人工智能對企業(yè)會計(jì)的影響及其對策

馬祥山

【關(guān)鍵詞】人工智能;企業(yè)會計(jì);應(yīng)用與發(fā)展

【中圖分類號】F275;F270.7【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2021）07-0082-03

企業(yè)的會計(jì)部門管理著企業(yè)資金的流入和支出，是企業(yè)的核心部門之一，會計(jì)工作與其他各部門的工作有著緊密的聯(lián)系。企業(yè)要想提升整體運(yùn)營水平，應(yīng)不斷提高會計(jì)工作水平，充分應(yīng)用人工智能技術(shù)，讓會計(jì)工作的核算和查找等更便捷、快速，減少人為疏忽造成的信息錯(cuò)漏。

1 人工智能在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用與發(fā)展

1.1 人工智能

何為“人工智能”？它是以現(xiàn)代化技術(shù)為依托，模擬人腦運(yùn)行的一種新型智能化設(shè)備。人工智能設(shè)備具有一定的邏輯判斷、推理和計(jì)算等功能，人工智能研究者將語言、圖像等輸入計(jì)算機(jī)，使其具有初步的人類表達(dá)方式。隨著人工智能的普及化程度越來越高，很多工作和職業(yè)已經(jīng)被人工智能設(shè)備替代，這不僅是社會進(jìn)步的表現(xiàn)，更是對傳統(tǒng)人類勞動力的解放。相信在不久的將來，人工智能技術(shù)將會被應(yīng)用于更廣闊的領(lǐng)域，為人們的生產(chǎn)和生活帶來更多的便捷[1]。

1.2 企業(yè)會計(jì)中人工智能的應(yīng)用與發(fā)展

在人工智能技術(shù)出現(xiàn)以前，會計(jì)人員通常采用手工記賬的傳統(tǒng)會計(jì)工作模式，會計(jì)人員面對重復(fù)且單一的記賬工作，出現(xiàn)一些紕漏難以避免，而且容易出現(xiàn)工作倦怠，工作效率也相對較低。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，在會計(jì)工作中應(yīng)用人工智能技術(shù)，可以將會計(jì)人員從單一、重復(fù)的工作中解放出來，讓會計(jì)人員有更多的時(shí)間開拓新的知識領(lǐng)域，這也是對人精神的釋放。人工智能具有高效性，通過已有的內(nèi)定程序，將復(fù)雜的文件進(jìn)行分類處理，提取有價(jià)值的會計(jì)數(shù)據(jù)，不僅簡化了會計(jì)工作流程，還提高了企業(yè)會計(jì)工作效率。當(dāng)前，人工智能技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是企業(yè)會計(jì)人員對人工智能技術(shù)的迫切需求。為提高企業(yè)會計(jì)工作的效率，大部分會計(jì)人員希望引入人工智能技術(shù)，幫助自身減輕重復(fù)性勞動[2]。企業(yè)引入人工智能技術(shù)，節(jié)省了人員成本和時(shí)間成本，并且能夠智能地生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)決策人員提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息。二是在人工智能技術(shù)的應(yīng)用中，使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作得以不斷優(yōu)化。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展，會計(jì)工作內(nèi)容越來越多，人工智能雖然能夠替代人類進(jìn)行簡單、重復(fù)的操作，但是會計(jì)工作中難度和復(fù)雜程度較大的內(nèi)容，人工智能仍不能勝任，例如人力資源管理工作，仍然要由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員完成。

總體而言，人工智能在企業(yè)會計(jì)工作的應(yīng)用仍存在一定的難題，這就需要在實(shí)踐過程中不斷完善和改進(jìn)，在促進(jìn)人工智能發(fā)展的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2 人工智能對企業(yè)會計(jì)的影響

人工智能對企業(yè)會計(jì)工作而言，既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。人工智能技術(shù)的應(yīng)用，解放了生產(chǎn)力，提高了企業(yè)的運(yùn)營效率，改變了財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容和工作方式，為會計(jì)工作提供了極大的便利，但是人工智能也給企業(yè)的發(fā)展帶來一些不利影響，例如人工智能取代人類的部分工作后，導(dǎo)致一部分從事基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的會計(jì)從業(yè)者失業(yè)，加劇了社會就業(yè)矛盾[3]。

2.1 機(jī)遇

（1）提高了會計(jì)工作效率和工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的核心部門，會計(jì)工作關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展，傳統(tǒng)的手工記賬模式不僅工作效率低，而且出錯(cuò)率高，人工智能技術(shù)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析和系統(tǒng)化的處理，提高了數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度，使整個(gè)會計(jì)核算流程實(shí)現(xiàn)自動化和信息化。例如，人工智能技術(shù)能對原始票據(jù)進(jìn)行信息提取，將提取和識別的信息自動歸集到科目下進(jìn)行記賬，減少會計(jì)人員處理簡單信息的時(shí)間，讓會計(jì)人員有更多的精力處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)。除此之外，人工智能的使用不受時(shí)間限制，連續(xù)工作也不會出現(xiàn)信息疏漏，在提高工作效率的同時(shí)，也提高了工作質(zhì)量[4]。

（2）規(guī)范企業(yè)會計(jì)工作流程。一些財(cái)務(wù)人員在利益的驅(qū)使下，冒著很大的風(fēng)險(xiǎn)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行造假，而且造假方式多種多樣，例如修改原始票據(jù)信息或?qū)ξ窗l(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)等，錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)報(bào)表信息會對企業(yè)的投資者和決策者產(chǎn)生一定影響，也會損害企業(yè)的利益，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。人工智能技術(shù)的應(yīng)用能很好地解決這一問題，人工智能不僅能識別票據(jù)信息，還能對票據(jù)信息的真?zhèn)芜M(jìn)行辨認(rèn)，在確認(rèn)無誤后，通過數(shù)據(jù)識別功能將信息傳至系統(tǒng)，最終形成會計(jì)憑證;在記賬環(huán)節(jié)減少人為的操作，確保了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，為投資者的決策提供了可靠的信息依據(jù)。

2.2 挑戰(zhàn)

（1）會計(jì)崗位核減，造成人員失業(yè)。會計(jì)工作分工明確，從建賬到對賬再到編制財(cái)務(wù)報(bào)表，這一系列工作過程中需要多名財(cái)務(wù)人員的分工和配合，而人工智能時(shí)代的到來，可將這些工作交由計(jì)算機(jī)完成，財(cái)務(wù)人員不再需要手填會計(jì)憑證，更不需要填寫財(cái)務(wù)報(bào)表，這些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作可以由人工智能技術(shù)完成，在這種情況下，企業(yè)對財(cái)務(wù)人員的需求量勢必減少，而隨著人工智能技術(shù)的普及和不斷發(fā)展，越來越多的財(cái)務(wù)人員將面臨失業(yè)考驗(yàn)?；A(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作被替代后，一批財(cái)務(wù)人員失去工作崗位，失去收入來源后，他們的生活水平降低，消費(fèi)能力下降，如此循環(huán)，就會對整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生負(fù)面影響。

（2）財(cái)務(wù)信息安全隱患增加。在會計(jì)工作中應(yīng)用人工智能技術(shù)，將大量的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)軟件中，雖然能在較快的時(shí)間內(nèi)完成信息檢索，但是增加了財(cái)務(wù)信息的安全隱患。企業(yè)會計(jì)工作中過分依賴計(jì)算機(jī)，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓或遇到停電事故，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很有可能丟失。一些不法分子利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)漏洞攻擊企業(yè)的信息系統(tǒng)，輕則導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓，丟失財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，重則導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)機(jī)密被竊取，對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

3 企業(yè)會計(jì)在人工智能發(fā)展中的對策

3.1 正確認(rèn)識人工智能技術(shù)

人工智能是由人腦衍生的產(chǎn)物，它的出現(xiàn)提升了人們生活的幸福指數(shù)，人工智能時(shí)代的到來是社會發(fā)展的必然趨勢，人們應(yīng)以發(fā)展的眼光看待人工智能，而不是抱有抵觸情緒，站在其對立面。企業(yè)會計(jì)工作中應(yīng)用人工智能技術(shù)，應(yīng)充分發(fā)揮人工智能的優(yōu)勢。但是，人工智能并不是無所不能的，它是人腦智能化的產(chǎn)物，但不能完全代替人腦。人工智能時(shí)代的到來，既有積極的一面，也有消極的一面，要對其有正確、全面的認(rèn)知，既不能過度依賴，也不能完全抵制，應(yīng)在企業(yè)會計(jì)工作中充分發(fā)揮人工智能的積極作用，在方便會計(jì)人員管理的同時(shí)，減輕他們的工作壓力，提高會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

3.2 會計(jì)從業(yè)人員要轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)

企業(yè)會計(jì)人員想要在激烈的人才競爭中占據(jù)有利地位，就應(yīng)不斷加強(qiáng)自身知識的儲備和學(xué)習(xí)，俗話說：“打鐵還需自身硬”，在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，簡單的人工操作已被人工智能取代，人無論處在哪個(gè)年齡階段，處于什么崗位，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)是十分必要的。雖然人工智能在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用還未得到深入開發(fā)，但是這是大勢所趨，人工智能在未來企業(yè)的發(fā)展中將得到更深入且更廣泛的應(yīng)用。

經(jīng)濟(jì)全球化讓國家和地區(qū)之間的聯(lián)系更為緊密，部分企業(yè)更是將目光轉(zhuǎn)向國外市場，人工智能技術(shù)是覆蓋全球的高新技術(shù)，發(fā)達(dá)國家的人工智能技術(shù)發(fā)展水平更高，作為企業(yè)會計(jì)工作者，要以全球化的眼光看待問題，財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，時(shí)刻關(guān)注國外人工智能技術(shù)發(fā)展動向，積極且主動地學(xué)習(xí)國外先進(jìn)技術(shù)和管理方式，并與企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合，使企業(yè)在行業(yè)競爭中處于優(yōu)勢地位。

3.3 會計(jì)從業(yè)人員要合理利用人工智能

人工智能技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)財(cái)務(wù)工作者帶來了很大的沖擊，應(yīng)對這一沖擊和挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)人員要充分利用人工智能技術(shù)，讓其更好地為會計(jì)工作服務(wù)。那么，如何更好地利用人工智能技術(shù)呢？筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手：①提高會計(jì)管理工作水平，將人工智能與現(xiàn)代管理相結(jié)合，這是對管理手段的創(chuàng)新。②利用人工智能構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)，智能化的系統(tǒng)不僅是對數(shù)據(jù)信息的存儲，在保證數(shù)據(jù)真實(shí)性的同時(shí)，還要保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?。?cái)務(wù)人員要根據(jù)企業(yè)實(shí)際建立適應(yīng)自身發(fā)展特點(diǎn)的智能化信息系統(tǒng)，縮短交流時(shí)間和溝通成本，提高工作效率。③對于人工而言，精準(zhǔn)化核算消耗的時(shí)間成本和人力成本較高，而利用人工智能則較為簡單和便捷。

因此，會計(jì)從業(yè)人員應(yīng)增強(qiáng)危機(jī)意識，積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟練應(yīng)用人工智能技術(shù)，讓其輔助自己的財(cái)務(wù)工作，把自己從煩瑣且重復(fù)的工作中解放出來，將更多的精力放在如何創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理和促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展上來，為企業(yè)的發(fā)展增磚添瓦，在工作中充分體現(xiàn)自己的價(jià)值。

3.4 企業(yè)應(yīng)加大技術(shù)投入，培養(yǎng)專業(yè)人才

人工智能的應(yīng)用給企業(yè)帶來了更多的效益，然而信息泄露事件卻時(shí)有發(fā)生，雖然會計(jì)人員的安全意識近年來不斷增強(qiáng)，但是企業(yè)安全防護(hù)系統(tǒng)的構(gòu)建卻遲遲沒有落到實(shí)處。為保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全，企業(yè)應(yīng)在人工智能構(gòu)建過程中增加資金和技術(shù)投入。此外，企業(yè)應(yīng)通過嚴(yán)格的考核流程，招聘專業(yè)技術(shù)和專業(yè)能力較強(qiáng)的信息技術(shù)人員，為企業(yè)信息化發(fā)展提供人才支撐。信息技術(shù)人員要根據(jù)企業(yè)實(shí)際，積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識，為企業(yè)設(shè)計(jì)安全性較高的財(cái)務(wù)軟件，定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人工智能知識和安全防護(hù)知識的培訓(xùn)，讓企業(yè)所有人員都能認(rèn)識到信息安全的重要性。

3.5 實(shí)時(shí)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，搭建安全網(wǎng)絡(luò)平臺

人工智能以互聯(lián)網(wǎng)為依托，企業(yè)財(cái)務(wù)信息一旦泄露，便會對企業(yè)的發(fā)展構(gòu)成嚴(yán)重威脅，因此企業(yè)必須做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)測工作，加強(qiáng)信息安全性，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保存方式多以電子形式為主，這種方式便于檢索和查詢，然而大多數(shù)企業(yè)的信息防護(hù)技術(shù)不完善，容易遭受不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊。筆者認(rèn)為，企業(yè)搭建安全的網(wǎng)絡(luò)信息平臺可以從以下幾個(gè)方面著手：①培養(yǎng)員工的信息安全意識，財(cái)務(wù)信息只有本企業(yè)的財(cái)務(wù)人員有權(quán)操作，明確財(cái)務(wù)部門每一位工作人員使用系統(tǒng)的權(quán)限，對每一位財(cái)務(wù)人員分管的工作實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)管。②定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測，設(shè)置必要的防火墻，安裝殺毒軟件，定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和監(jiān)測，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即處理和解決。③招聘高水平的信息技術(shù)人員對企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，尤其要加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)網(wǎng)絡(luò)的保護(hù)。

4 結(jié)語

人工智能技術(shù)對企業(yè)會計(jì)的發(fā)展既有積極的促進(jìn)作用，也有一定的消極影響，人工智能技術(shù)的發(fā)展是大勢所趨，如何讓人工智能技術(shù)更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展，需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，以新的觀念接受人工智能技術(shù)帶來的變革，不斷豐富自身的知識儲備，熟知會計(jì)專業(yè)知識，加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析能力，轉(zhuǎn)變固有的工作觀念，將人工智能充分應(yīng)用于會計(jì)工作之中。企業(yè)要加強(qiáng)對人工智能技術(shù)的投入，培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人才，在提高工作效率和工作質(zhì)量的同時(shí)，讓企業(yè)成為行業(yè)中的佼佼者。

參 考 文 獻(xiàn)

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