科學(xué)合理的對投標(biāo)項目的工料機單價及變化趨勢和各項風(fēng)險因素進行分析,得出一個有效的成本預(yù)算,合理確定投標(biāo)報價,防止市場各企業(yè)之間出現(xiàn)惡性競爭,降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,可以提高投標(biāo)和后期工程管理的質(zhì)量,從而讓企業(yè)得到更高的經(jīng)濟效益,有利于企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展下去。
標(biāo)前成本預(yù)算需要現(xiàn)場踏勘,了解項目周邊環(huán)境和氣候條件,分析招標(biāo)文件、施工圖紙、合同條款、機械設(shè)備要求、地材價格、綜合運距等,并根據(jù)自身的施工經(jīng)驗做出成本預(yù)算,不同地區(qū)的成本會有差距,預(yù)算的方式盡可能和標(biāo)后預(yù)算的基本方式一樣,減少成本預(yù)算的誤差。
二、強化標(biāo)后預(yù)算管理
公路工程標(biāo)后預(yù)算就是項目中標(biāo)后的成本預(yù)算,確定項目預(yù)期效益,并以此為目標(biāo),對進行項目管理和成本控制。建立完善的成本管理機制,明確各部門的責(zé)任,壓力共擔(dān),創(chuàng)效有獎,提高員工工作的積極性。
標(biāo)后預(yù)算和整個工程的成本都有直接關(guān)系,所以,各部門之間要積極的溝通和交流,進行有效的合同交底,確保信息共享。
標(biāo)后預(yù)算管理應(yīng)注意以下要點:
(一)工程量預(yù)控
項目進場后,需迅速組織現(xiàn)場實際調(diào)查和原地面復(fù)測,結(jié)合施工圖紙,對合同工程量清單進行復(fù)核,做好0#清單復(fù)核和臺賬,為后期成本控制和變更做好基礎(chǔ)工作。
(二)方案預(yù)控
做好節(jié)點工期安排,對擬定的施工方案進行經(jīng)濟比選,確定施工方案,計算工期,明確施工關(guān)鍵線路,避開冬雨期或季節(jié)氣候等客觀因素對現(xiàn)場施工的影響,避免增加不必要的措施費。根據(jù)施工生產(chǎn)情況,安排機械、設(shè)備、材料采購、人員進場時間和投入數(shù)量。合理控制項目前期和收尾期的成本投入,避免浪費。
(三)責(zé)任預(yù)算編制
按照可控制、可量化、權(quán)責(zé)對等、適度摸高、動態(tài)調(diào)整的原則,采取“兩上兩下一結(jié)合”(自上而下、自下而上、上下結(jié)合)的方式及合理的方法(固定和彈性、零基和增量、定期和滾動)實施預(yù)控,合理確定項目責(zé)任目標(biāo)。
(四)項目策劃
1.工程量清理,及時比較合同清單量和施工圖量,對差錯漏碰等項目實施預(yù)控,降低合同風(fēng)險,對合同單價分析,是否有不平衡報價,對工程量變化大,效益高的分部分項工程進行重點監(jiān)控和成本分析。
2.二次經(jīng)營創(chuàng)效策劃,研析合同,梳理施工圖和現(xiàn)場,策劃變更索賠的方向,找到變更創(chuàng)效點,制定切實可行的方案措施,由專人負(fù)責(zé)變更索賠立項、簽證、上報、審核、計價等流程進展跟進,將責(zé)任分配到人,建立變更索賠考核獎勵辦法,提高員工變更索賠創(chuàng)效的積極性和主觀能動性。
3.分包策劃,專業(yè)的人做專業(yè)的事,對自己施工成本高,難度大的分部分項工程,通過合理的勞務(wù)分包或?qū)I(yè)分包可以有效降低項目成本。
(五)標(biāo)后預(yù)算工作需要對設(shè)備、材料、人工和現(xiàn)場費用等進行全面的對比
找出產(chǎn)生差異的因素,做出詳細(xì)的書面報告,項目之間可以采取橫向?qū)Ρ群涂v向?qū)Ρ?,找出產(chǎn)生問題的原因,針對不同原因做出相應(yīng)的解決辦法,監(jiān)管人員需要加強對這部分工作的監(jiān)管力度。
(六)將標(biāo)后預(yù)算目標(biāo)看成一個動態(tài)的管理活動
對產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息、報表等進行現(xiàn)場跟蹤調(diào)查,將檢查報告進行對比,從多個方面找出形成差異的原因,比如計算偏差、管理方式、外界環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境等,實現(xiàn)動態(tài)化管理模式。
三、過程指標(biāo)監(jiān)控
(一)對協(xié)作隊伍合同履約的監(jiān)控
對簽訂的合約或合同進行管控,包括項目勞務(wù)合同、機械設(shè)備、采購材料等,對結(jié)算辦理情況和支付情況對照,找出需要改進和完善的地方,一旦發(fā)現(xiàn)有超計超付現(xiàn)象,一定要盡快的停止;應(yīng)扣未扣的部分,要盡快的和相關(guān)部門溝通,及時扣除,避免出現(xiàn)合同風(fēng)險問題。
(二)對各類價格的監(jiān)控
合理建立勞務(wù)分包指導(dǎo)價,材料采購限價,通過集中招標(biāo)、采購,對勞務(wù)和材料價格進行有效控制,機械設(shè)備通過縱向和橫向?qū)Ρ?,進行經(jīng)濟分析后,選擇購買還是租賃,并根據(jù)現(xiàn)場施工進展,確定租賃的方式。加強對各個項目機械設(shè)備單價、材料單價、勞務(wù)分包價的信息收集匯總,及時的更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,這些都會成為標(biāo)前成本預(yù)算、標(biāo)后預(yù)算等成本控制的基礎(chǔ)工作。
(三)對資源配置的監(jiān)控
人員和機械設(shè)備都是資源控制工作的基礎(chǔ),需要對施工人員和機械設(shè)備進行有效的控制,不斷地進行對比分析,發(fā)現(xiàn)問題、及時改正,以節(jié)約資源的方式降低工程成本。
根據(jù)施工進度,合理安排現(xiàn)場人員、設(shè)備數(shù)量,盡量不出現(xiàn)現(xiàn)場人員和設(shè)備空閑,等料施工,進而產(chǎn)生人員或設(shè)備窩工的現(xiàn)象,也不發(fā)生由于人員和設(shè)備不足,材料運到現(xiàn)場后等設(shè)備的現(xiàn)象,影響施工進度。
(四)對材料消耗的監(jiān)控
1.做好材料節(jié)超分析。材料成本控制是工程成本控制的重點和難點。首先要做好材料的出入庫登記和限額領(lǐng)料登記,建立清晰的臺賬,現(xiàn)場施工剩余的材料要及時回收入庫,每月按時盤點,對加工的材料半成品和成品登記,并按月進行材料節(jié)超分析,根據(jù)施工圖紙和材料配合比,確定理論消耗和實際消耗,認(rèn)真分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,及時制定相應(yīng)整改措施,認(rèn)真落實,在下一月的分析中檢查落實情況。加強對材料的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常,及時改進和完善,有助于對工程成本和質(zhì)量控制。