智能化圖書館建設與管理探究

葉燕麗

[摘 要]隨著新時期社會經(jīng)濟的發(fā)展，人們對于精神文明建設也愈加重視，閱讀是文化傳承與信息傳播的重要途徑，圖書館是人們開展閱讀活動的主要場所。而傳統(tǒng)的圖書館建設與管理模式，已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展需求。智能化圖書館的建設，是現(xiàn)階段該行業(yè)的重點任務，也是社會各界廣為關注的問題。近年來，人們對智能化圖書館建設與管理開展了積極的探索，從中可以了解到，要想實現(xiàn)智能化圖書館的建設，應結合圖書館實際情況，開展智能化建筑設計工作，進而對內(nèi)部系統(tǒng)建設及配套設施進行升級，使其與智能化要求相符，而在管理方面，應通過智能化手段或技術，開展系統(tǒng)管理工作，并且加強人才團隊相應的培養(yǎng)，從而不斷向智能化道路邁進。

[關鍵詞]智能化;圖書館;圖書館智能化建設;圖書館智能化管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.19.090

在科學技術高速發(fā)展的趨勢下智能化手段與技術被應用到各個領域當中，并且充分發(fā)揮了自身的作用。近年來，辦公場所及場館也逐漸向智能化發(fā)展，作為信息高度流通的場館，圖書館由傳統(tǒng)建設、管理模式，向智能化建設、管理模式改革勢在必行。但是，智能化圖書館建設與管理方式，對行業(yè)發(fā)展形成了阻礙，如果無法掌握其改革重點，那么智能化圖書館的建設意義也將無法得到體現(xiàn)。因此，下面將對智能化圖書館建設范疇及智能化管理方式進行分析與探究。

1 智能化圖書館建設的具體方式

智能化圖書館建設，指的是將智能技術應用在圖書館建設中，從而形成新館舍現(xiàn)代化建筑。它將多媒體、智能保安、現(xiàn)代通信，以及環(huán)境監(jiān)控等高新技術相結合，并且合理應用到圖書館建設當中，從而形成新的建筑藝術。智能化圖書館建設，在建筑方面應符合智能化圖書館要求，并且在智能化環(huán)境下開展系統(tǒng)運行活動，這樣才能進一步實現(xiàn)圖書館的智能化管理。

1.1 智能化圖書館建筑設計

我國對于建筑智能化設計，具有相應的標準，并且在近年來對其進行了優(yōu)化與補充，在相關要求中規(guī)定，智能化建筑應具備相應的方案與設施。并且在建筑通信網(wǎng)絡系統(tǒng)、建筑設備監(jiān)控系統(tǒng)，以及辦公自動化系統(tǒng)等各個方面，與智能化技術相符。在這樣的前提下，對建筑建設要素、標準等指標進行科學的設計。而智能化圖書館，在智能化建筑范疇內(nèi)，也應依照相關標準開展建設規(guī)劃與實施工作。首先，應制定節(jié)能降耗設計方案，對自然條件進行充分利用，并且對圖書館內(nèi)部空間進行科學安排，這樣才能夠使現(xiàn)代智能化圖書館的優(yōu)勢得以體現(xiàn)。其次，應加強多功能展廳的建設工作，做好取暖、通風、制冷、照明以及消防等一系列設施建設。在這里應注意，應盡量采用先進安全的多點式中控系統(tǒng)開展上述工作，這樣才能夠保障圖書館運營安全，并且與智能化圖書館建設目標相符[1]。除此之外，應將一些人文因素加入智能化圖書館建設當中，這樣能夠在閱讀之余，使讀者有其他時間進行休閑娛樂活動，從而促進讀者身心健康發(fā)展，使智能化圖書館實現(xiàn)休閑、學習、交流一站式服務體系的建立。

1.2 智能化圖書館配套設施建設

在圖書館建筑智能化發(fā)展的前提下，應配備與其相應的智能化設施，從而保障整體系統(tǒng)的順利運轉。在各項設備落實后，圖書館智能化管理才能夠更好地實現(xiàn)。智能化圖書館建設的高要求、高質(zhì)量、多功能發(fā)展，需要以智能化設備作為基本支撐[2]?，F(xiàn)階段，部分圖書館機房系統(tǒng)與圖書館智能化建設不相匹配，在數(shù)字化與網(wǎng)絡化高速發(fā)展時代下，智能化設計安全可靠性也得到進一步保障。在這樣的情況下，智能化圖書館建設期間，應對機房及其他設施進行改進，對圖書館相關設施的安全性、智能性等性能進行綜合考慮。除此之外，紅外線感應、RFID、藍牙等一系列智能服務手段，也能夠被應用到智能化圖書館建設當中，從而保障其健康發(fā)展。

1.3 智能化圖書館系統(tǒng)建設

目前，互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)被應用到各個領域當中，并且取得了一定成就。在智能化圖書館建設過程中，互聯(lián)網(wǎng)技術更是充分發(fā)揮了自身作用，實際建設期間，全球定位系統(tǒng)、射頻識別，以及紅外線感應器等設備與技術，實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的通信與信息交換。與此同時，在環(huán)保、物流、安檢、服務等各個領域，互聯(lián)網(wǎng)的應用也十分廣泛。經(jīng)過相關資料與實踐調(diào)查了解到，RFID等先進互聯(lián)網(wǎng)技術在國內(nèi)圖書館得到了廣泛應用，這也是智能化圖書館進一步發(fā)展的重要體現(xiàn)。

2 智能化圖書館管理策略分析

圖書館智能化建設，是傳統(tǒng)圖書館改革后的重要成果，在圖書館發(fā)展與建設過程中，如果圖書館和智能化條件允許，并且具有先進的布局及智能化系統(tǒng)等良好的運行環(huán)境，那么傳統(tǒng)管理模式，也無法滿足自身發(fā)展需求，需要通過智能化管理模式的應用，對龐大的系統(tǒng)進行管理，下面將對智能化圖書館管理模式進行具體分析[3]。

2.1 數(shù)字化技術下的資源管理

智能化圖書館系統(tǒng)中，具有大量的信息資源，需要采用高新技術，才能夠?qū)崿F(xiàn)更好的管理。因此，可以在應用數(shù)字化技術的基礎上，對其他領域的高新技術進行應用?，F(xiàn)階段，最新的RFID系統(tǒng)已經(jīng)在我國文獻借閱管理工作中，得到了廣泛的應用，從而電子標簽、管理及讀書器等系統(tǒng)形成。該系統(tǒng)在智能化圖書館中的應用，能夠?qū)o線射頻識別碼附到文獻與光盤當中，并且識別碼為全球唯一ID內(nèi)碼，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)智能化圖書館管理期間，加工、排架、流通、典藏等各項措施的優(yōu)化，使圖書館管理模式趨于多元化發(fā)展。智能化圖書館管理期間，RFID系統(tǒng)的應用只是智能化表現(xiàn)的一種形式，還有更多新的技術，不斷加入圖書館管理工作當中，在讀者意識形態(tài)不斷提升的基礎上，智能化圖書館管理工作也不斷有了新的發(fā)展與嘗試。在數(shù)字化虛擬圖書館建設下，讀者能夠通過其獨有的電子標簽，進入到圖書館內(nèi)，而智能化管理系統(tǒng)則能夠為讀者提供有利信息，幫助其實現(xiàn)個性化下載與借閱的要求[4]。

2.2 綜合管理

在智能化圖書館未來的發(fā)展過程中，紙質(zhì)管理模式將由數(shù)字化管理所取代，但是目前依舊無法達到全面數(shù)字化管理水平。智能化圖書館綜合管理期間，智能化處理方式也將取代人工操作方式，向高科技發(fā)展。智能化圖書館管理系統(tǒng)涉及各方面知識較多，但是在計算機處理下，處理中心能夠接收到各個工作站的反饋，從而交由中心機房處理，之后信息向各個工作站下傳進行細節(jié)處理。在智能化圖書館機器設備發(fā)生故障的情況下，再交由人工處理，這樣能夠大大減輕工作人員勞動量，并且故障處理過程更加便捷與安全，有效避免了人工操作存在的延誤與錯誤現(xiàn)象。由此可見，先進的技術，是智能化圖書館綜合管理的重要支撐，只有采用高新技術，才能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化圖書館的蛻變。