用活ListNum域Word多級列表更靈活

愚人

首先確認原文已經按照指定的樣式進行了編排，比如上文使用了“第一章”、“一、”、“1. ”共計3級標題，并且對應了樣式中的標題1、2、3，選中標題文字后在樣式中會自動顯示。這里需要記住每一級標題所對應的樣式（圖2）。

1. 新建多級列表樣式

如果現(xiàn)在需要將編號的位置移動到標題的右側，那么就可以通過設置一個新的多級列表樣式來實現(xiàn)。依次點擊Word菜單欄中的“開始→多級列表→定義新的列表樣式”，按提示新建一個自定義的列表樣式（圖3）。

在打開的窗口中，新建一個名為“樣式1”的新樣式，點擊左下角的“格式→編號”。接著在打開的窗口中，在“單擊要修改的級別（V）”下選中數(shù)字“1”（即級別1），按圖1顯示的編號樣式，在“輸入編號格式”處輸入“第一章”，在“此級別的編號樣式”下選擇“一，二，三（簡）…”，即級別1使用“（第一章）、（第二章）……”的樣式。在右側的ListNum域列表名中輸入“l(fā)ist1”（即設置引用的ListNum域的表名稱，這里需要記住這個表名），其他參數(shù)保持默認的設置（圖4）。

繼續(xù)切換到級別2，在“輸入編號格式”處輸入“（一）”，在“重新開始列表的間隔”下選擇“級別1”，其他同圖4的設置。級別3由于使用羅馬數(shù)字編號，需要在“輸入編號格式”處輸入“（I）”（羅馬數(shù)字使用“插入→編號”，編號類型選擇羅馬數(shù)字輸入即可），此級別的編號樣式下選擇“I ，II，III ，…”，在“重新開始列表的間隔”下選擇“級別2”，其他同上。當然，這里我們只是以3級列表修改為例，如果有更多級別的修改，請參照上述的介紹完成即可。最后點擊“確定”完成操作（圖5）。

2. 編號位置的自定義

完成上述的操作后返回文檔界面，將鼠標定位到需要放置編號的位置，比如本文是在“引言”后（可以是任意位置），然后按下“Ctrl+F9”組合鍵并輸入“域代碼”符號（即一對大括號），接著在其中輸入“ListNumlist1＼l1”（不含外雙引號，下同），表示這里級別1引用的是我們前面創(chuàng)建的“l(fā)ist1”表名的樣式。如果是對級別2的操作，同上先在指定的位置（比如本文是在“紀錄片概述”標題的文字后）插入域代碼框，然后再輸入“ListNumlist1＼l2”，以此類推（圖6）。

接下來，我們需要使用“查找和替換”組件，將這個域代碼應用到文章中所有1級標題的后方，從而實現(xiàn)自動引用。使用鼠標選中圖5所示的“{ListNumlist1＼l1}”內容，右擊并選擇“剪切”，將其傳輸?shù)郊糍N板中備用。接著按下“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”處輸入“（*）^13”（表示查找中文標題的內容），點擊下方的“格式”，在打開的“查找樣式”對話框中選擇“標題1”，點擊“更多”，勾選“使用通配符”。繼續(xù)在“替換為”處輸入“＼1^t^c^p”（即在查找到的標題內容的后方添加上述的域代碼，這里^c表示剪貼板中的內容，也就是上述剪切的代碼），最后點擊“全部替換”（圖7）。

現(xiàn)在返回到Word窗口，可以看到在所有1級標題的后方都會添加上類似“（第一章）、（第二章……）”這樣的編號。操作同上，如果需要在2級標題、3級標題的后方加上對應的編號標題，那么只要在圖7顯示的窗口中，在“查找樣式”中選擇對應標題的內容即可。比如3級標題替換，格式的樣式就要選擇“標題3”，其他設置同上。完成所有的操作后可以看到，現(xiàn)在自定義設置的編碼都會自動添加到對應標題的后方了（圖8）。

由于這里是使用引用域代碼的方式插入的編號，當我們在文章中刪除編號后會同步進行編號的更新。這樣的自定義多級編號使用起來是不是更方便了？