事業(yè)單位財(cái)務(wù)智能化體系建設(shè)的思考

張子一

[摘 要]信息技術(shù)、云技術(shù)、智能化技術(shù)的發(fā)展，為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理提供了重要幫助，其中以業(yè)財(cái)融合為核心的新時(shí)期財(cái)務(wù)管理理念成為一種趨勢，財(cái)務(wù)智能化體系建設(shè)由此受到普遍重視。要想凸顯財(cái)務(wù)智能化體系在事業(yè)單位中的功能價(jià)值，就必須要認(rèn)識(shí)到智能化體系建設(shè)的重要性，找準(zhǔn)建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵守的原則和要點(diǎn)，并結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)需求，提出財(cái)務(wù)智能化體系建設(shè)的思路，以期提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;智能化體系

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.187

1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)智能化體系建設(shè)的應(yīng)然性

1.1 單位自身的需求

從2016年財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》后，2019年又要求事業(yè)單位應(yīng)全面落實(shí)新會(huì)計(jì)制度，實(shí)行“核算雙基礎(chǔ)”和“雙報(bào)告”模式。此外，對于事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行了設(shè)置，其中對會(huì)計(jì)項(xiàng)目分類、細(xì)節(jié)要求、流程的劃分等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)劃，從而一定程度上加大了財(cái)務(wù)工作的難度和工作量。對于事業(yè)單位自身而言，傳統(tǒng)的人工記賬、對賬核算等已經(jīng)不能再滿足當(dāng)前的工作要求，要想真正實(shí)現(xiàn)收支明了、切實(shí)有據(jù)可循就必須要對工作模式進(jìn)行升級(jí)調(diào)整。財(cái)務(wù)智能化體系的建設(shè)，目的就是為了引進(jìn)數(shù)字化、信息化、智能化綜合技術(shù)，對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行，降低工作過程中的失誤率，同時(shí)依靠標(biāo)準(zhǔn)量化處理程序，減少財(cái)務(wù)管理的中間耗時(shí)，提高工作效率，同時(shí)輸出為最終財(cái)務(wù)信息，再利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部及單位與主管部門、財(cái)務(wù)部門之間的信息快速傳遞。

1.2 行業(yè)發(fā)展的需求

對于財(cái)會(huì)行業(yè)而言，依據(jù)當(dāng)前社會(huì)的需求，財(cái)務(wù)智能化管理已經(jīng)成為一種行業(yè)共識(shí)，當(dāng)前會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)τ谥悄茇?cái)務(wù)的普遍性定義為：智能財(cái)務(wù)作為一種財(cái)務(wù)管理的新模式，以先進(jìn)的各種理念、技術(shù)、方法為基礎(chǔ)，在專業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和軟硬件的支撐下，構(gòu)建人機(jī)聯(lián)合工作模式，對財(cái)務(wù)工作中的復(fù)雜情況進(jìn)行分析處理，并且一定程度上拓展了財(cái)務(wù)管理工作的功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)突破和業(yè)務(wù)輻射，從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作在所有工作中的作用，且在部分環(huán)節(jié)能夠用智能化技術(shù)設(shè)備取締人工操作。財(cái)務(wù)智能化體系的建設(shè)，旨在對財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)決策、業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)信息共享等方面實(shí)現(xiàn)高度現(xiàn)代化。在保護(hù)單位信息閉合系統(tǒng)之外，又有對外交接業(yè)務(wù)的專門通道，由此加強(qiáng)了事業(yè)單位與其他單位和部門的聯(lián)系性。從技術(shù)發(fā)展看，當(dāng)前財(cái)務(wù)管理與信息化、智能化、自動(dòng)化等技術(shù)不斷結(jié)合，衍生出如BI&A和ERP等為代表的技術(shù)或系統(tǒng)集群，企業(yè)、單位或組織在使用此類技術(shù)與系統(tǒng)時(shí)，會(huì)加快信息處理的速度和質(zhì)量，并且實(shí)現(xiàn)了大型數(shù)據(jù)的集中批量處理、傳輸和存儲(chǔ)等工作，是會(huì)計(jì)工作的一次技術(shù)性升級(jí)。

1.3 業(yè)務(wù)開展的需求

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性，即財(cái)務(wù)應(yīng)匹配內(nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行設(shè)置，并且完成財(cái)務(wù)監(jiān)督，對外則涉及采購或收費(fèi)等問題，需要規(guī)范財(cái)務(wù)信息的收集工作。為了保證業(yè)務(wù)的開展，必須對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)整，與各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間進(jìn)行對接，并考慮如何給予其他業(yè)務(wù)在執(zhí)行時(shí)的便捷。智能財(cái)務(wù)體系的建設(shè)，除了要對財(cái)務(wù)系統(tǒng)和技術(shù)進(jìn)行升級(jí)調(diào)整之外，還需要對單位內(nèi)的各項(xiàng)制度和相關(guān)資源配置進(jìn)行優(yōu)化，提高內(nèi)部檔案管理水平，并且實(shí)現(xiàn)收支分類，快速讀取信息和執(zhí)行決策，且對于憑證管理工作也能提高效率。由此，對內(nèi)統(tǒng)一了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)及相關(guān)憑證的管理，可以實(shí)現(xiàn)智能化的數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，并根據(jù)部門需要和實(shí)際業(yè)務(wù)需要調(diào)整決策方向，為單位決策提供幫助，在對外業(yè)務(wù)中也能通過備注或附加信息進(jìn)行業(yè)務(wù)提示，并快速辦理對外業(yè)務(wù)，提升事業(yè)單位的公信力。

2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)智能化體系建設(shè)的原則與目標(biāo)

2.1 建設(shè)原則

事業(yè)單位財(cái)務(wù)智能化體系的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)以事業(yè)單位業(yè)務(wù)及實(shí)際情況為基礎(chǔ)，尊重內(nèi)部管理制度、管理方式和工作原則等，在建設(shè)時(shí)需要遵守的原則有：①實(shí)效原則。對財(cái)務(wù)系統(tǒng)、技術(shù)、制度等的建設(shè)，需要合理兼顧預(yù)算管理需求和不同部門的具體工作，為部門接收和上傳財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)提供便利，且需要構(gòu)建便于各個(gè)部門查閱的信息庫和實(shí)時(shí)互動(dòng)通道。②先進(jìn)原則。財(cái)務(wù)工作中所涉及的軟硬件和技術(shù)、理念等需要使用可靠的，且智能體系的建設(shè)需要跟隨時(shí)代的發(fā)展而升級(jí)，這便要求單位時(shí)刻注重與財(cái)政部門和財(cái)會(huì)行業(yè)對接，以便于了解更多的新信息。③安全原則。在對整個(gè)財(cái)務(wù)智能化體系的功能進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，必須認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位的特殊性，其中很多信息涉及公共安全和公共利益，因此必須要做好防范工作，防止非法訪問、攻擊和資料竊取行為。④綜合原則。體系建設(shè)需要注重綜合協(xié)調(diào)，應(yīng)當(dāng)具有一定的靈活性，以增強(qiáng)體系在事業(yè)單位及外部環(huán)境下的適應(yīng)能力，而不至于使單位財(cái)務(wù)與相關(guān)工作出現(xiàn)滯后性;財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具備一定的拓展功能，如新業(yè)務(wù)的開展、新型數(shù)據(jù)的處理和分析等應(yīng)當(dāng)有一定的空間，且能夠具備快速接駁新技術(shù)，增加實(shí)用性功能和輔助性功能的潛力。

2.2 建設(shè)要點(diǎn)

綜合當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)智能化體系建設(shè)工作，智能化體系是一個(gè)復(fù)雜的整體，既擁有復(fù)雜的內(nèi)部關(guān)聯(lián)性，又有外部聯(lián)系性，需要同時(shí)在宏觀戰(zhàn)略角度和微觀細(xì)節(jié)上做好分析和應(yīng)對，因此需要加強(qiáng)單位內(nèi)部對該項(xiàng)工作的重視，并樹立科學(xué)合理的認(rèn)知。一方面需要立足于事業(yè)單位的日常事務(wù)和自身工作特性，在保障財(cái)務(wù)工作記賬、記錄、對賬、報(bào)告等基本業(yè)務(wù)的同時(shí)，掌握財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系性，從而針對性地加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)、分析、處理、決策、監(jiān)督等職能;另一方面重視對財(cái)務(wù)工作人員和各個(gè)部門相關(guān)工作人員的教育，便于各個(gè)部門配合財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮出績效會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)等職能。人員素質(zhì)是重點(diǎn)，為保障財(cái)務(wù)智能體系的正常運(yùn)行，需要對有關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)，包括信息收集與處理、系統(tǒng)界面操作、日常故障排查與維護(hù)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與基本預(yù)防措施等。此外，還需要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前技術(shù)和理念仍存在一定的滯后性和時(shí)效性，需要在日常工作中不斷做好總結(jié)，為體系建設(shè)提供建議和依據(jù)。