人在屋里坐 效益云上來(lái)

文／胡凌陽(yáng) 程琳琳

浙江臺(tái)州石油以“數(shù)據(jù)跑路”代替“人工跑腿”，實(shí)現(xiàn)了工作效率效能的全面提升。

在深化改革背景下，中國(guó)石化浙江臺(tái)州石油在黨史學(xué)習(xí)教育中，聚焦“我為群眾辦實(shí)事”，持續(xù)推進(jìn)“一次都不跑”，通過(guò)信息化賦能，以“數(shù)據(jù)跑路”代替“人工跑腿”，實(shí)現(xiàn)了工作效率效能的全面提升，真正為基層減負(fù)、為企業(yè)降本增效，促進(jìn)了黨建工作更智慧規(guī)范。

掌上辦公，在線審批“零跑秒辦”

面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和創(chuàng)效壓力，如何更好地為基層減負(fù)，讓基層網(wǎng)點(diǎn)能夠集中精力抓安全生產(chǎn)、攻堅(jiān)創(chuàng)效？臺(tái)州石油黨委認(rèn)真研究破題，著眼改進(jìn)作風(fēng)、改革創(chuàng)新，從全面優(yōu)化審批流程、以線上審批取代紙質(zhì)審批入手，實(shí)施從分支公司的“最多跑一次”到經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的“一次都不跑”，實(shí)現(xiàn)效率與效益的雙提高。

“數(shù)據(jù)跑路”的前提，是全面優(yōu)化審批流程。此前，臺(tái)州石油財(cái)務(wù)核算部協(xié)調(diào)各職能部門全面梳理了公司存在的審批效率不高、支公司分散辦理業(yè)務(wù)等方面的問題。各主管部門提出電子替代方案，除公司規(guī)定必須以文件上報(bào)的內(nèi)容之外，一律使用ERP、ERS、釘釘?shù)染W(wǎng)上審批程序，全部取消各種紙質(zhì)內(nèi)部申請(qǐng)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)和釘釘系統(tǒng)的流程設(shè)置和測(cè)試，陸續(xù)啟用了基建項(xiàng)目結(jié)算、零星項(xiàng)目?jī)?nèi)部申報(bào)、物資采購(gòu)計(jì)劃需求等52項(xiàng)事前、事中審核流程和統(tǒng)一結(jié)算流程。

支公司到分公司辦事，盡可能通過(guò)線上辦理或按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別交給分公司的相關(guān)主管部門，由主管部門指定人員統(tǒng)一辦理相關(guān)審批等手續(xù)，無(wú)需支公司人員逐個(gè)部門去辦理，實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”。分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各部門負(fù)責(zé)人形成每天登錄網(wǎng)上審批系統(tǒng)不少于兩次的習(xí)慣。公司還建立了跟蹤問效的考核機(jī)制，確保實(shí)施成效。

原來(lái)，像基建工程結(jié)算等日常涉及較多部門手工審核的內(nèi)容，需要支公司派人送審，且往往不能一次審核簽字完畢。如今，“審批不見面”，一天就能全部完成。釘釘系統(tǒng)上的用車申請(qǐng)、會(huì)議室使用申請(qǐng)等，都可實(shí)現(xiàn)零跑秒辦。審批流程全面優(yōu)化后，支公司跑分公司辦事人員減少了75%，每年節(jié)省差旅費(fèi)用2萬(wàn)元以上，審批效率提高了1倍以上。

集中統(tǒng)一，采購(gòu)報(bào)銷“無(wú)感智辦”

●巧用數(shù)據(jù)賦新能，致力降本增效。 供圖/浙江臺(tái)州石油

群眾的小事都是大事，基層的難點(diǎn)都是改進(jìn)工作的重點(diǎn)。機(jī)關(guān)人員下基層在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，各加油站自行采購(gòu)的小額物資較多，員工對(duì)采購(gòu)難、開票難、報(bào)銷難反響較大。特別是財(cái)務(wù)共享后，一些基層員工對(duì)報(bào)銷系統(tǒng)不熟悉，報(bào)銷差錯(cuò)率較高，而支公司財(cái)務(wù)初審的工作量極大。為此，臺(tái)州石油提出基層網(wǎng)點(diǎn)“一次都不跑”的工作目標(biāo)，在支公司推進(jìn)實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)報(bào)銷，即通過(guò)統(tǒng)一采購(gòu)、定點(diǎn)集中采購(gòu)等方式，實(shí)行統(tǒng)一開票、統(tǒng)一報(bào)銷，減少了各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)分散采購(gòu)、分散報(bào)銷造成的效率浪費(fèi)。

各支公司認(rèn)真梳理辦公用品、低值易耗品、衛(wèi)生清潔用品、安全消防設(shè)備、日常維修等油站大部分所需物資和服務(wù)項(xiàng)目，相繼實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一采購(gòu)和報(bào)銷，促使物資采購(gòu)的成本降低，報(bào)銷的效率和質(zhì)量明顯提高，實(shí)實(shí)在在減輕了基層網(wǎng)點(diǎn)的負(fù)擔(dān)。財(cái)務(wù)部門每月對(duì)支公司落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào)，促使機(jī)關(guān)部門服務(wù)職能有效落實(shí)。支公司實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)報(bào)銷后，網(wǎng)點(diǎn)跑支公司辦事的次數(shù)減少了60%；按每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)減少3天/人次算，相當(dāng)于基層網(wǎng)點(diǎn)全年減少了24人的工作量，按人均8萬(wàn)元計(jì)算全年節(jié)省人工費(fèi)用192萬(wàn)元；小額物資統(tǒng)一采購(gòu)后單價(jià)下降，預(yù)計(jì)全年節(jié)約成本15萬(wàn)元，減少差旅費(fèi)6萬(wàn)元。

線上管控，智慧黨建“科學(xué)云辦”

為進(jìn)一步推動(dòng)全面從嚴(yán)治黨向基層延伸，提升黨建質(zhì)量和實(shí)效，臺(tái)州石油黨委積極探索黨建工作新思路、新方法、新途徑，實(shí)施“黨建雙線管理”模式，通過(guò)線上線下同發(fā)力，強(qiáng)化對(duì)各黨支部工作的過(guò)程管控。其中線上，除“石化黨建”等系統(tǒng)外，還借助釘釘系統(tǒng)開發(fā)了“三會(huì)一課”議題審批、黨員活動(dòng)方案預(yù)報(bào)批、網(wǎng)格化管理“一鍵@黨員”程序，實(shí)現(xiàn)了黨委對(duì)各支部的精準(zhǔn)督導(dǎo)、高效服務(wù)。

支部考核是壓實(shí)黨建責(zé)任、提升黨建質(zhì)量的有效手段，但傳統(tǒng)的定期考核模式更趨于事后管理，因此，提升黨建質(zhì)量需在加強(qiáng)過(guò)程管理、動(dòng)態(tài)管控上下功夫。“三會(huì)一課”議題線上審批制，使組織生活既規(guī)范又有料。各支部事前通過(guò)釘釘系統(tǒng)申報(bào)“三會(huì)一課”議題，先后由支部書記、政工和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)流程與內(nèi)容進(jìn)行審核、指導(dǎo)，審批同意后支部方可召開，確保各支部“第一議題”學(xué)習(xí)制度落實(shí)到位，黨員學(xué)習(xí)教育、管理更可視化。

黨員活動(dòng)方案嚴(yán)把關(guān)，規(guī)范、創(chuàng)新、重融合。線上審核各支部活動(dòng)方案，既確保了請(qǐng)示報(bào)告制度嚴(yán)格落實(shí)、黨組織工作經(jīng)費(fèi)規(guī)范列支，又促進(jìn)了黨員活動(dòng)緊扣中心工作，強(qiáng)化黨政融合互促。臺(tái)州石油全面推行網(wǎng)格化管理工作以來(lái)，為基層解決大小問題600多個(gè)。如今，基層員工可通過(guò)“一鍵@黨員”，將基層無(wú)法解決的困難一鍵反饋到分公司機(jī)關(guān)黨員，被@的黨員以首問負(fù)責(zé)制跟蹤各環(huán)節(jié)進(jìn)度，確?；鶎永щy得以高效協(xié)同解決。

公司黨委借助釘釘系統(tǒng)，在線收集群眾對(duì)網(wǎng)格化管理和黨員責(zé)任站工作滿意度測(cè)評(píng)情況、黨員對(duì)支委履職情況評(píng)價(jià)和員工思想動(dòng)態(tài)等，切實(shí)提高了黨組織的凝聚力、感召力、戰(zhàn)斗力和黨建工作科學(xué)化水平?！爸腔?”賦能，臺(tái)州石油黨建工作提質(zhì)升級(jí)，“我為群眾辦實(shí)事”有了更多機(jī)制保落地。