淺談圖書館舊書的管理存在的問題

馬娟

（荊州教育學院，湖北 荊州 434000）

淺談圖書館舊書的管理存在的問題

馬娟

（荊州教育學院，湖北 荊州 434000）

高校圖書館館藏中舊書占了很大的一個比例，要充分地開發(fā)利用，使之物盡其用，就得更新觀念，改進措施，走出對舊書的認識、管理、利用的諸多誤區(qū)。

舊書；管理；利用；誤區(qū)

近年來，我國舊書市場異?；鸨母飼r期的一張傳單、一本小冊子就賣十幾元甚至幾十元錢，而且大有上升勢頭。據(jù)說這些圖書有很大一部分來自于圖書館的剔舊圖書。如前些年云南農(nóng)業(yè)大學圖書館剔舊出來的大約四五噸舊書，其中七八成是淘書人眼饞的精品。探究書刊流失的原因，社會上很多人往往把責任歸究于圖書館人的素質(zhì)不高。這是因為大家對舊書的管理與利用，有著諸多認識上的誤區(qū)。

一、走出對舊書認識的誤區(qū)

許多人對舊書不屑一顧，認為舊書的版本是陳舊的，內(nèi)容是過時的，外形是破損的，既 沒有收藏價值又沒有利用價值。本人在舊書庫工作，親身經(jīng)歷告訴我，對舊書不該帶有任何偏見。有些舊書確實因為人類社會的進步，科學技術(shù)的發(fā)展在內(nèi)容觀點上已經(jīng)失效，失去現(xiàn)實意義和參考使用價值。就舊書的老化而言，可分為內(nèi)容上的老化和物質(zhì)上的老化。屬于物質(zhì)上老化的只是表面陳舊破損，并不影響其本身的知識價值。“酒是陳釀好，書是舊籍珍”，即以陳釀比舊書，言之舊書有佳趣，耐品讀，與品飲陳釀美酒在感受體味上有相類相通之處。這其中包含著兩層含義：一是書的版本，即出版時間愈古愈舊的書籍，流傳越來越少，愈稀缺珍貴。這在收藏界意義尤其突出，藏書家收藏書籍所講究看重的就在于版本。第二層意思是說，書愈舊年代愈久，經(jīng)歷史的淘洗檢驗?zāi)芰鱾飨聛?，足見其思想性、藝術(shù)性、科學性、社會進步性的可貴和進步。一般說來，好的東西才得以經(jīng)久流傳，那些很舊很舊的書，往往價值越豐富，可以說是淘盡黃沙始到金。

二、走出對舊書管理的誤區(qū)

如今衡量一個圖書館水平的重要標志之一就是看其藏書的數(shù)量和質(zhì)量。作為圖書館，需要收藏盡可能多的文獻，以滿足讀者對文獻的需求。但是任何一個圖書館的館舍和收藏條件都是有限的，這是藏書剔舊的根本原因，但在剔舊過程中卻沒有一個標準可依，下架后的舊書往往是隨便找個地方隨意堆放，由于條件差，堆放一段時間后變質(zhì)朽壞，最后就被當成廢紙?zhí)幚怼?shù)年前北京一個著名的圖書館曾經(jīng)把眾多的民國書刊一次性處理掉，引得上百位舊書攤販趨之若鶩。這是因為民國書刊中，不乏有重要文獻價值的新善本，有市場價已達上千元甚至數(shù)千元一本的新文學毛邊本之類絕版珍貴文獻。據(jù)2002年12月9目的《南方周末》報道：巴金研究者、人民日報社編輯李輝致電巴金的女兒李小林，稱其在京城某舊書攤發(fā)現(xiàn)并買下了6本印有“巴金贈書”字樣的英文版《THEDIAL》(《日晷》)雜志，其中一本內(nèi)頁有巴金的毛筆簽名，攤主稱是“國家圖書館外文期刊部處理過期期刊時得到的”。

三、走出對舊書利用的誤區(qū)

藏書樓之所以被視為傳統(tǒng)圖書館的象征，是因為其對書籍的管理方式是以保存為中心，一切業(yè)務(wù)活動都是圍繞著保存展開。雖然藏書樓已轉(zhuǎn)化為圖書館，但在嚴格意義上，這種以藏為主的傳統(tǒng)觀念仍無時無刻不在滲透在今天的圖書館管理中。最典型的就是像古代歐洲把圖書用鏈子鎖起來的做法一樣，把許多書籍完好無損地鎖在書柜或保存庫里，為了使珍貴書籍減少丟失、破損的風險，大多數(shù)圖書館通行的方法就是將其秘不見人，或者是根據(jù)身份界 定借閱的讀者，嚴格的借閱制度使很大一部分讀者望而卻步。如何平衡保護文獻和利用文獻之間的關(guān)系，是圖書館管理文獻所必須解決好的一個重要問題。解決這個問題，其實主要是思路問題，文獻只有被利用，其知識價值才能實現(xiàn)。因此，向社會和公眾開放珍貴的書籍文獻，為公眾提供方便快捷的文獻服務(wù)，加強珍貴書籍文獻的整理與提供服務(wù)。

（一）加強保護意識。

保護意識首先要從館領(lǐng)導培養(yǎng)。圖書的處理權(quán)在館領(lǐng)導手里，如果領(lǐng)導不加以重視，不懂藏書的價值，只從眼前的蠅頭小利著眼，剔舊圖書就難逃劫運。只有領(lǐng)導的意識提高了，各項管理工作才能很好地開展，工作才能做實、 做細。其次是加強管理人員愛書、懂書等業(yè)務(wù)素質(zhì)教育，通過宣傳提高管理人員圖書保護意識。通過加強業(yè)務(wù)培訓、聘請專家講學、派專人進修、增長見識、掌握古舊圖書的基礎(chǔ)知識和修補技能，熟悉社會上舊書市場行情，了解剔舊圖書的收藏保存價值，使管理人員真正認識到本崗工作的重要性。

（二）建立剔舊圖書專藏庫。

改善收藏條件是保護剔舊圖書的有效保證，有條件的館一定要建立剔舊書專藏庫，可以實行密集收藏，進行排架管理，既方便對借閱書庫的補充，又可作為備用庫開放借閱。沒有條件的館，打捆后也要綏善管理，把它放置通風、干燥的地方，做好防塵、防蛀等保護措施，并定期對其進行倒垛。 剔舊圖書已有了一定的使用時間，對環(huán)境要求更高，如果保管不善更容易變質(zhì)破損。最好是要把剔舊下來的圖書歸屬到一個比效合適的業(yè)務(wù)部門，設(shè)專人管理，定期檢查。

（三）建立規(guī)章制度。

建立一套對剔舊圖書長期保管的規(guī)章制度十分必要，通過規(guī)章制度來規(guī)范剔舊圖書的管理及處理工作，確保管理工作規(guī)范有序?，F(xiàn)在各館在剔舊時都事先擬定剔舊方針、剔舊原則、剔舊方案，但是不注重剔舊圖書的管理和保護，建立規(guī)章制度就是要把剔舊圖書的管理也納入到正常工作中來，形成長效機制。這樣，在領(lǐng)導更換后，一樣保障剔舊管理工作正常運作。

（四）做好剔舊圖書開發(fā)與利用。

圖書館是為用戶提供文獻信息的教育服務(wù)機構(gòu)。圖書館文獻的收藏最終目的是為了利用。做好剔舊圖書的保管就是為了有效的利用，這才是管理好剔舊圖書的目的所在。剔舊下來的圖書，首先要查遺補缺，對本館的基藏庫進行檢索，現(xiàn)在部分市級館和高校館為了充分發(fā)揮“藏以致用” 的藏書理念，在購進新書時，已不再提出一冊放到基藏庫保存，而是先全部放到借閱部門流通，所以有些版本基藏庫是沒有的，凡是基藏庫中沒有的剔舊書要優(yōu)先及時補進。其次要做好剔舊圖書登記注冊，對具有資料價值、學術(shù)價值、版本價值、投資價值的書要加以注明，這樣有助于對剔舊圖書的保存，也利于日后調(diào)換、贈送、處理。近年來，舊書市場的火爆現(xiàn)象，給我們圖書館界敲響了警鐘，我們再不能置若罔聞、視而不見，大家應(yīng)該以此為戒，保護好我們身邊的這些寶貴財富，不讓其從我們這一代手中流失。

[1]吳建中．21世紀圖書館新論．上?？萍嘉墨I出版社，1998．

[2]侯俊華．舊書如陳釀．審計月刊，2005，(7)：54．

[3]盧芳，劉娟．圖書館：古籍收藏和保護的重鎮(zhèn)．圖書館與閱讀，2008，(9)：25—27．

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